Google Docs là nơi chúng ta thường dùng để dễ dàng tạo và chỉnh sửa tài liệu, cho phép truy cập tệp từ bất cứ đâu. Google Docs nhanh và an toàn hơn Microsoft Word, mà chúng ta đã dùng nhiều năm. Bạn có thể dễ dàng cộng tác trên dự án và làm việc trên cùng một tài liệu với đồng nghiệp hoặc bạn bè.
Bạn thậm chí có thể tải lên tài liệu Word lên Google Docs và chỉnh sửa tệp khi di chuyển. Google Docs là nền tảng tương tác giàu tính năng giúp cộng tác dễ dàng hơn, cung cấp quyền truy cập dễ dàng để làm việc từ bất cứ đâu. Nó tự động lưu tài liệu, nên bạn không phải lo lắng về việc lưu thủ công các thay đổi gần đây. Bạn có thể dùng Google Docs để tạo báo cáo, viết bài, bản tin, hoặc bất cứ thứ gì cho mục đích cá nhân hoặc công việc.
Bạn dùng Google Docs thường xuyên? Nếu câu trả lời là có, thì chúng tôi có điều hữu ích để cung cấp. Trong bài viết này, chúng tôi liệt kê 7 tiện ích mở rộng Google Docs bạn có thể dùng tốt nhất. Nhiều tiện ích mở rộng Chrome cho Google Sheets và Google Docs có sẵn trực tuyến.
7 Tiện Ích Mở Rộng Chrome Cho Google Docs Tăng Năng Suất
#1 Sir Links-a-lot
Bạn liên tục chia sẻ tài liệu với người khác? Bạn nên thêm tiện ích mở rộng "Sir Links-a-lot" vào trình duyệt Chrome. Đây là tiện ích bắt buộc cho Google Docs giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc. Sir Links-a-lot cung cấp công cụ chia sẻ dễ dàng để truy cập nhanh, đơn giản hóa quá trình chia sẻ tài liệu.
Tính Năng Chính:
- Rút gọn URL chia sẻ và tự động tạo liên kết bit.ly đến tài liệu.
- Hoạt động trên Google Sheets, Google Slides và Drawing (Vẽ).
- Xuất tệp dưới dạng PDF.
Lấy Tại Đây
#2 Open the Link in Google Docs (Mở Liên Kết Trong Google Docs)
Tiện ích mở rộng Google Docs này có thể làm cuộc sống bạn đơn giản hơn bạn tưởng tượng. Khi bạn thêm tiện ích này vào Chrome, mỗi khi bạn nhấp chuột phải vào bất kỳ liên kết hoặc tệp nào, bạn sẽ thấy tùy chọn "Open in Google Doc Viewer" (Mở trong Google Doc Viewer) để truy cập nhanh. Nó loại bỏ quy trình phức tạp và cung cấp quyền truy cập để chia sẻ nhanh tài liệu, hình ảnh hoặc bất kỳ liên kết nào trực tiếp trên Google Docs.
Tính Năng Chính:
- Hỗ trợ định dạng tệp PDF.
- Loại bỏ quy trình tải tệp xuống và tải trực tiếp lên Google Docs.
Lấy Tại Đây
#3 DocSecrets
Tài liệu của bạn có bao gồm thông tin riêng tư và nhạy cảm như chi tiết tài khoản ngân hàng, mật khẩu, v.v.? Tiện ích mở rộng Chrome DocSecrets cho Google Docs có thể là cứu cánh tăng cường quyền riêng tư tài liệu. Khi bạn thêm tiện ích này vào Chrome, DocSecrets sẽ ẩn và mã hóa thông tin nhạy cảm. Bí mật hoặc nội dung nhạy cảm sẽ hiển thị là "Highlighted" (Được làm nổi bật) trong tài liệu. Người dùng chỉ có thể xem sau khi nhập cụm từ mật khẩu chính xác.
Tính Năng Chính:
- Mã hóa và bảo vệ thông tin nhạy cảm như mật khẩu, ý tưởng bằng sáng chế, bí mật, chi tiết ngân hàng, v.v.
- Chỉ tiết lộ thông tin nhạy cảm khi bạn nhập cụm từ mật khẩu chính xác.
- Tự động theo dõi vị trí con trỏ hiện tại và làm nổi bật bí mật.
Lấy Tại Đây
#4 Word and Page Count for Google Docs (Đếm Từ Và Trang Cho Google Docs)
Nếu bạn dùng Google Docs thường xuyên, chắc chắn bạn biết nó không hiển thị số từ và số trang của tài liệu. Chúng ta phải dùng tổ hợp phím Control + Shift + C để xem chi tiết đếm từ. Vâng, khá phiền toái. Bạn có thể thêm tiện ích "Word and Page Count for Google Docs" vào trình duyệt Chrome để đơn giản hóa cuộc sống. Sau khi thêm tiện ích này vào Chrome, bạn có thể xem số từ ở thanh trạng thái góc dưới bên phải.
Lấy Tại Đây
#5 DocuViz
DocuViz là tiện ích mở rộng Chrome Google Docs hữu ích tạo ra toàn bộ lịch sử sửa đổi tài liệu để bạn xem lại tất cả thay đổi. Nó cho thấy ngày và giờ chính xác của việc chỉnh sửa tài liệu. DocuViz có thể chứng minh là tiện ích siêu hữu ích cho cộng tác vì bạn có thể xem lại đóng góp của từng thành viên chi tiết.
Lấy Tại Đây
#6 Read&Write for Google Chrome
Đây là tiện ích mở rộng Chrome Google Docs khác bạn chắc chắn không nên bỏ lỡ. Tiện ích mở rộng Read&Write tăng cường niềm tin đọc và viết của bạn trên mọi loại nội dung. Nó cung cấp nhiều tính năng bao gồm nhận dạng văn bản thành giọng nói, giọng nói thành văn bản cho dicatation, dự đoán từ trực quan, giảm căng thẳng thị giác, chuyển PDF sang Word, và nhiều hơn nữa.
Lấy Tại Đây
#7 Grammarly
Không thể sai khi chọn cái này! Grammarly có thể đưa phong cách viết của bạn lên tầm mới và cung cấp hỗ trợ giao tiếp hoàn chỉnh. Nó đưa ra gợi ý thời gian thực giúp bạn viết tốt hơn với sự tự tin hơn. Grammarly hướng dẫn bạn ở mỗi bước trong khi cung cấp phản hồi về chính tả, ngữ pháp, dấu câu và sự rõ ràng.
Lấy Tại Đây
Câu Hỏi Thường Gặp:
Tiện ích mở rộng Google Docs là gì?
Tiện ích mở rộng và add-on Google Docs giúp bạn viết hiệu quả hơn. Vì vậy, nếu tính năng tích hợp của Google Docs không đủ, bạn có thể thêm bất kỳ tiện ích mở rộng nào trong danh sách trên vào Chrome để tăng năng suất.
Làm thế nào để dùng tiện ích mở rộng trong Google Docs?
Đây là những gì bạn cần làm để dùng tiện ích mở rộng trong Google Docs. Truy cập Chrome Web Store, tìm kiếm tiện ích mở rộng Google Docs bạn cần dùng. Nhấn nút "Add to Chrome" (Thêm vào Chrome) để cài đặt tiện ích. Khi tiện ích đã được thêm vào trình duyệt, khởi chạy Google Docs và nhấn vào biểu tượng "Extension" (hình mảnh ghép) đặt trên thanh địa chỉ để bật nó.
Kết Luận
Đây là 7 tiện ích mở rộng Chrome Google Docs tốt nhất để nâng cao viết và cải thiện quy trình làm việc. Đưa khả năng của Google Docs lên tầm cao mới bằng cách thêm nhiều tiện ích mở rộng vào trình duyệt web. Hãy cho chúng tôi biết bạn thích cái nào nhất. Đừng ngần ngia chia sẻ đề xuất trong hộp bình luận. Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram và YouTube.