Đã bao giờ bạn tự hỏi có bao nhiêu tài khoản bên thứ ba được kết nối với địa chỉ email chính của bạn? Câu hỏi này sẽ gây tranh cãi nếu bạn đã chia sẻ email của mình với nhiều trang web và ứng dụng. Chủ yếu suy nghĩ đầu tiên của chúng tôi là:"Ai chưa và tại sao không?" Sự tiện lợi của việc không phải nhập và ghi nhớ tên người dùng hoặc mật khẩu của bạn vượt trội hơn bất kỳ mối quan tâm xa về quyền riêng tư nào.
Khi bạn sử dụng đăng nhập một lần (SSO), có một kỳ vọng rằng bảo mật sẽ được đưa vào. Do đó, ngay khi chúng tôi thấy nút “đăng nhập bằng Google” hoặc “đăng nhập bằng Facebook / Twitter”, chúng tôi sẽ chuyển email của chúng tôi mà không cần suy nghĩ thứ hai. Các công ty truyền thông xã hội, các công ty tiếp thị qua email và các nhà cung cấp ứng dụng tiếp tục lưu hành các địa chỉ email này trên khắp các trang Web.
Tuy nhiên, có thể giảm thiểu khả năng hiển thị email của bạn bằng cách tăng khả năng hiển thị của các tài khoản được liên kết với địa chỉ email của bạn. Các bước sau đây chỉ ra cách lấy lại quyền kiểm soát email của bạn bằng cách chỉ nhường quyền truy cập cho các bên thứ ba đáng tin cậy.
1. Từ phiên bản web của email
Các nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến như Gmail, Outlook và Yahoo đã tích hợp sẵn các điều khiển truy cập để xem các tài khoản của bên thứ ba, thêm quyền truy cập và thu hồi quyền truy cập khi không cần thiết. Để có được khả năng hiển thị, hãy đăng nhập vào các email tương ứng của bạn trên trình duyệt web.
a) Google
Sau khi bạn đã đăng nhập, Google có một trang tài khoản được liên kết nơi bạn có được khả năng hiển thị trung tâm của tất cả các trang web và ứng dụng của bên thứ ba có quyền sử dụng tài khoản Google của bạn. Bạn có thể không nhớ đã cung cấp quyền truy cập vào các dịch vụ này, nhưng trang này là nơi bạn có thể dễ dàng hủy liên kết chúng.
Google có một trang khác đằng sau “Tài khoản của tôi” được gọi là “Ứng dụng có quyền truy cập vào tài khoản của bạn”. Đây là nơi bạn có thể xem tất cả các ứng dụng bên ngoài có quyền truy cập vào thông tin đăng nhập Google SSO của bạn.
Các quyền truy cập không phổ biến mà là chi tiết dựa trên nhu cầu dịch vụ. Ví dụ:trong màn hình sau, các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft được phép truy cập vào Gmail, nhưng Zoom chỉ có quyền truy cập vào Lịch Google.
Bạn có thể dễ dàng xóa quyền truy cập vào các ứng dụng không quan trọng từ menu này. Rất ít ứng dụng đáng tin cậy được phép truy cập để đọc, soạn, gửi và xóa vĩnh viễn email Gmail. Trong ví dụ sau, quyền truy cập vào các dịch vụ của Microsoft đã được cung cấp vì tôi sử dụng Gmail trên Outlook.
b) Outlook / Hotmail
Nếu bạn đang sử dụng Outlook hoặc Hotmail, trước tiên hãy đăng nhập vào trình duyệt web, sau đó đi tới “Cài đặt -> Xem tất cả cài đặt Outlook -> Đồng bộ hóa email”. Ở đó, bạn có thể hủy đồng bộ hóa bất kỳ tài khoản nào khác khỏi Outlook.
Để xóa mọi đăng ký đang hoạt động khỏi Outlook, hãy chuyển đến menu "Đăng ký".
c) Yahoo
Yahoo cũng có một cách dễ dàng để xóa quyền truy cập khỏi các ứng dụng của bên thứ ba. Đối với điều này, hãy chuyển đến biểu tượng “Cài đặt”, sau đó là “Cài đặt khác -> Hộp thư”. Nhấp vào “Thêm hộp thư” để thêm bất kỳ tài khoản mới nào. Bạn cũng có thể xóa các tài khoản tại đây.
Yahoo cung cấp sự lựa chọn của các nhà cung cấp email khác nhau, chẳng hạn như Google, Outlook, Office365 và AOL. Thêm bất kỳ một trong số chúng để tiếp tục.
2. Từ Hộp Tìm kiếm Thư
Hầu hết các nhà cung cấp thư đều có hộp tìm kiếm nơi bạn có thể sử dụng tiêu chí tìm kiếm được xác định trước để tìm ra bất kỳ tài khoản và đăng ký nào được kết nối với email của bạn. Quy trình này hơi thủ công nhưng cho phép xác định rộng rãi hơn các ứng dụng của bên thứ ba được kết nối với email của bạn.
Để thực hiện việc này, trước tiên hãy đăng nhập vào các email tương ứng trên trình duyệt web.
a) Gmail
Gmail có một menu tìm kiếm nâng cao nổi bật. Tại đây, bạn có thể tìm kiếm bất kỳ tài khoản bên thứ ba nào được kết nối với Gmail trong trường “chủ đề”. Bạn có thể nhập các cụm từ tìm kiếm như “chào mừng”, “Đã kích hoạt”, “đăng ký” hoặc “gia hạn”. Điều chỉnh phạm vi ngày nếu cần.
Khi kết quả tìm kiếm xuất hiện, bạn sẽ nhận được danh sách từ trên xuống của tất cả các dịch vụ được kết nối với tài khoản Gmail của bạn. Để thu hồi quyền truy cập vào bất kỳ ứng dụng nào trong số họ, hãy nhấp vào nút hủy đăng ký hoặc bộ lọc và chặn họ khỏi biểu tượng Bánh răng ở trên cùng bên phải.
b) Outlook / Hotmail
Outlook.com có một menu tìm kiếm nâng cao tương tự, nơi bạn có thể điều chỉnh phạm vi ngày và nhập từ khóa mong muốn vào chủ đề. Việc hủy đăng ký và thu hồi quyền truy cập cho bất kỳ công ty nào cũng tương tự như Gmail.
c) Yahoo
Yahoo Mail cũng có một hộp tìm kiếm nâng cao với phạm vi ngày và trường chủ đề. Phương thức xác định các tài khoản được kết nối và xóa các đặc quyền của chúng tương tự như ở trên.
3. Từ các dịch vụ của bên thứ ba
Nếu bạn đã sử dụng Gmail, Outlook hoặc bất kỳ email nào khác để đăng ký tài khoản mạng xã hội, rất có thể email này đã được lưu hành nhiều hơn những gì bạn nhận ra. Bạn phải thu hồi riêng quyền truy cập cho các ứng dụng liên quan.
a) Facebook
Sau khi bạn đã đăng nhập vào Facebook trên Web, hãy đi tới “Cài đặt và quyền riêng tư”, sau đó là “Cài đặt”. Trên menu bên trái ở bên, bạn có thể thấy tùy chọn “Ứng dụng và trang web”. Mở nó để xem các ứng dụng bằng tài khoản Facebook của bạn (có thể cả email của bạn).
Như được hiển thị ở đây, Facebook đã chia sẻ tài khoản Gmail đã đăng ký với một ứng dụng khác có tên là Pinterest.
b) Twitter
Twitter cũng có khu vực “Cài đặt” nơi bạn nhận được đầy đủ chi tiết về bảo mật tài khoản của mình. Đi tới “Ứng dụng và phiên” để tiếp tục.
Sau khi đăng nhập đúng cách, hãy nhấp vào “ứng dụng được kết nối”.
Dưới đây, bạn có thể thấy danh sách các ứng dụng được kết nối với Twitter. Một số, nhưng không phải tất cả, có quyền truy cập vào địa chỉ email của bạn.
Khi bạn vào bên trong các ứng dụng, bạn sẽ nhận ra ứng dụng nào có quyền truy cập vào thông tin đăng nhập Twitter (và email) của bạn. Thu hồi quyền truy cập nếu cần.
c) LinkedIn
LinkedIn có một tính năng trong “Cài đặt” được gọi là “Đối tác &Dịch vụ”, nơi bạn có thể xem các nhà cung cấp bên thứ ba có quyền truy cập vào LinkedIn và có thể cả email của bạn. Trong màn hình sau, Microsoft và Twitter được hiển thị.
d) Instagram
Trên Instagram, đi tới “Cài đặt”, sau đó là “Ứng dụng và trang web”. Nếu bạn đã thêm bất kỳ email nào với tư cách là người dùng Instagram, bạn có thể thu hồi quyền truy cập ngay bây giờ.
Một cảnh báo quan trọng
Có một số dịch vụ trực tuyến yêu cầu nắm bắt tất cả các tài khoản được kết nối với Gmail và các địa chỉ email khác của bạn. Tôi đã kiểm tra một công ty có tên “deseat.me” yêu cầu đăng nhập bằng Gmail / Outlook. Nhưng Google đã ngay lập tức chặn ứng dụng này đối với tôi vì thông tin Gmail nhạy cảm đang bị đe dọa.
Nếu Google không tin tưởng vào các dịch vụ của bên thứ ba này, dịch vụ tuyên bố biết mọi thứ về email của bạn, thì bạn cũng không nên làm vậy. Do đó, nếu bạn muốn có được khả năng hiển thị kết nối của email của mình bất kể đó là Gmail hay Outlook, tốt nhất bạn nên thực hiện theo cách thủ công bằng các phương pháp được chia sẻ trong bài viết này. Đừng trở thành con mồi của bất kỳ công ty nào tuyên bố làm điều đó thay mặt bạn.
Với số lượng lớn các trang web và ứng dụng truyền thông xã hội, không thể tìm ra tần suất địa chỉ email của bạn được chia sẻ. Tuy nhiên, bạn có thể giành lại quyền kiểm soát bằng cách sửa đổi cài đặt của Gmail, Outlook hoặc Yahoo để giúp hiển thị. Để giảm tiếp tục hiển thị, hãy thu hồi quyền truy cập vào các ứng dụng và trang web sử dụng Facebook, Twitter, Instagram hoặc LinkedIn của bạn. Chúng tôi đang cung cấp bảng đánh lừa các phím tắt cho Twitter.