Dù bạn là người dùng Windows giàu kinh nghiệm, cũng khá hiếm khi chúng ta gặp phải các công cụ quản trị mạnh mẽ mà nó tích hợp. Nhưng đôi khi chúng ta có thể vô tình phát hiện ra một phần của nó. Công cụ Quản trị Windows đáng được giấu kỹ vì nó mạnh mẽ cũng như phức tạp, chịu trách nhiệm cho một loạt các hoạt động cốt lõi của Windows.
Công cụ Quản trị Windows là gì?
Công cụ Quản trị Windows là một tập hợp các công cụ nâng cao thường được quản trị viên hệ thống sử dụng.
Công cụ Quản trị Windows có sẵn trên Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP, và Hệ điều hành Windows Server.
Làm thế nào để truy cập Công cụ Quản trị Windows?
Có nhiều cách để truy cập Công cụ Quản trị Windows, dưới đây là danh sách cách truy cập (đang dùng Windows 10 OS):
- Cách dễ dàng: Control Panel > System and security (Hệ thống và bảo mật) > Administrative tools.
- Nhấp nút Start trên thanh tác vụ và nhấp vào Windows Administrative Tools.
- Mở hộp thoại Run bằng cách nhấn Windows key + R, gõ "shell:common administrative tools" và nhấn Enter.
Đây là một số cách bổ sung để truy cập Công cụ Quản trị Windows mà chúng tôi chưa liệt kê ở trên.
Công cụ Quản trị Windows bao gồm gì?
Công cụ Quản trị Windows là một tập hợp/phím tắt của các công cụ cốt lõi khác nhau được gom lại trong một thư mục duy nhất. Dưới đây là danh sách các công cụ từ Công cụ Quản trị Windows:
1. Component Services (Dịch vụ thành phần)
Component Services cho phép bạn cấu hình và quản trị các thành phần COM, ứng dụng COM+ và hơn thế nữa.
Công cụ này là một snap-in (công cụ bổ sung) là một phần của Microsoft Management Console. Cả thành phần COM+ và ứng dụng đều được quản lý qua Component Services Explorer.
Component Services được dùng để tạo và cấu hình ứng dụng COM+, nhập và cấu hình thành phần COM hoặc .NET, xuất và triển khai ứng dụng, và quản trị COM+ trên máy cục bộ cũng như các máy khác trên mạng.
Ứng dụng COM+ là một nhóm các thành phần COM+ chia sẻ một ứng dụng nếu chúng phụ thuộc lẫn nhau để hoàn thành nhiệm vụ và khi tất cả các thành phần yêu cầu cùng một cấu hình cấp ứng dụng, như chính sách bảo mật hoặc kích hoạt.
Khi mở ứng dụng Component Services, chúng ta có thể xem tất cả ứng dụng COM+ cài đặt trên máy.
Component Services cung cấp cách tiếp cận xem cây phân cấp để quản lý dịch vụ và cấu hình COM+: một máy tính trong ứng dụng component services chứa các ứng dụng, và một ứng dụng chứa các thành phần. Một thành phần có các giao diện, và một giao diện có các phương thức. Mỗi mục trong danh sách có các thuộc tính có thể cấu hình riêng.
Đọc thêm: Xóa Công cụ Quản trị trong Windows 10
2. Computer Management (Quản lý máy tính)
Computer Management là một console (bảng điều khiển) bao gồm nhiều snap-in công cụ quản trị trong một cửa sổ. Computer Management giúp chúng ta quản lý cả máy cục bộ và máy từ xa. Việc gom tất cả công cụ quản trị vào một console làm cho nó dễ sử dụng và thân thiện.
Công cụ Computer Management được chia thành ba danh mục chính, hiển thị ở bên trái cửa sổ console:
- System tools (Công cụ hệ thống)
- Storage (Lưu trữ)
- Services and Applications (Dịch vụ và Ứng dụng)
System tools thực chất là snap-in bao gồm các công cụ như Task Scheduler (Lập lịch tác vụ), Event Viewer (Xem sự kiện), Shared folders (Thư mục chia sẻ) bên cạnh system tools, còn có Local and shared groups folder (Thư mục nhóm cục bộ và chia sẻ), Performance (Hiệu suất), Device manager (Quản lý thiết bị), Storage, v.v.
Danh mục Storage có công cụ Disk Management (Quản lý đĩa), công cụ này giúp quản trị viên hệ thống cũng như người dùng tạo, xóa, định dạng phân vùng, thay đổi ký tự ổ đĩa và đường dẫn, đánh dấu phân vùng active hoặc inactive, khám phá phân vùng để xem file, mở rộng và thu hẹp phân vùng, khởi tạo ổ đĩa mới để dùng được trong Windows, chuyển đổi MBR trống sang GPT, và chuyển đổi ổ động trống sang ổ cơ bản. Khi mở công cụ này, chúng ta thấy từng ổ hiển thị bố cục, loại, hệ thống file, trạng thái, dung lượng, dung lượng trống, % trống, và dung lượng chịu lỗi. Những thứ này đặc biệt hữu ích khi làm việc với nhiều thiết bị lưu trữ.
Services and Applications chứa công cụ Services giúp xem, bắt đầu, dừng, tạm dừng, tiếp tục, hoặc vô hiệu hóa dịch vụ, trong khi WMI Control giúp cấu hình và quản lý dịch vụ Windows Management Instrumentation (WMI).
3. Defragment and Optimize drives (Khử mảnh và Tối ưu hóa ổ đĩa)
Công cụ Defragment and Optimize drives mở công cụ Optimize Drives của Microsoft giúp bạn tối ưu hóa ổ đĩa để máy tính hoạt động hiệu quả hơn.
Bạn có thể phân tích ổ đĩa để có cái nhìn tổng quan về mức độ phân mảnh hiện tại và sau đó tối ưu hóa theo tỷ lệ phân mảnh của ổ đĩa.
Windows OS tự thực hiện tác vụ defragmentation theo khoảng thời gian mặc định, có thể thay đổi thủ công trong công cụ này.
Tối ưu hóa ổ đĩa thường được thực hiện theo khoảng thời gian một tuần theo cài đặt mặc định.
4. Disk Cleanup (Dọn dẹp đĩa)
Công cụ Disk Cleanup như tên gọi giúp bạn dọn dẹp rác khỏi ổ đĩa/đĩa cứng.
Nó giúp xác định rác như file tạm, log cài đặt, log cập nhật, cache Windows Update và nhiều không gian khác theo cách tích lũy, giúp người dùng dễ dàng dọn dẹp ổ đĩa ngay lập tức.
Đọc thêm: Cách sử dụng Disk Cleanup trong Windows 10
5. Event Viewer (Xem sự kiện)
Event Viewer dùng để xem các sự kiện được tạo ra bởi Windows khi có hành động xảy ra.
Khi sự cố xảy ra mà không có thông báo lỗi rõ ràng, Event Viewer đôi khi giúp xác định vấn đề xảy ra.
Các sự kiện được lưu trữ theo cách cụ thể gọi là event logs (nhật ký sự kiện).
Có nhiều event logs được lưu trữ bao gồm Application (Ứng dụng), Security (Bảo mật), System (Hệ thống), Setup (Cài đặt) và Forward events (Chuyển tiếp sự kiện).
6. iSCSI initiator
iSCSI initiator trong Công cụ Quản trị Windows cho phép công cụ cấu hình iSCSI initiator.
Công cụ iSCSI initiator giúp bạn kết nối đến mảng lưu trữ dựa trên iSCSI qua cáp Ethernet.
iSCSI là viết tắt của internet small computer systems interface (giao diện hệ thống máy tính nhỏ internet), là giao thức lớp truyền tải hoạt động trên transport control protocol (TCP).
iSCSI thường dùng trong doanh nghiệp quy mô lớn, bạn có thể thấy công cụ iSCSI initiator được dùng với Windows Server (HĐH).
7. Local Security Policy (Chính sách bảo mật cục bộ)
Local Security Policy là sự kết hợp các chính sách bảo mật giúp bạn thiết lập giao thức nhất định.
Ví dụ, bạn có thể Thực thi lịch sử mật khẩu, Tuổi mật khẩu, độ dài mật khẩu, yêu cầu phức tạp mật khẩu, mã hóa mật khẩu có thể đặt theo ý muốn.
Mọi hạn chế chi tiết có thể đặt với Local Security Policy.
8. ODBC Data Sources (Nguồn dữ liệu ODBC)
ODBC là viết tắt của Open Database Connectivity (Kết nối cơ sở dữ liệu mở), ODBC Data Sources mở ODBC Data Source Administrator (Trình quản trị nguồn dữ liệu ODBC), một chương trình quản lý cơ sở dữ liệu hoặc nguồn dữ liệu ODBC.
ODBC là tiêu chuẩn cho phép các ứng dụng tuân thủ ODBC giao tiếp với nhau.
Khi sử dụng phiên bản Windows 64-bit, bạn sẽ thấy cả phiên bản 64-bit và 32-bit của công cụ.
9. Performance Monitor (Giám sát hiệu suất)
Công cụ Performance Monitor giúp bạn tạo báo cáo hiệu suất và chẩn đoán hệ thống, hiển thị báo cáo chẩn đoán thời gian thực và đã tạo trước đó.
Performance Monitor giúp bạn tạo Data collector sets (Bộ thu thập dữ liệu) để cấu hình và lên lịch bộ đếm hiệu suất, theo dõi sự kiện, và thu thập dữ liệu cấu hình để xem báo cáo và phân tích kết quả.
Windows 10 Performance Monitor cho phép xem thông tin chi tiết thời gian thực về tài nguyên phần cứng bao gồm CPU, đĩa, mạng, và bộ nhớ) và tài nguyên hệ thống được sử dụng bởi hệ điều hành, dịch vụ, và ứng dụng đang chạy.
Khuyên dùng: Cách sử dụng Performance Monitor trên Windows 10
10. Print Management (Quản lý in ấn)
Công cụ Print Management là trung tâm của tất cả hoạt động in ấn, bao gồm tất cả cài đặt máy in hiện có đến nay, driver máy in, hoạt động in ấn hiện tại & xem tất cả máy in.
Bạn cũng có thể thêm máy in và driver mới và bộ lọc khi cần.
Print Management trong thư mục Windows Administrative Tools cũng cung cấp tùy chọn xem print server (máy chủ in) và deployed printers (máy in đã triển khai).
11. Recovery Drive (Ổ khôi phục)
Recovery Drive là "cứu tinh" vì nó có thể dùng để khắc phục sự cố hoặc reset Windows OS.
Ngay cả khi OS không load đúng, nó vẫn giúp bạn sao lưu dữ liệu và reset hoặc khắc phục sự cố.
12. Resource Monitor (Giám sát tài nguyên)
Resource Monitor trong thư mục Windows Administrative Tools giúp chúng ta giám sát tài nguyên phần cứng. Ứng dụng này giúp phân tách việc sử dụng toàn bộ ứng dụng thành bốn loại: CPU, Disk (Đĩa), Network (Mạng) & Memory (Bộ nhớ). Mỗi loại cho bạn biết ứng dụng nào đang dùng nhiều băng thông mạng nhất và ứng dụng nào đang ghi vào không gian đĩa của bạn.
13. Services (Dịch vụ)
Đây là công cụ cho phép xem tất cả dịch vụ nền bắt đầu ngay khi hệ điều hành boot lên. Công cụ này giúp quản lý tất cả dịch vụ trong hệ điều hành. Nếu có dịch vụ nào tốn tài nguyên đang ngốn tài nguyên hệ thống. Đây là nơi để chúng ta khám phá và xác định dịch vụ đang cạn kiệt tài nguyên hệ thống. Hầu hết dịch vụ này đi kèm hệ điều hành và thực hiện tất cả nhiệm vụ thiết yếu để hệ điều hành hoạt động bình thường.
14. System Configuration (Cấu hình hệ thống)
Công cụ này giúp cấu hình chế độ khởi động của hệ điều hành như normal startup (khởi động bình thường), diagnostic startup (khởi động chẩn đoán) hoặc selective startup (khởi động chọn lọc) nơi chúng ta chọn phần nào của hệ thống khởi động và phần nào không. Đặc biệt hữu ích khi gặp sự cố boot hệ điều hành. Công cụ này tương tự msconfig.msc mà chúng ta truy cập từ Run để cấu hình tùy chọn boot.
Ngoài tùy chọn boot, chúng ta cũng chọn tất cả dịch vụ khởi động cùng với việc boot hệ điều hành. Điều này nằm trong phần Services trong công cụ.
15. System information (Thông tin hệ thống)
Đây là công cụ được Microsoft cài sẵn hiển thị tất cả thành phần phần cứng hiện được hệ điều hành phát hiện. Bao gồm chi tiết loại bộ xử lý và mẫu, dung lượng RAM, card âm thanh, card màn hình, máy in.
16. Task Scheduler (Lập lịch tác vụ)
Đây là snap-in tool cài sẵn với hệ điều hành, Windows mặc định lưu nhiều tác vụ trong công cụ này. Chúng ta cũng có thể bắt đầu tác vụ mới và sửa đổi theo yêu cầu.
Đọc thêm: Sửa lỗi Task Scheduler Not Running In Windows 10
17. Windows Firewall Setting (Cài đặt Tường lửa Windows)
Khi nói đến bảo mật, công cụ này đóng vai trò quan trọng nhất. Công cụ này chứa tất cả quy tắc và ngoại lệ chúng ta có thể muốn thêm vào hệ thống cho bất kỳ ứng dụng nào. Tường lửa là đường phòng tuyến đầu tiên về bảo mật hệ điều hành. Nó giúp xác định xem chúng ta muốn chặn hay cho phép ứng dụng nào vào hệ thống.
18. Windows Memory Diagnostic (Chẩn đoán bộ nhớ Windows)
Đây là một trong những công cụ hữu ích nhất Microsoft cung cấp kèm tất cả hệ điều hành. Thường chúng ta không biết khi nào RAM bị lỗi. Có thể bắt đầu bằng việc treo ngẫu nhiên, tắt máy đột ngột, v.v. Nếu bỏ qua các dấu hiệu, chúng ta có thể kết thúc với máy tính không hoạt động. Để giảm thiểu, chúng ta có công cụ chẩn đoán bộ nhớ. Công cụ này thực hiện nhiều bài kiểm tra để xác định chất lượng bộ nhớ hoặc RAM hiện có. Điều này giúp chúng ta kết luận có nên giữ RAM hiện tại hay cần mua RAM mới ngay.
Công cụ này sẵn sàng cung cấp hai tùy chọn: khởi động lại và chạy bài kiểm tra ngay lập tức, hoặc chỉ thực hiện các bài kiểm tra lần tiếp theo khởi động hệ thống.
Kết luận
Tôi hy vọng chúng tôi đã làm cho việc hiểu các công cụ quản trị Windows đi kèm trở nên khá dễ dàng, nhưng chúng ta không biết chúng có thể dùng làm gì. Ở đây chúng ta đã thảo luận tổng quan ngắn gọn về tất cả công cụ có sẵn, bất cứ khi nào cần kiểm tra chi tiết hệ thống và thực hiện thay đổi.