Một trong những điểm tốt nhất khi sở hữu iPhone, iPad và Mac là việc truyền thông tin giữa chúng diễn ra dễ dàng đến mức nào. Bạn có thể làm điều này qua AirDrop, nhưng nhiều ứng dụng của Apple tự động đồng bộ giữa các thiết bị.
Mail, Notes, Messages, Reminders, Calendar và Contacts nằm trong số các ứng dụng này. Bạn có thể nhập nội dung vào một ứng dụng trên thiết bị này, sau đó đọc hoặc chỉnh sửa nó trên thiết bị khác.
Tuy nhiên, đôi khi các ứng dụng của bạn bị mất đồng bộ và thông tin không được chuyển đến thiết bị khác. May mắn thay, đây là một vấn đề có thể khắc phục. Hãy xem những gì cần làm khi các ứng dụng Apple không đồng bộ giữa các thiết bị của bạn.
1. Kiểm tra kết nối mạng
Việc đồng bộ giữa các ứng dụng như Mail, Notes và những ứng dụng khác diễn ra qua internet thông qua iCloud. Vì kết nối có dây không thực sự là một lựa chọn với iPhone và iPad, bạn sẽ cần có Wi-Fi hoặc kết nối dữ liệu di động. Nếu bạn không có kết nối internet ổn định, các ứng dụng của bạn sẽ không đồng bộ đúng cách với nhau.
Các thiết bị của bạn không cần phải nằm trên cùng một mạng Wi-Fi để đồng bộ dữ liệu qua iCloud cho các ứng dụng như Notes và Reminders. Miễn là bạn có kết nối mạnh (dù là Wi-Fi hay dữ liệu di động), bạn sẽ thấy cập nhật trên một nền tảng được phản ánh ở nơi khác.
Trong khi các thiết bị của bạn cần nằm trên cùng một mạng để đồng bộ sách nói, nhạc và các phương tiện khác trên Mac và iPhone, đó là một vấn đề riêng biệt.
Hãy đảm bảo cả Mac và thiết bị di động của bạn đều có kết nối mạng ổn định (tốt nhất là qua Wi-Fi, không phải dữ liệu di động). Bạn có thể kiểm tra kết nối bằng cách phát video YouTube. Nếu việc này thành công, hãy tiếp tục đến các bước khắc phục sự cố sâu hơn.
2. Xác thực Apple ID
Để các ứng dụng đồng bộ, bạn cần đăng nhập cùng một Apple ID trên tất cả thiết bị để tận dụng tài khoản iCloud của mình.
Để đảm bảo bạn đang dùng đúng Apple ID trên iPhone hoặc iPad, hãy mở Cài đặt. Bạn sẽ thấy tên của mình ở đầu. Nhấn vào đây để xem địa chỉ email liên kết với tài khoản Apple ID.
Nếu bạn không thấy tên mình mà thấy Đăng nhập vào iPhone của bạn, hãy nhấn vào đó, sau đó đăng nhập bằng email và mật khẩu Apple ID.
Để kiểm tra Apple ID trên Mac, hãy vào Menu Apple > Cài đặt Hệ thống ở góc trên bên trái màn hình. Tên Apple ID của bạn sẽ hiển thị trong cửa sổ này; nhấn Apple ID để xác nhận đó là đúng địa chỉ email.
Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy nhấn vào biểu tượng đó để đăng nhập bằng tài khoản của mình.
3. Kiểm tra cài đặt iCloud
Nếu Wi-Fi và Apple ID khớp trên tất cả thiết bị nhưng các ứng dụng Apple vẫn không đồng bộ, vấn đề có thể nằm ở cài đặt iCloud.
iCloud Drive có thể gặp sự cố đồng bộ chung, nhưng với các ứng dụng này, vấn đề có thể là bạn không sử dụng iCloud cho chúng. iCloud phải được bật cho các ứng dụng này để đồng bộ thông tin trên các thiết bị.
Cài đặt iCloud trên iPhone và iPad
Để bật iCloud cho các ứng dụng khác nhau trên iPhone hoặc iPad, hãy vào Cài đặt > [Tên của bạn] > iCloud. Bạn sẽ thấy dung lượng iCloud tổng cộng ở trên cùng. Dưới đó là tiêu đề Ứng dụng sử dụng iCloud.
Dưới tiêu đề này, hãy tìm ứng dụng bạn muốn đồng bộ với các thiết bị Apple khác và bật công tắc ở bên phải. Làm tương tự với các thiết bị khác nếu bạn đang cố đồng bộ giữa iPhone và iPad.
Cài đặt iCloud trên Mac
Nếu bạn muốn đồng bộ với Mac, hãy quay lại Cài đặt Hệ thống > Apple ID. Tại đó, chọn iCloud từ menu bên trái.
Điều này sẽ hiển thị Dung lượng iCloud đã dùng ở cuối menu. Phía trên, bạn sẽ thấy danh sách các ứng dụng trên Mac, cùng với việc chúng có đang sử dụng iCloud hay không.
Cuộn xuống danh sách để tìm ứng dụng bạn muốn đồng bộ với các thiết bị khác. Đảm bảo ô vuông bên trái của ứng dụng được tích. Nếu không, hãy nhấp vào nó để bật đồng bộ.
Bạn sẽ thấy văn bản Đang thiết lập... ở bên phải của ứng dụng, cùng với vòng quay xoay trong một hai giây. Sau đó bạn có thể đóng Cài đặt Hệ thống. Ứng dụng sẽ bắt đầu đồng bộ miễn là mọi thứ đều đúng.
Một ngoại lệ quan trọng là bạn sẽ không tìm thấy Messages trong danh sách ứng dụng iCloud của Mac. Việc gửi và nhận tin nhắn trên máy tính rất hữu ích, vì vậy bạn nên kiểm tra vị trí khác cho tùy chọn này.
Để đồng bộ Messages trên Mac, bạn phải mở ứng dụng Messages. Trong menu trên cùng, nhấp vào Messages > Cài đặt, sau đó chuyển đến tab iMessage. Tích vào ô Bật Messages trong iCloud.
Sau khi ô đó được tích, máy tính của bạn sẽ tự động đồng bộ với Messages trên thiết bị di động. Bạn cũng sẽ tìm thấy nút Đồng bộ ngay trong tab iMessage, nếu bạn muốn đồng bộ thủ công giữa các thiết bị.
4. Đồng bộ ứng dụng bằng tài khoản không phải iCloud
Một số ứng dụng chúng ta đã tập trung, như Calendar, Reminders, Notes, Mail và Contacts, có thể liên kết với địa chỉ email không liên quan đến iCloud hoặc Apple ID. Chúng có thể là tài khoản Google, Yahoo, hoặc Microsoft Exchange, trong số các tùy chọn khác.
Việc sử dụng tài khoản không phải iCloud cho phép bạn tổ chức dữ liệu trong ứng dụng tốt hơn. Tất cả ghi chú công việc của bạn có thể được lưu với tài khoản email công việc, ví dụ, hoặc bạn có thể có các loại Reminders khác nhau cho các tài khoản khác nhau.
Để đồng bộ tài khoản ứng dụng không phải iCloud, bạn chỉ cần đăng nhập vào chúng trên tất cả thiết bị bạn muốn đồng bộ.
Trên iPhone hoặc iPad, vào Cài đặt và tìm ứng dụng bạn muốn đồng bộ. Nhấn vào ứng dụng đó, tiếp theo là Tài khoản.
Chọn Thêm tài khoản để đăng nhập vào tài khoản email không phải iCloud bạn muốn dùng với ứng dụng. Chỉ cần chọn loại tài khoản đó và làm theo hướng dẫn đăng nhập từ đó.
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ có thể truy cập tài khoản đó từ danh sách Tài khoản trong cài đặt của ứng dụng. Chọn nó để xem các ứng dụng khác bạn có thể dùng với tài khoản đó, và bật công tắc cho bất kỳ ứng dụng nào bạn muốn thêm.
Trên Mac, vào Cài đặt Hệ thống > Tài khoản Internet. Nhấp vào dấu Cộng ở dưới cùng của menu bên trái để thêm tài khoản mới, chọn loại tài khoản email bạn sử dụng. Đăng nhập vào tài khoản đó theo hướng dẫn.
Tài khoản không phải iCloud của bạn sẽ xuất hiện trong menu. Chọn nó, sau đó tích vào ô cho bất kỳ ứng dụng nào bạn muốn dùng tài khoản không phải iCloud này.
Với tài khoản không phải iCloud đã đăng nhập và bật cho ứng dụng trên tất cả thiết bị, chúng sẽ đồng bộ miễn là chúng trực tuyến, giống như với tài khoản iCloud.
5. Làm mới ứng dụng để hoàn tất đồng bộ
Sau khi bạn đã hoàn thành các bước trên, bạn nên làm mới ứng dụng để chúng đồng bộ trên các thiết bị. Việc làm mới cho phép các thay đổi bạn đã làm đối với tài khoản và cài đặt có hiệu lực, và đảm bảo ứng dụng sẵn sàng tiếp tục đồng bộ.
Việc làm mới này được thực hiện bằng cách thoát ứng dụng, sau đó mở lại nó. Để truy cập bộ chuyển đổi ứng dụng trên iPhone không có nút Home, hãy vuốt lên từ dưới màn hình và giữ một giây. Trên iPhone có nút Home, hãy nhấn đúp nút Home. Sau đó vuốt lên trên ứng dụng bạn muốn đóng.
Một số ứng dụng cho phép bạn vuốt xuống để làm mới trên iPhone hoặc iPad. Nhưng đối với hầu hết các ứng dụng chúng ta đã nói, bạn nên đóng hoàn toàn, sau đó mở lại.
Hãy đảm bảo bạn đã đóng ứng dụng trên tất cả thiết bị trước khi mở lại. Dữ liệu ứng dụng có thể không đồng bộ nếu ứng dụng bị để mở.
Vấn đề đồng bộ ứng dụng Apple đã được khắc phục triệt để
Lần tới khi bạn gặp khó khăn trong việc đồng bộ ứng dụng giữa Mac, iPhone và iPad, bạn đã biết cách khắc phục vấn đề. Chúng ta đã xem cách đảm bảo thiết bị của bạn được thiết lập để đồng bộ đúng cách.
Mặc dù chúng ta tập trung vào một vài ứng dụng Apple ở đây, nhưng còn có nhiều mẹo và thủ thuật khác để làm theo khi đồng bộ ảnh trên điện thoại.