WordPress đi kèm với Hệ thống quản lý người dùng toàn diện cho phép bạn kiểm soát số lượng quyền mà người dùng có trên trang web của bạn.
Các quyền này bao gồm các tác vụ quản trị như cài đặt plugin và chỉnh sửa cài đặt trên toàn trang web, các tác vụ liên quan đến nội dung như viết và chỉnh sửa bản nháp hoặc xuất bản bài đăng.
Theo mặc định, chúng tôi có năm vai trò người dùng riêng biệt mà bạn có thể biết nếu bạn đã sử dụng WordPress trong một khoảng thời gian hợp lý.
Khi bạn hiểu cách hoạt động của từng thứ, bạn sẽ có thể đưa ra quyết định sáng suốt hơn về những vai trò nào phù hợp với những người dùng cụ thể trên trang web của bạn.
1. Quản trị viên
Như bạn có thể tưởng tượng, quản trị viên là người dùng mạnh mẽ nhất khi cài đặt WordPress thông thường. Bất kỳ người dùng nào có quyền quản trị viên đều có thể thêm, xóa hoặc chỉnh sửa thông tin của bất kỳ người dùng nào khác bao gồm các quản trị viên khác. Họ cũng có toàn quyền kiểm soát nội dung của trang web và có thể sửa đổi chủ đề, plugin và các cài đặt cốt lõi khác của trang web bất cứ lúc nào.
Vai trò này chỉ nên dành riêng cho những người cần toàn quyền kiểm soát tất cả các cài đặt trang web, chẳng hạn như chủ sở hữu trang web. Nếu bạn điều hành một mạng WordPress nhiều trang, thì có một Quản trị viên cấp cao có thể thêm hoặc xóa các trang web trong mạng hoặc thực hiện các hoạt động khác trên toàn mạng. Quản trị viên cấp cao không có sẵn trên các cài đặt WordPress thông thường.
2. Biên tập viên
Người dùng có vai trò biên tập viên có toàn quyền kiểm soát nội dung của trang web, nhưng họ không thể thay đổi bất kỳ cài đặt cốt lõi nào khác hoặc cài đặt các plugin và chủ đề. Tuy nhiên, họ có thể thêm bài viết mới, chỉnh sửa, xuất bản hoặc xóa bài đăng của bất kỳ người dùng nào trên trang web. Người chỉnh sửa cũng có thể xuất bản các trang mới hoặc xóa các trang cũ và có thể thêm hoặc xóa các thẻ và danh mục. Ngoài ra, người chỉnh sửa cũng có thể kiểm duyệt hoặc xóa nhận xét.
Vai trò biên tập viên nên được dành riêng cho những người dùng đóng vai trò biên tập viên cho nội dung của trang web. Những người đóng góp thường xuyên sẽ không bao giờ được chỉ định vai trò này do các quyền lớn.
3. Tác giả
Người dùng với vai trò tác giả có toàn quyền kiểm soát nội dung mà họ sản xuất. Họ có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xuất bản các bài viết của riêng họ, nhưng họ không có quyền truy cập vào nội dung được tạo ra bởi những người dùng khác của trang web. Họ cũng có thể xóa các bài đăng của mình khỏi trang web, bao gồm cả các bài đăng đã xuất bản của họ.
Tác giả không thể tạo danh mục hoặc làm bất kỳ điều gì đối với các trang trên trang WordPress nhưng có thể tải lên hình ảnh hoặc xóa bất kỳ thứ gì họ đã tải lên trước đó.
Trên thực tế, nhiều trang web không chỉ định vai trò này cho người dùng vì thực tế là tác giả có thể xóa các bài đăng và hình ảnh đã xuất bản của họ mà không phải lúc nào cũng mong muốn.
4. Người đóng góp
Vai trò người đóng góp là một phiên bản hạn chế hơn của vai trò tác giả. Người dùng có vai trò này chỉ có thể thêm hoặc chỉnh sửa bài đăng của họ nhưng không thể xuất bản hoặc xóa bài đăng của họ sau khi chúng được xuất bản. Nội dung do cộng tác viên tạo ra phải được người biên tập hoặc quản trị viên xem xét trước khi có thể xuất bản.
Điều quan trọng cần lưu ý là những người đóng góp không có quyền truy cập vào thư viện phương tiện, vì vậy họ không thể tải hình ảnh lên bài đăng của mình mà không có sự hỗ trợ của người chỉnh sửa hoặc quản trị viên.
5. Người đăng ký
Đây là vai trò mặc định cho người dùng mới trên trang web WordPress và nó là vai trò hạn chế nhất. Người dùng có vai trò này chỉ có thể đăng nhập vào trang web của bạn và đọc nội dung của nó hoặc đăng nhận xét. Họ không có quyền truy cập vào bất kỳ cài đặt nào và không thể tạo nội dung của riêng họ.
Vai trò này có thể hữu ích nếu bạn muốn người dùng đăng ký trên trang web của bạn trước khi họ có thể truy cập nội dung cụ thể.
Kết thúc
Chúng tôi đã đề cập đến các vai trò mặc định trên cài đặt WordPress thông thường và những gì mỗi vai trò trong số chúng có thể làm. Có nhiều cách để sửa đổi quyền của từng người dùng hoặc thậm chí tạo vai trò người dùng tùy chỉnh của riêng bạn. Chúng tôi sẽ trình bày sâu về những vấn đề đó trong một bài viết sau.