Microsoft Excel, Word và PowerPoint cho phép bạn duyệt lịch sử phiên bản trên máy Mac để khôi phục về phiên bản trước một cách thuận tiện. Tuy nhiên, tính năng này không được bật theo mặc định. Nút "Duyệt lịch sử phiên bản" có màu xám khi nó tắt.
Nếu bạn cho rằng tùy chọn này đã được bật thì bây giờ bạn có thể đang thất vọng vì không thể quay lại phiên bản cũ hơn. Nhưng tất cả hy vọng không bị mất. Vẫn có những cách có thể giúp bạn quay lại phiên bản trước. Hãy thử chúng trước khi từ bỏ.
Khôi phục phiên bản trước của tài liệu Word/Excel/Powerpoint trên máy Mac khi Duyệt lịch sử phiên bản chuyển sang màu xám Tính sẵn có Cách 1:Sử dụng iBoysoft Data Recovery cho MacDễ dàng kiểm tra xem phiên bản trước có thể phục hồi được hay không và khôi phục dữ liệu từ Microsoft Word, Excel hoặc PowerpointCách 2:Kiểm tra bản sao lưu hoặc ảnh chụp nhanh của Time MachineKhôi phục về phiên bản trước khi bật Time MachineCách 3:Kiểm tra các tệp Tự động phục hồiKhôi phục phiên bản trước bị mất do tai nạn như mất điệnKhôi phục phiên bản trước bằng công cụ khôi phục Microsoft Word/Excel/PPT này!
Tại sao Duyệt qua Lịch sử Phiên bản có màu xám trên Mac?
"Tại sao Duyệt qua lịch sử phiên bản chuyển sang màu xám trong Word, Excel hoặc PowerPoint trên máy Mac?" Bạn có thể thắc mắc. Đây là câu trả lời:
"Duyệt lịch sử phiên bản" có màu xám trên máy Mac khi các tập tin được lưu trữ cục bộ. Chỉ khi các tệp được lưu trữ trên đám mây bằng OneDrive hoặc SharePoint thì tùy chọn này mới khả dụng. Quy tắc này áp dụng cho tất cả các bộ Office, bao gồm Word, Excel và PowerPoint.
(Hình bên dưới hiển thị Lịch sử phiên bản duyệt qua Microsoft Excel bị mờ đi.)
Điều đó có nghĩa là bạn không thể nhấp vào Duyệt lịch sử phiên bản trong Word, Excel hoặc PowerPoint nếu tệp được lưu trữ cục bộ chứ không phải trên đám mây.
Làm cách nào để bật Duyệt lịch sử phiên bản trên Word, Excel hoặc PowerPoint?
Để bật "Duyệt lịch sử phiên bản" trên máy Mac, bạn chỉ cần lưu tệp bạn đang làm việc vào OneDrive hoặc SharePoint. SharePoint và OneDrive cho cơ quan hoặc trường học thường do tổ chức của bạn cung cấp. Nhưng bạn có thể sử dụng 5GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí do OneDrive cung cấp cho mọi tài khoản Windows.
Dưới đây là cách bật Duyệt lịch sử phiên bản trên Word/Excel/PowerPoint trên máy Mac:
- Mở tệp trong ứng dụng cụ thể.
- Nhấp vào Lưu> Lưu dưới dạng.
- Đặt tên cho tài liệu.
- Chọn OneDrive hoặc SharePoint làm vị trí. Nếu hộp thoại không hiển thị dịch vụ trực tuyến, hãy nhấp vào "Vị trí trực tuyến".
- Sau khi chọn được vị trí, hãy điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu giữ tệp của mình.
- Nhấp vào Lưu.
Lưu ý rằng tính năng này cần được bật trước khi lưu thay đổi. Nếu bật tính năng này ngay bây giờ, bạn sẽ có quyền truy cập vào lịch sử phiên bản trong tương lai.
Làm cách nào để duyệt lịch sử phiên bản trên Mac cho Word, Excel hoặc PowerPoint?
Nếu bạn không chắc chắn về cách duyệt lịch sử phiên bản trên Word trên Mac, tương tự như Excel hoặc PowerPoint, hãy làm theo các bước bên dưới.
Trong Microsoft 365 dành cho Mac, hãy mở tài liệu, chọn tên tài liệu trên thanh tiêu đề rồi bấm vào Duyệt lịch sử phiên bản, sau đó chọn phiên bản để xem.
Trong phiên bản cũ hơn của Office dành cho Mac, hãy mở tài liệu, chọn Tệp> Duyệt lịch sử phiên bản, sau đó chọn một phiên bản để mở tài liệu đó trong một cửa sổ riêng.
Lưu ý nếu đăng nhập bằng tài khoản Microsoft cá nhân thì có thể truy xuất 25 phiên bản gần đây nhất. Tuy nhiên, nếu bạn đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học thì số lượng lịch sử phiên bản bạn có thể duyệt sẽ tùy thuộc vào cấu hình thư viện của bạn.
Đây là cách kiểm tra lịch sử phiên bản trong Word, Excel và PowerPoint. Hãy chia sẻ để giúp người khác tìm thấy lịch sử phiên bản!
Làm cách nào để khôi phục dữ liệu khi Lịch sử duyệt phiên bản PowerPoint/Word/Excel bị chuyển sang màu xám trên máy Mac?
Vì vậy, câu hỏi đặt ra là, làm cách nào bạn có thể khôi phục dữ liệu nếu "Duyệt lịch sử phiên bản" bị chuyển sang màu xám trong Word, Excel hoặc PowerPoint trên máy Mac của bạn? Dưới đây là những cách đáng thử:
Cách 1:Khôi phục phiên bản trước bằng iBoysoft Data Recovery for Mac
Một cách dễ dàng để xác minh xem tác phẩm của bạn có thể phục hồi được hay không là sử dụng công cụ khôi phục tài liệu như iBoysoft Data Recovery cho Mac. Nó có thể quét ổ đĩa của bạn để tìm tất cả các tệp được lưu trữ trên đó, ngay cả khi chúng dường như không có sẵn ngay bây giờ. Chỉ cần phiên bản trước đó còn tồn tại thì phần mềm này sẽ đào nó ra.
Chương trình chạy hoàn hảo trên tất cả các loại máy Mac, bao gồm máy Mac chạy Intel, T2, M1, M2 và M3. Đây là công cụ dùng để khôi phục phiên bản trước của tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint trên máy Mac khi "Duyệt lịch sử phiên bản" xuất hiện màu xám. Nó cũng có khả năng tương thích rộng rãi với các phiên bản macOS, hỗ trợ Mac OS X 10.11 El Capitan trở lên.
Thực hiện các bước sau để khôi phục về phiên bản cũ hơn của tài liệu Microsoft Word/Excel/PowerPoint trên máy Mac :
Bước 1:Tải xuống và cài đặt iBoysoft Data Recovery cho Mac.
Bước 2:Mở phần mềm, chọn ổ đĩa lưu trữ tài liệu PowerPoint/Excel/Word rồi bấm vào nút "Tìm kiếm dữ liệu bị mất ."
Bước 3:Đợi cho đến khi quá trình quét hoàn tất.
Bước 4:Lọc kết quả để tìm được tài liệu mong muốn. Ví dụ:bạn có thể chọn Tài liệu ở bên trái hoặc tìm kiếm phần mở rộng tài liệu như (.docx) trong thanh tìm kiếm.
Bước 5:Xem trước file miễn phí.
Bước 6:Đánh dấu vào ô bên cạnh file bạn muốn khôi phục, nhấp vào Phục hồi , rồi lưu nó vào một vị trí khác.
Hãy chia sẻ công cụ này nếu nó giúp bạn khôi phục phiên bản trước của tài liệu Word/Excel/PowerPoint trên máy Mac!
Cách 2:Kiểm tra bản sao lưu hoặc ảnh chụp nhanh của Time Machine
Bạn đã định cấu hình Time Machine trên máy Mac của mình chưa? Nếu máy Mac của bạn được sao lưu sau khi phiên bản bạn muốn truy xuất được lưu và trước khi phiên bản mới được tạo, bạn có thể dễ dàng khôi phục phiên bản đó bằng bản sao lưu.
Ngay cả khi ổ đĩa sao lưu không được kết nối, bạn vẫn có thể có ảnh chụp nhanh cục bộ của phiên bản trước của tài liệu văn phòng nếu bạn đã đặt Time Machine tự động sao lưu máy Mac của mình.
Thông thường, Time Machine tạo ảnh chụp nhanh mỗi giờ để thay đổi tệp và lưu trữ ảnh chụp nhanh đó trong tối đa 24 giờ hoặc cho đến khi cần bộ nhớ. Nếu hành động nhanh, bạn có thể khôi phục dữ liệu của mình từ ảnh chụp nhanh.
Để khôi phục phiên bản trước của tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint trên máy Mac :
- Kết nối đĩa sao lưu nếu bạn cho rằng phiên bản tài liệu dự định đã được lưu trên bản sao lưu.
- Mở Finder, sau đó điều hướng đến vị trí tệp và chọn tệp đó.
- Khởi động cỗ máy thời gian.
- Sử dụng các mũi tên và dòng thời gian để di chuyển tới bản sao lưu hoặc ảnh chụp nhanh chứa phiên bản trước đó.
- Chọn nó và nhấp vào Khôi phục.
Cách 3:Kiểm tra các file AutoRecovered
Có một tính năng trong ứng dụng Office có tên là AutoRecovery. Nó mặc định lưu một bản sao của tệp ở chế độ nền cứ sau 10 phút để tránh mất dữ liệu trong trường hợp mất điện hoặc sự cố hệ thống.
Nếu bạn bị mất phiên bản trước do tắt máy đột ngột, bạn có thể khôi phục tệp từ thư mục Tự động Phục hồi. Tuy nhiên, cách này không có tác dụng đối với các tệp được lưu thủ công vì các tệp Tự động Phục hồi sẽ bị xóa trong trường hợp này.
Để tìm các tệp được Tự động phục hồi trên máy Mac của bạn, hãy mở Finder, sau đó nhấp vào Đi> Đi tới thư mục và nhập đường dẫn thư mục thích hợp bên dưới:
Word:/Users//Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Excel:/Users//Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
PowerPoint:/Users//Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Chia sẻ hướng dẫn này để mang lại lợi ích cho những người không thể duyệt lịch sử phiên bản trên Word, Excel hoặc PowerPoint.