Hướng dẫn này chứa hướng dẫn từng bước cách triển khai máy in mạng TCP/IP trên trạm làm việc miền, bằng Group Policy trong Active Directory 2016. Sau khi làm theo quy trình triển khai máy in dưới đây, bạn sẽ có thể in trực tiếp đến địa chỉ IP của máy in từ tất cả trạm làm việc trong miền của bạn.
Bằng cách triển khai máy in qua Group Policy, bạn sẽ tiết kiệm thời gian vì không cần cài driver máy in cho từng trạm làm việc riêng lẻ và quản lý máy in dễ dàng hơn, vì tất cả thay đổi cài đặt máy in có thể thực hiện tại một nơi (phía server). Ngoài ra, bạn đảm bảo tất cả máy tính mạng sẽ dùng cùng một driver máy in và cùng cài đặt máy in.
Cách thiết lập máy in mạng (TCP/IP) qua Group Policy trong Active Directory 2016. (Server 2016).
Bước 1. Cài đặt và chia sẻ máy in bạn muốn triển khai trên Server 2016.
1. Trước hết cài đặt máy in mạng trên Server 2016.* Bước này cần thiết để tất cả trạm làm việc nhận driver máy in từ server khi triển khai máy in.
* Lưu ý:
1. Bạn có thể cài máy in trên AD server hoặc bất kỳ server nào thuộc miền của bạn.
2. Để cài máy in mạng (bằng địa chỉ IP) trên Server 2016:
a. Vào Control Panel -> Device and Printers.
b. Trong "Device and Printers', nhấp Add Printer.
c. Chọn The printer that I want isn't listed.
d. Chọn Add a printer using a TCP/IP Address or hostname và nhấp Next.
e. Ở màn hình tiếp theo, nhập địa chỉ IP của máy in và nhấp Next.
f. Sau đó tiến hành cài driver cho máy in.
2. Khi hoàn tất cài đặt máy in, chọn hộp Share this printer, nhập tên chia sẻ cho máy in và nhấp Apply. *
* Lưu ý: Nếu bạn có trạm làm việc 32-bit, nhấp nút Additional Drivers để cài driver máy in 32-bit cho trạm x86.
3. Khi xong, nhấp OK và tiến hành bước tiếp theo.
Bước 2. Triển khai máy in mạng trên trạm làm việc miền 2016.
1. Mở Server Manager dashboard và từ menu Tools mở Printer Management.
2. Trong Printer Management vào: Print Servers -> ServerName -> Printers.
3. Chuột phải vào máy in bạn muốn triển khai và chọn Deploy with Group Policy.
4. Nhấp biểu tượng New Group Policy Object và tạo GPO mới cho máy in bạn muốn triển khai.
5. Đặt tên cho Group Policy Object mới (ví dụ: đặt tên máy in bạn muốn triển khai) và nhấp OK.
6. Ở tùy chọn 'Deploy with Group Policy', chọn:
- The users that the GPO applies to (per user): nếu muốn cài máy in cho người dùng cụ thể trong miền, hoặc…
- The computers that the GPO applies to (per machine), nếu muốn cài máy in cho tất cả người dùng dùng cùng trạm làm việc.
6a. Khi xong, nhấp nút Add.
7. Sau đó nhấp Apply.
8. Nhấp OK ở thông báo "Printer deployment or removal operation succeeded".
9. Bây giờ đảm bảo máy in mạng đã được triển khai đến miền của bạn:
a. Nhấp nút Browse.
b. Chuột phải vào policy object cho máy in đã triển khai và chọn Edit.
c. Ở khung trái của 'Local Group Policy' editor, điều hướng đến:
- Computer Configuration > Policies > Windows Settings > Deployed Printers
d. Ở khung phải bạn sẽ thấy trạng thái "Deployed" bên cạnh máy in.
10. Cuối cùng khởi động lại tất cả trạm làm việc để hoàn tất triển khai. (để cài máy in trên trạm làm việc). Sau khi khởi động lại, máy in đã triển khai sẽ được liệt kê ở nhóm 'Device and Printers' trên mọi trạm làm việc.
Đó là xong! Hãy cho tôi biết hướng dẫn này có giúp ích cho bạn không bằng cách để lại bình luận về trải nghiệm của bạn. Vui lòng like và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ người khác.