Tạo bài thuyết trình trên Mac hoặc iPad với Keynote rất tiện lợi khi ở nhà hoặc di chuyển. Nhưng sau đó, chúng ta gặp khó khăn khi muốn mở chúng trên máy tính Windows tại nơi làm việc bằng PowerPoint.
Đôi khi tình huống ngược lại xảy ra. Chúng ta cần gấp mở bài thuyết trình PowerPoint mà đồng nghiệp hoặc khách mời gửi, trên iPad hoặc Mac bằng Keynote. Ngoài ra, đôi khi chúng ta cần chỉnh sửa bài thuyết trình PowerPoint trên Keynote.
Dù bạn cần làm gì, tôi có tin tốt cho bạn. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn các cách dễ dàng cách mở tệp Keynote (.key) trên máy tính Windows bằng PowerPoint. Hơn nữa, tại đây bạn cũng có thể học cách mở bài thuyết trình PowerPoint trên macOS và iOS bằng Keynote.
Phần mềm trình bày của Apple, Keynote, có khả năng tạo ra các bài thuyết trình ấn tượng trên Mac và thiết bị iOS. Mọi người thích dùng Keynote vì các bài thuyết trình của nó thực sự nổi bật so với những bài được tạo bằng đối thủ của Microsoft, PowerPoint. Tất cả các bài thuyết trình Keynote đều được lưu ở định dạng Keynote với phần mở rộng .key. Keynote là phần mềm của Apple, và chỉ dành riêng cho Mac và thiết bị iOS. Vì vậy, không có phiên bản Windows của nó. Vì Keynote là bắt buộc để phát tệp Keynote, người dùng Windows không thể phát bất kỳ bài thuyết trình Keynote nào. Tuy nhiên, nếu bạn đã tạo một bài thuyết trình Keynote và cần chuyển nó sang PowerPoint, bạn có thể làm được. Quá trình chuyển đổi rất đơn giản, và nó cho phép bạn xem, phát và chỉnh sửa bài thuyết trình Keynote trên Windows bằng PowerPoint.
Cách chuyển đổi tệp Keynote sang bài thuyết trình PowerPoint
Chuyển đổi Keynote sang PowerPoint trên Mac
- Nhấp vào Tệp (File).
- Chọn Xuất xuất (Export) Sang (To).
- Chọn PowerPoint.
Chuyển đổi Keynote sang PowerPoint trên thiết bị iOS
- Trong Keynote, nhấn giữ (long-press) vào bài thuyết trình Keynote, và nhấp vào Chia sẻ (Share).
- Chọn Xuất xuất (Export) từ menu.
- Chạm vào PowerPoint.
Chuyển đổi Keynote sang PowerPoint trên iCloud
- Đi đến icloud.com.
- Chọn Tải xuống bản sao (Select Download a Copy).
- Chọn PowerPoint.
Cách mở tệp Keynote (.key) trong PowerPoint
Nếu bạn nhận được hoặc tạo một bài thuyết trình Keynote, đây là các phương pháp bạn có thể thực hiện để xem và chỉnh sửa tệp .key trên Windows bằng PowerPoint.
- Khi đang dùng Keynote, bạn có thể xuất bài thuyết trình thành tài liệu PowerPoint với phần mở rộng .ppt hoặc .pptx. Để làm điều đó, Chọn Tệp (File) > Xuất xuất (Export) sang PowerPoint, và xong. Bạn đã có Keynote ở định dạng PowerPoint.
- Nếu bạn đang dùng Keynote trên thiết bị iOS, hãy dùng tùy chọn xuất sang PowerPoint. Tạo bài thuyết trình trên iPad rồi gửi email đến tài khoản công việc của bạn đã được chuyển đổi thành tệp PowerPoint, trực tiếp từ iPad của bạn.
- Nếu bạn không có iPad hoặc Mac cài Keynote, và bạn nhận được bài thuyết trình Keynote, hãy nhờ người gửi xuất tệp thành bài thuyết trình PowerPoint. Sau đó, nhờ họ gửi tệp .ppt hoặc .pptx qua email để bạn có thể chỉnh sửa trên máy tính Windows của mình.
Cách xuất tệp Keynote sang bài thuyết trình PowerPoint bằng iPad
Nếu bạn đang tạo bài thuyết trình Keynote trên iPad, bạn có thể gửi tệp trực tiếp đến email của mình ở định dạng PowerPoint.
- Mở Keynote trên thiết bị iOS của bạn.
- Chọn bài thuyết trình bạn muốn xuất.
- Chạm vào menu 3 chấm ở góc trên bên phải và chọn Xuất xuất (Export).
- Chọn PowerPoint.
- Bây giờ, chọn cách bạn muốn gửi tệp. (qua Mail, Drive, DropBox, v.v.)
- Hoàn tất quá trình gửi.
Lưu ý: Khi xuất sang PowerPoint, quá trình sẽ thay thế các font không được nhận diện bằng font hệ thống được nhận diện. Ngoài ra, PowerPoint sẽ thay thế các hiệu ứng chuyển động và hoạt ảnh Keynote của bạn bằng các hiệu ứng tương đương từ bảng màu của Microsoft.
Cách mở tệp Keynote trong PowerPoint bằng iCloud
iCloud là một dịch vụ rất hữu ích cho người dùng. Nó cho phép máy tính Windows của bạn sử dụng iWork. Khi bạn sử dụng iWork trên iCloud, bạn có thể truy cập tất cả bài thuyết trình Keynote của mình thông qua bất kỳ trình duyệt web nào trên Mac hoặc PC. Keynote cho iCloud cho phép bạn mở, chỉnh sửa và chia sẻ tệp Keynote từ bất kỳ máy tính Windows nào kết nối internet. Bạn cũng có thể sử dụng các thiết bị với hệ điều hành khác. Điều duy nhất bạn cần là truy cập internet và trình duyệt web.
Để sử dụng Keynote cho iCloud, hãy đăng nhập vào iCloud.com và đảm bảo tài khoản iCloud của bạn sử dụng iCloud Drive. Theo cách đó, Keynote cho iCloud sẽ có thể tải xuống tệp .ppt và .pptx.
Cách chuyển đổi Keynote sang bài thuyết trình PowerPoint bằng iWork cho iCloud
- Đi đến icloud.com.
- Đăng nhập bằng Apple ID và mật khẩu. Tạo Apple ID nếu bạn chưa có.
- Trong iCloud, mở Keynote.
- Nhấp vào nút Tải lên (Upload) và chọn bài thuyết trình Keynote của bạn.
- Nhấp đúp vào bài thuyết trình của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng và chọn Tải xuống bản sao (Download a Copy)...
- Chọn PowerPoint.
Sau khi tải tệp xuống, hãy mở nó như bất kỳ bài thuyết trình PowerPoint nào khác trên máy tính Windows của bạn. Và, điều còn tiện lợi hơn là sau khi bạn hoàn tất chỉnh sửa tệp, bạn có thể dùng cùng công cụ iCloud này để chuyển đổi bài thuyết trình ngược lại thành tệp Keynote.
Cách trình chiếu Keynote bằng iCloud
iCloud cung cấp cho bạn tùy chọn trình chiếu bất kỳ bài thuyết trình Keynote nào mà không cần tải xuống hoặc chuyển đổi tệp nào. Nó rất đơn giản. Bạn chỉ cần truy cập internet và trình duyệt web.
- Mở trình duyệt bạn thích.
- Truy cập icloud.com.
- Mở Keynote.
- Mở bài thuyết trình của bạn và nhấp vào nút Phát (Play). Đó là tất cả.
Ngoài ra, iCloud cho phép chỉnh sửa trực tuyến bài thuyết trình của bạn, không cần tải xuống.
Chú ý đến Font chữ
Khi sử dụng Keynote trên iCloud, hãy nhớ rằng font cục bộ trên Mac của bạn sẽ không có sẵn. Vì vậy khi tạo bài thuyết trình trên Keynote cho Mac hoặc iCloud, hãy chắc chắn chọn font hệ thống mà cả iCloud và máy tính của bạn đều chia sẻ. Nếu bạn bao gồm font cục bộ, iCloud sẽ thay thế chúng bằng font hệ thống. Cũng tùy thuộc vào kết nối internet của bạn, khi sử dụng Keynote trên iCloud, một số hoạt ảnh có thể không phát lại mượt mà.
Tuy nhiên, nếu bạn quan tâm đến hoạt ảnh và font, bạn có thể lưu tệp dưới dạng phim QuickTime. Đó là cách bạn sẽ giữ nguyên tất cả các hiệu ứng và font giống hệt nhau. Nếu bạn dùng phương pháp này, hãy nhớ rằng bài thuyết trình của bạn chỉ có thể xem, không có tùy chọn thay đổi hoặc chỉnh sửa gì. Cũng hãy chắc chắn bạn đã cài QuickTime trên máy tính Windows bạn sử dụng.
Trình chiếu bài thuyết trình Keynote bằng iPad
Nếu bạn có iPad, bạn có thể dùng nó để phát tệp Keynote tại các cuộc họp kinh doanh, trong lớp học, thậm chí ở các bài thuyết trình lớn hơn. Nếu bạn dùng màn hình lớn hoặc máy chiếu, bạn cần dùng đầu vào máy chiếu phù hợp cho iPad. Bạn cũng cần một bộ chuyển đổi Lightning sang VGA cho iPad để kết nối với màn hình hoặc máy chiếu. iPad có thêm lợi thế khi nói đến bài thuyết trình. Chúng có chú thích trên màn hình dễ dàng ngay trên các slide Keynote.
Muốn chuyển đổi PowerPoint sang Keynote? Đây là cách làm
Nhập bài thuyết trình Microsoft PowerPoint của bạn vào Keynote chưa bao giờ dễ dàng như vậy. Keynote hiện hỗ trợ nhiều tính năng của PowerPoint. Bạn có thể dùng nó để bình luận, thực hiện định dạng có điều kiện, thậm chí tạo biểu đồ bong bóng trên bài thuyết trình PowerPoint.
Keynote làm cho việc xem và chỉnh sửa bài thuyết trình PowerPoint trở nên siêu đơn giản. Chỉ cần mở phần mềm Keynote trên Mac, chọn nhập tệp hiện có, và điều hướng đến bài thuyết trình PowerPoint của bạn. Bạn có thể mở cả phần mở rộng .ppt lẫn .pptx.
Cách mở tệp PowerPoint bằng Keynote cho iCloud
- Mở trình duyệt web, gõ icloud.com, và đăng nhập với Apple ID.
- Mở Keynote.
- Kéo thả bài thuyết trình PowerPoint của bạn vào Keynote. Bạn cũng có thể nhấp nút tải lên (upload) và chọn tệp bạn muốn tải lên.
- Đợi trong khi bài thuyết trình PowerPoint của bạn đang được tải lên trên iCloud.
Cách mở bài thuyết trình PowerPoint trên iPad
- Gửi bài thuyết trình PowerPoint đến iPad của bạn. (Tải lên iCloud, Google Drive, Dropbox, hoặc gửi qua email)
- Tìm đính kèm bạn vừa gửi trên iPad, và mở nó.
- Chạm vào nút Chia sẻ (Share) và chọn Sao chép sang Keynote (Copy to Keynote).
- iPad của bạn sẽ tự động chuyển đổi và nhập tệp vào Keynote.
Sau khi bài thuyết trình mở ra, bạn có thể nhận được thông báo nói rằng tệp được chỉnh sửa lần cuối trong một ứng dụng khác với phiên bản Keynote mới nhất. Ngoài ra, nó có thể nói rằng Keynote không hỗ trợ một số khía cạnh của bài thuyết trình. Và cuối cùng, Keynote sẽ cho bạn biết về bất kỳ thay thế nào mà nó có thể làm cho các thứ như hoạt ảnh hoặc font.
Lời kết
Việc có tùy chọn mở và chỉnh sửa bài thuyết trình Keynote và PowerPoint trên cả Mac và PC là tiện lợi và cần thiết trong nhiều tình huống. Hãy sử dụng các phương pháp này để tận hưởng tối đa từ cả hai thế giới, Keynote của Apple và PowerPoint của Microsoft.