Đây là bài viết được tài trợ bởi Bookmark OS. Nội dung và quan điểm thực tế là quan điểm duy nhất của tác giả, người duy trì độc lập biên tập, ngay cả khi bài viết được tài trợ.
Tất cả trình duyệt đi kèm trình quản lý bookmark, nhưng nếu bạn không hài lòng, bạn có thể ra ngoài và dùng công cụ thứ ba. Bookmark OS là công cụ như vậy chắc chắn đáng xem nếu bạn không hoàn toàn hài lòng với cách bookmark hoạt động trong trình duyệt mặc định.
Bookmark OS cũng hoạt động trong trình duyệt của bạn, nhưng có chức năng trình quản lý file desktop với khả năng tổ chức, sắp xếp, và duyệt bookmark dễ dàng. Nếu bạn là người thị giác, khả năng trực quan hóa bookmark chắc chắn sẽ hấp dẫn hơn. Trang web cũng responsive, nên trông và hoạt động tuyệt vời trên thiết bị di động như trên màn hình desktop hoặc laptop.
Tính năng Bookmark OS
Vì Bookmark OS được thiết kế để mô phỏng desktop, nó hoạt động tương tự và đi kèm nhiều tính năng tuyệt vời. Đây là cái nhìn về một số tính năng tốt nhất.
Thêm, Sửa, và Xóa Bookmark
Bookmark có thể thêm ngay từ trang web bằng cách click nút "+" và chọn "Bookmark mới" (New Bookmark) hoặc chuột phải vào nền desktop và chọn "Bookmark mới".
Thay vào đó, bạn cũng có thể dùng tiện ích mở rộng Chrome hoặc bookmarklet (nếu bạn dùng trình duyệt khác). Tôi chưa thử bookmarklet, nhưng từ tiện ích Chrome bạn sẽ đầu tiên chọn thư mục nơi bạn muốn lưu bookmark, thêm thẻ và/hoặc ghi chú, và click "Lưu bookmark". Đây là tất cả bạn làm được với tiện ích Chrome (thêm bookmark mới); bạn có thể xem bookmark hoặc vào trang web từ biểu tượng trình duyệt.
Sửa bookmark cũng dễ dàng như vậy. Từ trang web, chuột phải vào bookmark (hoặc thư mục) và chọn "Sửa" (Edit). Tương tự, nếu bạn muốn xóa bookmark, bạn chuột phải vào nó và chọn "Xóa" (Delete).
Bạn có thể dễ dàng mở bookmark từ trang web bằng cách double-click hoặc chuột phải chọn "Mở" (Open) hoặc "Mở trong tab mới" (Open in new tab). Cuối cùng, nếu bạn muốn di chuyển bookmark hoặc thư mục, bạn có thể dùng kéo thả (drag-and-drop) như trên desktop.
Tùy chọn khác là chuột phải bookmark và chọn "Di chuyển" (Move). Bạn cũng có thể chọn nhiều bookmark bằng cách click nền desktop, kéo chuột xuống để chọn, sau đó kéo thả (hoặc chuột phải và "Di chuyển").
Sắp xếp Bookmark
Tính năng sắp xếp đặc biệt hữu ích vì bạn có thể sắp theo tên, ngày tạo, ngày mở lần cuối, tên miền, hoặc tùy chỉnh (custom). Tùy chọn sắp xếp tùy chỉnh cho phép bạn tùy chỉnh thứ tự mục thủ công bằng cách kéo chúng vào thứ tự bạn muốn. Để dùng, bạn chọn từ menu sắp xếp và click "Di chuyển mục" (Move item) (xem hình dưới).
Một khi chọn, bạn có thể kéo mục vào vị trí bạn muốn. Khi xong, click "Di chuyển mục" lại.
Tìm kiếm Bookmark
Có thanh tìm kiếm ở góc trên bên phải trang dưới tên người dùng. Điều này cho phép bạn tìm kiếm tên bookmark, ghi chú, và tên miền dễ dàng. Nó dùng khớp tiền tố (prefix matching), nên tìm "Go" sẽ đưa ra "Google" và "Gossip", chắc chắn tiện cho trường hợp bạn không nhớ tên đầy đủ trang hoặc trang.
Bạn cũng có thể sắp xếp kết quả tìm kiếm theo nhu cầu cũng như di chuyển mục vào thư mục khác. Rất tiện và tôi thích kết quả xuất hiện gần như ngay lập tức khi bạn gõ vào thanh tìm kiếm.
Các tính năng khác của Bookmark OS
Cũng có chế độ "Xem tất cả" (View all) hiển thị tất cả bookmark một cái nhìn (tuyệt vời nếu bạn sắp chúng vào nhiều thư mục khác nhau), cây thư mục thay đổi kích thước (có thể ẩn hoàn toàn), và thẻ đóng vai trò bộ lọc và truy cập bằng click biểu tượng bên cạnh biểu tượng cây thư mục.
Cuối cùng, mặc dù "Xem biểu tượng" (Icon view) là mặc định cho bookmark và hiển thị ảnh chụp màn hình nhỏ, bạn cũng có thể dùng "Xem danh sách" (List view) bằng cách click biểu tượng ngay bên cạnh.
Bạn vẫn sẽ có biểu tượng, nhưng chúng nhỏ và khó nhận ra. Điều này tuyệt vời cho những ai muốn thấy thông tin (tên, tên miền, ngày tạo) thay vì hình ảnh.
Nhập Bookmark
Nếu bạn muốn nhập bookmark từ trình duyệt hoặc nguồn khác, có tùy chọn làm vậy khi đăng ký Bookmark OS. Bạn nên thấy "Click here to import bookmarks" trên nền desktop trống. Bạn cũng có thể truy cập từ cài đặt bằng cách click tên người dùng góc trên bên phải và chọn "Cài đặt" (Settings).
Tất nhiên, đầu tiên, bạn cần xuất chúng. May mắn thay, Bookmark OS có hướng dẫn cách làm cho mỗi trình duyệt (nơi ghi "click here for instructions...").
Quy trình nhanh và không đau đớn. Nếu Bookmark OS dưới tải nặng, có thể mất thêm thời gian nhập tất cả bookmark. Bạn sẽ nhận email khi nhập xong. Cũng mất thời gian xử lý biểu tượng ảnh chụp màn hình cho mỗi bookmark.
Lưu ý: bạn cũng có thể sao lưu và xuất bookmark từ Bookmark OS bất kỳ lúc nào từ Cài đặt.
Kết thúc
Bookmark OS là trình quản lý bookmark rất dễ dùng có thể thay thế trình quản lý bookmark của trình duyệt. Cá nhân tôi thích nó hơn trình quản lý bookmark của Chrome; mọi thứ nhanh hơn, dễ hơn, đẹp hơn và hiệu quả hơn. Một số người có thể không thích thiết kế trình quản lý file, nhưng nếu bạn thực sự sống trong trình quản lý file trên máy tính (như tôi), chỉ hợp lý để bookmark được thiết lập theo cách tương tự.
Bookmark OS