Nhiều người dùng đã hỏi chúng tôi liệu có cách nào để chuyển đổi chữ thường sang chữ hoa (hoặc ngược lại) trong Microsoft Word, Google Docs, thậm chí không cần trình soạn thảo văn bản. Một số người thậm chí cân nhắc xóa toàn bộ văn bản đã gõ sai định dạng, nhưng thực tế có nhiều cách hiệu quả hơn để khắc phục vấn đề này.
May mắn thay, Microsoft Word và hầu hết các trình soạn thảo văn bản đều tích hợp sẵn chức năng thay đổi chữ hoa/chữ thường cho đoạn văn bản được chọn. Việc thực hiện rất đơn giản, ngay cả khi bạn không rành công nghệ. Thực tế có nhiều cách khác nhau để làm điều này. Để giúp bạn dễ dàng hơn, chúng tôi đã giải thích chi tiết từng phương pháp bên dưới.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn cách thay đổi chữ hoa/chữ thường trên Windows, macOS và Linux. Để tăng tính linh hoạt, chúng tôi cũng giới thiệu một công cụ trực tuyến miễn phí hoạt động trên mọi hệ điều hành.
Tất cả các phương pháp dưới đây đều hoạt động trên mọi phiên bản Windows và Microsoft Office. Hãy chọn phương pháp phù hợp với thói quen làm việc của bạn và bỏ qua những cách không áp dụng được cho trường hợp cụ thể.
Phương pháp 1: Viết hoa văn bản trong Microsoft Word (Windows hoặc Mac)
Với tỷ lệ thị phần lớn nhất trong các trình soạn thảo văn bản, khả năng cao bạn sẽ cần biết cách chuyển đổi chữ thường sang chữ hoa hoặc ngược lại trong Word. Thực tế có hai cách để thực hiện việc này.
Lưu ý: Cả hai phương pháp dưới đây đều hoạt động với phiên bản Office 365, nhưng không hoạt động với Word Online.
Sử dụng phím tắt bàn phím
Cách nhanh nhất để thay đổi chữ hoa/chữ thường trong Word là sử dụng phím tắt Shift + F3. Chỉ cần chọn văn bản cần chuyển đổi và nhấn tổ hợp phím này một lần.
Thao tác này sẽ lần lượt chuyển đổi văn bản được chọn giữa ba dạng: chữ thường (lowercase), CHỮ HOA (UPPERCASE) và Viết Hoa Mỗi Từ (Capitalize Each Word).
Sử dụng nút Change Case (Thay đổi chữ hoa/thường)
Một cách tiếp cận tập trung hơn nhưng có thể mất nhiều thời gian hơn là sử dụng nút Change Case trên thanh công cụ. Tương tự như trên, trước tiên hãy chọn văn bản cần sửa. Thay vì dùng phím tắt, hãy vào thanh menu ở trên cùng và nhấp vào biểu tượng Change Case (biểu tượng Aa).
Bạn sẽ có 5 lựa chọn: Sentence case (Viết hoa đầu câu), lowercase (chữ thường), UPPERCASE (chữ hoa), Capitalize Each Word (Viết hoa mỗi từ) và tOGGLE cASE (Đảo ngược chữ hoa/thường). Tùy chọn này cung cấp nhiều lựa chọn hơn so với phím tắt.
Phương pháp 2: Viết hoa văn bản trong Google Docs
Google Docs là đối thủ đáng gờm của Microsoft Word và cũng tích hợp công cụ thay đổi chữ hoa/thường tương tự. Tuy nhiên, công cụ này hơi "giấu" bên trong menu, nên khó tìm nếu bạn không biết vị trí chính xác.
Bạn có thể dùng công cụ Capitalization để chuyển đổi giữa lowercase (chữ thường), UPPERCASE (chữ hoa) và Title Case (Viết hoa các từ chính).
Cách thực hiện: Chọn văn bản cần sửa → Vào menu Format (Định dạng) → Chọn Text (Văn bản) → Chọn Capitalization → Chọn một trong 3 tùy chọn.
MẸO NÂNG CAO: Bạn có thể mở rộng tùy chọn chữ hoa/thường trong Google Docs bằng cách cài đặt tiện ích mở rộng Change Case. Tiện ích này có bộ định dạng thông minh hơn, tuân thủ các quy tắc viết hoa (ví dụ: giữ chữ thường cho mạo từ 'a', 'the'... trong Title Case).
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng tiện ích Change Case:
- Mở tài liệu Google Docs và đăng nhập tài khoản.
- Vào menu Add-ons (Tiện ích) → Chọn Get add-ons...
- Tìm kiếm từ khóa 'change case' ở góc trên bên phải.
- Nhấn nút Free (Miễn phí) bên cạnh tiện ích Change Case.
- Đăng nhập Google và nhấn Allow (Cho phép) để hoàn tất cài đặt.
- Sử dụng: Chọn văn bản → Add-ons → Change Case → Chọn kiểu chữ hoa/thường mong muốn.
Phương pháp 3: Viết hoa văn bản trong Sublime Text Editor
Sublime Text là trình soạn thảo mã phổ biến בקרב lập trình viên và chuyên gia. Giống như các trình soạn thảo khác, Sublime Text cũng có tính năng thay đổi chữ hoa/thường.
Cách dùng: Nhấn menu Edit trên thanh công cụ → Chọn Convert Case → Chọn kiểu mong muốn: Title Case, Upper Case, Lower Case, Swap Case.
Phím tắt nhanh: Nhấn Ctrl + K (Windows/Linux) hoặc Command + K (Mac), sau đó nhấn tiếp Ctrl (hoặc Command) để lần lượt chuyển đổi giữa 4 chế độ.
Phương pháp 4: Viết hoa văn bản trên macOS
Ưu điểm của Mac là hầu hết các ứng dụng tích hợp sẵn kiểm tra ngữ pháp và chuyển đổi chữ hoa/thường.
Cách thực hiện: Chọn văn bản → Chuột phải → Di chuột qua menu Transformations (Chuyển đổi) → Chọn: Make Upper Case (Chữ hoa), Make Lower Case (Chữ thường) hoặc Capitalize (Viết hoa đầu từ).
LƯU Ý: Nếu không thấy tùy chọn trong menu chuột phải, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng trong cài đặt phông chữ của ứng dụng. Một số ứng dụng viết như iA Writer có thêm chức năng Title Case riêng, mở rộng thêm tùy chọn cho menu Transformations chuẩn.
Phương pháp 5: Sử dụng công cụ trực tuyến (hoạt động trên mọi hệ điều hành)
Nếu bạn cần giải pháp không phụ thuộc vào hệ điều hành, hãy dùng công cụ trực tuyến miễn phí. Chúng tôi đã kiểm tra nhiều công cụ và khuyên dùng 2 lựa chọn tốt nhất: Convert Case và Title Case. Cả hai đều miễn phí và tự động chuyển đổi.
- Convert Case: Giao diện đơn giản, phù hợp người không rành kỹ thuật.
- Title Case: Chức năng mạnh hơn, hỗ trợ nhiều định dạng: lowercase, Start Case, Pascal Case, hyphen-case... và cho phép cắt bỏ/loại bỏ ngắt dòng tự động. Cũng hỗ trợ tùy chỉnh quy tắc Title Case.
Với các công cụ này, bạn chỉ cần dán văn bản vào, chọn kiểu chuyển đổi và sao chép kết quả. Rất tiện lợi khi làm việc trên máy không cài phần mềm soạn thảo hoặc dùng thiết bị di động.