Chọn cấu trúc kinh doanh là một trong những quyết định quan trọng nhất cho khởi nghiệp của bạn. Đó là vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế bạn trả, mức độ trách nhiệm cá nhân, và thậm chí khả năng huy động vốn. Tuy nhiên, bạn có vài lựa chọn, Entrepreneur liệt kê doanh nghiệp đơn độc, hợp tác, corporation, S corporation, và công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là phổ biến nhất. Trong năm loại này, corporation và LLC nổi bật là hai lựa chọn tốt nhất, vì cả hai đều bảo vệ chủ sở hữu khỏi trách nhiệm.
Corporation là cấu trúc kinh doanh mà chủ sở hữu tạo ra một thực thể pháp lý riêng biệt được ủy quyền hành động thay mặt họ. Limited Liability Company (LLC), mặt khác, là sự kết hợp của doanh nghiệp đơn độc, hợp tác, và corporation, làm cho nó trở thành cấu trúc ít phức tạp nhất. Tuy nhiên, cả hai đều đáng xem xét sâu, vì bất kỳ cái nào có thể là cấu trúc doanh nghiệp của bạn cần để thành công.
Thủ tục thành lập
Như Chris Smith của chúng tôi đã phác thảo trước đó, chỉ việc bắt đầu kinh doanh đã tốn thời gian và công sức. Mong đợi công việc thêm khi tạo corporation hoặc LLC, tuy nhiên quy trình cho LLC đơn giản và hợp lý hơn. Hướng dẫn thành lập LLC tại Massachusetts của ZenBusiness chỉ ra bạn chỉ cần làm theo 5 bước đơn giản: Tìm tên duy nhất, chỉ định đại diện (nhận giấy tờ thay mặt), nộp Chứng nhận tổ chức Massachusetts, viết Hiệp định vận hành (tùy chọn nhưng khuyến khích), và xin Số nhận diện nhân chủ (EIN) từ IRS.
Tạo corporation không phức tạp hơn nhiều, nhưng có nhiều bước hơn. The Balance ghi nhận sau khi có tên và địa chỉ doanh nghiệp, bạn tiếp theo chọn tiểu bang đăng ký, chọn loại corporation (S corp hay C corp), xác định ban giám đốc, tạo Điều lệ thành lập (Articles of Incorporation) và quy chế công ty, chọn loại cổ phiếu sẽ phát hành sau. Sau đó cần lấy chứng nhận thành lập từ văn phòng đăng ký corporation của tiểu bang trước khi nhờ luật sư hoặc dịch vụ thứ ba nộp đơn thành lập thực tế.
Bảo vệ trách nhiệm
Corporation và LLC phổ biến vì chúng giảm thiểu trách nhiệm của chủ sở hữu từ nợ và kiện tụng, từ đó cách ly tài sản cá nhân. Cả hai bảo vệ đầy đủ bạn và đối tác, miễn là bạn duy trì "rào chắn pháp nhân" (corporate veil). Điều này đơn giản nghĩa là tách biệt hoạt động khởi nghiệp với hoạt động cá nhân của chủ sở hữu, và tách biệt trách nhiệm của công ty với của bạn. Ví dụ, bạn không thể dùng tài sản công ty cho nhu cầu cá nhân, hoặc vận hành nó bằng tiền từ tài khoản cá nhân. Cả hai đều là lý do để xé toạc rào chắn pháp nhân, lúc đó bảo vệ trách nhiệm có thể bị bãi bỏ. Nhưng nếu bạn tách biệt cá nhân và chuyên nghiệp, cả LLC hay corporation đều cho bảo vệ bạn cần.
Chi phí và cấu trúc quản trị
Cả hai đều tốn chi phí. Phí thành lập corporation tại Massachusetts là 275 USD, phí báo cáo hàng năm 125 USD. Ngược lại, phí thành lập LLC là 500 USD, phí báo cáo hàng năm 500 USD. Nhưng dù tốn kém hơn để tạo và duy trì LLC, cấu trúc quản trị của nó ít cứng nhắc hơn corporation. Với LLC, tất cả thành viên tham gia ra quyết định, và có thể cùng tạo hoặc sửa quy tắc, quy trình vận hành khi cần. Với corporation, ban giám đốc điều hành vận hành, và có bộ quy tắc nghiêm ngặt trong Điều lệ thành lập.
Thuế
Trong so sánh LLC và corporation, luật sư John Edwards giải thích IRS không coi LLC là thực thể riêng biệt để đánh thuế. Thay vào đó, LLC bị đánh thuế như doanh nghiệp đơn độc, trong đó các thành viên tự trả thuế dựa trên lợi nhuận LLC (hiệu ứng chuyển thuế từ doanh nghiệp sang chủ sở hữu). Điều này dịch chuyển thành thu nhập cao hơn vì tránh được đánh thuế kép – nhược điểm của corporation.
Ngược lại, IRS xem corporation là thứ riêng biệt với chủ sở hữu. Điều này dẫn đến đánh thuế kép, nơi thuế được trả hai lần trên cùng một thu nhập. Đó là vì lợi nhuận corporation bị đánh thuế (vì nó là một thực thể pháp lý, chịu thuế), và thu nhập của mỗi cổ đông cũng bị đánh thuế (vì họ cấu thành một thực thể chịu thuế hoàn toàn khác). Kết quả, thu nhập của mọi người có thể bị giảm.
Tuân thủ sau thành lập
Cả LLC và corporation phải đáp ứng nghĩa vụ nhất định để duy trì uy tín tốt và tiếp tục hoạt động. Đáng chú ý, cả hai cần nộp báo cáo hàng năm (báo cáo chứa thông tin công ty, bao gồm tên, địa chỉ, tên và địa chỉ đại diện đăng ký và quan chức quản lý). Cả hai cũng cần nộp thuế đặc quyền (phí của tiểu bang cho phép công ty kinh doanh) và giữ đại diện và văn phòng đăng ký. Trong cả hai cấu trúc, không tuân thủ có thể dẫn đến phạt, hoặc tệ hơn, giải thể.
Quyết định thành lập LLC hay corporation là then chốt. Vì vậy, hãy dành thời gian cân nhắc kỹ lưỡng. Cân nhắc tìm kiếm tư vấn pháp lý để hiểu rõ hơn sắc thái của từng cấu trúc.
Có ý kiến gì về điều này? Cho chúng tôi biết ở bình luận bên dưới hoặc thảo luận trên Twitter hay Facebook.
Đề xuất của Biên tập viên:
- Khởi nghiệp Ấn Độ cân nhắc tự tạo app store để tránh cắt 30% của Google
- Chính phủ Mỹ thuê khởi nghiệp crypto thiết kế tính năng blockchain cho đô la
- Một số khởi nghiệp hứa hẹn nhất từ Na Uy năm 2020
- Top 5 công cụ phân tích để phát triển khởi nghiệp