Bạn từng tự hỏi bao nhiêu tài khoản bên thứ ba được kết nối với địa chỉ email chính của bạn? Câu hỏi này vô nghĩa nếu bạn đã chia sẻ email với nhiều trang web và ứng dụng. Hầu hết suy nghĩ đầu tiên: "Ai không chia sẻ và tại sao không?" Sự tiện lợi của không phải gõ và nhớ tên người dùng hoặc mật khẩu lấn át bất kỳ lo ngại quyền riêng tư viễn cảnh nào.
Khi bạn dùng đăng nhập đơn (SSO), có kỳ vọng bảo mật được tích hợp sẵn. Do đó, ngay khi thấy nút "đăng nhập với Google" hoặc "đăng nhập với Facebook/Twitter", chúng ta chuyển email qua mà không suy nghĩ lần hai. Công ty mạng xã hội, firm marketing email và nhà cung cấp ứng dụng tiếp tục lưu hành các địa chỉ email này khắp Web.
Tuy nhiên, có thể giảm thiểu phơi bày email bằng cách có khả năng nhìn thấy các tài khoản liên kết với địa chỉ email. Các bước sau chỉ cách lấy lại kiểm soát email bằng cách nhường quyền truy cập chỉ cho bên thứ ba đáng tin cậy.
1. Từ phiên bản Web của Email
Nhà cung cấp email phổ biến như Gmail, Outlook và Yahoo có kiểm soát truy cập tích hợp để xem tài khoản bên thứ ba, thêm quyền truy cập, và thu hồi quyền truy cập khi không cần. Để có khả năng nhìn thấy, đăng nhập vào email tương ứng trên trình duyệt web.
a) Google
Khi đã đăng nhập, Google có trang tài khoản liên kết nơi bạn có khả năng nhìn thấy trung tâm tất cả trang web và ứng dụng bên thứ ba có quyền dùng tài khoản Google. Bạn có thể không nhớ cấp quyền cho các dịch vụ này, nhưng trang này là nơi bạn dễ dàng hủy liên kết chúng.
Google có trang khác sau "Tài khoản của tôi" gọi là "Ứng dụng có quyền truy cập tài khoản". Đây là nơi bạn xem tất cả ứng dụng bên ngoài có quyền truy cập thông tin đăng nhập đơn SSO của Google.
Quyền truy cập không phải phổ dụng mà chi tiết dựa trên nhu cầu dịch vụ. Ví dụ, màn hình sau, ứng dụng và dịch vụ Microsoft được phép truy cập Gmail, nhưng Zoom chỉ có quyền truy cập Google Calendar.
Bạn dễ dàng gỡ quyền truy cập ứng dụng không quan trọng từ menu này. Rất ít ứng dụng đáng tin cậy nên được phép truy cập đọc, soạn thảo, gửi và xóa vĩnh viễn email Gmail. Trong ví dụ sau, quyền truy cập dịch vụ Microsoft được cấp vì tôi dùng Gmail trên Outlook.
b) Outlook/Hotmail
Nếu bạn dùng Outlook hoặc Hotmail, đăng nhập trình duyệt web trước, sau đó vào "Cài đặt -> Xem tất cả cài đặt Outlook -> Đồng bộ email". Ở đó bạn có thể bỏ đồng bộ bất kỳ tài khoản nào từ Outlook.
Để gỡ bất kỳ đăng ký hoạt động nào từ Outlook, vào menu "Đăng ký".
c) Yahoo
Yahoo cũng có cách dễ dàng gỡ quyền truy cập từ ứng dụng bên thứ ba. Để làm này, vào biểu tượng "Cài đặt" theo sau "Cài đặt thêm -> Hộp thư". Nhấp "Thêm hộp thư" để thêm tài khoản mới. Bạn cũng có thể gỡ tài khoản ở đây.
Yahoo cung cấp lựa chọn các nhà cung cấp email khác, như Google, Outlook, Office365 và AOL. Thêm bất kỳ cái nào để tiến hành.
2. Từ hộp tìm kiếm Mail
Hầu hết nhà cung cấp mail có hộp tìm kiếm nơi bạn có thể dùng tiêu chí tìm kiếm định sẵn để móc ra bất kỳ tài khoản và đăng ký nào kết nối với email. Thủ tục này hơi thủ công nhưng cho phép nhận diện rộng rãi hơn ứng dụng bên thứ ba kết nối với email.
Để làm này, trước tiên đăng nhập vào email tương ứng trên trình duyệt web.
a) Gmail
Gmail có menu tìm kiếm nâng cao nổi bật. Ở đây bạn có thể tìm bất kỳ tài khoản bên thứ ba nào kết nối với Gmail trong trường "chủ đề". Bạn có thể nhập từ tìm kiếm như "chào mừng", "Đã kích hoạt", "đăng ký" hoặc "gia hạn". Điều chỉnh khoảng thời gian theo nhu cầu.
Khi kết quả tìm kiếm về, bạn sẽ có danh sách từ trên xuống tất cả dịch vụ kết nối với tài khoản Gmail. Để thu hồi quyền truy cập bất kỳ cái nào, nhấp nút hủy đăng ký hoặc lọc và chặn từ biểu tượng Bánh răng ở góc trên bên phải.
b) Outlook/Hotmail
Outlook.com có menu tìm kiếm nâng cao tương tự nơi bạn có thể điều chỉnh khoảng thời gian và nhập từ khóa mong muốn trong chủ đề. Hủy đăng ký và thu hồi quyền truy cập cho bất kỳ công ty nào tương tự Gmail.
c) Yahoo
Yahoo Mail cũng có hộp tìm kiếm nâng cao với khoảng thời gian và trường chủ đề. Cách thức nhận diện tài khoản kết nối và xóa đặc quyền rất tương tự như trên.
3. Từ dịch vụ bên thứ ba
Nếu bạn dùng Gmail, Outlook hoặc email khác để đăng ký tài khoản mạng xã hội, cơ hội là email này đã được lưu hành nhiều hơn bạn nhận ra. Bạn phải riêng lẻ thu hồi quyền truy cập cho các ứng dụng liên quan.
a) Facebook
Khi đã đăng nhập Facebook trên Web, vào "Cài đặt và Quyền riêng tư" theo sau "Cài đặt". Trên menu trái bên, bạn thấy tùy chọn "Ứng dụng và trang web". Mở nó để xem ứng dụng dùng tài khoản Facebook (và lần lượt email, có thể).
Như hiển thị ở đây, Facebook đã chia sẻ tài khoản Gmail đã đăng ký với ứng dụng khác tên Pinterest.
b) Twitter
Twitter cũng có khu vực "Cài đặt" nơi bạn có chi tiết toàn bộ bảo mật tài khoản. Vào "Ứng dụng và phiên" để tiến hành.
Khi đăng nhập đúng, nhấp "ứng dụng kết nối".
Dưới đây bạn thấy danh sách ứng dụng kết nối với Twitter. Một số, không phải tất cả, có quyền truy cập địa chỉ email của bạn.
Khi vào bên trong ứng dụng, bạn nhận ra cái nào có quyền truy cập thông tin Twitter (và email). Thu hồi quyền nếu cần.
c) LinkedIn
LinkedIn có tính năng trong "Cài đặt" gọi "Đối tác & Dịch vụ", nơi bạn xem nhà cung cấp bên thứ ba có quyền truy cập LinkedIn và, có thể, email. Màn hình sau, Microsoft và Twitter được hiển thị.
d) Instagram
Trên Instagram, vào "Cài đặt" theo sau "Ứng dụng và trang web". Nếu bạn đã thêm bất kỳ email nào như người dùng Instagram, bạn có thể thu hồi quyền truy cập ngay.
Cảnh báo quan trọng
Có dịch vụ trực tuyến nào tuyên bố nắm bắt tất cả tài khoản kết nối với Gmail và email khác. Tôi kiểm tra công ty gọi là "deseat.me" yêu cầu đăng nhập với Gmail/Outlook. Nhưng Google ngay lập tức chặn ứng dụng này cho tôi vì thông tin Gmail nhạy cảm đang bị đe dọa.
Nếu Google không tin các dịch vụ bên thứ ba tuyên bố biết mọi thứ về email của bạn, bạn cũng không nên tin. Do đó, nếu bạn muốn có khả năng nhìn thấy kết nối email bất kể Gmail hay Outlook, tốt nhất làm thủ công dùng các phương pháp chia sẻ trong bài. Đừng thành mồi cho công ty tuyên bố làm thay bạn.
Với số lượng khổng lồ trang web và ứng dụng mạng xã hội, không thể biết email của bạn được chia sẻ bao nhiêu lần. Tuy nhiên, bạn có thể lấy lại kiểm soát bằng cách sửa cài đặt Gmail, Outlook, hoặc Yahoo để giúp với khả năng nhìn thấy. Để giảm thêm phơi bày, thu hồi quyền truy cập ứng dụng và trang web dùng Facebook, Twitter, Instagram, hoặc LinkedIn. Chúng tôi cung cấp bảng tóm tắt phím tắt cho Twitter.