Internet là nguồn kiến thức tuyệt vời, với trang web dành riêng mang lại thông tin cập nhật. Tuy nhiên, nhanh như thông tin lan truyền trên Internet, nó cũng có thể biến mất באותה tốc độ. Có thể chủ máy chủ xóa trang, mất trong chuyển giao, hoặc trang web đơn giản không còn tồn tại. Nếu trang web hoặc bài viết chứa thông tin bạn không thể mất, bạn có thể quan tâm đến cách lưu trữ trang web vĩnh viễn để truy cập không vấn đề.
May mắn thay, nếu bạn muốn bảo toàn nội dung trang web cụ thể, bạn có lựa chọn trước mặt. Đây là những gì bạn có thể làm nếu muốn tạo bản sao vĩnh viễn của trang web để dùng sau.
Lưu trang web vào ổ cứng
Có lẽ một trong những giải pháp đơn giản nhất để lưu trữ trang web vĩnh viễn là lưu trang web thành bản sao ngoại tuyến trên ổ cứng. Cách đó bạn thậm chí không cần kết nối Internet để xem nó! Nếu bạn đang nghiên cứu, lưu trang web vào thư mục trên máy tính sẽ giúp gom tất cả thông tin bạn cần, có thể truy cập ngoại tuyến và chia sẻ dễ dàng.
Vậy, làm sao lưu trang web? Bạn có thể chuột phải trang web và click "Lưu dưới dạng..." (Save as...) nhưng sẽ lưu ở định dạng HTML. Mặc dù cách này hoạt động, có thể không lý tưởng cho chia sẻ hoặc đọc sau.
Cách tiện lợi hơn nhiều để lưu trữ trang web vĩnh viễn là lưu chúng thành tệp PDF. Nếu bạn dùng Chrome, bạn có thể tìm tùy chọn "Lưu dưới dạng PDF" (Save as PDF) khi in trang web. Chỉ vào in như bình thường, sau đó click thay đổi thiết bị và chọn tùy chọn PDF. Thay vì in bản sao vật lý, Chrome sẽ chỉ lưu trang thành PDF trên máy tính của bạn.
Nếu bạn dùng trình duyệt khác, có một vài plugin và trang web chuyên chuyển trang web thành PDF, như tiện ích WebToPDF cho Firefox.
Nếu bạn chỉ muốn lưu văn bản trên trang web, nó càng dễ hơn! Chỉ cần copy-dán văn bản vào trình xử lý văn bản bạn chọn và lưu để giữ an toàn. Đôi khi giải pháp đơn giản nhất là tốt nhất.
Lưu phiên bản trực tuyến của trang web hiện tại
Nhưng nếu bạn không muốn lưu bản sao vào máy tính thì sao? Nếu bạn muốn có bản sao trực tuyến của trang web như nó đang là lúc này?
Archive.is là dịch vụ miễn phí cho phép bạn lưu trữ trang web vĩnh viễn. Bạn đưa Archive.is một trang web, và nó sẽ chụp ảnh chụp nhanh trang như nó trông lúc đó. Sau đó nó sẽ lưu bản sao vào cơ sở dữ liệu nơi nó sẽ được bảo toàn ở trạng thái hiện tại. Bạn có thể dùng công cụ chia sẻ để lấy liên kết vĩnh viễn, để bạn có thể bookmark trang cho sau. Điều này làm nó trở thành lựa chọn lý tưởng nếu bạn muốn bảo toàn trang web nhưng vẫn muốn phiên bản trực tuyến để chia sẻ hoặc trích dẫn.
Xem trang web từ trước khi nó thay đổi
Nhưng nếu thảm họa xảy ra và bạn không còn đưa trang web lên? Có thể trang web chết trước khi bạn kịp lưu nội dung, hoặc trang bạn muốn truy cập bị xóa. Nếu điều này xảy ra, đừng vội lo lắng – bạn vẫn có thể tìm thấy trang đó!
Có công cụ rất hữu ích do Internet Archive lưu trữ gọi là Wayback Machine. Công cụ này cho phép bạn xem trang web trông như thế nào trong quá khứ bằng cách dùng bản sao đã lưu qua cuộc đời của trang. Chúng đạt được điều này bằng cách gửi trình thu thập thông tin (crawlers) lưu ảnh chụp nhanh trang web khi đi; về cơ bản, phiên bản tự động của archive.is luôn quét và lưu trang web khi tìm thấy.
Điều này nghĩa là nếu bạn muốn kéo lên trang web đã mất từ lâu, có khả năng Wayback Machine đã chụp ảnh nó trước khi nó biến mất. Tất cả bạn cần làm là nhập trang web bạn quan tâm đưa lại sống, và Wayback Machine sẽ cố gắng tìm bản sao của trang. Nếu nó kéo lên trang web của bạn, bạn có thể lưu nó cho dùng sau để chắc chắn nó không mất lại!
Ngay cả nếu bạn không quá quan tâm lưu trang web, bạn luôn có thể dùng nó để khám phá các trang web phổ biến trông như thế nào trong giai đoạn sơ khai, như Amazon trông như thế nào ngày 12 tháng 5 năm 2000 hoặc nguyên mẫu tìm kiếm Google.
Kết luận
Với bản chất biến động của Internet, mất thông tin có thể rất bực bội. Với các công cụ này bạn có thể làm cho trang ở lại mãi mãi, ngay cả khi nó đã thay đổi!
Bạn đã bao giờ vào trang web lấy thứ quan trọng, chỉ thấy nó đã chuyển sang nơi khác? Bạn làm sao đảm bảo thông tin trên Internet ở lại? Chia sẻ câu chuyện của bạn bên dưới.