Google Classroom là nơi gặp gỡ ảo miễn phí cho giảng viên và học sinh. Nền tảng rất dễ học cho bất kỳ ai có tài khoản Google, vì nó tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng Google bạn biết và dùng hàng ngày. Hướng dẫn Google Classroom này bao gồm mọi thứ bạn cần để bắt đầu làm gia sư trực tuyến.
Google Classroom Là Gì?
Google Classroom là nền tảng học trực tuyến miễn phí của Google nơi học sinh và giáo viên hợp tác, tương tác qua đào tạo trực tuyến, bài tập lớp, và giao tiếp hai chiều. Được thiết kế cho cả học theo tiến độ tự chủ (self-paced) và học trực tiếp (live learning). Để vận hành Google Classroom với tư cách quản trị viên trường học, bạn cần tài khoản Google Workspace for Education.
Kết hợp với các ứng dụng Google khác như Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Drive, Google Meet, và Google Calendar, Google Classroom đạt được kết quả như lớp học thực tế. Cũng như thực tế, giáo viên có thể điểm danh, giao bài tập về nhà, chấm bài, phản hồi tiến độ, và tương tác với phụ huynh/người giám hộ.
Bắt Đầu Với Google Classroom Cho Giáo Viên
Nếu bạn mới với Google Classroom với tư cách giáo viên, làm theo các bước theo thứ tự để truy cập, tạo và quản lý lớp học trực tuyến.
1. Truy Cập Google Classroom
Truy cập Google Classroom rất dễ cho cả giáo viên và học sinh.
- Vào trang chủ Google Classroom và đăng nhập với tài khoản Google. Bạn có thể gián tiếp truy cập ứng dụng "Classroom" từ ngăn ứng dụng Gmail. Trên thiết bị di động/máy tính bảng, tải ứng dụng từ Play Store hoặc App Store.
- Bất kỳ thiết bị nào bạn dùng, nhấp "Tiếp tục" (Continue) để liên kết tài khoản Google với ứng dụng Google Classroom.
- Nhấp dấu cộng để tạo hoặc tham gia lớp đầu tiên. Chọn "Tạo lớp" (Create class) với tư cách giáo viên.
- Bạn sẽ thấy tuyên bố yêu cầu đồng ý trường/đại học đăng ký tài khoản Google Workspace for Education miễn phí. (Xem Câu hỏi thường gặp cuối bài để thêm thông tin.)
2. Tạo Lớp Học Trong Google Classroom
- Đặt tên lớp và cung cấp chi tiết phần (section) và môn học (subject).
- Tiếp theo bạn sẽ thấy trang chủ lớp trống cần thiết lập cơ bản. Chọn chủ đề tùy chỉnh (theme) hoặc tải ảnh liên quan.
Nếu tải ảnh từ máy tính, nên ít nhất 800 x 200 pixel. Cắt và căn chỉnh ảnh để lấp đầy banner.
- Mọi lớp nên có chương trình viết (agenda) tối thiểu để học sinh dễ xác định và liên hệ. Nhấp "Thông báo điều gì cho lớp" (Announce something to your class) và thêm một hai dòng mô tả.
- Khi thêm chi tiết lớp học, bạn sẽ thấy tùy chọn thêm file Google Drive, video YouTube, và liên kết trang web.
- Vào "Cài đặt" (Settings) bên trái, nơi bạn thiết lập thông báo lớp và bật/tắt theo nhu cầu.
- Lớp của bạn hiện trực tuyến. Có tùy chọn lên lịch khởi chạy lớp cho ngày sau.
3. Quản Lý Nhiều Lớp Học
Là giáo viên, bạn có thể tạo bao nhiêu lớp tùy thích, tùy thuộc vào môn học. Bài tập hoặc lịch trình tạo cho lớp này không thể chuyển sang lớp khác trừ khi dùng tùy chọn "Tái sử dụng" (Reuse). Tuy nhiên, bạn có thể quản lý nhiều lớp học từ cấp cao nhất dùng menu ba chấm với tùy chọn như "Di chuyển" (Move), "Sao chép liên kết" (Copy link), "Chỉnh sửa" (Edit), và "Lưu trữ" (Archive).
Google Classroom: Các Tính Năng Quan Trọng
Sau khi tạo lớp, học sinh có thể tham gia. Trước buổi đầu, hãy dành thời gian khám phá các tính năng không thể thiếu của nền tảng này.
1. Trang "Bài Tập Lớp" (Classwork) Của Google Classroom
Ở đầu trang chủ, bạn thấy "Bài tập lớp" (Classwork), một trong các phần quan trọng nhất. Tại đây dùng nút "Tạo" (Create) nổi bật để thêm bài tập, bài kiểm tra, tạo chủ đề và kế hoạch bài học, và tái sử dụng bài đăng trước.
- Bài tập (Assignments): để thêm bài tập, phải cung cấp mô tả với hướng dẫn thêm. Có thể tùy chọn thiết lập điểm/số điểm, lên lịch hạn chót (due date) và thêm file. Ngoài ra, có thể thiết lập bài kiểm tra trắc nghiệm (quiz assignments) và đặt câu hỏi.
- Tái sử dụng bài đăng (Reusing Posts): truy cập tính năng hữu ích "Tái sử dụng bài đăng" giúp bạn khỏi gõ lại cùng nội dung cho mỗi bài mới. Chỉ cần mượn nội dung từ bài tập, bài kiểm tra hoặc câu hỏi hiện có (bất kỳ lớp nào) và tái sử dụng dữ liệu với sửa đổi cần thiết.
- Tạo chủ đề (Creating topics): nếu khóa học xác định rõ, cần sắp xếp theo chủ đề. Từ menu "Bài tập lớp", tạo các chủ đề theo trình tự. Có tùy chọn nhìn thấy cho phép di chuyển chủ đề lên/xuống theo nhu cầu.
- Tạo kế hoạch bài học (Creating lesson plans): chủ đề được chia nhỏ thành bài học. Bài tập/nhiệm vụ mới tạo dưới chủ đề tự động lưu làm "bài học" (lesson). Do đó, bạn dễ dàng xây dựng kế hoạch bài học theo chủ đề.
2. Mục "Cần Xem Xét" (To Review) Trong Google Classroom
Khi lớp bắt đầu, bạn cần bảng điều khiển trung tâm xem tất cả bài làm của học sinh. Ở góc trái trang chủ Classroom, thấy biểu tượng cho mục "Cần xem xét" (To review). Phần này cho phép xem bài nộp của học sinh tại một nơi.
3. Tổ Chức File Và Thư Mục
Google Classroom tích hợp chặt chẽ với Google Drive, dùng để tổ chức file và thư mục. Để truy cập trực tiếp, nhấp biểu tượng thư mục nhỏ hiển thị trên trang chủ lớp để được dẫn đến thư mục Google Drive chứa tất cả file cho lớp. Hoặc truy cập "Thư mục Drive của lớp" (Class Drive folder) từ tab "Bài tập lớp". Bạn có thể tạo bao nhiêu thư mục con tùy thích.
Hợp Tác Với Học Sinh, Giáo Viên Và Phụ Huynh
Khi lớp sẵn sàng và chủ đề/bài học chuẩn bị xong, đã đến lúc mời học sinh, giáo viên khác và phụ huynh/người giám hộ. Dưới là các bước hợp tác thiết yếu.
1. Thêm Học Sinh Hoặc Giáo Viên Vào Google Classroom
- Để thêm học sinh vào lớp, vào "Mọi người" (People) ở góc trên bên phải. Bạn có thể thêm trực tiếp nếu họ từng gửi email đến Gmail của bạn; nếu không, gửi lời mời với liên kết mời. Thủ tục thêm giáo viên tương tự. Chọn tùy chọn liên quan trước "Học sinh".
- Ngay khi học sinh/giáo viên thấy email mời, họ nhấp liên kết email để tham gia lớp.
2. Học Sinh Tham Gia Bằng Mã Lớp
Cách khác để học sinh tham gia là dùng mã lớp duy nhất (class code) tự động gắn với mỗi lớp học. Nó hiển thị rõ ràng trên trang chủ. Là giáo viên, bạn chia sẻ mã lớp qua Gmail hoặc ứng dụng nhắn tin.
Để tham gia dùng mã lớp, học sinh trước hết nhấp dấu "+" trên màn hình của họ và chọn "Tham gia lớp" (Join class).
3. Mời Phụ Huynh Vào Google Classroom
Liên quan đến đó, với tư cách giáo viên, bạn có thể mời và gửi tóm tắt email cho phụ huynh/người giám hộ.
- Bật tóm tắt Người giám hộ bằng cách vào "Cài đặt → Chung" (Settings → General).
- Vào "Mọi người" (People) nơi bạn thấy "Mời người giám hộ" (Invite guardians) cạnh tên học sinh. Nhập email và gửi lời mời. Khi họ chấp nhận trên tài khoản Google Classroom, bạn dễ dàng email họ sau này.
Lưu ý: tính năng email người giám hộ chỉ có với tài khoản quản trị viên trong Google Workspace for Education, và giáo viên phải được quản trị viên cấp quyền.
4. Gửi Email Và Bình Luận Riêng Trong Google Classroom
Dù bạn là giáo viên hay học sinh/phụ huynh, có thể gửi email riêng trên bảng điều khiển từ tab "Mọi người", chọn email người liên lạc.
Tùy chọn bình luận riêng (private comments) hiển thị trên mọi bài tập/nhiệm vụ: học sinh và giáo viên giao tiếp đó. Chỉ người nhận xem được. Tất cả bình luận khác trên trang chủ là công khai.
5. Chèn Emoji Và Bitmoji Vào Google Classroom
Cả học sinh và giáo viên dùng emoji rực rỡ và biểu tượng màu sắc để làm lớp hấp dẫn hơn.
- Để chèn emoji trong Google Classroom, dùng bàn phím emoji tích hợp trên thiết bị. Người dùng Windows dùng Win + ; tạo danh sách emoji khổng lồ. Người dùng Mac dùng Control + Command + Space.
- Để thêm Bitmoji cá nhân hóa vào lớp, dùng tiện ích mở rộng Chrome này.
6. Phản Hồi Trên Bài Tập Và Bài Kiểm Tra
Tất cả bài tập, bài kiểm tra và nhiệm vụ trong Google Classroom đi kèm phần phản hồi (feedback) để thêm quan sát chi tiết. Nếu bài tập phụ thuộc vào Google Docs, Sheets, hoặc Slides, với tư cách giáo viên, bạn có thể chèn bình luận phản hồi bên trong bài nộp của học sinh.
7. Theo Dõi Điểm Danh Trong Google Classroom
Theo dõi điểm danh trong Google Classroom có thể làm thủ công, nhưng với tài khoản Google Workspace, bạn có thể cài công cụ bảng thời gian chi tiết. Khi xong, công cụ điểm danh tự động thêm làm "tiện ích bổ sung" (add-on) trong Google Sheets.
Tài liệu Google Sheets tự động cập nhật mục mỗi khi học sinh tham gia lớp. Phần dữ liệu còn lại điền thủ công.
Nếu bạn dự định dùng Google Meet trong bài học hàng ngày, dùng tiện ích "Điểm danh cho Google Meet" (Attendance for Google Meet) từ Chrome Web Store.
8. Kiểm Tra Sao Chép (Plagiarism) Trên Google Classroom
Khi học sinh nộp bài tập, giáo viên kiểm tra sao chép dùng tiện ích "Kiểm tra sao chép" (Plagiarism Check) của Workspace. Có thể tìm làm tiện ích bổ sung Google Docs.
Vào bài tập học sinh trong Google Docs và mở tiện ích kiểm tra sao chép. Nhấp "Bắt đầu" (Start) để bắt đầu kiểm tra.
Được Truy Cập Google Workspace For Education Với Tư Cách Giáo Viên
Một số tính năng nâng cao của Google Classroom chỉ truy cập từ tài khoản Google Workspace for Education. Bạn cần đủ điều kiện, và chỉ trường học/đại học đủ điều kiện mới truy cập tính năng này, miễn phí. Một biểu mẫu đơn giản cần điền bởi quản trị viên tại liên kết. Sau khi duyệt, họ sẽ tạo tài khoản Google Classroom riêng cho giáo viên.
Tóm Tắt
Google Classroom bổ sung tuyệt vời cho kỹ năng dạy học truyền thống: giao bài về nhà, kiểm tra hướng dẫn, tạo bài kiểm tra và chấm điểm học sinh.
Lớp trực tuyến có thể mệt mỏi parfois. Tại sao không ngắt quãng đôi khi với trò chơi bàn miễn phí chơi với bạn bè và trò chơi trình duyệt hợp tác (co-op).