Thói quen. Tất cả chúng ta đều có chúng. Nhưng chúng tốt hay xấu?
Bạn có thói quen không KHÔNG lưu tệp của bạn ở nhiều nơi hoặc dọn dẹp tất cả những thứ cũ? Còn những lời nhắc cập nhật đó thì sao, bạn có thói quen không bỏ qua chúng?
Những thói quen tốt nghe có vẻ giống như lẽ thường, nhưng khi bắt đầu thực hiện chúng, chúng tôi chọn không thực hiện. Phần lớn thời gian không phải là do chúng ta không quan tâm mà là do chúng ta nghĩ rằng đó là quá nhiều việc hoặc có thể chúng ta không hiểu tầm quan trọng của nhiệm vụ.
Tôi đã đưa ra những thói quen cần thiết mà bạn cần để có trải nghiệm Windows tốt nhất có thể. Và với việc Windows 10 sắp ra mắt, đây sẽ là thời điểm tuyệt vời để tạo những cái mới và hoàn thiện những thứ mà bạn có thể đã trở nên hơi lỏng lẻo.
Cập nhật, Cập nhật, Cập nhật
Windows Update
Đầu tiên và quan trọng nhất, chúng ta hãy tìm hiểu những thói quen cơ bản nhất. Tất cả chúng tôi đều có lỗi vì đã không cập nhật. Cho dù đó là bản cập nhật Windows, bản cập nhật trình điều khiển hay bản cập nhật phần mềm, chúng có thể gây phiền toái– "Tôi phải cập nhật lại? Nhưng tôi vừa mới làm điều đó vào ngày hôm trước! "
Bạn có thể phải đối mặt với một số tình huống khác nhau. Một là bạn hoàn toàn không biết về nhu cầu cập nhật hoặc làm thế nào cập nhật. Một vấn đề khác là bạn không biết rằng các bản cập nhật đang hiện diện và cần sự hỗ trợ của bạn để hoàn thành. Và cuối cùng, bạn thờ ơ và không quan tâm vì máy tính của bạn vẫn hoạt động "tốt" cho đến nay mà không có chúng.
Tình huống cuối cùng này thường có thể được kích hoạt bởi một bản cập nhật không thành công mà bạn không thể khắc phục sự cố thành công. Đây có lẽ là điều khó chịu nhất vì bạn muốn giải quyết vấn đề nhưng không thể. Tuy nhiên, có nhiều điều bạn có thể làm để làm cho Windows Update bớt khó chịu hơn.
Chúng tôi sẽ không đi sâu vào đây vì chúng tôi đã đề cập nhiều đến vấn đề này (xem bài viết của chúng tôi về mọi thứ bạn cần biết về Windows Update). Nếu bạn không chắc máy tính của mình đang cập nhật như thế nào, chỉ cần tìm kiếm "Windows Update", khởi chạy nó và xem có bất kỳ bản cập nhật quan trọng hoặc tùy chọn mới nào không. Nếu bạn không chắc liệu mình có nên cài đặt bản cập nhật hay không, hãy tìm kiếm nhanh trên mạng để xem liệu có bất kỳ hậu quả nào khi cài đặt bản cập nhật đó hay không.
Lưu ý rằng trong Windows 10, bạn sẽ không có nhiều quyền kiểm soát đối với Windows Update và các bản cập nhật sẽ không phải là tùy chọn. Về mặt sáng sủa, điều này có nghĩa là hệ thống của bạn sẽ luôn được cập nhật.
Cập nhật trình điều khiển
Cập nhật trình điều khiển không phải là nhiệm vụ hàng ngày, nhưng nó là điều bạn nên làm. Chúng tôi đã xuất bản một hướng dẫn gần đây về cách tìm và thay thế các trình điều khiển Windows đã lỗi thời. Phần này đi sâu vào cách sử dụng các công cụ trên máy tính của bạn và phần mềm của bên thứ ba để đảm bảo bạn có trình điều khiển cập nhật nhất.
Cập nhật Phần mềm
Cập nhật phần mềm, đặc biệt là phần mềm của bên thứ ba, là một bản cập nhật lớn khác thường không được chú ý. Một số phần mềm sẽ tự động nhắc bạn hoặc ít nhất là có chức năng để bạn kiểm tra các bản cập nhật mới, dù vậy bạn vẫn phải quan tâm và chú ý đến việc cập nhật chúng. Phần mềm khác để bạn có thể tìm kiếm trực tuyến bản cập nhật gần đây. Tuy nhiên, việc cập nhật nhiều chương trình theo cách thủ công có thể rất phức tạp.
Một lựa chọn tuyệt vời là Ninite.com. Nó chủ yếu được xem như một trang web cài đặt phần mềm hàng loạt, nhưng có thể dễ dàng được sử dụng để cập nhật phần mềm hiện đã cài đặt của bạn. Chỉ cần chọn hộp của chương trình bạn biết mình có và chạy trình cài đặt. Nếu bất kỳ chương trình nào trong số đó đã lỗi thời, phiên bản phần mềm mới nhất sẽ ghi đè lên phiên bản hiện tại.
Phương pháp tôi thường sử dụng nhất là Trình quản lý ứng dụng của FileHippo.com, nó sẽ quét máy tính của bạn để tìm bất kỳ phần mềm lỗi thời nào. FileHippo có một cơ sở dữ liệu khổng lồ về phần mềm thương mại và miễn phí của bên thứ ba và sẽ bao gồm hầu hết các chương trình bạn đã cài đặt.
Đặt lời nhắc để kiểm tra các bản cập nhật bằng công cụ có điều kiện như IFTTT, ứng dụng ghi chú như Google Keep, Trình lập lịch tác vụ của Windows hoặc ứng dụng quản lý tác vụ cũng có thể hữu ích. Cuối cùng, Secunia PSI là một giải pháp miễn phí khác mà chúng tôi đã đề xuất trước đây.
Thiết lập Sao lưu Tự động
Chúng tôi luôn nghe về việc sao lưu. Nhưng nó đã trở nên liên tục đến mức chúng ta bỏ qua nó? Hãy tự hỏi bản thân:"Nếu máy tính, điện thoại, máy tính bảng và bất kỳ thiết bị nào khác của tôi đều bị phá hủy cùng một lúc, liệu tôi có còn mọi thứ không?" Nó có được lưu trữ trên ổ cứng ngoài và trên đám mây không? Bạn có nhiều bản sao lưu không hay chỉ một bản sao lưu của mọi thứ?
Tôi hỏi những câu hỏi này với tư cách là một người có tội vì đã không thường xuyên sao lưu hoặc trì hoãn nó cho sau này. Có thể dễ dàng nghĩ rằng bạn là ngoại lệ, nhưng lần cuối cùng tất cả các tệp, video, hình ảnh và thông tin quan trọng của bạn được lưu trữ một cách an toàn là khi nào?
Chìa khóa để đảm bảo điều này xảy ra thường xuyên là thiết lập sao lưu tự động, cả lên đám mây và ổ cứng ngoài. Với mỗi hệ điều hành mới, Windows đã có những bước tiến trong việc sao lưu dễ dàng và nhanh chóng hơn với các tính năng như Lịch sử tệp tự động trong Windows 8, có thể so sánh với Cỗ máy thời gian của Apple.
Ngoài ra, OneDrive là một công cụ tuyệt vời và chúng tôi đã đề cập đến một số cách bạn có thể tùy chỉnh và cải thiện nó trong Windows 8.1. Bạn không cần phần mềm của bên thứ ba để sao lưu tệp của mình vì có nhiều thủ thuật sao lưu và đồng bộ tệp miễn phí có sẵn trong chính Windows. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng các công cụ không phải của Microsoft, hãy xem một số chương trình miễn phí và trả phí mà chúng tôi đề xuất trong hướng dẫn của chúng tôi để biết 6 cách an toàn nhất để sao lưu và khôi phục tệp của bạn trong Windows 7 và 8.
Xem nội dung bạn tải xuống
Đây không phải là mẹo chỉ dành cho Windows. Điều này áp dụng cho dù bạn sử dụng hệ điều hành nào. Phần mềm trả phí không có nghĩa là nó nhất thiết phải là phần mềm tốt trên Internet ngày nay. Và chỉ vì ai đó đề xuất một chương trình miễn phí, không có nghĩa là nó không rõ ràng về bloatware - chúng ta sẽ giải quyết vấn đề đó sau một chút. Luôn đảm bảo tự nghiên cứu về các chương trình trước khi tải chúng xuống.
Nhận phần mềm từ một nguồn đáng tin cậy là rất quan trọng. MakeUseOf có một lượng lớn phần mềm đã được thử nghiệm mà chúng tôi đề xuất. Những nơi tốt khác để tải xuống là FileHippo.com và Ninite.com đã nói ở trên.
Ngoài ra, hãy luôn nghi ngờ về các tệp đính kèm email, quảng cáo, cửa sổ bật lên và các nguồn tệp độc hại tiềm ẩn khác.
Chú ý khi cài đặt phần mềm
Tương tự như việc xem những gì bạn tải xuống, điều quan trọng là không liên tục nhấp vào Tiếp theo trong khi cài đặt một chương trình mà không quan tâm đến nội dung bạn đang nhấp vào "Tiếp theo". Bằng cách nhấp vào Tiếp theo , bạn đang đồng ý và nói "có" với bất cứ điều gì có trong cửa sổ đó. Đây là cách bạn kết thúc với các chương trình ngẫu nhiên, thanh công cụ của trình duyệt và các thứ rác khác trên máy tính của bạn mà bạn không biết nó là gì hoặc làm thế nào nó đến đó.
Tôi đã chia sẻ cách làm này trong vô số bài báo vì nó vẫn là một thói quen xấu phổ biến. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo danh sách kiểm tra đơn giản để cài đặt phần mềm miễn phí một cách an toàn.
Có thể bạn chưa tự cài đặt một số phần mềm rác này và đó là cái mà chúng tôi gọi là bloatware. Nó được đóng gói với máy tính mới của bạn và có thể gây nhầm lẫn cho dù bạn có cần nó hay không. Bạn không. Tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về cách gỡ bỏ bloatware khỏi máy tính mới của bạn. Một cách tuyệt vời rút ra từ bài viết đó là "đọc lời rao bán hàng" và chi tiêu nhiều tiền hơn một chút.
Để gỡ cài đặt phần mềm, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng các công cụ miễn phí của bên thứ ba, GeekUninstaller (bài đánh giá GeekUninstaller của chúng tôi) và Tôi có nên xóa nó không? (Tôi có nên xóa nó không? xem lại).
Đặt điểm khôi phục
Điểm khôi phục là cần thiết cho bất kỳ lúc nào bạn cài đặt các bản cập nhật, chương trình mới hoặc thực hiện các thay đổi hệ thống cho máy tính của mình. Nếu xảy ra sự cố, có thể hoàn nguyên trở lại trạng thái làm việc đã biết gần đây nhất là vô cùng hữu ích. Và điểm khôi phục đó được thực hiện càng sớm thì càng tốt.
Chúng tôi đã xuất bản một hướng dẫn kỹ lưỡng về mọi thứ bạn cần biết về điểm khôi phục – chúng là gì, cách tạo chúng và lý do bạn nên sử dụng chúng. Đối với những bạn đang sử dụng Windows 8, không nên biết sự khác biệt giữa làm mới, đặt lại và khôi phục hệ thống.
Sử dụng Tài khoản Người dùng Không phải Quản trị viên cho Các Công việc Hàng ngày
Đây là điều mà tôi đã có lỗi khi không làm. Là một "chàng trai công nghệ", tôi muốn kiểm soát nhiều nhất hệ thống của mình và có lẽ bạn cũng cảm thấy như vậy. Nhưng việc sử dụng tài khoản chính của bạn với các đặc quyền quản trị nâng cao có thể dẫn đến thiệt hại đáng kể nếu bảo mật hệ thống của bạn bị xâm phạm.
Biện pháp bảo mật này thậm chí còn phù hợp với các tài khoản Microsoft mới. Tốt hơn là được an toàn hơn là xin lỗi. Tạo tài khoản người dùng thứ hai với đặc quyền quản trị và giảm tài khoản chính của bạn thành tài khoản chuẩn. Giờ đây, bạn có thể có cả hai thứ tốt nhất, với khả năng bảo mật Windows tốt hơn mà không phải từ bỏ quyền kiểm soát.
Đổ các công cụ bảo trì không cần thiết
Registry Cleaners
Tôi cảm thấy như cuối cùng chúng ta cũng đã bắt đầu vượt qua cách nghĩ rằng chúng ta cần dọn dẹp Registry và chống phân mảnh ổ cứng. Chúng ta là kẻ thù của chính mình trong vấn đề này cũng như nhiều người trong chúng ta, những người đầu tiên đề xuất các công cụ để dọn dẹp sổ đăng ký, giờ đã nói trong nhiều năm rằng chúng không tốt như chúng ta nghĩ ban đầu. Vì vậy, vui lòng ngừng mua những lời quảng cáo thổi phồng của chúng và hoàn toàn không sử dụng chúng - chúng chỉ là một huyền thoại.
Tôi khuyên bạn nên nghiên cứu Registry thực sự là gì, đó là một nơi đáng sợ. Tôi nghĩ rằng sau khi bạn phát hiện ra điều đó, bạn sẽ đắn đo hơn một chút khi chỉ để bất kỳ chương trình nào truy cập vào bộ não máy tính của bạn.
Disk Defragmenters
Bạn cũng không cần trình chống phân mảnh đĩa của bên thứ ba, đặc biệt nếu bạn đang chạy Windows 7 trở lên. Công cụ chống phân mảnh ổ đĩa mặc định hoạt động tốt. Ngoài ra, tất cả các hệ điều hành Windows từ 7 trở lên đều tự động chống phân mảnh, vì vậy bạn thậm chí không cần lo lắng.
Nếu bạn tình cờ nhận thấy rằng sự phân mảnh vượt quá 10%, bạn có thể chạy quá trình quét thủ công. Tuy nhiên, chống phân mảnh quá thường xuyên chắc chắn rơi vào một trong nhiều cách mà chúng ta có thể làm sạch máy tính của mình quá mức, cuối cùng là phá vỡ chúng.
Lưu ý rằng không nên chống phân mảnh ổ cứng thể rắn (SSD)!
Dọn dẹp các tệp cũ, không liên quan và tạm thời
Điều gì giúp giữ cho máy tính của bạn hoạt động trơn tru là loại bỏ các tệp cũ, vô dụng. Đây có thể là các tệp trùng lặp, tạm thời hoặc chỉ là các tệp bạn không cần nữa. Sử dụng một chương trình như CCleaner (bài đánh giá CCleaner của chúng tôi) để quét những thứ này có thể hữu ích. Ngoài ra, việc tìm kiếm những gì trên ổ cứng của bạn đang chiếm nhiều dung lượng nhất, để bạn có thể thu gọn những khu vực đó, có thể được thực hiện bằng một công cụ có tên là WinDirStat (bài đánh giá WinDirStat của chúng tôi).
Điều này có vẻ quá sức nhưng nhiều việc bạn có thể làm để dọn dẹp ổ cứng có thể mất 10 phút hoặc ít hơn.
LƯU Ý PHỤ:Xóa các tệp tạm thời, chẳng hạn như cookie, quá thường xuyên có thể có những tác động bất lợi, vì máy tính của bạn sử dụng những tác động đó để tăng tốc quá trình. Nhưng nói chung, nếu bạn nhận thấy máy tính của mình hoạt động chậm chạp, hãy kiểm tra dung lượng còn lại trên ổ cứng của bạn – bạn có thể cần thực hiện một số thao tác xóa và sắp xếp lại các tệp.
Bắt đầu quản lý tệp của bạn tốt hơn
Nói đến việc sắp xếp lại các tệp, hãy bắt đầu quản lý các tệp của bạn tốt hơn! Ngừng dành thời gian tìm kiếm nơi bạn đã cất giữ tài liệu hoặc hình ảnh đó.
Dọn dẹp màn hình của bạn, tạo hệ thống quản lý tệp và bắt đầu tận hưởng các đặc quyền khi sử dụng máy tính. Rốt cuộc, máy tính phải giúp bạn làm mọi thứ nhanh hơn, nhưng bạn không thể làm điều đó nếu bạn không biết bất cứ thứ gì đang ở đâu!
Khởi động lại máy tính của bạn thường xuyên hơn
Việc khởi động lại hoặc tắt máy tính của bạn có vẻ phức tạp. Chúng ta đang ở độ tuổi bây giờ và chúng tôi không muốn đợi nó khởi động. Nhưng thỉnh thoảng khởi động lại nó có thể khắc phục nhiều vấn đề. Bạn đã bao giờ nhận thấy sau khi máy tính của bạn hoạt động trong nhiều ngày và nhiều tuần rằng nó ngày càng chậm hơn không? Chưa kể đến những bản cập nhật yêu cầu khởi động lại hệ thống để cài đặt hoàn toàn, điều này sẽ đưa chúng tôi trở lại ngay mẹo số 1.
Chỉ cần cố gắng lưu tâm hơn đến việc khởi động lại máy tính của bạn thường xuyên hơn – bạn có thể ngạc nhiên về sự khác biệt mà nó tạo ra. Một thỏa hiệp tốt có thể là học cách khởi động lại máy tính của bạn như một người chuyên nghiệp để tăng tốc quá trình và làm cho nó dễ truy cập hơn.
Bạn có thói quen tốt nào?
Tôi tin tưởng rằng nếu bạn cống hiến hết mình để tích hợp những thói quen này vào quy trình làm việc hàng ngày, bạn sẽ có trải nghiệm Windows tốt hơn nhiều trong phần còn lại của năm nay.
Bây giờ tôi muốn nghe ý kiến của bạn: Bạn có những thói quen nào khác khi sử dụng Windows để tạo nên sự khác biệt và giúp bạn sử dụng nó hiệu quả hơn? Hãy chia sẻ trong phần bình luận!
Tín dụng hình ảnh:Mầm non qua Shutterstock