Nếu bạn đã sử dụng web trong bất kỳ khoảng thời gian nào, bạn có thể đã xây dựng một bộ sưu tập dấu trang khổng lồ. Thật dễ dàng để lấp đầy thanh dấu trang của bạn với các trang web được truy cập nhiều nhất và chẳng bao lâu nữa bạn sẽ có một danh sách tràn ngập các trang yêu thích mà không thể điều hướng được.
Bây giờ là lúc để ngồi xuống và làm cho dấu trang của bạn dễ quản lý hơn. Hãy cùng xem một quy trình chứa các công cụ và mẹo để dọn dẹp, sắp xếp và quản lý dấu trang của bạn để chúng không còn là cơn ác mộng.
Bước 1:Xóa các Dấu trang Chết và Trùng lặp
Không có nhiều điểm để giữ dấu trang cho các liên kết chết hoặc hai liên kết đi đến cùng một trang. Theo thời gian, các trang bị hỏng, được chuyển hướng hoặc biến mất hoàn toàn. Trước khi bạn lo lắng về việc quản lý bất cứ điều gì, trước tiên hãy dọn dẹp đống lộn xộn.
Một công cụ miễn phí dành cho Windows có tên AM-DeadLink sẽ giúp bạn ở đây. Nó quét tất cả các dấu trang của bạn và cho bạn biết những dấu trang nào đã chết, được chuyển hướng và tương tự. Công cụ này tương thích với Chrome, Firefox, Opera, Vivaldi và Internet Explorer. Để kiểm tra Edge hoặc các dấu trang khác, bạn có thể xuất chúng sang tệp HTML hoặc nhập chúng vào trình duyệt được hỗ trợ.
Mở phần mềm và chọn trình duyệt của bạn từ menu thả xuống ở trên cùng bên trái. Bạn sẽ thấy danh sách các dấu trang của mình, với tổng số ở dưới cùng. Nhấp vào nút Kiểm tra màu xanh lục nút để quét các liên kết bị hỏng. Vì cần kiểm tra kết nối với từng trang web, quá trình này có thể mất vài phút nếu bạn có hàng nghìn dấu trang.
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy Trạng thái của mỗi dấu trang. Được có nghĩa là hoàn toàn rõ ràng, trong khi được chuyển hướng, OK có nghĩa là liên kết vẫn còn tồn tại nhưng nó đã bị di chuyển. Bạn có thể muốn thay thế liên kết dấu trang đó bằng URL mới nhất để có hiệu suất tối ưu.
Lỗi , đã chuyển hướng, không tìm thấy tệp và các trường màu đỏ khác đại diện cho các liên kết chết. Để dễ kiểm tra, bạn có thể nhấp vào nút Sắp xếp (bên cạnh nút Hủy bỏ màu đỏ nút) để hiển thị tất cả các liên kết bị hỏng ở trên cùng. Bên cạnh đây là một trình kiểm tra trùng lặp sẽ quét các bản sao.
Rất tiếc, AM-DeadLink sẽ không xóa bất kỳ dấu trang nào cho bạn. Bạn sẽ cần thực hiện bất kỳ công việc cần thiết nào theo cách thủ công.
Cuối cùng, nếu bạn thấy rằng một liên kết quan trọng hiện đã bị hỏng, bạn có thể sử dụng Wayback Machine để xem nó trông như thế nào trong quá khứ. Chỉ cần nhập URL và bạn có thể (hy vọng) du hành ngược thời gian.
Bước 2:Đồng bộ hóa Dấu trang của bạn
Không có lý do gì để xây dựng lại bộ sưu tập dấu trang của bạn từ đầu trên tất cả các thiết bị của bạn. Tất cả các trình duyệt chính đều có các tính năng đồng bộ hóa tích hợp cho phép bạn truy cập các mục yêu thích của mình trên các máy tính khác và điện thoại của bạn.
Để sử dụng chúng, hãy làm theo các bước cơ bản sau cho các trình duyệt phổ biến nhất:
- Chrome: Mở Cài đặt của Chrome và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn bằng cách sử dụng Mọi người ở đầu màn hình nếu bạn chưa có. Đảm bảo bạn đã chọn đồng bộ hóa dấu trang trong Đồng bộ hóa , sau đó đăng nhập vào tài khoản Google của bạn trong Chrome trên các thiết bị khác của bạn.
- Firefox: Đi tới Tùy chọn của Firefox và chọn Tài khoản Firefox . Đăng nhập, đảm bảo bạn đã đồng bộ hóa Dấu trang của mình , sau đó thực hiện tương tự trên các thiết bị khác của bạn. Xem hướng dẫn của chúng tôi về Firefox Sync để biết thêm thông tin.
- Opera: Mở Cài đặt và duyệt đến Đồng bộ hóa tiết diện. Tại đây, hãy đăng nhập bằng tài khoản Opera và chọn đồng bộ hóa các dấu trang của bạn. Sau đó, đăng nhập trên các thiết bị khác của bạn.
Bước 3:Sao lưu và nhập dấu trang
Xmarks là một dịch vụ phổ biến để đồng bộ hóa dấu trang của bạn giữa các trình duyệt. Mặc dù nó ngừng hoạt động vào năm 2018, nhưng nó không cần thiết nữa nhờ các tính năng đồng bộ hóa được đề cập ở trên. (Chúng tôi đã kiểm tra các lựa chọn thay thế Xmarks trong trường hợp bạn vẫn cần chức năng này.)
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể xuất và nhập dấu trang theo cách thủ công để di chuyển chúng giữa các trình duyệt. Làm như vậy cũng cho phép bạn sao lưu dấu trang của mình vào tệp HTML. Điều này quan trọng vì các dịch vụ đồng bộ hóa không phải là bản sao lưu thích hợp.
Ngay cả khi bạn không muốn di chuyển dấu trang sang trình duyệt khác, bạn nên dành một chút thời gian để xuất chúng. Giữ tệp HTML kết quả ở nơi an toàn để bạn có thể khôi phục dấu trang của mình nếu có sự cố.
Đây là cách xuất và nhập dấu trang trong các trình duyệt chính:
- Chrome Đi tới Trình đơn> Dấu trang> Trình quản lý dấu trang hoặc sử dụng Ctrl + Shift + O đường tắt. Ở trên cùng bên phải, nhấp vào nút ba chấm và chọn Xuất dấu trang để lưu chúng dưới dạng tệp HTML. Nhập dấu trang sẽ cho phép bạn đưa vào một tệp HTML được xuất từ một trình duyệt khác.
- Firefox: Mở Trình đơn> Thư viện> Dấu trang> Hiển thị tất cả dấu trang hoặc nhấn Ctrl + Shift + B . Nhấp vào nút Quan trọng và sao lưu và chọn Xuất dấu trang sang HTML hoặc Nhập dấu trang từ HTML . Sao lưu và Khôi phục thay vào đó, tùy chọn cho phép bạn làm việc với các tệp JSON.
- Opera: Nhấp vào Dấu trang trên thanh bên, sau đó nhấn vào nút Nhập / Xuất cái nút. Tại đây, bạn có thể nhập và xuất thông qua các tệp HTML.
- Cạnh: Truy cập Trình đơn> Cài đặt và nhấp vào nút Nhập hoặc xuất cái nút.
- Internet Explorer: Nhấp vào Dấu sao ở trên cùng bên phải để mở Mục yêu thích, sau đó nhấp vào mũi tên bên cạnh Thêm vào mục yêu thích để mở menu thả xuống. Tại đây, chọn Nhập và xuất và làm theo các bước.
Bước 4:Đặt các Biểu tượng Yêu thích của Bạn trên Thanh Dấu trang
Bây giờ bạn đã loại bỏ được sự lộn xộn và sao lưu các dấu trang của mình, bạn có thể chuyển sang phần thú vị:làm cho chúng thực sự hữu ích.
Thanh công cụ dấu trang là nơi thuận tiện nhất cho các dấu trang mà bạn sử dụng mọi lúc, vì vậy bạn nên tối ưu hóa nó. Sử dụng trình quản lý dấu trang của trình duyệt (hoặc kéo và thả) để đặt các dấu trang yêu thích của bạn trên thanh.
Từ đó, bạn có thể sử dụng một mẹo nhỏ:xóa Tên trường sẽ chỉ giữ lại biểu tượng yêu thích và cho phép bạn lưu trữ nhiều biểu tượng hơn trên thanh dấu trang của mình.
Nếu bạn có dấu trang cho nhiều trang trên một trang web, bạn có thể thêm một ký tự vào mỗi trang để phân biệt chúng mà không chiếm quá nhiều dung lượng. Những người cần quyền truy cập vào nhiều dấu trang hơn nữa có thể tạo thư mục trên thanh công cụ dấu trang.
Bước 5:Sắp xếp và gắn thẻ Phần còn lại của Dấu trang của bạn
Khi bạn có quyền truy cập nhanh vào các trang web hàng đầu của mình, phần còn lại của công việc nằm ở việc tổ chức chúng. Cách bạn thực hiện việc này tùy thuộc vào những gì bạn thấy hữu ích nhất, nhưng nói chung, bạn nên sử dụng hợp lý các thư mục.
Bạn có thể tạo một hệ thống phân cấp các thư mục cho các loại trang web khác nhau mà bạn đánh dấu. Có thể bạn giữ mọi thứ liên quan đến âm nhạc trong một thư mục, các trang liên quan đến tin tức trong một thư mục khác và tương tự. Đừng quên rằng bạn có thể lồng các thư mục bên trong các thư mục, vì vậy, bạn có thể phân chia theo thể loại nhạc chẳng hạn.
Trong Firefox, bạn cũng có thể sử dụng các thẻ để phân loại thêm dấu trang của mình. Bởi vì một dấu trang có thể có nhiều thẻ, bạn có thể dễ dàng duyệt qua các thẻ cho tất cả các trang liên quan. Đó là một công cụ tuyệt vời nếu bạn muốn thực sự chi tiết.
Nhân tiện, đừng quên rằng các dịch vụ như Pocket có thể tốt hơn việc tạo dấu trang cho mọi trang web bạn muốn xem. Sử dụng Pocket để lưu trữ nội dung thú vị cho sau này và đặt dấu trang cho các trang web bạn đã truy cập và muốn tìm lại trong tương lai.
Cleaner Bookmarks =Duyệt web sạch hơn
Chúng tôi đã trải qua một số bước thực tế để sắp xếp các dấu trang trình duyệt của bạn. Sau khi dọn dẹp các liên kết đã chết và những liên kết bạn không còn sử dụng, đồng bộ hóa chúng với các thiết bị khác và sao lưu chúng cũng như sắp xếp chúng, danh sách dấu trang của bạn sẽ không còn là một cảnh tượng kinh hoàng nữa.
Xét cho cùng, tính năng này là cung cấp khả năng truy cập dễ dàng vào các trang web bạn yêu thích, vì vậy bạn nên đảm bảo rằng thiết lập của mình phù hợp với bạn. Để tìm hiểu sâu hơn nữa, hãy xem hướng dẫn quản lý dấu trang trong Firefox của chúng tôi.