Ngày nay, dung lượng ổ cứng là một tài nguyên quý giá không kém gì đồng hay khí đốt đối với bất kỳ ai sử dụng máy tính. Dù ổ cứng của bạn có dung lượng lớn đến đâu, bạn luôn muốn thêm không gian trống. Việc lấp đầy HDD hoặc SSD bằng dữ liệu rất dễ dàng và nhanh chóng, đó là lý do người dùng luôn muốn giảm thiểu tối đa dung lượng file ở mọi nơi có thể. Tiết kiệm dung lượng ổ cứng là ưu tiên hàng đầu của bất kỳ ai sử dụng máy tính và hiểu rằng mọi file, thư mục đều chiếm một lượng dung lượng nhất định trên HDD/SSD, trong khi mọi ổ cứng đều có giới hạn hữu hạn.
Để tiết kiệm dung lượng ổ cứng, và vì nhiều lý do khác (như khi cần giảm dung lượng file để đáp ứng yêu cầu tải lên trực tuyến), người dùng Windows thường tự hỏi liệu có cách nào làm file nhỏ hơn để nó chiếm ít không gian hơn trên ổ đĩa. Việc làm giảm kích thước file trên máy tính không chỉ khả thi mà còn là một trong những cách hiệu quả nhất để tiết kiệm dung lượng và tận dụng tối đa không gian trống.
Dung lượng các loại file khác nhau có thể giảm theo nhiều cách, và phương pháp tốt nhất phụ thuộc vào loại file. Dưới đây là các phương pháp hiệu quả nhất để làm giảm dung lượng file trên Windows:
Phương pháp 1: Sử dụng nén NTFS
Các ổ đĩa được định dạng dưới dạng phân vùng NTFS có khả năng nén file và thư mục để chúng chiếm ít dung lượng hơn. Thư mục được nén bằng NTFS trông và hoạt động giống như thư mục bình thường. Khi truy cập, ổ cứng sẽ giải nén và nén lại tự động ngay lập tức.
Nén NTFS có thể giảm đáng kể dung lượng file. Để làm giảm file bằng NTFS:
- Đảm bảo file cần nén nằm trong thư mục trên phân vùng NTFS. Phương pháp này chỉ hoạt động trên ổ NTFS.
- Chuột phải vào thư mục chứa file > chọn Properties.
- Chuyển tab General > nhấn Advanced…
- Trong mục Compress or Encrypt attributes, tích vào Compress contents to save disk space.
- Nhấn OK.
- Nhấn Apply rồi OK.
Sau khi thiết lập, tất cả file trong thư mục sẽ được nén tự động và giải nén khi truy cập.
Phương pháp 2: Chuyển đổi sang định dạng file nhẹ hơn
Cách khác là chuyển file sang định dạng nhẹ hơn. Khả thi hay không phụ thuộc vào định dạng ban đầu. Ví dụ: định dạng .BMP cho ảnh có chất lượng tốt nhất nhưng dung lượng rất lớn, trong khi .JPG và .PNH nhẹ hơn nhưng giảm chất lượng.
Để chuyển đổi định dạng file:
- Mở file bằng phần mềm chuyên dụng (Photoshop cho ảnh, Audacity cho âm thanh).
- Chọn File > Save As… hoặc Export.
- Mở menu thả xuống bên cạnh File Type: hoặc Format:.
- Chọn định dạng mong muốn.
- Nhấn Save hoặc OK.
File mới sẽ được tạo cùng tên. Kiểm tra và xóa file gốc nếu ổn.
Phương pháp 3: Nén file/thư mục (Archive)
Nén (archiving) thay thế các chuỗi ký tự trong file bằng ký tự giữ chỗ ngắn hơn, làm giảm dung lượng. Đây là cách phổ biến và hiệu quả để giảm dung lượng, tăng tính di động.
Có 2 cách nén trên Windows:
Dùng công cụ tích hợp Windows
- Chuột phải thư mục chứa file > Send to… > Compressed (zipped) folder.
- Đợi nén xong. File .ZIP cùng tên sẽ xuất hiện cùng thư mục.
Dùng phần mềm bên thứ ba (WinRAR)
- Tải và cài WinRAR.
- Chuột phải thư mục > Add to archive….
- Nhấn OK.
- Đợi nén xong. File .RAR sẽ được tạo (chỉ giải nén được bằng WinRAR hoặc phần mềm tương tự).
Tỷ lệ nén không cố định, tùy thuộc vào loại file và định dạng.