Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Phần Mềm

Tạo Sơ Đồ Genogram Trong Microsoft Word: Hướng Dẫn Bước Để Bước

Khi bạn muốn hiển thị trực quan chi tiết về gia đình như mối quan hệ, tuổi, hoặc thông tin y tế, bạn có thể dùng genogram. Khác với cây gia phả, genogram dùng các ký hiệu cho thấy đặc điểm chỉ một cái nhìn.

Dù lý do gì tạo genogram, Microsoft Word là công cụ tốt. Chúng tôi sẽ chỉ cách tạo genogram từ đầu dùng hình dạng và hộp văn bản, cũng như cung cấp mẫu genogram miễn phí để bắt đầu dự án nhanh chóng.

Genogram Là Gì?

Mặc dù tương tự cây gia phả, genogram đi sâu vào chi tiết các thành viên gia đình. Nó nhằm hiển thị giới tính, tuổi, mối quan hệ, bệnh tật, và các yếu tố khác không thường thấy trên cây gia phả truyền thống.

Bạn có thể được bác sĩ yêu cầu tạo genogram hoặc tự quyết định làm một. Công cụ này giúp chỉ ra các mô thức di truyền trong lịch sử gia đình có thể giải thích tình huống hiện tại.

Tạo Sơ Đồ Genogram Trong Microsoft Word: Hướng Dẫn Bước Để Bước

Ví dụ, bạn có thể thấy lịch sử ly hôn khi thu thập thông tin về các thế hệ trước. Ví dụ khác, bạn muốn truy tìm xem bệnh lý y khoa nào xuất hiện từ bao lâu trước và ở phía gia đình nào.

Bằng cách thu thập thông tin như vậy cho các thành viên, bạn tạo được genogram hiển thị chi tiết dưới dạng sơ đồ trực quan rõ ràng.

Hiểu Các Ký Hiệu Genogram

Điều làm genogram hữu ích là các ký hiệu đều đại diện cho ý nghĩa cụ thể. Bạn dùng hình vuông cho nam, hình tròn cho nữ, và hình tam giác cho trẻ chưa sinh chưa xác định giới.

Tạo Sơ Đồ Genogram Trong Microsoft Word: Hướng Dẫn Bước Để Bước

Về mối quan hệ gia đình, bạn thêm các con cái dưới cha mẹ bắt đầu từ con lớn nhất bên trái. Có thể thêm con nuôi bằng đường nét đứt, thú cưng bằng hình thoi, và biểu thị sinh đôi và sinh đôi đồng nhất.

Tạo Sơ Đồ Genogram Trong Microsoft Word: Hướng Dẫn Bước Để Bước

Bạn có thể thể hiện kết hôn, ly thân, ly hôn bằng đường nét đơn giản. Một số ký hiệu genogram đi xa hơn, hiển thị mối quan hệ tình cảm, sống chung, và xung đột như bạo lực, thao túng, thù địch.

Tạo Sơ Đồ Genogram Trong Microsoft Word: Hướng Dẫn Bước Để Bước

Cũng có các chi tiết tùy chọn tùy theo mục đích genogram. Ví dụ, thêm tuổi bên trong ký hiệu, năm sinh, và hiển thị năm mất.

Tạo Sơ Đồ Genogram Trong Microsoft Word: Hướng Dẫn Bước Để Bước

Nếu muốn xem tất cả ký hiệu có thể, xem danh sách ký hiệu có thể in của GenoPro. File PDF tải về bao gồm ký hiệu cơ bản, mối quan hệ cảm xúc, nghiện, bệnh tâm thần, và bệnh lý y khoa.

Tạo Sơ Đồ Genogram Trong Microsoft Word: Hướng Dẫn Bước Để Bước

Tạo Genogram Trong Word Từ Con Số 0

Dùng tính năng hình dạng và hộp văn bản tích hợp của Word, bạn tạo genogram từ trang trắng. Điều này cho phép tùy chỉnh hình dạng, sắp xếp yếu tố, và thêm chi tiết mong muốn.

Đối với genogram gia đình, bắt đầu từ thế hệ hiện tại ở dưới và tiến lên trên với mỗi thế hệ trước.

Vẽ Hình Dạng và Đường Nét

Để bắt đầu, đi đến tab Insert và mở menu thả xuống Shapes. Chọn hình dạng như vuông cho nam hoặc tròn cho nữ.

Tạo Sơ Đồ Genogram Trong Microsoft Word: Hướng Dẫn Bước Để Bước

Sau đó, vẽ hình khi con trỏ biến thành dấu chéo và di chuyển hình đến vị trí mong muốn.

Tạo Sơ Đồ Genogram Trong Microsoft Word: Hướng Dẫn Bước Để Bước

Để thêm đường nét thể hiện mối quan hệ, quay lại menu Shapes và chọn "Line connector" (Đường nối). Vẽ đường bằng cách kéo con trỏ.

Tạo Sơ Đồ Genogram Trong Microsoft Word: Hướng Dẫn Bước Để Bước

Sau đó, bạn gắn đường vào các hình cần thiết bằng cách kéo thả.

Tạo Sơ Đồ Genogram Trong Microsoft Word: Hướng Dẫn Bước Để Bước

Bạn cũng dùng đường nối bên trong hình để chỉ thành viên đã mất, và trên đường quan hệ để chỉ ly thân hoặc ly hôn.

Tạo Sơ Đồ Genogram Trong Microsoft Word: Hướng Dẫn Bước Để Bước

Thêm Hộp Văn Bản

Đối với văn bản, đi đến tab Insert, mở menu Text Box, chọn "Draw Text Box". Sau đó, vẽ hộp văn bản kích thước cần và thêm văn bản bên trong. Bạn luôn có thể thay đổi kích thước hộp bằng cách kéo góc hoặc cạnh.

Tạo Sơ Đồ Genogram Trong Microsoft Word: Hướng Dẫn Bước Để Bước

Kéo di chuyển hộp văn bản bên cạnh hoặc bên trong hình dạng theo nhu cầu.

Tạo Sơ Đồ Genogram Trong Microsoft Word: Hướng Dẫn Bước Để Bước

Nếu muốn bỏ viền hộp văn bản, chọn hộp và đi đến tab "Shape Format". Dùng menu thả xuống "Shape Fill" chọn "No Outline" (Không viền).

Tạo Sơ Đồ Genogram Trong Microsoft Word: Hướng Dẫn Bước Để Bước

Sao Chép Hình Dạng

Thay vì vẽ lại cùng hình dạng nhiều lần, bạn chỉ cần sao chép một cái. Điều này giúp giữ kích thước nhất quán cho genogram.

Chọn hình dạng và nhấn Ctrl trên Windows hoặc Command trên Mac. Khi thấy dấu cộng nhỏ trên con trỏ, kéo để sao chép hình và đặt ở vị trí khác.

Tạo Sơ Đồ Genogram Trong Microsoft Word: Hướng Dẫn Bước Để Bước

Bạn cũng có thể chọn hình và dùng phím tắt copy/paste. Trên Windows: Ctrl + C để copy, Ctrl + V để dán. Trên Mac: Command + C và Command + V.

Nhóm và Tách Nhóm Hình Dạng

Khi tạo một bộ hình dạng, bạn có thể muốn nhóm chúng lại. Điều này cho phép di chuyển nhóm như một khối và tránh di chuyển nhầm chỉ một phần.

Ví dụ, nếu tạo một cặp vợ chồng như hình dưới, bạn nhóm hình và đường nét thành một hình ảnh.

Tạo Sơ Đồ Genogram Trong Microsoft Word: Hướng Dẫn Bước Để Bước

Chọn tất cả hình và đường cần nhóm. Giữ Ctrl (Windows) hoặc Command (Mac) khi chọn từng hình.

Tạo Sơ Đồ Genogram Trong Microsoft Word: Hướng Dẫn Bước Để Bước

Đi đến tab Layout, mở menu Group, chọn "Group".

Tạo Sơ Đồ Genogram Trong Microsoft Word: Hướng Dẫn Bước Để Bước

Bây giờ bạn có một nhóm di chuyển được đến vị trí cần.

Tạo Sơ Đồ Genogram Trong Microsoft Word: Hướng Dẫn Bước Để Bước

Nếu cần thay đổi nhóm, đi đến tab Layout chọn "Group > Ungroup". Các ký hiệu sẽ tách riêng để điều chỉnh.

Tạo Sơ Đồ Genogram Trong Microsoft Word: Hướng Dẫn Bước Để Bước

Mẹo: Để căn chỉnh vật phẩm, dùng "Alignment Guides" trong Word. Đi đến tab Layout, mở menu Align, chọn "Use Alignment Guides".

Sử Dụng Mẫu Genogram Word

Nếu muốn bắt đầu nhanh, dùng mẫu Word. Tuy có nhiều lựa chọn, không phải mẫu nào dùng ký hiệu genogram truyền thống. Dưới đây là vài gợi ý mẫu genogram miễn phí cho Microsoft Word cung cấp ký hiệu thông thường.

Mẫu Genogram Gia Đình Cơ Bản

Để chọn cơ bản, xem genogram gia đình từ MyWordTemplates.org. Cung cấp ba thế hệ: bạn, cha mẹ, ông bà, và phía gia đình vợ/chồng.

Tạo Sơ Đồ Genogram Trong Microsoft Word: Hướng Dẫn Bước Để Bước

Để thêm/bớt ký hiệu, chèn văn bản, hoặc sắp xếp khác, bạn phải tách nhóm (ungroup) trước. Như bạn thấy, chúng xuất hiện như một hình ảnh đơn lẻ. Làm theo các bước trên để tách nhóm để làm việc với chúng.

Sau đó thêm hộp văn bản cho tên, tuổi, năm, sao chép ký hiệu như đã mô tả, và nhóm lại các mục hoàn thành để giữ nguyên.

Mẫu Genogram Lịch Sử Y Tế

Nếu muốn lịch sử y tế gia đình cho genogram, mẫu từ TemplateLab lý tưởng. Mẫu dùng chỉ báo màu cho bệnh tim và tiểu đường mặc định, nhưng bạn dùng cho bất kỳ bệnh lý nào muốn hiển thị.

Tạo Sơ Đồ Genogram Trong Microsoft Word: Hướng Dẫn Bước Để Bước

Làm theo cùng các bước để tách nhóm hình ảnh và chèn ký hiệu, văn bản cần thiết.

Mẫu Genogram Văn Hóa

Để lập bản đồ di sản gia đình, dùng mẫu genogram văn hóa, cũng từ TemplateLab. Bạn dùng màu hiện có để đại diện quốc gia gốc của từng thành viên hoặc thay đổi theo ý thích.

Tạo Sơ Đồ Genogram Trong Microsoft Word: Hướng Dẫn Bước Để Bước

Đối với mỗi người, nam hay nữ, cần nhiều hơn một màu, bạn chỉ cần dùng lớp phủ (overlay) như thấy khi tách nhóm hình ảnh. Làm theo phong cách và cấu trúc cơ bản để hiển thị nền tảng văn hóa gia đình.

Sử dụng genogram, bạn hiểu rõ hơn lịch sử gia đình, dù mối quan hệ cảm xúc, bệnh lý, hay các mô thức khác. Bạn đã sẵn sàng tạo genogram riêng trong Word?