Microsoft Excel là ứng dụng đi kèm để quản lý và phân tích các tập dữ liệu lớn (đặc biệt là các tập dữ liệu số). Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể gặp thông báo lỗi cho bạn biết:“Microsoft Excel không thể chèn ô mới”.
Lỗi này thường xảy ra khi không có đủ chỗ cho các ô mới được đặt hoặc Excel có các giới hạn ngăn bạn chỉnh sửa các phần trong bảng tính của mình. Để khắc phục những sự cố này và khắc phục lỗi “Microsoft Excel không thể chèn ô mới”, hãy làm theo các bước bên dưới.
Xóa bảo vệ tế bào
Một trong những lý do có thể gây ra lỗi này là do bảo vệ tế bào. Bảo vệ ô là một tính năng trong Microsoft Excel cho phép người dùng khóa hoặc mở khóa các ô hoặc phạm vi cụ thể để ngăn chặn những thay đổi trái phép hoặc vô tình đối với dữ liệu quan trọng.
Các ô được bảo vệ có thể bị khóa không cho chỉnh sửa, định dạng hoặc xóa. Nếu lỗi Excel không thể chèn ô mới, bạn có thể cần phải loại bỏ tính năng bảo vệ ô bằng cách làm theo các bước sau.
- Mở sổ làm việc Excel của bạn và nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các ô trong trang tính của bạn.
- Tiếp theo, chọn nút Định dạng trong phần Ô trên tab Trang chủ.
- Từ trình đơn thả xuống, chọn Định dạng ô.
- Trong hộp thoại Định dạng Ô, chọn tab Bảo vệ và bỏ chọn hộp bên cạnh Đã khóa. Thao tác này sẽ mở khóa tất cả các ô.
- Nhấp OK để áp dụng các thay đổi.
Bây giờ bạn có thể chèn các ô mới vào sổ làm việc Excel của mình mà không cần phải xử lý việc bảo vệ ô. Tuy nhiên, nếu lỗi vẫn còn, bạn phải thử một trong các phương pháp khác bên dưới.
Hủy hợp nhất các ô
Các ô được hợp nhất có thể ngăn bạn chèn các ô mới vì chúng có thể tạo ra xung đột với dữ liệu hiện có. Nếu bạn đang cố gắng dán dữ liệu trên các ô đã hợp nhất, hãy làm theo các bước bên dưới để hủy hợp nhất chúng.
- Mở sổ làm việc Excel của bạn và đi tới trang tính mà bạn đang gặp sự cố.
- Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các ô trong trang tính của bạn. Ngoài ra, chỉ chọn những ô bạn biết đã được hợp nhất và gây ra sự cố khi sử dụng chuột.
- Điều hướng đến tab Trang chủ trên thanh ruy-băng và nhấn mũi tên thả xuống Hợp nhất &Căn giữa trong phần Căn chỉnh.
- Chọn Hủy hợp nhất các ô từ danh sách thả xuống. Thao tác này sẽ hủy hợp nhất tất cả các ô đã hợp nhất trong trang tính của bạn.
Sau khi hủy hợp nhất các ô, hãy chèn lại các ô mới vào bảng tính của bạn để xem lỗi đã được giải quyết chưa.
Giải phóng các ngăn
Một trong những nguyên nhân gây ra lỗi “Microsoft Excel can’t Insert New Cells” có thể là do các bảng bị đóng băng.
Ngăn cố định rất hữu ích khi bạn muốn khóa các hàng hoặc cột cụ thể trong khi cuộn nhưng chúng có thể gây ra sự cố khi chèn các ô mới qua chúng. Để bỏ cố định các ngăn trong Excel, hãy làm theo các bước sau.
- Mở bảng tính Excel của bạn và nhấn tab Xem trên thanh ribbon.
- Nhấn nút Cố định các ngăn và chọn Hủy cố định các ngăn từ trình đơn thả xuống.
Sau khi giải phóng các ô, hãy thử chèn lại các ô mới. Hãy nhớ luôn lưu lại công việc hiện tại của bạn trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào để tránh mất bất kỳ dữ liệu nào.
Xóa dữ liệu và định dạng ô hiện có
Thật không may, bạn có thể thấy rằng lỗi Excel này xảy ra do dữ liệu hiện có hoặc định dạng ở các hàng hoặc cột cuối cùng của bảng tính. Dữ liệu này có thể ngăn bạn ghi đè thành công bằng dữ liệu hoặc ô mới mà bạn đang cố chèn.
Để giải quyết vấn đề này, hãy làm theo các bước sau để xóa dữ liệu và định dạng khỏi các ô này.
- Mở bảng tính Excel của bạn.
- Xác định cột và hàng được sử dụng có mục đích cuối cùng trong trang tính của bạn.
- Chọn ô ở hàng 1 trong cột trống đầu tiên bên phải cột được sử dụng gần đây nhất của bạn.
- Nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên phải để chọn tất cả các cột trong cùng hàng ở bên phải cột đó cho đến khi hết cột.
- Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn và chọn Xóa nội dung.
- Tiếp theo, nhấp vào hàng trống đầu tiên bên dưới hàng được sử dụng gần đây nhất của bạn.
- Nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên xuống để chọn tất cả các hàng bên dưới cho đến hết trang tính trong cột đó.
- Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn và chọn Xóa nội dung.
Thao tác này sẽ xóa mọi dữ liệu và định dạng ẩn gây ra lỗi. Xin lưu ý rằng, trong một số trường hợp, hành động này có thể sẽ ảnh hưởng đến giao diện trang tính của bạn (chẳng hạn như bất kỳ định dạng tùy chỉnh nào bạn đã áp dụng).
Bạn cũng có thể lặp lại điều này cho số lượng ô lớn hơn bằng cách nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên phải và Ctrl + Shift + Mũi tên xuống theo trình tự trước khi xóa nội dung trong các ô của bạn.
Bạn nên tạo bản sao lưu tệp của mình trước khi tiếp tục.
Sao chép dữ liệu của bạn sang tệp Excel mới
Bạn vẫn gặp sự cố? Bạn có thể đạt được thành công tốt hơn khi chuyển toàn bộ một số dữ liệu của mình sang một tệp Excel mới. Sau đó, bạn có thể dán và thao tác với dữ liệu của mình mà không cần xử lý bất kỳ cài đặt bị khóa hoặc xung đột nào trong tệp gốc của mình.
- Trước tiên, hãy mở tệp Excel có vấn đề của bạn.
- Tạo sổ làm việc Excel mới bằng cách nhấp vào Tệp> Mới> Sổ làm việc trống.
- Quay lại sổ làm việc ban đầu của bạn và chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấn Ctrl + A. Ngoài ra, hãy sử dụng chuột để chỉ chọn dữ liệu bạn muốn sao chép.
- Sao chép dữ liệu đã chọn bằng cách nhấn Ctrl + C hoặc nhấn nút Sao chép trong tab Trang chủ.
- Điều hướng đến sổ làm việc mới mà bạn vừa tạo và chọn một ô trống (thường bắt đầu bằng ô A1 ở trên cùng bên trái).
- Dán dữ liệu bằng cách nhấn Ctrl + V hoặc nút Dán trên tab Trang chủ.
Sau khi sao chép dữ liệu vào sổ làm việc mới, bạn có thể thử chèn các ô mới vào sổ làm việc mới để xem sự cố còn tồn tại hay không. Nếu lỗi được giải quyết, bạn có thể tiếp tục làm việc trên sổ làm việc mới và lưu tiến trình của mình.
Thao tác dữ liệu trong Microsoft Excel
Khi Microsoft Excel không thể chèn các ô mới, bạn có thể cảm thấy khó chịu nhưng bằng cách làm theo các bước sau, bạn sẽ có thể khắc phục lỗi này trong hầu hết các trường hợp.
Tuy nhiên, nếu bạn gặp phải các sự cố khác với Excel, chẳng hạn như Excel không phản hồi, bạn sẽ cần khắc phục sự cố thêm—bạn có thể cần cân nhắc việc sửa chữa toàn bộ cài đặt Office của mình.
Khi tệp Excel không mở được, đừng quên thử mở tệp trong Google Trang tính trong trình duyệt web của bạn. Nếu tệp không bị hỏng, nó có thể giúp bạn truy xuất dữ liệu và chèn vào tệp mới.