Hoàn thành công việc trước màn hình có thể là cuộc chiến lớn do sự phân tâm từng giây từ tin nhắn và thông báo ứng dụng. Focus, tính năng Apple phát hành trong macOS Monterey và iOS 15, nhằm giúp chặn thông báo không mong muốn để bạn làm việc yên tĩnh.
Dưới đây là cách dùng Focus trên Mac.
Focus trong macOS là gì?
Với Focus, bạn có thể chọn thông báo muốn tắt tiếng và chỉ cho phép nhận những thông báo mong muốn. Ví dụ, bạn có thể chọn chỉ nhận cảnh báo khẩn cấp và cuộc gọi từ đồng nghiệp hoặc gia đình.
Nó về cơ bản là nâng cấp của tính năng Do Not Disturb (Không làm phiền), với Focus cho phép tạo nhiều hồ sơ (profiles) hơn cho các hoạt động khác nhau, như Làm việc, Ngủ, Lái xe, Học tập.
Để truy cập và bật Focus, chỉ cần vào thanh menu, mở Control Center (Trung tâm điều khiển), nhấp mục Focus và chọn Focus cụ thể muốn kích hoạt.
Bạn cũng có thể sửa tùy chọn Dock, để luôn truy cập Focus từ đó. Làm vậy: mở menu Apple vào System Preferences > Dock & Menu Bar, chọn Focus ở thanh bên. Tích Show in Menu Bar (Hiện trên thanh menu) và chọn muốn luôn thấy biểu tượng hay chỉ khi đang dùng Focus.
Cách thiết lập Focus trên Mac
Apple đã cung cấp sẵn các Focus được đề xuất. Tuy nhiên, bạn cũng có tùy chọn tạo Focus riêng. Để thiết lập Focus, mở menu Apple vào System Preferences > Notifications & Focus (Thông báo & Focus).
Chọn thẻ Focus, sau đó làm một trong các việc sau:
- Thêm Focus được đề xuất: Không phải tất cả Focus đề xuất đều hiện ra. Nhấp nút Add (+) (Thêm) bên dưới để hiện các Focus đề xuất khác.
- Xóa Focus: Chọn Focus, sau đó nhấp nút Remove (–) (Xóa) bên dưới. Focus tùy chỉnh sẽ bị xóa vĩnh viễn, Focus đề xuất sẽ bị xóa khỏi danh sách nhưng vẫn có thể truy cập.
- Tạo Focus tùy chỉnh: Để tạo Focus riêng, nhấp nút Add (+), chọn Custom (Tùy chỉnh). Chọn màu và biểu tượng, nhập tên cho Focus.
- Sửa Focus tùy chỉnh: Bạn có thể đổi biểu tượng, màu, tên Focus tùy chỉnh. Chọn Focus, nhấp Edit (Sửa).
Bạn có thể tạo tối đa 10 Focus tùy chỉnh. Một số ý tưởng Focus hay: Thể dục, Ăn uống, Thời gian với người thân.
Nếu chọn đồng bộ Focus trên các thiết bị, mọi thay đổi Focus trên Mac cũng áp dụng cho Focus trên iPhone hoặc thiết bị Apple khác.
Cách tùy chỉnh Focus trên Mac
Bạn có thể chọn thông báo từ người và ứng dụng nào được phép qua với từng Focus, chọn thông báo nhạy cảm thời gian, cuộc gọi, hoặc tin nhắn.
Chọn một Focus, rồi ở bên phải cửa sổ, vào Allow Notifications From (Cho phép thông báo từ) và làm một trong sau:
- Thêm/xóa người: Nhấp thẻ People (Người), nhấp nút Add (+), chọn người liên hệ muốn nhận thông báo khi Focus bật. Xóa người bằng cách chọn người liên hệ, nhấp nút Remove (–).
- Thêm/xóa ứng dụng: Nhấp thẻ Apps (Ứng dụng), thêm/xóa ứng dụng bằng nút Add (+) hoặc Remove (–). Ứng dụng trong danh sách này có thể gửi thông báo khi Focus đó bật.
- Cho phép thông báo nhất định vượt qua Focus: Vào Options (Tùy chọn) tích Allow time-sensitive notifications (Cho phép thông báo nhạy cảm thời gian) để cho thông báo ưu tiên cao đến được ngay cả khi Focus bật. Tuy nhiên, bạn cũng nên chọn ứng dụng nào được gửi thông báo nhạy cảm thời gian. Làm vậy: quay lại Notifications & Focus, chọn ứng dụng, tích Allow time-sensitive alerts.
- Cho phép cuộc gọi từ người cụ thể: Bạn có thể cho mọi người hoặc chỉ người cụ thể gọi tới ngay cả khi Focus bật. Chọn Focus, nhấp Options, tích Allow calls from (Cho phép gọi từ), chọn Everyone (Mọi người), All Contacts (Tất cả danh bạ), Favorites (Yêu thích).
- Cho phép gọi lại (Repeated calls): Khi cuộc gọi từ người khác bị chặn, bạn vẫn có thể cho họ gọi tới nếu họ gọi lại lần 2 trong vòng 3 phút. Hữu ích cho phép cuộc gọi khẩn cấp vượt qua Focus. Vào Options, chọn Allow repeated calls.
Lên lịch Focus Modes trên Mac
Nếu bạn có thói quen, có thể cho Focus tự động bật vào thời điểm cụ thể, khi dùng ứng dụng cụ thể, hoặc khi ở vị trí nhất định. Để lên lịch Focus:
- Mở menu Apple vào System Preferences > Notifications & Focus.
- Nhấp thẻ Focus, chọn một Focus.
- Dưới danh sách Turn On Automatically (Tự động bật), nhấp nút Add (+), chọn tùy chọn theo sở thích:
- Add Time Based Automation: Chọn thời gian và ngày Focus tự động bật. Focus Gaming sẽ tự bật khi tay cầm game Bluetooth ghép nối với Mac.
- Add Location Based Automation: Nhập vị trí vào thanh tìm kiếm và chọn để Focus bật khi thiết bị phát hiện bạn ở vị trí đó. Hãy bật Location Services (Dịch vụ vị trí) trong Privacy Preferences để dùng tính năng này.
- Add App Based Automation: Chọn ứng dụng từ danh sách để kích hoạt Focus khi bạn dùng nó.
Thông báo cho người khác biết bạn đang tập trung
Để cho người khác biết bạn đã tắt tiếng thông báo, bạn có thể cho Mac gửi tin nhắn tự động khi họ cố gắng liên lạc. Thường chỉ nói bạn đã tắt thông báo, và cho họ tùy chọn vẫn thông báo cho bạn, như trong tình huống nghiêm trọng/khẩn cấp. Để làm vậy, chỉ cần tích ô Share Focus Status (Chia sẻ trạng thái Focus).
Dùng cùng Focus trên nhiều thiết bị
Nếu bạn có nhiều thiết bị Apple và đăng nhập cùng Apple ID trên tất cả, tất cả cài đặt Focus trên một thiết bị sẽ phản ánh sang các thiết bị khác. Tính năng này bật mặc định.
Điều đó cũng nghĩa là nếu bật Focus trên Mac, nó cũng bật trên iPhone, và ngược lại.
Để bật/tắt tùy chọn này, vào Focus, sau đó bật/tắt Share across devices (Chia sẻ trên các thiết bị) ở dưới cùng cửa sổ.
Vào luồng làm việc với Focus
Làm nhiều việc hơn hoặc tận hưởng thời gian riêng với ít sự phân tâm và gián đoạn nhờ Focus. Hãy dành thời gian khám phá, tạo dựng, và tự động hóa các Focus mode phù hợp nhất với nhu cầu và lịch trình. Tự động hóa Focus hiệu quả đến mức cuối cùng bạn có thể quên nó đi và để nó lo mọi việc.