In séc riêng có thể tiết kiệm thời gian và tiền. Mặc dù có mọi tùy chọn thanh toán số ngày nay, séc vẫn chiếm tỷ trọng đáng kể giao dịch. Vấn đề chính với séc là khi bạn hết sổ séc, bạn phải đi ngân hàng lấy cái mới. Điều này tốn thời gian. Để tiết kiệm thời gian và tiền, bạn cần một trong những máy in tốt nhất cho in séc.
In séc riêng là quy trình đơn giản nhưng bạn sẽ cần máy in đặc biệt với toner MICR. Đây là những gì bạn cần biết về toner và mực, và máy in nào để có kết quả tốt nhất.
Vài lời về Toner và Mực
MICR là viết tắt của Magnetic Ink Character Recognition (Nhận dạng ký tự mực từ). Federal Reserve yêu cầu tất cả séc phải có số định tuyến, tài khoản, và số séc in bằng MICR. Tại sao? Séc được đọc không chỉ quang học, mà còn từ tính. Nếu các số đặc biệt này không in bằng mực từ, bạn đang rủi ro gian lận tài chính và sẽ dễ bị tổn hại về pháp lý và tài chính.
Tùy thuộc vào loại máy in bạn dùng cho in séc, bạn sẽ phải dùng mực MICR hoặc toner MICR. Máy in phun mực (inkjet) dùng mực, trong khi máy in laser dùng toner. Viện Tiêu chuẩn Quốc gia Mỹ (ANSI) quản lý in MICR và cả mực inkjet và toner đều hợp lệ cho in séc. Bạn có thể in séc với máy in thông thường, hoặc dùng máy in laser thông thường nạp toner MICR. Nhưng để đạt tiêu chuẩn ANSI, bạn nên luôn dùng máy in inkjet MICR hoặc máy in laser MICR nạp toner MICR.
Bên cạnh toner MICR, bạn sẽ cần giấy séc chống gian lận để in séc chất lượng.
Nếu bạn thắc mắc nên dùng loại máy in nào, đây là mẹo nhanh: doanh nghiệp nhỏ in vài séc một tháng thường dùng máy in phun mực cho séc. Đây là lựa chọn rẻ hơn, nhưng chậm hơn nhiều. Công ty lớn in lượng lớn séc thường chọn máy in laser. Chúng nhanh hơn nhiều và có tính năng bảo mật bổ sung ngăn nhiều người in séc, hoặc in séc không có toner MICR và không mã hóa dữ liệu khi in.
Chọn máy in dựa trên tần suất bạn cần in. Với đó nói, nếu bạn in rất hiếm, máy in mực không lý tưởng vì mực sẽ khô nếu không dùng.
1. Brother HL-L2530DW
Một chiếc máy in ổn tổng thể, Brother HL-L2530DW hoạt động xuất sắc như máy in séc MICR. Mặc dù nó chỉ in đen, nó cũng tốt cho in bất kỳ loại văn bản nào. Điều đó làm nó rất hiệu quả chi phí lâu dài vì bạn không phải mua cartridge mực đắt. Nó cũng có chi phí mỗi trang in ấn tượng.
Brother HL-L2530DW là máy in nhỏ và vừa dễ dàng vào văn phòng nhỏ. Nó có thiết kế chắc chắn, chuyên nghiệp. Nhưng quan trọng nhất, nó cung cấp tốc độ in tuyệt vời, và máy in Brother nổi tiếng chấp nhận nhiều loại toner tương thích.
2. VersaCheck HP DeskJet 3755 MX MICR
Máy in này được làm riêng cho in séc. Vì là máy in chuyên dụng, nó cũng rất nhỏ gọn và đi kèm máy quét. Bạn có thể không in tài liệu khác, nhưng bạn sẽ quét được tài liệu.
Đó nói vậy, VersaCheck từ HP là máy in phun mực rất chậm. Nó in văn bản đen chỉ với tốc độ 5 PPM (trang mỗi phút) cực kỳ chậm so với máy in laser. Thêm vào đó, in màu có đồ họa làm tốc độ in giảm xuống 3 PPM. Dù có nhược điểm này, 3755 MX MICR có chất lượng in và độ chính xác màu tuyệt vời, nên séc của bạn sẽ ra đẹp.
3. Canon PIXMA MG3620
Canon Pixma MG3620 là máy in all-in-one tương thích Windows và Mac, và hoạt động tốt khi in séc riêng. Nó không phải lựa chọn nhanh nhất, nhưng tốc độ in MG3620 dễ chấp nhận, đặc biệt cho séc. Máy in cũng trang bị máy quét ổn, nhưng bạn phải cho tài liệu thủ công vì nó không có bộ пода tự động (ADF). In hai mặt cũng không thể với nó.
Đây chủ yếu là máy in ảnh và đây là lĩnh vực nó xuất sắc. Nó có dải động tốt và độ chính xác màu, tạo ra chi tiết phong phú. Nhược điểm duy nhất của Canon Pixma MG3620 là nó là máy in phun mực, vậy bạn phải thay cartridge thường xuyên.
4. HP OfficeJet 200 MX
Đây là máy in di động, cho tất cả những ai cần in séc trên đường. HP OfficeJet 200 MX đi kèm pin sạc và nhẹ hơn máy in phun mực di động khác. Mặc dù có cổng USB, nó không có cáp USB để kết nối thiết bị. Nhưng nó có Wi-Fi và Wi-Fi Direct, vậy bạn có thể không dây.
Tốc độ in HP OfficeJet 200 MX là 9.5 PPM không tệ cho máy in séc nhỏ, di động. Nó giữ được tốc độ này khi chuyển sang pin. Chất lượng đầu ra của máy in phun mực này tuyệt vời và in được văn bản, đồ họa, ảnh chất lượng cao. Nếu bạn cần in séc khi đi công tác, hoặc báo cáo văn phòng khi đi du lịch, HP OfficeJet 200 MX là lựa chọn hoàn hảo.
5. Epson ST-1000 MX MICR
Máy in VersaCheck's Epson ST-1000 MX MICR chuyên in séc, nhưng bạn có thể dùng in tài liệu kinh doanh và mã vạch khác. Máy in hơi đắt $499, nhưng lâu dài nó tự trả tiền. Máy in VersaCheck thân thiện môi trường, không cartridge mới đi kèm bình mực bạn tự đổ dễ dàng. Mực bản thân rẻ hơn nhiều so với mua cartridge riêng.
Tốc độ in Epson ST-1000 MX khá ấn tượng cho máy in mực, xuất 20 PPM. Nó cũng có thể in hai mặt cùng lúc. Bạn có thể kết nối máy tính bằng cáp, hoặc in không dây với máy tính bảng hoặc smartphone.
6. HP Color LaserJet Pro MFP283fdw
Nếu bạn cần in lượng lớn, HP Color LaserJet Pro MFP283fdw là máy in cho bạn. Tốc độ in vững chắc 22 PPM cho in đen trắng và màu. Nó đi kèm bộ пода tự động nên bạn không phải cho thủ công. Nó cũng có chức năng in hai mặt nghĩa là in cả hai mặt cùng lúc.
Máy in laser sẽ không bao giờ in ảnh chuyên nghiệp, nhưng như máy in tài liệu và séc, MFP283fdw là lựa chọn tuyệt vời. Đây là máy in all-in-one và có máy quét trên đỉnh khả thi nắm bắt chi tiết mịn của tài liệu nhiều đồ họa. Cũng vậy, bạn có thể in từ xa với app HP smart cho thiết bị di động.
7. Canon ImageCLASS LBP6230dw
Bạn cần máy in laser nhỏ gọn, nhanh, tin cậy vừa văn phòng nhà? Canon imageCLASS LBP6230dw là lựa chọn tuyệt vời, đặc biệt nếu bạn cần in lượng lớn séc và tài liệu. Nó có tốc độ in ấn tượng 26 PPM, in tự động hai mặt, và in từ thiết bị iOS hoặc Android với kết nối không dây.
Nó có khay giấy nạp trước hoàn hảo tiết kiệm không gian bàn. Nhưng máy in này hoạt động tốt nhất với cartridge laserjet do Canon sản xuất. Rất tiếc, đây không phải cartridge MICR và bạn sẽ phải thay bằng cartridge toner tương thích là MICR.
Trải nghiệm in séc của bạn như thế nào? Hãy cho chúng tôi biết trong bình luận bên dưới máy in yêu thích cho in séc.