Hướng dẫn từng bước này chỉ cho bạn cách cấp quyền cho bạn bè hoặc người thân chia sẻ dung lượng lưu trữ iCloud Drive của bạn để họ có thể lưu và truy cập file của riêng họ.
Đây là tình huống – bạn có tài khoản iCloud+ (gói iCloud trả phí) mà bạn bè của bạn không có. Họ đang thiếu hụt dung lượng 5GB miễn phí của iCloud và cần gấp thêm (và có thể nhận liên tục email từ Apple báo dung lượng iCloud gần đầy). Tại sao không chia sẻ một chút dung lượng dư thừa của bạn với họ? Mặc dù Apple gọi đây là "Chia sẻ gia đình" (Family Sharing) – nhưng hoàn toàn không có lý do gì cản trở bạn chia sẻ dung lượng iCloud với bạn bè, người cùng ở, đồng nghiệp hoặc người quen.
Làm theo các bước dưới đây, bạn sẽ cấp quyền cho bạn bè, người cùng ở, đồng nghiệp HOẶC người thân dùng dung lượng iCloud của bạn để lưu ảnh và dữ liệu của họ. Rất quan trọng để lưu ý rằng: không, họ sẽ không thể truy cập dữ liệu iCloud của bạn và bạn cũng không thể truy cập dữ liệu của họ.
Theo hướng dẫn Family Sharing chính thức của Apple,
Mọi file và tùy chọn cá nhân đều được giữ riêng tư. Khi chia sẻ iCloud+, các thành viên gia đình không thể xem ảnh, file, hay tài liệu của nhau.
Để thuận tiện cho hướng dẫn này, chúng ta sẽ dùng iPhone để thực hiện tất cả các bước bắt buộc. Bạn có thể làm trên iPad và các bước gần như giống hệt. Bạn cũng có thể làm trên Mac qua biểu tượng Chia sẻ gia đình trong Tùy chọn hệ thống (System Preferences) và dù các bước khá khác biệt, bạn vẫn có thể làm theo.
- Bước đầu tiên là thiết lập Chia sẻ gia đình (Family Sharing) bản thân. Đây là tính năng/dịch vụ của Apple cho phép bạn chia sẻ nhiều dịch vụ và gói đăng ký với thành viên "gia đình" (nhớ là có thể bao gồm bạn bè, người cùng ở, đồng nghiệp, v.v.). Mặc dù có nhiều thứ có thể chia sẻ, chúng ta chỉ bao gồm dung lượng iCloud – bạn tự do khám phá các tùy chọn và cài đặt khác sau khi xong.
- Bắt đầu bằng cách chạm vào biểu tượng Cài đặt (Settings).
- Chọn Hồ sơ (Profile) (ngay dưới từ Cài đặt).
- Chọn Chia sẻ gia đình (Family Sharing) từ danh sách tùy chọn.
- Chạm vào liên kết + Thêm thành viên (Add Member).
- Cửa sổ Mời người vào Gia đình của bạn sẽ hiện ra – chọn nút Mời người (Invite People) bên trong cửa sổ đó.
- Nếu người đó đang ngay bên cạnh bạn với iPhone/iPad, bạn có thể dùng AirDrop gửi liên kết "lời mời", nếu không, chạm vào biểu tượng Mail.
- Nhập địa chỉ email của người bạn muốn cho dùng dung lượng iCloud, và đặt tiêu đề email (hoặc nhập tin nhắn ngắn) để họ biết tại sao bạn gửi một liên kết hơi dài và kỳ lạ.
- Khi người được mời mở liên kết trong email, họ sẽ được mời tham gia "gia đình" của bạn – bảo họ chạm nút Tham gia gia đình (Join Family).
- Sau đó họ chỉ cần chạm nút Xong (Done) và xong – họ không cần làm gì thêm.
- Bây giờ bạn bè đã là thành viên "gia đình" của bạn, bạn có thể chia sẻ dung lượng iCloud với họ. Mở lại Cài đặt iPhone/iPad và chọn Hồ sơ.
- Chọn Chia sẻ gia đình lại.
- Lần này kéo xuống phần CHIA SẺ THÊM (MORE TO SHARE) và chọn tùy chọn iCloud+.
- Khi được nhắc, chạm nút Chia sẻ iCloud+ với Gia đình (Share iCloud+ With Family).
- Xong. Chạm nút Đóng (Close).
- Bây giờ quay lại Chia sẻ gia đình – lần này bạn sẽ thấy phần mới tên ĐÃ CHIA SẺ VỚI GIA ĐÌNH CỦA BẠN (SHARED WITH YOUR FAMILY) và bên trong có mục iCloud+ – chọn nó.
- Tại đây bạn sẽ thấy danh sách người dùng dung lượng iCloud của bạn (iCloud+) và dung lượng mỗi người đang dùng.
- Sau khi bạn cấp quyền cho bạn bè dùng dung lượng iCloud, họ có thể vào cài đặt iCloud của họ và thấy dung lượng khả dụng đã tăng lên theo gói của bạn. Bạn là người bạn tốt!
- Ngoài ra trên iPhone/iPad, bạn có thể quản lý bạn bè (người dùng) qua Tùy chọn hệ thống trên Mac. Không chắc tại sao không thể quản lý qua web, hiện tại chỉ qua iOS và macOS.
Học cách mua sắm hàng hóa và dịch vụ trên đám mây với đào tạo trực tuyến Oracle Procurement Cloud. Khóa học trực tuyến này bao gồm cách quản lý hợp đồng, yêu cầu mua hàng, và thông tin nhà cung cấp trên đám mây.
Khi đã ở đây, tại sao không xem các mẹo, thủ thuật và hướng dẫn iPhone/iPad khác của chúng tôi? :)