Duy trì năng suất – dù ở nơi làm việc hay trong cuộc sống – đều dễ dàng hơn trong thời đại AI.
Việc thuê ngoài các công việc nhàm chán như kiểm tra tài liệu để tìm lỗi chính tả hoặc tạo thư xin việc cho công việc mới cho một chatbot như Google Gemini có thể hợp lý hóa cách bạn làm việc. Thay vì dừng lại để kiểm tra chính tả một tài liệu vốn có thể tẻ nhạt, bạn có thể nhờ Song Tử làm việc đó cho bạn. Cần một chú thích truyền thông xã hội? Hãy yêu cầu Song Tử viết vài dòng cho bạn chỉ trong vài giây.
Những lời nhắc nâng cao năng suất này là những lời nhắc tôi sử dụng hàng tuần. Họ là những người thay đổi cuộc chơi vì bạn có thể tập trung vào những nhiệm vụ khó khăn hơn, chẳng hạn như tiến hành một cuộc họp với đồng nghiệp. AI giống như một trợ lý hiếu động, không bao giờ phàn nàn và luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Lời khuyên quan trọng nhất của tôi, nếu bạn sử dụng những lời nhắc này, là hãy kiểm tra kỹ kết quả. Đôi khi, bot có xu hướng “ảo giác” và bịa ra sự thật. Lý do họ làm vậy là để giữ thể diện. Các bot AI thà tỏ ra tự tin và yên tâm về câu trả lời của mình hơn là thừa nhận rằng chúng không biết câu trả lời. Trớ trêu thay, chúng ta lại tiếp tục tin tưởng họ vì trí thông minh được nhận thức đó.
1. Soạn email với giọng điệu thân thiện
Lời nhắc mẫu nên sử dụng:“Viết một email giới thiệu bản thân tôi với một nhà môi giới bất động sản và mô tả rằng chúng tôi đang tìm kiếm một người lan man với chi phí thấp.”
Tôi sử dụng Gemini để soạn bản nháp cơ bản của một email, mặc dù tôi sẽ nói rằng tôi không bao giờ sử dụng kết quả cuối cùng. Chatbots như Gemini rất thành thạo trong việc tạo ra một cấu trúc hợp lý và đảm bảo bạn bao gồm tất cả những điều cơ bản, ngay cả khi chúng trông không giống con người.
Xưởng đúc
Giả sử bạn đang cố gắng tìm một ngôi nhà mới và đang tìm một nhà môi giới bất động sản. Lời nhắc tôi sử dụng (hiển thị ở trên) rất rõ ràng và đi thẳng vào vấn đề. Gemini tạo nhiều phiên bản của một tài liệu và để trống để bạn điền thông tin cụ thể hơn, chẳng hạn như vị trí và phạm vi giá.
2. Kiểm tra tài liệu này để tìm lỗi chính tả
Lời nhắc mẫu nên sử dụng:“Kiểm tra tài liệu hoặc liên kết này để tìm lỗi chính tả nhưng không được viết lại.”
Ít nhất một hoặc hai lần một ngày, tôi sử dụng Gemini để kiểm tra lỗi chính tả trong tài liệu. Tôi cực lực phản đối việc để Song Tử viết một bài báo và ngay cả ý tưởng tạo email cũng khiến tôi hơi nghi ngờ. (Tôi chỉ yêu cầu Song Tử viết email trang trọng để tiết kiệm thời gian chứ không yêu cầu email cá nhân.)
Anyron Copeman / Xưởng đúc
Tuy nhiên, yêu cầu bot kiểm tra lỗi chính tả cũng giống như có một trợ lý biên tập ngồi cạnh tôi. Song Tử không bao giờ mắng tôi mắc lỗi đánh máy mà còn vui vẻ chỉ ra mọi vấn đề. Lời nhắc ở trên hoạt động khá đáng tin cậy và tôi luôn yêu cầu bot không viết lại bất cứ thứ gì vì tôi phản đối điều đó.
3. Tìm các khảo sát và nghiên cứu để hỗ trợ chủ đề này
Lời nhắc mẫu nên sử dụng:“Tìm một cuộc khảo sát gần đây cho thấy Thế hệ Z chán ngấy điện thoại như thế nào.”
Gemini là một nhà nghiên cứu xuất sắc miễn là bạn nhớ yêu cầu bot chỉ cho bạn các nguồn và xác minh công việc. Tôi thường xuyên yêu cầu Song Tử tìm các báo cáo, thực hiện nghiên cứu, tìm các cuộc khảo sát và cho tôi xem những nghiên cứu gần đây.
Xưởng đúc
Một vài lời khuyên nếu bạn làm điều này. Thứ nhất, hãy đảm bảo bạn yêu cầu các cuộc khảo sát gần đây vì bot sẽ thường xuyên tìm kiếm các liên kết cũ hơn. Ngoài ra, hãy nêu cụ thể những gì bạn muốn và đặt ra tiêu chí, nếu không Song Tử có thể mang lại những kết quả mơ hồ.
Gemini thực hiện rất tốt công việc tìm kiếm trên web và thường trả về các cuộc khảo sát và nghiên cứu trong vài tuần hoặc tháng qua.
4. Hãy kiểm tra tính xác thực của văn bản này và tìm những sai sót hoặc thông tin sai lệch
Lời nhắc mẫu nên sử dụng:“Kiểm tra liên kết này để tìm bất kỳ lỗi hoặc thông tin sai lệch nào.”
Ngoài việc yêu cầu Gemini kiểm tra lỗi chính tả, tôi thường yêu cầu bot kiểm tra một đoạn văn bản hoặc một trang web xem có lỗi hoặc sai sót nào không. Tôi đang cố ý sử dụng từ “giả dối” vì nó giúp mô tả những gì tôi muốn bot làm – đó không chỉ là kiểm tra sự thật mà còn tìm kiếm ý kiến hoặc thông tin sai lệch. Song Tử sẽ không nương tay nếu phát hiện ra sai lầm.
Xưởng đúc
5. Liệt kê những tính năng quan trọng nhất của sản phẩm này
Lời nhắc mẫu nên sử dụng:“Các tính năng quan trọng nhất của Google Pixel 10 Pro Fold là gì.”
Bạn có thể nhận thấy điều gì đó ngay lập tức về lời nhắc này. Tôi đã nói cụ thể về sản phẩm mà tôi muốn tìm hiểu, đó là điều quan trọng. Song Tử hiểu mọi thứ theo nghĩa đen. Nếu bạn không liệt kê sản phẩm cụ thể mà bạn muốn tìm hiểu, chatbot có thể đưa ra một số phỏng đoán có cơ sở, như bạn có thể thấy bên dưới.
Xưởng đúc
Tôi thích lời nhắc này và thấy nó giúp tôi làm việc hiệu quả vì Song Tử chỉ đưa ra sự thật. Tôi thường chỉ tìm kiếm một bản tóm tắt ngắn gọn và điểm khởi đầu để nghiên cứu thêm.
6. Một số chủ đề tin tức thịnh hành là gì?
Lời nhắc mẫu nên sử dụng:“Hiển thị cho tôi những chủ đề tin tức thịnh hành mới nhất.”
Tôi rất ngạc nhiên về hiệu quả của lời nhắc này nhưng sau đó tôi nhận ra rằng ở đây chúng ta đang nói về một sản phẩm của Google. Đối với những người dành nhiều thời gian để đọc tin tức, lời nhắc này có thể tiết kiệm thời gian thực sự.
Xưởng đúc
Gemini tìm kiếm trên Google Tin tức và hoạt động giống như Google Xu hướng; nó thậm chí còn cung cấp cho bạn ước tính số lượng người đang tìm kiếm chủ đề thịnh hành đó. Điều thú vị là độ chính xác của nó cũng rất thú vị vì kết quả thường bao gồm các chủ đề tin tức nóng hổi.
Lời nhắc mẫu nên sử dụng:“Viết ba chú thích kèm theo những câu trích dẫn tạo động lực mà tôi có thể chia sẻ trên Instagram.”
Tôi đã đề cập đến việc Song Tử giống như có một trợ lý biên tập như thế nào. Theo nhiều cách, bot cũng giống như có một trợ lý truyền thông xã hội có năng lực cao. Song Tử sẽ nghiêm túc viết chú thích trên mạng xã hội và thậm chí tạo lịch đăng bài cũng như tạo hình ảnh để sử dụng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian nếu bạn đang quảng bá doanh nghiệp hoặc thương hiệu cá nhân với tư cách là người có ảnh hưởng.
Xưởng đúc
Trừ khi tôi sử dụng dấu ngoặc kép, tôi thường điều chỉnh chú thích để nghe giống tôi hơn.
Lời nhắc mẫu nên sử dụng:“Tìm nguồn là chuyên gia về trí tuệ nhân tạo.”
Tôi luôn tìm kiếm các nguồn và tài liệu hỗ trợ, đặc biệt với tư cách là một tác giả sách. Tôi sử dụng Gemini để tìm các trích dẫn, chuyên gia và đối tượng phỏng vấn nhưng nó cũng là một trợ lý có khả năng cao khi tìm nguồn tài liệu cho các bài báo đại học, đề xuất kinh doanh hoặc thậm chí chỉ để giải trí khi tìm kiếm một chủ đề.
Xưởng đúc
“Tìm chuyên gia về các vụ đắm tàu” có thể dẫn bạn đến một hố sâu khám phá, tiết lộ không chỉ ai có thể giải thích thêm về một chủ đề mà còn cả những cuốn sách hiện có.
9. Cho mình vài định nghĩa về từ này
Lời nhắc mẫu nên sử dụng:“Hãy cho tôi nhiều định nghĩa về từ ảo giác.”
Gemini rất vui khi được đóng vai trò như một cuốn từ điển và nó được cho là tốt hơn phiên bản in hoặc phiên bản trực tuyến. Có một điều, cuộc trò chuyện mang tính tương tác, vì vậy bạn có thể yêu cầu nói rõ hơn hoặc thậm chí yêu cầu Song Tử sử dụng từ đó trong câu. Sau khi thấy được định nghĩa mình thích, bạn cũng có thể yêu cầu Song Tử giải thích khái niệm đó hoặc thậm chí viết thêm một vài đoạn về nó.
Xưởng đúc
10. Minh họa khái niệm này bằng biểu đồ hoặc ảnh
Lời nhắc mẫu nên sử dụng:“Minh họa khái niệm kết nối mạng bằng sơ đồ.”
Cuối cùng, tôi sử dụng lời nhắc để hình dung các khái niệm khá thường xuyên. Lợi ích là “một bức tranh đáng giá cả ngàn lời nói” và Song Tử có thể tạo ra một sơ đồ, bức ảnh hoặc hình minh họa chỉ trong vài giây. Vào thời điểm viết bài này, Gemini 3 hỗ trợ Nano Banana Pro và có thể tạo sơ đồ cho hầu hết mọi thứ, bao gồm cả ví dụ về mạng máy tính từ lời nhắc mẫu của tôi ở trên.