Thành Thạo Mac Pages: Hướng Dẫn Toàn Diện Sử Dụng Word Processor Của Apple

Tóm tắt: Trong bài viết từ iBoysoft, chúng tôi giúp bạn học cách dùng Pages trên Mac. Cũng sẽ biết một số mẹo nâng cao Pages cho Mac. Ngoài ra, nếu muốn tạo file mẫu dễ dàng hơn, hãy dùng iBoysoft MagicMenu!

Có lẽ bạn đã nhận ra app tên Pages trên Mac trước đây, nhưng chưa bao giờ dùng, cũng không biết nó làm được gì.

Với tình huống đó, chúng tôi đăng bài này giúp bạn hiểu app Pages. Quan trọng hơn, nói cho bạn cách dùng Pages trên Mac. Không chần chừ, bắt đầu ngay!

Mục lục:

• 1. App Pages là gì?
• 2. Cách dùng Pages trên Mac?
• 3. Cách dùng Pages trên Mac: Mẹo Pages cho Mac
• 4. Câu hỏi thường gặp về cách dùng Pages trên Mac

App Pages là gì?

Trước khi học cách dùng Pages trên Mac, cần hiểu Pages app là gì trước. Sẽ giúp ích cho hướng dẫn tiếp theo.

Pages là ứng dụng xử lý văn bản và bố cục trang siêu mạnh cho iOS và macOS. Bạn có thể viết bài đơn giản, tạo file mới trên Mac như tài liệu mẫu, và tạo tác phẩm thị giác hoàn chỉnh. Hơn nữa, cũng cho phép mời người khác làm việc trên tài liệu Pages thời gian thực.

Đã hiểu Pages app là gì? Chia sẻ cho bạn bè!

Cách dùng Pages trên Mac?

Với Mac Pages, bạn có thể làm nhiều điều vượt xa tưởng tượng. Phần này chỉ một số việc cơ bản có thể làm. Đọc tiếp hướng dẫn chi tiết.

Nếu thấy không có app trên Mac, tải miễn phí từ App Store.

Tạo tài liệu với Pages

1. Vào Finder > Applications, tìm Pages > double-click mở Pages.
2. Nếu lần đầu dùng Pages, nhấn Continue > chọn Create a Document.
   
3. Từ tab Basic cột trái, chọn template trống.
   
4. Bắt đầu gõ bài viết, báo cáo công việc, hoặc bất cứ thứ gì.
5. Khi xong, click File trên menu bar trên desktop > Save.
6. Đổi tên tài liệu, chọn vị trí lưu > Save.

Tạo tài liệu mẫu với Pages

Nếu muốn tạo file mẫu, như báo cáo hoặc CV, với Mac Pages, rất dễ thực hiện. Cách làm:

1. Mở Pages trên Mac.
2. Cột trái, chọn loại template ưa thích.
3. Chọn style template cụ thể phù hợp nhu cầu > double-click.

Ngoài ra, nếu muốn tạo tài liệu mẫu dễ dàng hơn, thử dùng iBoysoft MagicMenu.

iBoysoft MagicMenu là công cụ tăng cường right-click mạnh mẽ cho macOS. Với nó, bạn tạo file mẫu mới chỉ vài click chuột, không cần mở ứng dụng nào để tạo file mẫu. Hơn nữa, ngoài file mẫu mặc định, cho phép import nhiều tài liệu mẫu soạn sẵn: hợp đồng, hóa đơn, thông báo...

Cách tạo file mẫu mới dùng iBoysoft MagicMenu:

1. Tải miễn phí, cài, chạy iBoysoft MagicMenu trên Mac.
   
2. Cột trái, nhấn tab New File.
3. Nhấn Add trong cửa sổ New File.
4. Cửa sổ bật lên: nhấn Browse, chọn file mẫu muốn import, như hóa đơn.
5. Đặt tên file mẫu mới thêm như ý > OK. File mẫu mới tự động thêm vào sub-menu menu right-click.
6. Right-click khoảng trống trên desktop.
7. Menu right-click, chọn New File.
   
8. Chọn file mẫu trong sub-menu > click.

Thêm hyperlink vào tài liệu Pages

Pages cho phép thêm hyperlink vào tài liệu, liên kết đến trang web, email, bookmark, thậm chí số điện thoại. Cách dùng Pages trên Mac thêm hyperlink:

1. Mở tài liệu Pages đã tạo trước.
2. Highlight văn bản muốn liên kết.
3. Click Format trên màn hình > chọn Add Link.
4. Chọn loại hyperlink muốn thêm > click.
   

Thêm hình ảnh vào tài liệu Pages

1. Mở file Pages với Mac Pages.
2. Trên cửa sổ Pages, click Media > chọn Photos.
3. Từ Photos Library, chọn ảnh muốn thêm > click.
   

Cũng có cách khác thêm ảnh, screenshot, hình vào tài liệu Pages. Muốn thêm ảnh desktop vào tài liệu, chỉ cần chọn và kéo thả vào cửa sổ Pages. Muốn ảnh web, lưu về desktop trước, rồi kéo thả từ desktop vào tài liệu Pages.

Lưu ý: Dưới danh sách Media, có tùy chọn khác ngoài Photos, như Movies và Music. Cũng có thể thêm phim, nhạc, hoặc ghi âm vào tài liệu Pages bằng cách click các tùy chọn này.

Giảm dung lượng file tài liệu

Tài liệu Pages có thể chứa ảnh/video chất lượng cao, đôi khi mất thời gian mở. Với Mac Pages, bạn có thể giảm dung lượng file tổng thể để giải phóng dung lượng Mac.

1. Mở file Pages trên Mac.
2. Click File trên Apple Menu > chọn Reduce File Size.
   
3. Cửa sổ bật lên: chọn điều chỉnh phù hợp. Có thể thu nhỏ ảnh lớn, xóa phần cắt của phim và âm thanh.
4. Muốn lưu file giảm dung lượng như file mới, nhấn Reduce a Copy. Ngược lại, nhấn Reduce This File.
   

Lưu file Pages sang định dạng Word

Để chia sẻ dễ dàng, Pages app cho phép lưu Pages sang Word, nghĩa là lưu file Pages thành định dạng Word. Cách làm:

1. Mở file Pages với Mac Pages trên Mac.
2. Click File menu bar > chọn Export to > Select Word.
3. Cửa sổ bật lên: có thể đặt mật khẩu cho file nếu muốn. Nhấn Next.
4. Lưu nơi ưa thích > Export.

Tùy chỉnh thanh công cụ Pages

Nếu muốn Mac Pages phù hợp workflow và yêu cầu dự án hơn, có thể tùy chỉnh Pages toolbar vài thao tác đơn giản. Pages toolbar siêu linh hoạt, tùy chỉnh với công cụ/công cụ cụ thể bạn cần.

Để bắt đầu tùy chỉnh, click View > Customize Toolbar, giờ bạn có thể thêm, xóa, thay đổi công cụ trên toolbar bằng kéo thả.

Tưởng hướng dẫn này truyền cảm hứng? Chia sẻ ngay!

Cách dùng Pages trên Mac: Mẹo Pages cho Mac

Vì đã biết cách dùng Pages trên Mac, sẵn sàng cho mẹo Pages nâng cao? Đi nào!

Đếm từ bất cứ lúc nào

Mặc định, Mac Pages không hiển thị số từ file/tài liệu. Nhưng có thể thiết lập thủ công để theo dõi tiến độ tốt hơn. Click View > Show Word Count để thấy tracker dưới cửa sổ Pages. Với cập nhật real-time, tracker cho thấy bạn đã viết bao nhiêu từ trên file.

Biết thay đổi ở đâu trong file

Nếu chia sẻ file Pages với người khác hoặc team, dùng tính năng Track Changes của Pages để xem thay đổi ở đâu. Để theo dõi thay đổi tài liệu, click Edit > Track Changes. Sau khi bật Track Changes, tất cả thay đổi trên file sẽ hiển thị trên toolbar.

Mời người khác cộng tác trong Pages trên Mac

Với Apple iCloud Drive, bạn mời người khác làm việc cùng trên tài liệu Pages thời gian thực bằng cách gửi link. Mọi người làm việc trên tài liệu thấy được thay đổi. Cũng có thể set quyền view-only hoặc read/write cho người cụ thể, tùy bạn.

1. Nhấn Collaborate trên toolbar Pages.
   
2. Menu Who can access, xác định ai truy cập tài liệu Pages.
3. Menu Permission, chọn cách mọi người truy cập tài liệu.
4. Chọn phương thức gửi link: Mail, Message, copy link, hoặc AirDrop.
5. Nhấn Share chia sẻ link cho người mời.

Tưởng mẹo Pages cho Mac hữu ích? Chia sẻ cho nhiều người!

Kết luận

Bài viết nói cách dùng Pages trên Mac, cung cấp mẹo Pages nâng cao. Quan trọng hơn, nếu muốn tạo file mẫu không mở ứng dụng, hãy thử iBoysoft MagicMenu.

Câu hỏi thường gặp về cách dùng Pages trên Mac

Q: Làm gì được với Pages trên Mac?
A: Pages trên Mac là app xử lý văn bản và bố cục trang siêu mạnh. Với nó, tạo tài liệu đẹp mắt dễ dàng. Cũng cho phép tạo tài liệu mẫu, làm việc cùng người khác trên tài liệu Pages thời gian thực.

Q: Apple Pages có mở được file Word không?
A: Có, bạn mở được tài liệu Microsoft Word và các loại file khác trong Pages. Hơn nữa, Pages cũng chuyển file của bạn sang Word.

Q: Cách viết sách trong Pages cho Mac?
A: Tạo tài liệu sách trong Pages khá đơn giản. Vì mặc định Pages có template sách, nếu muốn dùng Pages viết sách, chỉ cần mở Pages trên Mac, chọn template Book muốn dùng bằng double-click, xong.