Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Mac

Đơn Giản Hóa Quy Trình Làm Việc: Lựa Chọn Tối Giản Thay Thế Obsidian Và Notion

Đơn Giản Hóa Quy Trình Làm Việc: Lựa Chọn Tối Giản Thay Thế Obsidian Và Notion

Đăng ngày 30 tháng 4, 2024, 12:01 PM EDT

Một người đam mê công nghệ, Bobby học Khoa học Máy tính tại Đại học Southampton trước khi làm việc nhiều vai trò trên các ngành, từ tư nhân đến từ thiện, tại đa quốc gia và startup. Anh đã giúp duy trì backend Java server, thiết kế database và giao diện front-end, và tạo hệ thống quản lý nội dung bespoke (đặc thù).

Bobby cũng thích chơi game video, và đã viết cho vài ấn phẩm, bao gồm kỳ làm Editor-in-Chief tại Switch Player Magazine và đóng góp cho tạp chí trực tuyến SUPERJUMP. Bobby dùng Mac cho công việc hàng ngày và điện thoại Android cho giải trí.

Jump Links

  • Cách Bắt Đầu Với Octarine

  • Đồ Thị (Graph) Và Các Tính Năng Khác

Nếu độ phức tạp của ứng dụng ghi chú khác làm bạn nản lòng, tại sao không thử cách tiếp cận đơn giản hơn? Octarine lấy cách tiếp cận của Obsidian, nó chỉ tập trung vào thứ thực sự quan trọng.

Octarine Là Gì?

Octarine là ứng dụng viết, hiện có trên Mac, nhưng cũng sắp đến Windows và Linux. Nó được định vị là ứng dụng năng suất vì nó nhằm giúp bạn tổ chức viết, chủ yếu là ghi chú ngắn.

Đơn Giản Hóa Quy Trình Làm Việc: Lựa Chọn Tối Giản Thay Thế Obsidian Và Notion

Tính năng của ứng dụng bao gồm:

  • Liên kết giữa ghi chú (Linking between notes)
  • Mẫu (Templates)
  • Nhật ký hàng ngày (Daily journal)
  • Hỗ trợ bàn phím tốt
  • Thanh lệnh thống nhất (Unified command bar)
  • Tìm kiếm văn bản mạnh mẽ (Powerful text search)

Về bề mặt, nó tương tự Obsidian, ứng dụng ghi chú năng suất khác, và Notion, ứng dụng ghi chú rất phổ biến và mạnh mẽ.

Đặc biệt, Octarine dùng Markdown làm định dạng văn bản cơ bản, và khuyến khích cách tiếp cận tối giản, đơn giản hóa viết. Ứng dụng miễn phí và bạn có thể tải thẳng từ trang web Octarine.

Cách Bắt Đầu Với Octarine

Khi lần đầu chạy Octarine, nó sẽ yêu cầu bạn tạo workspace (không gian làm việc). Đây chỉ là nhóm cho ghi chú; bạn có thể dùng một workspace cho "nhà" và cái khác cho "việc", ví dụ.

  1. Nhấp Create new workspace (Tạo workspace mới). Đơn Giản Hóa Quy Trình Làm Việc: Lựa Chọn Tối Giản Thay Thế Obsidian Và Notion
  2. Chọn tên, vị trí file cho ghi chú, và màu cho workspace, sau đó nhấp Create Workspace. Đơn Giản Hóa Quy Trình Làm Việc: Lựa Chọn Tối Giản Thay Thế Obsidian Và Notion

Điều này sẽ tạo thư mục mới dựa trên tên workspace và Octarine sẽ lưu tất cả ghi chú bạn tạo trong workspace đó trong thư mục đó.

Tiếp theo, làm quen với ghi chú cơ bản:

  1. Nhấp nút Create new note (Tạo ghi chú mới). Đơn Giản Hóa Quy Trình Làm Việc: Lựa Chọn Tối Giản Thay Thế Obsidian Và Notion
  2. Nhập tiêu đề, sau đó bắt đầu điền nội dung ghi chú. Bạn có thể dùng cú pháp Markdown để định dạng văn bản. Đơn Giản Hóa Quy Trình Làm Việc: Lựa Chọn Tối Giản Thay Thế Obsidian Và Notion
  3. Lưu ý, trên dòng trống, bạn có thể nhấn / để mở menu Quick Actions (Hành động nhanh). Đơn Giản Hóa Quy Trình Làm Việc: Lựa Chọn Tối Giản Thay Thế Obsidian Và Notion

Menu Quick Actions chứa vài tính năng rất hữu ích. Thử tìm "Link Notes" (Liên kết ghi chú) để chèn liên kết, "Date" (Ngày) cho vài chèn biến hữu ích, và "attach" (đính kèm) để thêm ảnh hoặc video.

Ngoài menu Quick Actions, nhấn Cmd + K mở command bar (thanh lệnh) với hành động và cài đặt toàn ứng dụng.

Mẫu (Templates) Hoạt Động Như Thế Nào?

Trong Octarine, mẫu không phải cấu trúc cấp file hoặc cấp trang, mà đại diện cho một "block" (khối) bên trong ghi chú. Vì vậy, bạn có thể tạo toàn bộ ghi chú dựa trên mẫu hoặc dùng vài mẫu cho vài mảnh nội dung trong cùng ghi chú.

Ứng dụng đi kèm hai mẫu mẫu: Daily Standup (Họp hàng ngày) và Gratitude (Biết ơn). Đây là file markdown bình thường sống trong thư mục ẩn (.templates).

Bạn có thể chèn mẫu vào ghi chú dùng menu Quick Actions:

  1. Gõ / trên dòng trống.
  2. Tìm Insert Template (Chèn mẫu) và nhấn Enter để chọn. Đơn Giản Hóa Quy Trình Làm Việc: Lựa Chọn Tối Giản Thay Thế Obsidian Và Notion
  3. Chọn mẫu từ danh sách xuất hiện. Đơn Giản Hóa Quy Trình Làm Việc: Lựa Chọn Tối Giản Thay Thế Obsidian Và Notion
  4. Octarine sẽ chèn nội dung mẫu vào ghi chú. Tiếp tục chỉnh sửa nếu cần. Đơn Giản Hóa Quy Trình Làm Việc: Lựa Chọn Tối Giản Thay Thế Obsidian Và Notion

Đồ Thị (Graph) Và Các Tính Năng Khác

Octarine có vài tính năng chịu ảnh hưởng của Notion và Obsidian, nổi bật nhất là Graph (Đồ thị). Nó hiển thị tất cả ghi chú với đường nối những ghi chú chứa liên kết đến người khác.

Đơn Giản Hóa Quy Trình Làm Việc: Lựa Chọn Tối Giản Thay Thế Obsidian Và Notion

Đồ thị có thể giúp bạn hình dung bộ sưu tập ghi chú phức tạp hơn và điều hướng giữa chúng.

Tính năng tuyệt vời khác là Daily Desk (Bàn làm việc hàng ngày). Nó giúp bạn lấy một ghi chú mỗi ngày làm nhật ký. Bạn thậm chí có thể dùng task list (danh sách việc) và di chuyển task chưa hoàn thành từ ngày trước, đảm bảo bạn không quên chúng.

Đơn Giản Hóa Quy Trình Làm Việc: Lựa Chọn Tối Giản Thay Thế Obsidian Và Notion

Octarine Là Ứng Dụng Cần Theo Dõi

Octarine là ứng dụng rất hứa hẹn và là giới thiệu tuyệt vời cho ghi chú dựa trên markdown. Nó có thể giúp bạn hiểu các ứng dụng phức tạp hơn như Obsidian.

Vì ứng dụng ở giai đoạn đầu phát triển, có một hoặc hai quirk (đặc điểm lạ) và bug cần khắc phục. Nhà phát triển đang tích cực làm việc trên hỗ trợ bàn phím, và cộng đồng nhỏ nhưng hoạt động.

Nó có cảm giác decidedly non-native (rõ ràng không bản địa) cho ứng dụng Mac, nhưng điều này có thể giúp tạo niềm tin Octarine gần với hỗ trợ cross-platform. Tôi sẽ tiếp tục thử công cụ tiện lợi này, và sẽ theo dõi tiến độ tương lai để ghi chú năng suất hơn.