Với nhiều ứng dụng máy tính có sẵn trên thị trường, việc cài đặt các ứng dụng khác nhau trên máy để bàn hoặc laptop là bình thường. Thực tế, ứng dụng như Microsoft Office, trình duyệt web, ứng dụng Adobe và nhiều hơn nữa là thiết yếu. Tất cả ứng dụng này đi kèm product key riêng để cài đặt và kích hoạt sản phẩm. Tuy nhiên, việc quên hoặc mất product key rất phổ biến, dễ hiểu khi xem xét số lượng ứng dụng chúng ta phải cài đặt. Vấn đề là, một khi key bị mất, bạn không thể cài lại/kích hoạt ứng dụng.
Có nhiều trường hợp bạn phải cài lại Windows hoặc muốn cài ứng dụng trên máy khác. Bạn sẽ phải tìm product key hoặc mua key mới nếu muốn kích hoạt/cấp phép cài đặt mới. Điều này rất khó chịu khi bạn có thể dùng product key nhiều lần (trong giới hạn số lần).
Tin xấu ở đây là Microsoft đã thay đổi cách lưu trữ product key từ Office 2013. Office 2007 và 2010 lưu toàn bộ product key trên máy và có nhiều phương pháp trích xuất toàn bộ key. Tuy nhiên, với Office 2013, Microsoft KHÔNG lưu toàn bộ product key trên hệ thống mà chỉ lưu 5 chữ số cuối của product key. Đây là 5 chữ số đủ để nhận diện product key nhưng, như bạn đoán, bạn sẽ cần các chữ số còn lại để cài lại Office. Bây giờ bạn KHÔNG THỂ trích xuất toàn bộ product key từ máy vì, đơn giản, nó không được lưu trên máy. Chỉ 5 chữ số cuối được lưu và các phương pháp dưới chỉ trích xuất được 5 chữ số cuối.
5 chữ số cuối của product key hữu ích nếu bạn là nhân viên IT quản lý nhiều máy và giấy phép. Với nhiều máy và hàng trăm product key, việc kiểm tra key nào dùng cho máy nào rất khó. 5 chữ số cuối giúp khớp key với máy. Bạn cũng có thể dùng 5 chữ số này tìm kiếm email nếu product key nhận được qua email. Tuy nhiên, nếu bạn không lưu product key đầy đủ ở đâu đó thì không có nhiều việc làm được, tiếc thay.
Mẹo:
Bạn không lúc nào cũng cần product key để cài lại Office. Nếu mua sản phẩm trực tuyến và không nhận được product key, tài khoản Microsoft của bạn sẽ được liên kết với Office. Bạn chỉ cần tài khoản Microsoft để cài lại Office.
Phương pháp 1: Dùng Key Finder
Lưu ý: Phương pháp này chỉ trả về 5 chữ số cuối của product key. Hữu ích cho người có nhiều product key và không biết key nào dùng cho máy nào. Dùng 5 chữ số cuối để xác định key đã dùng hoặc tìm email để lấy key đầy đủ.
Giải pháp đầu tiên và dễ nhất là dùng chương trình tìm key (Key Finder). Key Finder, nếu bạn không quen tên, là ứng dụng dùng để tìm key (product key) từ máy. Loại ứng dụng này được phát triển chuyên biệt cho mục đích này. Chúng quét hệ thống và tìm product key của ứng dụng mục tiêu cùng nhiều thông tin khác.
Bây giờ chúng ta biết Key Finder là gì và dùng làm gì, đến lúc chọn ứng dụng Key Finder. Có nhiều Key Finder trên thị trường nhưng tiếc thay không phải tất cả hoạt động với Office 2013. Đa số Key Finder bạn tìm thấy chỉ hoạt động với Office 2010 hoặc 2007. Một số cho key hoàn toàn sai, những cái khác chỉ cho 5 chữ số cuối.
Vậy đây là các bước tải và dùng Key Finder:
- Nhấp tại đây đến trang chính thức KomodoLabs. Nhấp Tải ngay dưới phần Newt Professional. Miễn phí nên không tốn chi phí.
- Cài đặt chương trình sau khi tải xong và chạy Newt Professional
Nếu cách này không hiệu quả, bạn còn lựa chọn khác tên LicenseCrawler. LicenseCrawler là Key Finder khác được biết hoạt động với Office 2013. Thử dùng nó cũng được. Nhấp tại đây tải file zip. Giải nén và bạn sẽ thấy file LicenseCrawler.exe. Chạy nó và xem có cho product key bạn cần không.
Khi xong, bạn nên có 5 chữ số cuối product key. Dùng 5 chữ số này tìm email hoặc không gian lưu trữ số khác nơi bạn có thể lưu hoặc nhận key. Tuy nhiên, nếu 5 chữ số cuối không đủ thì không có gì làm thêm được.
Phương pháp 2: Sử dụng Registry
Nhiều người dùng đã trích xuất key đã lưu từ Registry Editor. Vậy bạn có thể thử may mắn với cách này. Các bước trích xuất key:
- Giữ phím Windows và nhấn R
- Nhập regedit và nhấn Enter
- Điều hướng đến địa chỉ
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\15.0\ClickToRun\propertyBag\
Nếu không biết cách điều hướng trong Registry Editor, làm theo các bước:
- Tìm và nhấp đúp HKEY_LOCAL_MACHINE từ ngăn trái
- Tìm và nhấp đúp SOFTWARE từ ngăn trái
- Tìm và nhấp đúp Microsoft từ ngăn trái
- Tìm và nhấp đúp Office từ ngăn trái
- Tìm và nhấp đúp 0 từ ngăn trái
- Tìm và nhấp đúp ClickToRun từ ngăn trái
- Tìm và nhấp propertyBag từ ngăn trái
- Tìm mục tên homebusinessretail từ ngăn phải
- Chuột phải homebusinessretail > chọn Sửa đổi
- Hộp thoại mới xuất hiện. Product key nên ở phần giá trị
Chuỗi này nên chứa product key. Lại nhắc lại, đây chỉ là 5 chữ số cuối product key nên bạn phải làm việc với đó.
Lưu ý: Nếu không tìm thấy key tại địa chỉ
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\15.0\ClickToRun\propertyBag\
thì thử xem tại vị trí
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\15.0\ClickToRun\Scenario\INSTALL
và tìm mục ProductKeys. Lặp lại các bước (trên) để điều hướng đến địa chỉ mới này.
Phương pháp 3: Script lấy 5 chữ số cuối
Đây là cách nhanh hơn thực hiện phương pháp 1. Nếu bạn thoải mái dùng Command Prompt, có thể gõ vài dòng để lấy 5 chữ số cuối product key rất nhanh. Các bước lấy key từ Command Prompt:
- Nhấn phím Windows một lần
- Nhập cmd vào Tìm kiếm Start
- Chuột phải command prompt > chọn Chạy với tư cách quản trị viên… từ kết quả tìm kiếm
- Nếu cài Office 32-bit trên Windows 32-bit
- Nhập sau và Enter
cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\OSPP.VBS" /dstatus
- Nhập sau và Enter
- Nếu cài Office 32-bit trên Windows 64-bit
- Nhập sau và Enter
cscript "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\OSPP.VBS" /dstatus
- Nhập sau và Enter
- Nếu cài Office 64-bit trên Windows 64-bit
- Nhập sau và Enter
cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\OSPP.VBS" /dstatus
- Nhập sau và Enter
Điều này sẽ hiển thị 5 chữ số cuối product key trên màn hình. Dùng 5 chữ số này để truy ngược key đầy đủ hoặc tìm qua email/kho lưu trữ khác.