WordPress đi kèm với một Hệ Thống Quản Lý Người Dùng toàn diện cho phép bạn kiểm soát số lượng quyền hạn mà một người dùng có trên trang web của mình.
Các quyền này bao gồm các nhiệm vụ quản trị như cài đặt plugin và chỉnh sửa cài đặt toàn trang, các nhiệm vụ liên quan đến nội dung như viết, chỉnh sửa nháp hoặc xuất bản bài viết.
Mặc định, chúng ta có năm vai trò người dùng riêng biệt mà bạn có thể đã biết nếu sử dụng WordPress một thời gian hợp lý.
Khi bạn hiểu cách mỗi vai trò hoạt động, bạn sẽ có thể đưa ra quyết định sáng suốt hơn về vai trò nào phù hợp với người dùng cụ thể trên trang web của mình.
1. Quản Trị Viên (Administrator)
Quản trị viên, như bạn có thể tưởng tượng, là người dùng quyền lực nhất trên một cài đặt WordPress thông thường. Bất kỳ người dùng nào có quyền admin đều có thể thêm, xóa hoặc chỉnh sửa thông tin của bất kỳ người dùng khác bao gồm cả admin khác. Họ cũng có kiểm soát hoàn toàn đối với nội dung trang web và có thể sửa đổi giao diện, plugin và các cài đặt cốt lõi khác của trang web bất kỳ lúc nào.
Vai trò này nên được dành riêng chỉ cho những người cần kiểm soát hoàn toàn tất cả cài đặt trang web, như chủ sở hữu trang web. Nếu bạn chạy mạng WordPress đa trang (multisite), sẽ có Siêu Quản Trị Viên (Super Administrator) có thể thêm hoặc xóa trang web trong mạng hoặc thực hiện các hoạt động toàn mạng. Super Admin không có sẵn trên cài đặt WordPress thông thường.
2. Biên Tập Viên (Editor)
Người dùng với vai trò biên tập viên có kiểm soát hoàn toàn đối với nội dung của một trang web, nhưng họ không thể thay đổi bất kỳ cài đặt cốt lõi nào hoặc cài đặt plugin và giao diện. Tuy nhiên, họ có thể thêm bài viết mới, chỉnh sửa, xuất bản hoặc xóa bài viết của bất kỳ người dùng nào trên trang web. Biên tập viên cũng có thể xuất bản trang mới hoặc xóa trang cũ và có thể thêm hoặc xóa thẻ và danh mục. Ngoài ra, biên tập viên có thể điều tiết hoặc xóa bình luận.
Vai trò biên tập viên nên dành cho những người đóng vai trò biên tập nội dung cho trang web. Những người đóng góp thường xuyên không nên được gán vai trò này do quyền hạn quá rộng.
3. Tác Giả (Author)
Người dùng với vai trò tác giả có kiểm soát hoàn toàn đối với nội dung họ tạo ra. Họ có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xuất bản bài viết của chính mình, nhưng không có quyền truy cập vào nội dung do người dùng khác tạo ra. Họ cũng có thể xóa bài viết của mình khỏi trang web, bao gồm cả bài viết đã xuất bản.
Tác giả không thể tạo danh mục hoặc làm bất cứ điều gì với trang trên trang WordPress nhưng có thể tải lên hình ảnh hoặc xóa bất cứ thứ gì họ đã tải lên trước đó.
Trong thực tế, nhiều trang web không gán vai trò này cho người dùng vì tác giả có thể xóa bài viết và hình ảnh đã xuất bản của họ – điều không phải lúc nào cũng mong muốn.
4. Người Đóng Góp (Contributor)
Vai trò người đóng góp là phiên bản hạn chế hơn của tác giả. Người dùng với vai trò này chỉ có thể thêm hoặc chỉnh sửa bài viết của họ nhưng không thể xuất bản hoặc xóa bài viết sau khi đã xuất bản. Nội dung do người đóng góp tạo ra phải được duyệt bởi biên tập viên hoặc quản trị viên trước khi có thể xuất bản.
Điều quan trọng cần lưu ý là người đóng góp không có quyền truy cập thư viện media, nên họ không thể tải hình ảnh lên bài viết mà không có sự hỗ trợ của biên tập viên hoặc admin.
5. Người Đăng Ký (Subscriber)
Đây là vai trò mặc định cho người dùng mới trên trang WordPress, và nó là hạn chế nhất. Người dùng với vai trò này chỉ có thể đăng nhập vào trang web của bạn và đọc nội dung hoặc đăng bình luận. Họ không có quyền truy cập vào bất kỳ cài đặt nào và không thể tạo nội dung riêng.
Vai trò này có thể hữu ích nếu bạn muốn người dùng đăng ký trên trang web trước khi có thể truy cập nội dung cụ thể.
Tóm Tắt
Chúng tôi đã đi qua các vai trò mặc định trên cài đặt WordPress thông thường và những gì mỗi vai trò có thể làm. Có cách để sửa đổi quyền hạn của từng người dùng hoặc thậm chí tạo vai trò người dùng tùy chỉnh riêng. Chúng tôi sẽ đi sâu vào những chủ đề này trong một bài viết sau.