Chọn cơ cấu kinh doanh là một trong những quyết định quan trọng nhất mà bạn sẽ thực hiện cho công ty khởi nghiệp của mình. Đó là bởi vì nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến số tiền bạn sẽ nộp thuế, mức độ trách nhiệm cá nhân của bạn và thậm chí là khả năng huy động tiền của bạn. Điều đó nói rằng, bạn có một số lựa chọn, trong đó Doanh nhân liệt kê tư cách sở hữu duy nhất, quan hệ đối tác, công ty, tập đoàn S và công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là một trong những công ty phổ biến nhất. Trong số năm công ty này, công ty và LLC đã nổi lên như hai trong số các lựa chọn tốt nhất, chủ yếu là vì cả hai đều bảo vệ chủ sở hữu khỏi trách nhiệm pháp lý.
Công ty là một cơ cấu kinh doanh trong đó các chủ sở hữu doanh nghiệp tạo ra một pháp nhân riêng biệt được ủy quyền để hành động thay mặt cho họ. Mặt khác, Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là sự kết hợp của quyền sở hữu độc quyền, quan hệ đối tác và công ty, làm cho nó trở thành cấu trúc ít phức tạp nhất. Điều đó nói rằng, cả hai đều đáng để xem xét sâu hơn, vì một trong hai có thể chỉ là cấu trúc doanh nghiệp của bạn cần để thành công.
Quy trình thiết lập
Như Chris Smith của chính chúng tôi đã trình bày trước đây, việc bắt đầu một công việc kinh doanh vừa tốn thời gian vừa tốn nhiều công sức. Mong đợi công việc bổ sung trong việc tạo ra một công ty hoặc một LLC, mặc dù thủ tục cho công ty sau này đơn giản hơn và hợp lý hơn. Hướng dẫn tạo LLC ở Massachusetts của ZenBusiness cho thấy rằng bạn chỉ cần làm theo 5 bước đơn giản. Đó là:Đưa ra một cái tên duy nhất, chỉ định một đại diện (người sẽ thay mặt bạn nhận các thủ tục giấy tờ), nộp Giấy chứng nhận Tổ chức của Massachusetts, viết một thỏa thuận hoạt động (tùy chọn nhưng được khuyến khích) và đăng ký Số ID Nhà tuyển dụng từ IRS .
Việc thành lập một công ty không chính xác là phức tạp hơn nhiều, mặc dù nó có nhiều bước hơn. Số dư lưu ý rằng sau khi đưa ra tên và địa chỉ doanh nghiệp, tiếp theo bạn sẽ phải chọn tiểu bang mà bạn sẽ kết hợp, chọn loại công ty (tức là tập đoàn S hoặc tập đoàn C), xác định hội đồng quản trị, tạo Điều khoản thành lập và các điều luật của công ty, và chọn loại cổ phiếu bạn sẽ phát hành trong tương lai. Sau đó, bạn sẽ cần lấy giấy chứng nhận thành lập từ văn phòng nộp hồ sơ công ty của tiểu bang trước khi bạn có thể yêu cầu luật sư hoặc dịch vụ của bên thứ ba nộp hồ sơ thành lập thực sự.
Bảo vệ trách nhiệm pháp lý
Các tập đoàn và công ty liên kết phổ biến vì chúng giảm thiểu trách nhiệm của chủ sở hữu doanh nghiệp khỏi các khoản nợ và các vụ kiện, từ đó bảo vệ tài sản cá nhân của họ. Cả hai đều sẽ bảo vệ bạn và các đối tác kinh doanh của bạn một cách thích hợp, miễn là bạn duy trì cái gọi là bức màn công ty. Điều này chỉ đơn giản có nghĩa là giữ cho các hoạt động của công ty khởi nghiệp của bạn khác biệt với các hoạt động của bạn với tư cách là chủ sở hữu và các trách nhiệm pháp lý của nó tách biệt với của bạn. Ví dụ:bạn không thể sử dụng tài sản của công ty cho các nhu cầu cá nhân của mình hoặc vận hành nó bằng cách sử dụng tiền từ tài khoản séc của riêng bạn. Cả hai đều là cơ sở để vén hoặc xuyên qua bức màn công ty, tại thời điểm đó, sự bảo vệ của bạn khỏi trách nhiệm pháp lý cũng có thể được dỡ bỏ. Nhưng nếu bạn có thể tách cá nhân khỏi chuyên gia, thì LLC hoặc công ty sẽ cung cấp sự bảo vệ về trách nhiệm pháp lý mà bạn cần.
Chi phí và cơ cấu quản lý
Có những chi phí liên quan theo cả hai cách. Phí thành lập của một công ty ở Massachusetts là $ 275, với phí báo cáo hàng năm là $ 125. Ngược lại, phí thành lập của một LLC là 500 đô la, với phí báo cáo hàng năm là 500 đô la. Nhưng mặc dù tốn kém hơn để tạo và duy trì một LLC, nhưng cấu trúc quản lý của nó lại ít cứng nhắc hơn so với một công ty. Với cái cũ, tất cả các thành viên đều có thể tham gia vào việc ra quyết định và có thể cùng nhau đưa ra hoặc sửa đổi các quy tắc và quy trình hoạt động khi cần thiết. Với loại thứ hai, một ban giám đốc chịu trách nhiệm điều hành và có một bộ quy tắc nghiêm ngặt có trong Điều khoản thành lập.
Thuế
Khi so sánh giữa các LLC và các công ty, cố vấn pháp lý John Edwards giải thích cách IRS không coi một LLC là một thực thể riêng biệt phải chịu thuế. Thay vào đó, một LLC bị đánh thuế giống như một quyền sở hữu duy nhất, trong đó bản thân các thành viên sẽ phải đóng thuế của chính họ dựa trên lợi nhuận của LLC (thực tế là chuyển thuế từ doanh nghiệp sang chủ sở hữu). Điều này mang lại nhiều thu nhập hơn khi bạn tránh bị đánh thuế hai lần - một nhược điểm của các công ty.
Ngược lại, IRS xem các công ty như một thứ gì đó tách biệt với chủ sở hữu của nó. Điều này dẫn đến đánh thuế hai lần, trong đó thuế được trả hai lần trên cùng một khoản thu nhập. Đó là vì lợi nhuận của công ty sẽ bị đánh thuế (vì đây là một thực thể hợp pháp, chịu thuế) và thu nhập của mọi cổ đông (những người tạo thành một pháp nhân hoàn toàn khác phải chịu thuế) cũng vậy. Do đó, thu nhập của mọi người có thể bị giảm.
Tuân thủ sau hình thành
Cả LLC và tập đoàn đều phải đáp ứng các nghĩa vụ nhất định để duy trì trạng thái tốt và tiếp tục hoạt động. Đáng chú ý, các LLC và tập đoàn cần nộp báo cáo hàng năm (báo cáo chứa thông tin về công ty, bao gồm tên và địa chỉ, tên và địa chỉ của đại lý đã đăng ký và các quan chức quản lý). Cả hai cũng cần phải trả thuế nhượng quyền thương mại (lệ phí của tiểu bang cho phép một công ty kinh doanh) và giữ một đại lý và văn phòng đã đăng ký. Trong bất kỳ cơ cấu nào, việc không tuân thủ các nghĩa vụ này có thể dẫn đến tiền phạt, hoặc tệ hơn là giải thể
Quyết định thành lập công ty TNHH hoặc công ty là rất quan trọng. Vì vậy, hãy dành thời gian và cân nhắc các lựa chọn của bạn một cách cẩn thận. Cũng nên cân nhắc tìm kiếm cố vấn pháp lý để bạn có thể hiểu rõ hơn về các sắc thái của từng cấu trúc.
Bạn có suy nghĩ gì về điều này không? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới trong phần bình luận hoặc chuyển cuộc thảo luận qua Twitter hoặc Facebook của chúng tôi.
Đề xuất của ban biên tập:
- Các công ty khởi nghiệp ở Ấn Độ cân nhắc tạo cửa hàng ứng dụng của riêng họ để tránh bị Google cắt giảm 30%
- Chính phủ Hoa Kỳ đang yêu cầu một công ty khởi nghiệp tiền điện tử để thiết kế các tính năng blockchain cho đồng đô la
- Một số công ty khởi nghiệp triển vọng nhất sắp ra mắt ở Na Uy vào năm 2020
- 5 công cụ phân tích hàng đầu để phát triển công ty khởi nghiệp của bạn