Làm sao khắc phục iCloud đầy dung lượng?
iCloud của tôi đầy. Tôi luôn nhận cảnh báo không đủ dung lượng iCloud. Điều này rất khó chịu. Làm sao quản lý dung lượng iCloud?
- Câu hỏi từ Quora
iCloud là tính năng tích hợp sẵn trong sản phẩm Apple. Khi đăng ký và đăng nhập Apple ID, bạn được 5 GB miễn phí. Tất cả ảnh, tin nhắn, danh bạ, ghi chú... tự động đồng bộ lên iCloud.
Tuy nhiên, chỉ 5 GB miễn phí. Rõ ràng không đủ cho hầu hết người dùng, đặc biệt thời đại hiện nay. Nhiều người luôn nhận thông báo "Sao lưu iCloud thất bại do không đủ dung lượng" và phát điên phải xóa dữ liệu liên tục. Vì vậy, cần quản lý và dọn dẹp iCloud để đảm bảo đủ dung lượng và khả dụng.
Cách Quản Lý Dung Lượng iCloud Để Giải Phóng Không Gian - 7 Cách
Nếu phát hiện iCloud đầy, tham khảo 7 lựa chọn sau quản lý iCloud trên iPhone/iPad hoặc PC/Mac. Lựa chọn 1 có thể là cách tốt nhất quản lý dữ liệu iCloud/iCloud Drive trên PC.
Lựa Chọn 1. Công Cụ Tốt Nhất Quản Lý Và Dọn Dẹp iCloud Trên PC
Nếu muốn quản lý dữ liệu iCloud trên PC, FoneBackup là cách miễn phí tốt nhất giúp giải phóng dung lượng iCloud. Đây là công cụ quản lý dữ liệu iOS chuyên nghiệp, giúp tải lên, tải xuống, xóa dữ liệu iCloud trên Windows PC.
★ Điểm nổi bật FoneBackup
Chức năng quản lý chuyên nghiệp. Với tính năng mạnh mẽ, bạn dễ dàng tải lên, tải xuống, xóa dữ liệu iCloud và iCloud Drive trên PC: ảnh, ghi chú, danh bạ, video...
Không giới hạn Apple ID. Dành cho người cần chuyển sang Apple ID mới, FoneBackup cho phép dễ dàng chuyển dữ liệu iCloud sang tài khoản iCloud mới.
Tương thích rộng. Hỗ trợ Windows 11/10/8/7 và iOS 18 mới nhất. Hỗ trợ mọi mẫu iPhone/iPad/iPod Touch.
Tải ngay trên Windows PC và làm theo hướng dẫn dưới để học cách dọn dẹp iCloud.
Bước 1. Khởi chạy FoneBackup > Vào iCloud của tôi (My iCloud) > Đăng nhập Apple ID > Quản lý iCloud (Manage iCloud). (Nếu cần đồng bộ dữ liệu iCloud sang Apple ID khác, chọn Đồng bộ iCloud (iCloud Sync)).
Bước 2. Nhấn từng biểu tượng chọn dữ liệu mục tiêu > Nhấn Tải lên (Upload), Tải xuống (Download) hoặc Xóa (Delete) để quản lý. Ở đây, lấy ví dụ xóa ảnh iCloud giải phóng dung lượng.
Lựa Chọn 2. Mở Rộng Dung Lượng iCloud
Khi iCloud đầy và cần giải pháp nhanh, cách dễ nhất quản lý dung lượng iCloud là nâng cấp. Vào Cài đặt > Apple ID > iCloud > Quản lý dung lượng (Manage Storage) > Nâng cấp (Upgrade). Chọn gói: 50 GB, 200GB, hoặc 2TB.
Nhưng nếu không muốn chi tiền, chọn các lựa chọn dưới để dọn dẹp iCloud cho dữ liệu mới.
Lựa Chọn 3. Xóa Bản Sao Lưu iCloud Cũ
Cách thứ 2 quản lý iCloud trên iPhone: xóa bản sao lưu iCloud cũ từ thiết bị trước, chỉ giữ bản cần. Nhiều người kiểm chứng hữu ích. Cách xóa bản sao lưu iCloud cũ:
Bước 1. Vào Cài đặt > Apple ID > iCloud > Quản lý dung lượng > Sao lưu (Backups).
Bước 2. Xóa bản sao lưu iCloud cũ trên iPhone không cần nữa, chỉ giữ bản cần.
Lựa Chọn 4. Xóa Dữ Liệu Không Cần Thiết Trong iCloud
iCloud sao lưu thông tin như ảnh, tin nhắn, mail... nhưng bạn có thể không cần một số thông tin. Do đó, xóa dữ liệu không cần thiết trên iPhone để giải phóng iCloud.
Bước 1. Điều hướng đến Cài đặt > Apple ID > iCloud > Quản lý dung lượng, nhấn Quản lý dung lượng.
Bước 2. Ở đây xem thông tin sao lưu. Chọn mục chiếm dung lượng lớn như Ảnh, chọn "Vô hiệu hóa & Xóa" (Disable & Delete) giải phóng dung lượng.
Lựa Chọn 5. Dọn Dẹp iCloud Drive
iCloud lưu trữ nhiều dữ liệu, có thứ bạn không hay biết. Nếu không dọn dẹp thường xuyên, sẽ tiêu thụ dung lượng. Ví dụ, ngoài ảnh, tin nhắn, mail, nó lưu file Word, PDF... Cách quản lý dung lượng iCloud Drive:
Bước 1. Tìm và nhấn ứng dụng Files trên iPhone/iPad > Nhấn Duyệt (Browse) > Chọn iCloud Drive.
Bước 2. Giữ file trên thư mục muốn xóa, chọn Xóa (Delete).
Bước 3. Dung lượng iCloud có thể giảm một chút.
Lựa Chọn 6. Xóa Ảnh "Đã Xóa Gần Đây" (Recently Deleted)
Thực tế, ảnh xóa sẽ lưu trên iCloud 30 ngày, tin nhắn cũng chiếm dung lượng nếu bật 2 tính năng này. Do đó, cần xóa dữ liệu đó để giải phóng thêm.
Bước 1. Vào ứng dụng Ảnh (Photos) tìm trên thẻ Album.
Bước 2. Kéo xuống chọn Đã xóa gần đây (Recently Deleted), thấy ảnh xóa 30 ngày. Chọn và xóa.
Lựa Chọn 7. Quản Lý Dung Lượng iCloud Trên PC Và Mac
Ngoài quản lý trên iPhone/iPad, bạn cũng làm được qua PC/Mac, lựa chọn trực quan hơn. Học cách giảm dung lượng iCloud trên PC/Mac.
☞ Trên PC:
Bước 1. Đăng nhập Apple ID trên trình duyệt vào "icloud.com".
Bước 2. Nhập Apple ID. Nhấn Cho phép (Allow) trên iPhone và nhập mã xác thực trên PC.
Bước 3. Đăng nhập iCloud thành công. Chọn tùy chọn như hình, ví dụ Ảnh (Photos).
Bước 4. Chọn ảnh không muốn hoặc trùng lặp. Xóa chúng.
☞ Trên Mac:
Bước 1. Khởi chạy Cài đặt hệ thống (System Preferences) trên Dock Mac.
Bước 2. Nhấn Apple ID của bạn và đăng nhập nếu cần.
Bước 3. Nhấn Quản lý... (Manage...) góc dưới bên phải. Chọn "Sao lưu" (Backups) menu bên trái. Chọn bản sao lưu muốn xóa.
Bước 4. Nhấn biểu tượng "Xóa" (Delete) góc dưới bên trái. Xác nhận lại "Xóa".
Bước 5. Cũng xóa Ảnh, file đính kèm email trong đó để quản lý dung lượng.
Mẹo Thêm: Thay Thế iCloud Tốt Nhất Sao Lưu iPhone Khi iCloud Đầy
Nếu thấy 5 GB miễn phí không đủ và không muốn chi tiền, dùng công cụ sao lưu & chuyển miễn phí chuyên nghiệp FoneBackup. Hỗ trợ sao lưu dữ liệu iPhone ra máy tính khi iCloud đầy. Sau đó, tự do xóa dữ liệu trên iPhone giải phóng iCloud không lo.
Bước 1. Cắm iPhone vào máy tính > Chạy FoneBackup trên PC > Nhấn "Tin cậy" (Trust) trên iPhone.
Bước 2. Nhấn Sao lưu điện thoại (Phone Backup) > Tìm Sao lưu chọn lọc (Selective Backup) nhấn Bắt đầu (Get Started).
Bước 3. Nhấn khu vực hộp chọn dữ liệu muốn sao lưu. Sau khi chọn, nhấn OK.
Bước 4. Nhấn nút Bắt đầu sao lưu (Start Backup), sao lưu lưu trên PC vài giây.
Bước 5. Bây giờ xóa dữ liệu trên iPhone, iCloud sẽ được quản lý tốt. Khi cần dữ liệu, khôi phục chọn lọc.
Kết Luận
Bài viết liệt kê cách quản lý iCloud trên iPhone/iPad hoặc PC/Mac. Tôi nghĩ một trong đó phù hợp bạn.
Trên iPad/iCloud, giảm dung lượng bằng cách xóa dữ liệu không cần trên iPhone, xóa thứ không quan trọng trong iCloud Drive, sao lưu dữ liệu bằng FoneBackup rồi xóa khỏi iCloud... Trên PC, đăng nhập iCloud xóa chọn lọc. Trên Mac, quản lý trên Finder. Hy vọng cách này hiệu quả cho bạn.