Nếu bạn là quản trị viên và muốn ngăn người dùng thay đổi chủ đề Microsoft Office mặc định trong tổ chức, dưới đây là cách thực hiện. Có hai cách để đặt chủ đề mặc định trên tất cả máy tính trong tổ chức: sử dụng Bản chỉnh sửa chính sách nhóm cục bộ (Local Group Policy Editor) hoặc Trình chỉnh sửa Registry (Registry Editor).
Mặc định, các chương trình Office như Word, Excel, PowerPoint, v.v. sử dụng chủ đề cơ bản. Tuy nhiên, có nhiều tùy chọn chủ đề Office để lựa chọn: Sáng (Colorful), Xám đậm (Dark Gray), Đen (Black), Trắng (White), v.v. Nếu bạn muốn đặt một chủ đề cho tất cả người dùng, không cần thay đổi từng máy. Thay vào đó, hãy sử dụng các hướng dẫn dưới đây.
Ngăn người dùng thay đổi chủ đề Office mặc định của tổ chức
Để ngăn người dùng thay đổi chủ đề Office mặc định bằng Chính sách nhóm, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấn Win+R để mở hộp thoại Run.
- Gõ gpedit.msc và nhấn Enter.
- Điều hướng đến Tùy chỉnh (Customize) trong Cấu hình máy tính (Computer Configuration).
- Nhấp đúp vào Chủ đề Office mặc định (Default Office theme).
- Chọn tùy chọn Đã bật (Enabled).
- Chọn một chủ đề từ danh sách thả xuống.
- Nhấp nút OK.
Nếu muốn dùng phương pháp Bản chỉnh sửa chính sách nhóm cục bộ, bạn phải tải xuống và cài đặt các mẫu quản trị (administrative templates) cho Office.
Mở Bản chỉnh sửa chính sách nhóm cục bộ: nhấn Win+R, gõ gpedit.msc, nhấn Enter.
Điều hướng đến đường dẫn sau:
Cấu hình máy tính > Mẫu quản trị > Microsoft Office 2016 > Tùy chọn chung > Tùy chỉnh
Nhấp đúp vào thiết lập Chủ đề Office mặc định (Default Office theme) và chọn tùy chọn Đã bật.
Mở rộng danh sách thả xuống và chọn chủ đề mong muốn cho tất cả người dùng. Nhấp OK để lưu thay đổi.
Tuy nhiên, nếu muốn quay về chủ đề mặc định, hãy mở lại thiết lập này và chọn tùy chọn Chưa cấu hình (Not Configured).
Ngăn người dùng thay đổi chủ đề mặc định của Microsoft Office qua Registry
Để ngăn người dùng thay đổi chủ đề Office mặc định bằng Registry, hãy làm theo các bước sau:
- Tìm kiếm regedit trong hộp tìm kiếm Thanh tác vụ.
- Nhấp vào kết quả tìm kiếm.
- Nhấp nút Có (Yes) trên hộp UAC.
- Điều hướng đến office trong HKLM.
- Chuột phải vào office > Mới > Khóa (New > Key) và đặt tên là 16.0.
- Chuột phải vào 16.0 > Mới > Khóa và đặt tên là common.
- Chuột phải vào common > Mới > Khóa.
- Đặt tên là default ui theme.
- Nhấp đúp vào khóa vừa tạo để đặt Dữ liệu giá trị (Value data) là 0, 3, 4 hoặc 5.
- Nhấp nút OK và khởi động lại máy tính.
Để tìm hiểu chi tiết hơn về các bước này, hãy tiếp tục đọc.
Trước tiên, mở Trình chỉnh sửa Registry: tìm kiếm regedit trong hộp tìm kiếm Thanh tác vụ, nhấp vào kết quả và chọn Có trên hộp UAC.
Tiếp theo, điều hướng đến đường dẫn sau:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\office
Tuy nhiên, nếu không tìm thấy khóa office, bạn cần tạo thủ công: chuột phải vào Microsoft > Mới > Khóa và đặt tên là office. Sau đó tiếp tục các bước như bình thường.
Chuột phải vào office, chọn Mới > Khóa và đặt tên là 16.0. Sau đó, chuột phải vào 16.0 > Mới > Khóa, đặt tên là common.
Tiếp theo, tạo giá trị REG_DWORD: chuột phải vào common > Mới > Giá trị DWORD (32-bit), đặt tên là default ui theme.
Mặc định, nó mang giá trị dữ liệu 0. Nếu muốn đặt chủ đề Sáng (Colorful), hãy giữ nguyên giá trị này. Nếu muốn chủ đề khác như Xám đậm, Đen hoặc Trắng, hãy thay đổi Dữ liệu giá trị: 3 cho Xám đậm, 4 cho Đen, 5 cho Trắng.
Khi xong, nhấp OK và khởi động lại máy tính để lưu thay đổi.
Tuy nhiên, nếu muốn quay về cài đặt mặc định, bạn có hai lựa chọn: dùng 0 làm Dữ liệu giá trị hoặc xóa giá trị REG_DWORD default ui theme. Trong trường hợp thứ hai, chuột phải vào giá trị REG_DWORD, chọn Xóa (Delete) và nhấp Có.
Tại sao chủ đề Microsoft Office của tôi luôn tự thay đổi?
Nếu chủ đề Microsoft Office của bạn tự thay đổi, có thể quản trị viên đang thay đổi nó cho bạn. Trong trường hợp này, bạn cần mở thiết lập Chủ đề Office mặc định trong Bản chỉnh sửa chính sách nhóm cục bộ và thay đổi chủ đề tương ứng. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể làm điều này nếu có tài khoản quản trị viên trên máy tính.
Làm thế nào để thay đổi chủ đề Office 365?
Để thay đổi chủ đề Office 365 trên Windows 11/10, mở Word, Excel hoặc PowerPoint. Sau đó, vào Tệp (File) và chọn Tùy chọn (Options). Trong tab Chung (General), tìm tùy chọn Chủ đề Office (Office theme). Mở rộng danh sách thả xuống và chọn chủ đề mong muốn. Sau đó, nhấp OK để lưu thay đổi.
Đó là tất cả! Hy vọng hướng dẫn này hữu ích.