Nếu bạn đã dùng web một thời gian, bạn chắc chắn đã tích lũy bộ sưu tập bookmark khổng lồ. Dễ dàng lấp đầy thanh bookmark với trang web truy cập nhiều nhất, và trước khi bạn kịp hay, bạn đã có danh sách trang yêu thích tràn lan không thể điều hướng.
Bây giờ là lúc ngồi xuống và làm cho bookmark dễ quản lý hơn. Hãy xem quy trình chứa công cụ và mẹo để dọn dẹp, tổ chức, và quản lý bookmark để chúng không còn là ác mộng.
Bước 1: Xóa bookmark chết và trùng lặp
Không có ý nghĩa gì giữ bookmark đến liên kết chết hoặc hai liên kết trỏ đến cùng trang. Theo thời gian, trang hỏng, bị chuyển hướng, hoặc biến mất hoàn toàn. Trước khi lo quản lý bất cứ thứ gì, trước hết dọn dẹp rối rắm.
Công cụ miễn phí cho Windows tên AM-DeadLink sẽ giúp ở đây. Nó quét tất cả bookmark và cho bạn biết cái nào chết, bị chuyển hướng, và tương tự. Công cụ tương thích với Chrome, Firefox, Opera, Vivaldi, và Internet Explorer. Để kiểm tra Edge hoặc bookmark khác, bạn có thể xuất ra file HTML hoặc nhập vào trình duyệt được hỗ trợ.
Mở phần mềm và chọn trình duyệt từ menu thả xuống góc trên trái. Bạn sẽ thấy danh sách bookmark, với tổng số ở dưới. Nhấn nút xanh Check (Kiểm tra) để quét liên kết hỏng. Vì cần kiểm tra kết nối đến từng trang web, điều này có thể mất vài phút nếu bạn có hàng nghìn bookmark.
Khi xong, bạn sẽ thấy Trạng thái (Status) của mỗi bookmark. OK nghĩa là ổn, trong khi redirected, OK nghĩa là liên kết vẫn sống nhưng đã di chuyển. Bạn có thể muốn thay liên kết bookmark bằng URL mới nhất để hiệu suất tối ưu.
Các trường error (lỗi), redirected, file not found và các trường đỏ khác đại diện cho liên kết chết. Để dễ kiểm tra, bạn có thể nhấn nút Sort (Sắp xếp) (bên cạnh nút Abort (Dừng) đỏ) để hiển thị tất cả liên kết hỏng lên đầu. Bên cạnh đó là trình kiểm tra trùng lặp sẽ quét trùng lặp.
Rất tiếc, AM-DeadLink không xóa bookmark giúp bạn. Bạn sẽ phải thực hiện công việc cần thiết thủ công.
Cuối cùng, nếu bạn thấy liên kết quan trọng hiện bị hỏng, bạn có thể dùng Wayback Machine để xem nó trông như thế nào trong quá khứ. Chỉ cần nhập URL và bạn có thể (hy vọng) đi lại trong thời gian.
Bước 2: Đồng bộ bookmark
Không có lý do gì phải xây dựng lại bộ sưu tập bookmark từ đầu trên tất cả thiết bị. Tất cả trình duyệt chính có tính năng đồng bộ tích hợp cho phép truy cập yêu thích trên máy tính khác và điện thoại.
Để dùng chúng, làm theo các bước cơ bản cho trình duyệt phổ biến nhất:
- Chrome: Mở Cài đặt (Settings) Chrome và đăng nhập tài khoản Google dùng phần Người (People) ở đầu màn hình nếu chưa. Đảm bảo bạn đã chọn đồng bộ bookmark trong menu Đồng bộ (Sync), sau đó đăng nhập tài khoản Google trong Chrome trên thiết bị khác.
- Firefox: Vào Tùy chọn (Options) Firefox và chọn Tài khoản Firefox (Firefox Account). Đăng nhập, đảm bảo bạn đã đồng bộ Bookmark, sau đó làm tương tự trên thiết bị khác. Xem hướng dẫn Firefox Sync để biết thêm.
- Opera: Mở Cài đặt (Settings) và duyệt đến phần Đồng bộ (Synchronization). Tại đây, đăng nhập tài khoản Opera và chọn đồng bộ bookmark. Sau đó đăng nhập trên thiết bị khác.
Bước 3: Sao lưu và nhập bookmark
Xmarks từng là dịch vụ phổ biến đồng bộ bookmark giữa trình duyệt. Mặc dù nó đóng cửa 2018, nó không còn cần thiết nhờ tính năng đồng bộ kể trên. (Chúng tôi đã xem các lựa chọn thay thế Xmarks nếu bạn vẫn cần chức năng này.)
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thủ công xuất và nhập bookmark để di chuyển giữa trình duyệt. Làm vậy cũng cho phép bạn sao lưu bookmark ra file HTML. Điều này quan trọng vì dịch vụ đồng bộ không phải bản sao lưu đúng nghĩa.
Ngay cả khi bạn không muốn di chuyển bookmark sang trình duyệt khác, bạn nên dành chút thời gian xuất chúng. Giữ file HTML kết quả ở nơi an toàn để khôi phục bookmark nếu có sự cố.
Cách xuất và nhập bookmark trong các trình duyệt chính:
- Chrome: Vào Menu > Bookmark > Trình quản lý Bookmark (Bookmark manager) hoặc dùng phím tắt Ctrl + Shift + O. Ở góc trên phải, nhấn nút ba chấm và chọn Xuất bookmark (Export bookmarks) để lưu thành file HTML. Nhập bookmark (Import bookmarks) cho phép đưa vào file HTML xuất từ trình duyệt khác.
- Firefox: Mở Menu > Thư viện (Library) > Bookmark > Hiện tất cả bookmark (Show all bookmarks) hoặc nhấn Ctrl + Shift + B. Nhấn Nhập và Sao lưu (Important and Backup) và chọn Xuất bookmark ra HTML (Export bookmarks to HTML) hoặc Nhập bookmark từ HTML (Import bookmarks from HTML). Tùy chọn Sao lưu (Backup) và Khôi phục (Restore) cho phép làm việc với file JSON.
- Opera: Nhấn Bookmark trên thanh bên, sau đó nhấn nút Nhập/Xuất (Import/Export). Tại đây bạn có thể vừa nhập vừa xuất qua file HTML.
- Edge: Truy cập Menu > Cài đặt (Settings) và nhấn nút Nhập hoặc xuất (Import or export).
- Internet Explorer: Nhấn biểu tượng Sao (Star) góc trên phải để mở Mục yêu thích (Favorites), sau đó nhấn mũi tên bên cạnh Thêm vào mục yêu thích (Add to favorites) để mở menu thả xuống. Tại đây, chọn Nhập và xuất (Import and export) và làm theo bước.
Bước 4: Đặt biểu tượng yêu thích lên thanh bookmark
Sau khi đã loại bỏ rối rắm và sao lưu bookmark, bạn có thể chuyển sang phần thú vị: làm cho chúng thực sự hữu ích.
Thanh bookmark là nơi thuận tiện nhất cho bookmark bạn dùng luôn, nên hợp lý khi tối ưu hóa nó. Dùng trình quản lý bookmark của trình duyệt (hoặc kéo thả) để đặt bookmark yêu thích lên thanh.
Từ đó, bạn có thể dùng mẹo nhỏ: xóa trường Tên (Name) sẽ chỉ giữ favicon và cho phép bạn chứa nhiều biểu tượng hơn trên thanh bookmark.
Nếu bạn có bookmark đến vài trang trên một trang web, bạn có thể thêm một chữ cái vào mỗi cái để phân biệt mà không chiếm nhiều không gian. Những ai cần truy cập nhiều bookmark hơn có thể tạo thư mục trên thanh bookmark.
Bước 5: Tổ chức và gắn thẻ phần còn lại của bookmark
Khi đã có truy cập nhanh đến trang web hàng đầu, phần còn lại là tổ chức chúng. Cách làm tùy thuộc vào thứ bạn thấy hữu ích nhất, nhưng nói chung, bạn nên tận dụng tốt thư mục.
Bạn có thể tạo hệ thống thư mục phân cấp cho các loại trang web bạn bookmark. Có thể bạn giữ mọi thứ liên quan đến âm nhạc trong một thư mục, trang tin tức trong thư mục khác, và tương tự. Đừng quên bạn có thể lồng thư mục trong thư mục, ví dụ chia theo thể loại âm nhạc.
Trên Firefox, bạn cũng có thể dùng thẻ (tag) để phân loại thêm bookmark. Vì một bookmark có thể có nhiều thẻ, bạn có thể dễ dàng duyệt thẻ cho tất cả trang liên quan. Đây là công cụ tuyệt vời nếu bạn muốn chi tiết đến mức cao.
Bên cạnh đó, đừng quên dịch vụ như Pocket có thể tốt hơn tạo bookmark cho mọi trang bạn muốn xem. Dùng Pocket lưu nội dung thú vị để đọc sau và dành bookmark cho trang bạn đã truy cập và muốn tìm lại sau này.
Bookmark gọn gàng = Duyệt web gọn gàng
Chúng tôi đã đi qua vài bước thực tế tổ chức bookmark trình duyệt. Sau khi dọn dẹp liên kết chết và cái bạn không còn dùng, đồng bộ chúng sang thiết bị khác và sao lưu, và tổ chức chúng, danh sách bookmark của bạn sẽ không còn là khung cảnh kinh khủng.
Dù sao, tính năng này là về việc cung cấp truy cập dễ dàng đến trang web bạn yêu thích, vì vậy bạn nên đảm bảo thiết lập của bạn phù hợp. Để đào sâu hơn, xem hướng dẫn quản lý bookmark trong Firefox của chúng tôi.