Microsoft Excel, Word, và PowerPoint cho phép bạn duyệt lịch sử phiên bản (browse version history) trên Mac để khôi phục về phiên bản trước dễ dàng. Tuy nhiên, tính năng này không bật mặc định. Nút "Browse Version History" bị xám (grayed out) khi nó tắt.
Nếu bạn cho rằng tùy chọn đã bật, bạn có thể bực bội vì không thể quay lại phiên bản cũ. Nhưng hy vọng chưa mất. Vẫn có cách có thể giúp lấy lại phiên bản trước. Thử trước khi bỏ cuộc.
Khôi phục phiên bản trước Word/Excel/PowerPoint trên Mac khi Browse Version History bị xám
| Cách | Khả dụng |
|---|---|
| Cách 1: Dùng iBoysoft Data Recovery cho Mac | Dễ dàng kiểm tra xem phiên bản trước có khôi phục được không và khôi phục dữ liệu từ Word, Excel, PowerPoint |
| Cách 2: Kiểm tra backup/snapshot Time Machine | Khôi phục phiên bản trước khi Time Machine bật |
| Cách 3: Kiểm tra file AutoRecovered | Khôi phục phiên bản trước mất do sự cố như mất điện |
Khôi phục phiên bản trước với công cụ khôi phục Word/Excel/PPT Microsoft này!
Tại sao Browse Version History bị xám trên Mac?
"Tại sao Browse Version History bị xám trong Word, Excel, hoặc PowerPoint trên Mac?" Bạn có thể thắc mắc. Đây là câu trả lời:
"Browse Version History" bị xám trên Mac khi file được lưu cục bộ (locally). Chỉ khi file lưu trên đám mây với OneDrive hoặc SharePoint tùy chọn mới khả dụng. Quy tắc này áp dụng cho toàn bộ bộ Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint.
(Hình dưới minh họa Browse Version History bị xám trong Microsoft Excel.)
Điều đó có nghĩa bạn không thể nhấn Browse Version History trong Word, Excel, PowerPoint nếu file lưu local thay vì cloud.
Cách bật Browse Version History trên Word, Excel, PowerPoint?
Để bật "Browse Version History" trên Mac, bạn chỉ cần lưu file đang làm việc lên OneDrive hoặc SharePoint. SharePoint và OneDrive cho công việc/đường học thường do tổ chức cung cấp. Nhưng bạn có thể dùng 5GB lưu trữ đám mây miễn phí của OneDrive cho mọi tài khoản Windows.
Cách bật Browse Version History trên Word/Excel/PowerPoint trên Mac:
- Mở file trong app tương ứng.
- Nhấn Save > Save As.
- Đặt tên tài liệu.
- Chọn OneDrive hoặc SharePoint làm vị trí. Nếu hộp thoại không hiện dịch vụ online, nhấn "Online Locations".
- Sau khi chọn vị trí, điều hướng đến folder muốn lưu file.
- Nhấn Save.
Lưu ý tính năng cần bật trước khi lưu thay đổi. Nếu bật الآن, bạn sẽ có lịch sử phiên bản trong tương lai.
Cách duyệt lịch sử phiên bản trên Mac cho Word, Excel, PowerPoint?
Nếu không chắc cách browse version history trên Word Mac, tương tự Excel, PowerPoint, làm theo bước dưới:
Trong Microsoft 365 cho Mac, mở tài liệu, chọn tên nó trên thanh tiêu đề và nhấn Browse Version History, chọn phiên bản xem.
Trong phiên bản Office Mac cũ, mở tài liệu, chọn File > Browse Version History, chọn phiên bản mở trong cửa sổ riêng.
Lưu ý nếu đăng nhập tài khoản Microsoft cá nhân, bạn truy xuất được 25 phiên bản cuối. Nếu đăng nhập tài khoản cơ quan/học đường, số phiên bản duyệt phụ thuộc cấu hình thư viện.
Đây là cách kiểm tra lịch sử phiên bản trong Word, Excel, PowerPoint. Chia sẻ giúp người khác tìm version history!
Cách khôi phục dữ liệu khi Browse Version History bị xám trong PowerPoint/Word/Excel trên Mac?
Vậy câu hỏi là, làm sao khôi phục dữ liệu nếu "Browse Version History" bị xám trong Word, Excel, PowerPoint trên Mac? Đây là cách đáng thử:
Cách 1: Khôi phục phiên bản trước với iBoysoft Data Recovery cho Mac
Một cách dễ kiểm tra xem công việc có khôi phục được không là dùng công cụ khôi phục tài liệu như iBoysoft Data Recovery cho Mac. Nó quét ổ tìm tất cả file lưu trên đó, ngay cả khi chúng dường như không khả dụng. Miễn là phiên bản trước còn tồn tại, phần mềm này sẽ đào ra.
Chương trình chạy hoàn hảo trên mọi loại Mac, bao gồm Intel, T2, M1, M2, M3. Là công cụ首选 khôi phục phiên bản trước Word, Excel, PowerPoint trên Mac khi "Browse Version History" bị xám. Cũng tương thích rộng macOS, hỗ trợ Mac OS X 10.11 El Capitan và mới hơn.
Các bước khôi phục về phiên bản trước tài liệu Word/Excel/PowerPoint trên Mac:
- Bước 1: Tải và cài đặt iBoysoft Data Recovery cho Mac.
- Bước 2: Mở phần mềm, chọn ổ chứa tài liệu PowerPoint/Excel/Word, nhấn "Search for Lost Data."
- Bước 3: Chờ quét xong.
- Bước 4: Lọc kết quả tìm tài liệu mong muốn. Ví dụ chọn Documents bên trái, hoặc tìm extension như (.docx) trong ô search.
- Bước 5: Xem trước file miễn phí.
- Bước 6: Tích chọn file muốn khôi phục, nhấn Recover, lưu vào vị trí khác.
Chia sẻ công cụ nếu giúp bạn khôi phục phiên bản trước Word/Excel/PowerPoint trên Mac!
Cách 2: Kiểm tra backup/snapshot Time Machine
Bạn có cấu hình Time Machine trên Mac không? Nếu Mac đã backup sau khi phiên bản muốn lấy được lưu và trước khi phiên bản mới tạo, bạn dễ dàng khôi phục phiên bản đó với backup.
Dù ổ backup không kết nối, bạn vẫn có thể có local snapshot của phiên bản trước tài liệu Office nếu bật Time Machine tự động backup Mac.
Thường Time Machine tạo snapshot mỗi giờ cho thay đổi file và lưu đến 24h hoặc cho đến khi cần dung lượng. Nếu hành động nhanh, bạn có thể khôi phục dữ liệu từ snapshot.
Khôi phục phiên bản trước tài liệu Word, Excel, PowerPoint trên Mac:
- Kết nối ổ backup nếu nghĩ phiên bản mong muốn lưu trên backup.
- Mở Finder, điều hướng đến vị trí file, chọn nó.
- Mở Time Machine.
- Dùng mũi tên và timeline chuyển đến backup/snapshot chứa phiên bản trước.
- Chọn nó và nhấn Restore.
Cách 3: Kiểm tra file AutoRecovered
Có tính năng trong app Office gọi là AutoRecovery. Mặc định lưu bản sao file nền mỗi 10 phút để ngăn mất dữ liệu do mất điện hoặc crash hệ thống.
Nếu mất phiên bản trước do tắt bất ngờ, bạn có thể khôi phục file từ folder AutoRecover. Tuy nhiên, cách này không hoạt động cho file lưu thủ công vì file AutoRecovered bị xóa trong trường hợp đó.
Để tìm file AutoRecovered trên Mac, mở Finder, nhấn Go > Go To Folder, nhập đường dẫn folder phù hợp:
- Word:
/Users//Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery - Excel:
/Users//Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft - PowerPoint:
/Users//Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Chia sẻ hướng dẫn giúp người khác không browse version history được trên Word, Excel, PowerPoint.