Gần như không có thứ gì bạn mua là đầu tư một lần. Hầu hết có chi phí theo dõi cho bảo trì hoặc chỉ đơn giản là sử dụng. Với máy tính, chi phí này nhỏ và dễ bỏ qua, nhưng tùy nhu cầu, chúng có thể cộng thành số đáng kể.
Vì bạn không quản lý được thứ bạn không đo lường, hãy xem máy tính thực sự tốn bao nhiêu để chạy. Nó sẽ mở mang tầm nhìn và có thể giúp bạn phát hiện chi phí ẩn.
Lưu ý tôi chỉ tập trung vào chi phí cụ thể và thực tế. Còn nhiều chi phí ẩn và khó định nghĩa hơn. Tuy nhiên, tôi đã chỉ ra chúng dọc đường, để bạn tự tính chi phí thực nếu muốn.
Cơ bản tính toán
Tôi tin bạn đều làm toán cơ bản! Chỉ để chắc chắn chúng ta trên cùng một trang, tôi giải thích phương pháp. Tôi nhân chi phí định kỳ hàng tháng (điện) với 12 để ra chi phí năm. Để tính tổng tháng/năm cho đầu tư một lần, tôi khuyên chia tổng cho số năm/tháng bạn dự định dùng laptop. Bạn cũng có thể thêm chi phí một lần dự kiến vào tính toán.
Phần cứng (Hardware)
Trước khi chạy máy tính, bạn phải mua nó. Dù đầu tư máy để bàn, laptop, hay Ultrabook có thể tạo khác biệt lớn, không chỉ về đầu tư trước mà cả chi phí bảo trì. Loại thiết bị là yếu tố quan trọng trong tính toán và rõ ràng ảnh hưởng kết quả.
Mặt một, máy để bàn mô-đun và có thể tồn tại lâu hơn laptop vì dễ nâng cấp, tùy chỉnh, sửa chữa bộ phận. Mặt khác, nó tiêu thụ nhiều năng lượng hơn và không nhất thiết rẻ hơn mua. Hơn nữa, nó không linh hoạt và bạn sẽ đầu tư thiết bị Internet di động lâu dài hoặc trả tiền dùng máy/Internet khi ra ngoài.
Nếu bạn chưa quyết định mua, hãy suy nghĩ kỹ điểm này. Tôi khuyên mua thiết bị chỉ đủ mạnh đáp ứng nhu cầu trong thời gian dự định dùng. Đó nói, đừng tiết kiệm về bộ nhớ, CPU, hoặc kết nối (HDMI, USB, v.v.), vì bạn sẽ nhanh chóng hết资源. Tuy nhiên, hãy tiết kiệm về kích thước, độ phân giải màn hình, ổ nội bộ, và phụ kiện. Mua thiết bị mạnh hơn nhu cầu thực sẽ đắt hơn cả ngắn và dài hạn.
Laptop của tôi giá €799 và tôi dự định dùng tối thiểu 2 năm.
Tổng trung gian: €399.50/năm hoặc €33.29/tháng.
Phần mềm & Dịch vụ
Bạn thường chi bao nhiêu cho phần mềm? Đừng quên app, đăng ký, và nâng cấp. Lưu ý khi bạn quen chi tiền cho app, bạn càng có xu hướng chi hơn. Cũng lưu ý một số app/dịch vụ miễn phí bạn dùng giờ có thể bắt đầu thu phí tính năng.
Cá nhân tôi khó nhớ lần cuối chi tiền phần mềm dùng cá nhân. Tôi cố dùng thay thế miễn phí, đặc biệt dịch vụ đám mây. Tuy nhiên, tôi sẽ tính nâng cấp gần đây lên Windows 8, chi phí dịch vụ trực tuyến, và buffer nhỏ cho app có thể mua. Tổng €80.
Tổng trung gian: €439.50/năm hoặc €36.63/tháng
Điện năng (Power)
Đây là chủ đề nhạy cảm. Bạn tiết kiệm được nhiều điện nếu dùng phần cứng thận trọng và không cần nỗ lực lớn. Thật không may, bạn không tiết kiệm được số tiền lớn trên mọi thiết bị, phép tính này sẽ tiết lộ.
Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều thiết bị dùng điện, nếu chúng tốn nhiều điện, và nếu bạn dùng rất lãng phí, bạn có thể cắt giảm một nửa hóa đơn điện. Hãy nhớ giá điện đang tăng và đồng thời nhiều gadget hơn có cắm điện. Vì vậy đáng để chú ý tiêu thụ điện, cả khi mua thiết bị mới và chạy thiết bị cũ. Đọc thêm trong bài mẹo tiết kiệm năng lượng của tôi.
Quay lại tiêu thụ điện máy tính! Không có cách dễ dàng và chính xác biết PC tiêu thụ bao nhiêu điện. Bạn hoặc ước lượng dùng điện, hoặc mượn điện năng kế để có số chính xác. Trừ khi muốn điều tra quy mô lớn tiêu thụ điện, mua điện năng kế không đáng.
Tôi sẽ ước lượng thô. Hai thành phần tiêu thụ chính laptop là CPU Core i5 2.5GHz và màn hình Full HD 15.6". Máy chạy tối đa 14 giờ/ngày. Trong thời gian đó có thể chuyển giữa sử dụng nặng, vừa, nhàn, standby, và ngủ đông. Tôi giảm độ sáng màn hình về chiều. Dựa trên các yếu tố này, tôi ước lượng laptop cần khoảng 55W trung bình cho tối đa 420 giờ/tháng. Thực tế có thể ít hơn. Tôi hiện trả €0.2575/kWh.
Cách tính chi phí năng lượng:
Tổng trung gian: €510.90/năm hoặc €42.58/tháng
Lưu ý tính toán này bỏ qua giá điện tăng.
Internet
Máy tính không online có ích gì? Đúng! Vậy bạn trả bao nhiêu Internet/tháng? Bạn cũng tính gói di động nếu thường tether Internet cho máy hoặc cà phê bắt buộc dùng "miễn phí" WiFi quán.
Hiện tôi trả €19.90/tháng, bao gồm cố định điện thoại cố định, nhưng tôi hầu như không dùng điện thoại.
Tổng trung gian: €749.70/năm hoặc €62.48/tháng
Nâng cấp phần cứng
Trừ khi bạn max out phần cứng khi mua ban đầu, bạn có thể nâng cấp bộ phận, ví dụ ổ cứng, RAM, CPU nếu máy để bàn. Đây là chi phí đáng kể phải tính!
Tôi gần đây nâng cấp RAM €60.98. Không dự định nâng cấp ổ cứng. Vì là laptop, ít thứ khác có thể nâng cấp.
Tổng trung gian: €780.19/năm hoặc €64.02/tháng
Lưu ý tính toán không bao gồm giá trị bán lại phần cứng thay thế.
Bảo hiểm
Nếu mua máy đắt dùng lâu và chịu rủi ro hỏng/mất cắp cao, đáng đầu tư bảo hiểm. Tôi không mua bảo hiểm laptop, nên tổng trung gian không đổi.
Sửa chữa
Nếu như tôi, không mua bảo hiểm và làm hỏng máy, bạn sẽ đối mặt chi phí sửa. Càng làm ít được thủ công, chi phí càng cao. Cũng lưu ý một số sửa chữa bị loại khỏi bảo hành và bảo hiểm, ví dụ pin laptop.
Tôi làm hỏng màn hình, nhưng tự thay được. Chi phí €85. Tôi hy vọng không phải thay bộ phận khác, để thế thôi.
Tổng trung gian: €822.69/năm hoặc €67.56/tháng
Lưu ý tôi không tính thời gian sửa laptop hoặc thu nhập từ viết bài về trải nghiệm.
Hỗ trợ khách hàng
Nếu thường xuyên cần giúp sửa máy, dù chỉ mời bạn ăn tối đền bù, bạn có chi phí bảo trì thêm. Tôi chưa bao giờ trả tiền hỗ trợ và thường là người giúp bạn bè, nên mục này không ảnh hưởng tổng. Lưu ý tôi bỏ qua thời gian giữ máy tính vận hành.
Tổng kết cuối
Chi phí chạy laptop tôi cộng dồn thành:
- €822.69/năm hoặc €67.56/tháng cho gói hoàn chỉnh vs.
- €184.39/năm hoặc €15.37/tháng chỉ cho bảo trì và năng lượng, không bao gồm mua ban đầu và Internet.
Như đã nhắc nhiều lần, này không tính thời gian bạn dành giữ máy chạy, phép tính phức tạp riêng.
Kết luận
Máy tính không hề là đầu tư một lần! Chi phí hàng tháng không thể bỏ qua, ngay cả với người hay dùng miễn phí/chi phí thấp như tôi. Và tôi nói lại lần nữa, thời gian là tiền và nếu tính nó vào, bạn có thể ra con số đáng kể! Có lẽ mua Mac đáng giá.
Image credits: Dollar Button via Shutterstock, Laptop via Shutterstock, Power Meter via Shutterstock [Broken URL Removed]