Google Documents là nơi cần đến của chúng tôi để dễ dàng tạo và chỉnh sửa tài liệu, cho phép bạn truy cập tệp của mình từ mọi nơi. Google Documents nhanh hơn và an toàn hơn Microsoft Word mà chúng tôi đã sử dụng trong nhiều năm. Bạn có thể dễ dàng cộng tác trong các dự án của mình và làm việc trên cùng một tài liệu với đồng đội hoặc bạn bè của mình.
Bạn thậm chí có thể tải lên tài liệu Word của mình trên Google Tài liệu và chỉnh sửa tệp của bạn khi đang di chuyển. Google Tài liệu là một nền tảng tương tác giàu tính năng giúp cộng tác dễ dàng hơn, mang lại khả năng truy cập dễ dàng để làm việc từ mọi nơi. Nó tự động lưu tài liệu của bạn, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc lưu các thay đổi gần đây theo cách thủ công ngay bây giờ và sau đó. Bạn có thể sử dụng Google Documents để tạo báo cáo, viết bài, bản tin hoặc bất cứ thứ gì cho mục đích cá nhân hoặc chính thức.
Bạn có thường xuyên sử dụng Google Documents không? Nếu câu trả lời của bạn là khẳng định, thì chúng tôi có một cái gì đó hữu ích để cung cấp. Trong bài đăng này, chúng tôi đã liệt kê 7 tiện ích mở rộng Google Documents mà bạn có thể sử dụng tốt nhất. Nhiều tiện ích mở rộng của Google Trang tính và Google Tài liệu dành cho Chrome có sẵn trực tuyến.
7 Tiện ích mở rộng của Google Documents dành cho Chrome để tăng năng suất của bạn
# 1 Sir Links-a-lot
Bạn có liên tục thấy mình chia sẻ tài liệu với người khác không? Bạn nên thêm tiện ích mở rộng “Sir Links-a-lot” vào trình duyệt Chrome của mình. Đây là một tiện ích mở rộng phải có cho Google Tài liệu sẽ cho phép bạn hợp lý hóa quy trình làm việc của mình. Sir Links-a-lot cung cấp các công cụ chia sẻ dễ dàng để truy cập nhanh chóng, giúp đơn giản hóa quá trình chia sẻ tài liệu.
Tính năng chính:
- Nó rút ngắn URL chia sẻ và tự động tạo liên kết bit.ly đến tài liệu.
- Hoạt động trên Google Trang tính, Google Trang trình bày và Bản vẽ.
- Xuất tệp dưới dạng PDF.
Lấy nó ở đây
# 2 Mở liên kết trong Google Documents
Chà, tiện ích mở rộng Google Tài liệu này có thể làm cho cuộc sống của bạn đơn giản hơn nhiều so với những gì bạn có thể tưởng tượng. Khi bạn thêm tiện ích mở rộng này vào Chrome, bất cứ khi nào bạn nhấp chuột phải vào bất kỳ liên kết hoặc tệp nào, bạn sẽ thấy tùy chọn “Mở trong Trình xem Google Tài liệu” để truy cập nhanh. Nó cắt bỏ quá trình phức tạp và cung cấp cho bạn quyền truy cập để nhanh chóng chia sẻ tài liệu, hình ảnh hoặc bất kỳ liên kết nào khác trực tiếp trên Google Documents.
Tính năng chính:
- Hỗ trợ định dạng tệp PDF.
- Loại bỏ quá trình tải tệp xuống và tải tệp lên trực tiếp trên Google Tài liệu.
Lấy nó ở đây
# 3 DocSecrets
Tài liệu của bạn có bao gồm thông tin riêng tư và nhạy cảm như chi tiết tài khoản ngân hàng, mật khẩu, v.v. không? DocSecrets Google Docs Tiện ích mở rộng của Chrome có thể là vị cứu tinh của bạn để tăng cường tính bảo mật cho tài liệu của bạn. Sau khi bạn thêm tiện ích này vào Chrome, DocSecrets sẽ ẩn và mã hóa thông tin nhạy cảm. Nội dung bí mật hoặc nhạy cảm sẽ được hiển thị dưới dạng “Đánh dấu” trong tài liệu. Người dùng sẽ chỉ có thể xem nó sau khi nhập đúng cụm mật khẩu.
Tính năng chính:
- Mã hóa và bảo vệ thông tin nhạy cảm như mật khẩu, ý tưởng bằng sáng chế, bí mật, chi tiết ngân hàng, v.v.
- Chỉ hiển thị thông tin nhạy cảm sau khi bạn nhập đúng cụm mật khẩu.
- Tự động theo dõi vị trí con trỏ hiện tại của bạn và đánh dấu bí mật.
Lấy nó ở đây
# 4 Số lượng từ và trang cho Google Tài liệu
Nếu bạn sử dụng Google Tài liệu thường xuyên, chúng tôi chắc chắn rằng bạn biết rằng nó không hiển thị số từ và số trang của tài liệu. Chúng ta phải sử dụng tổ hợp phím Control + Shift + C để xem chi tiết số lượng từ. Vâng, nó khá khó chịu. Bạn có thể thêm tiện ích mở rộng “Số lượng từ và số trang cho Google Tài liệu” vào trình duyệt Chrome của mình để đơn giản hóa cuộc sống của bạn. Sau khi thêm tiện ích này vào Chrome, bạn có thể xem số lượng từ trong thanh trạng thái ở góc dưới cùng bên phải.
Lấy nó ở đây
# 5 DocuViz
DocuViz là một tiện ích mở rộng hữu ích của Google Documents dành cho Chrome, tạo ra toàn bộ lịch sử sửa đổi tài liệu để bạn có thể xem lại tất cả các thay đổi. Nó cho bạn biết ngày và giờ chính xác của việc chỉnh sửa tài liệu. DocuViz có thể chứng minh là một tiện ích mở rộng siêu hữu ích để cộng tác vì bạn có thể xem xét đóng góp của từng thành viên một cách chi tiết.
Lấy nó ở đây
# 6 Đọc &Viết cho Google Chrome
Đây là một tiện ích mở rộng Google Docs khác dành cho Chrome mà bạn chắc chắn không nên bỏ lỡ. Tiện ích mở rộng Đọc &Viết tăng cường sự tự tin khi đọc và viết của bạn trên tất cả các loại nội dung. Nó cung cấp cho bạn nhiều tính năng bao gồm nhận dạng văn bản thành giọng nói, chuyển giọng nói thành văn bản để đọc chính tả từ, dự đoán từ trực quan, giảm căng thẳng thị giác, chuyển đổi PDF sang Word, v.v.
Lấy nó ở đây
# 7 Grammarly
Không thể sai khi chọn cái này! Grammarly có thể cung cấp cho phong cách viết của bạn một bước khởi động và cung cấp hỗ trợ giao tiếp hoàn chỉnh. Nó đưa ra các đề xuất theo thời gian thực giúp bạn viết tốt hơn và tự tin hơn. Grammarly hướng dẫn bạn từng bước trong khi cung cấp phản hồi về chính tả, ngữ pháp, dấu câu và sự rõ ràng.
Lấy nó ở đây
Câu hỏi thường gặp:
Tiện ích mở rộng của Google Tài liệu là gì?
Các tiện ích và tiện ích bổ sung của Google Tài liệu giúp bạn viết hiệu quả hơn. Vì vậy, nếu các tính năng tích hợp của Google Tài liệu không đủ, bạn có thể thêm bất kỳ tiện ích mở rộng nào được liệt kê ở trên vào Chrome để tăng năng suất của mình.
Làm cách nào để bạn sử dụng tiện ích mở rộng trong Google Tài liệu?
Đây là những gì bạn cần làm để sử dụng tiện ích mở rộng trong Google Tài liệu. Truy cập Cửa hàng Chrome trực tuyến và tìm kiếm bất kỳ tiện ích mở rộng nào của Google Tài liệu mà bạn cần sử dụng. Nhấn vào nút “Thêm vào Chrome” để cài đặt tiện ích mở rộng. Sau khi tiện ích mở rộng được thêm vào trình duyệt của bạn, hãy khởi chạy Google Tài liệu và nhấn vào biểu tượng “Tiện ích mở rộng” (hình câu đố) trên thanh địa chỉ để bật tiện ích này.
Kết luận
Dưới đây là 7 tiện ích mở rộng tốt nhất của Google Documents dành cho Chrome để nâng cao khả năng viết và cải thiện quy trình làm việc của bạn. Nâng các khả năng của Google Documents lên một cấp độ hoàn toàn mới bằng cách thêm nhiều tiện ích mở rộng vào trình duyệt web của bạn. Hãy cho chúng tôi biết bạn thích cái nào nhất. Hãy chia sẻ đề xuất của bạn trong hộp nhận xét. Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội - Facebook, Instagram và YouTube.