Nhà cung cấp email liên tục cập nhật ở phía họ dẫn đến lộn xộn ở phía bạn. Nhiều người không hay biết và hoang mang; khi thực ra không cần vì điều họ làm là cho bảo mật của bạn. Trước đây chỉ có cổng đơn giản 25 để gửi; sau đó cổng SSL/TLS được giới thiệu để mã hóa tin nhắn, sau đó được ép buộc làm chuẩn vĩnh viễn để gửi tránh spam và tấn công hack. Tương tự; cổng nhận (trước POP), rồi IMAP, và các biến thể cổng IMAP (143, 993) được giới thiệu.
Thông tin tôi đưa ra không để phức tạp hóa mà để người dùng cơ bản hiểu tổng quan. Biết rằng thay đổi không hằng số; khi công nghệ cập nhật, mọi thứ thay đổi. Vì vậy nếu bạn tìm bước sửa cài đặt email hiện có; chào đón bạn; tiếp tục nào.
Thay đổi Cài đặt trong Windows Live Mail
Để thay đổi cài đặt SMTP trong Windows Live Mail chuột phải tài khoản từ ngăn trái chọn Properties (Thuộc tính).
Khi thấy hộp thoại Properties; vào tab Advanced (Nâng cao). Ở tab Advanced; bạn thấy tùy chọn đổi cổng; có thể sửa cổng SMTP và IMAP hoặc POP; cũng chỉ định cài đặt SSL. Đây là bảng điều khiển chính thay đổi cài đặt.
Tab quan trọng thứ hai là tab Servers (Máy chủ); từ tab này; bạn chỉ định máy chủ gửi (Outgoing) có cần xác thực trước khi gửi không; 99% nhà cung cấp email cần; vì đây là chính sách bắt buộc; trong hầu hết trường hợp nếu bỏ chọn; email sẽ báo lỗi.
Cùng tab này; bạn cũng đổi địa chỉ máy chủ IMAP và SMTP, và mật khẩu. Vì mặc định máy chủ gửi dùng cùng mật khẩu với máy chủ nhận; trong tab này chỉ cần cập nhật mật khẩu nhận cho cả hai. Xong, và đó là tất cả cần thiết để thiết lập/thay đổi/sửa đổi tài khoản email.