Có rất nhiều công việc chúng ta lặp lại hàng ngày trên iPhone của mình:từ kiểm tra tin tức trên các trang web yêu thích của chúng ta, đến nhắn tin cho người thân khi chúng ta đi làm về. Giờ đây, nhờ ứng dụng Quy trình làm việc được mua lại gần đây của Apple, các hoạt động này có thể được tự động hóa nên chỉ cần một lần nhấn là chúng sẽ xảy ra. Trong hướng dẫn ngắn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tiết kiệm những giây trước đó mỗi ngày bằng cách sử dụng Quy trình làm việc để tự động hóa các tác vụ trên iPhone.
Xem thêm: Cách sử dụng iPad cho công việc | Các ứng dụng iPhone và iPad tốt nhất để tổ chức cuộc sống của bạn
Quy trình làm việc là gì?
Ứng dụng Workflow đã xuất hiện được một thời gian, nhưng gần đây nó đã được Apple mua lại và cung cấp miễn phí trên App Store. Về cơ bản, nó là một công cụ hữu ích cho phép bạn xâu chuỗi các hành động lại với nhau để hoàn thành một nhiệm vụ.
Bây giờ, điều này nghe có vẻ giống như lập trình, và nó giống như vậy, nhưng không có lệnh nào để nhập hoặc biệt ngữ để học. Thay vào đó, đó là một giao diện kéo và thả giúp bạn dễ dàng kết hợp các công việc tự động hóa nhỏ lại với nhau để giúp bạn nhanh chóng hoàn thành công việc mà nếu không, bạn sẽ phải lãng phí thời gian làm mỗi ngày.
Những công việc này không cần phải lớn hay phức tạp, chúng có thể chỉ là tweet bài hát bạn đang nghe trên Apple Music hoặc xem thời gian di chuyển giữa các cuộc họp mà bạn đã lên lịch vào ngày hôm đó. Ý tưởng là giúp bạn hoàn thành các quy trình thường được sử dụng này đơn giản hơn, giúp bạn tiết kiệm thời gian cho các chuyển hướng khác, thú vị hơn.
Dòng công việc thực sự hoạt động như thế nào?
Mỗi tác vụ tự động mà bạn kết hợp với nhau được gọi là Quy trình làm việc. Đây là những quy trình nhỏ, từng bước, thường hoàn thành một mục tiêu duy nhất. Có lẽ cách tốt nhất để xem cách bạn kết hợp Quy trình làm việc với nhau là xem một trong nhiều ví dụ đi kèm với ứng dụng.
Để bắt đầu, bạn cần đến App Store và tải xuống chính Quy trình làm việc. Sau khi cài đặt, hãy khởi chạy nó và dành vài giây để đọc phần giải thích giới thiệu về cách bạn sử dụng ứng dụng.
Khi những điều này kết thúc, bạn sẽ đến trang chủ Quy trình làm việc, nơi tất cả các tác phẩm của bạn sẽ được lưu trữ.
Ở đầu màn hình, bạn sẽ thấy các tùy chọn cho Quy trình công việc và Thư viện của tôi. Nhấn vào cái sau và bạn sẽ truy cập vô số Quy trình công việc hiện có để bắt đầu. Chúng được chia thành nhiều phần, giống như trên iTunes và App store. Tại thời điểm viết bài này, bao gồm Quy trình làm việc của Apple Music, Thông tin cơ bản, Phím tắt nhanh, Thói quen buổi sáng, Giữ sức khỏe và một số bộ sưu tập khác. Tìm một cái hữu ích cho bạn, nhấn vào nó, sau đó nhấn vào nút Get Workflow.
Quay lại khu vực Dòng công việc của tôi, bằng cách chọn tùy chọn ở đầu màn hình và bạn sẽ thấy tùy chọn bạn đã chọn hiện đã có sẵn.
Nếu bạn muốn khởi chạy Dòng công việc, hãy nhấn đúp vào nó rồi nhấn vào nút Phát ở đầu màn hình. Tùy thuộc vào loại Quy trình làm việc bạn đã chọn, nó sẽ đi và làm mọi thứ ngay lập tức hoặc yêu cầu bạn chọn các yếu tố khác - chẳng hạn như trang web tin tức bạn muốn lấy tiêu đề - trước khi hoàn thành nhiệm vụ.
Xem cách một Quy trình làm việc được kết hợp với nhau
Điều này là tốt và tốt, nhưng sức mạnh thực sự trong Quy trình làm việc đến từ việc tạo ra các quá trình tự động hóa được cá nhân hóa. Để xem cách chúng được kết hợp với nhau, hãy nhấn vào Dòng công việc hiện có mà bạn đã chọn và bạn sẽ được đưa đến danh sách các lệnh được sử dụng để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Những thứ này chạy theo thứ tự từ trên xuống dưới để bạn có thể theo dõi cách Dòng công việc trôi chảy.
Chúng tôi chọn Quy trình hẹn giờ giặt là, đây là một ví dụ cơ bản cho phép bạn đặt hẹn giờ và sau đó được gửi lời nhắc khi nhiệm vụ hoàn thành. Nếu bạn làm theo các lệnh, bạn sẽ thấy rằng chúng xuất hiện trong các hộp riêng lẻ, đó là bởi vì tất cả chúng đều được chọn từ menu và sau đó được sắp xếp lại với nhau giống như một phiên bản kỹ thuật số của Lego.
Trong Bộ hẹn giờ giặt của chúng tôi, bạn sẽ thấy rằng điều đầu tiên Quy trình làm việc là Yêu cầu Đầu vào, với câu hỏi Bao nhiêu phút cho đồ giặt? Bên dưới trường này có một trường cho câu trả lời Mặc định, trường này đã được để trống vì thời lượng của bộ hẹn giờ có thể thay đổi tùy thuộc vào những gì bạn đang giặt hoặc chu trình bạn đang sử dụng. Trường Kiểu nhập được đặt thành Số, vì bạn sẽ chỉ nhập phút và cuối cùng có một tùy chọn để sử dụng chính tả của Apple Watch nếu bạn muốn.
Hộp tiếp theo là Ngày, được đặt để luôn sử dụng hôm nay và ở đó để Dòng công việc có thể thêm mục nhập vào Lời nhắc của bạn. Hộp này đi kèm với một hộp khác có tên Điều chỉnh ngày bổ sung giá trị từ hộp Yêu cầu nhập liệu (bạn muốn bộ đếm thời gian chạy trong bao lâu) và hiển thị nó trong Phút, một lần nữa cho Lời nhắc của bạn.
Hộp cuối cùng là Thêm lời nhắc mới, đây là nơi Quy trình làm việc thực sự gửi thông tin đến danh sách Lời nhắc của bạn sau khi bộ hẹn giờ kết thúc, cho bạn biết rằng bây giờ bạn có thể dỡ máy giặt. Nếu bạn chưa làm như vậy, hãy nhấn vào nút Cấp quyền truy cập để Dòng công việc có thể xuất hiện trên Lời nhắc của bạn.
Thoạt đầu, tất cả những điều này có vẻ hơi bối rối, nhưng sau khi xem qua một vài Quy trình công việc khác nhau, bạn nên bắt đầu hiểu rõ hơn về cách lắp ráp các bộ máy tự động. Tất nhiên, bạn có thể chỉ sử dụng những cái đã được tạo và có rất nhiều, nhưng nếu bạn thích khai thác thì Workflow chỉ quá vui khi bắt buộc.
Tạo Quy trình làm việc của riêng bạn
Tạo Quy trình làm việc khá dễ dàng, nhưng chắc chắn sẽ có một chút thử nghiệm và sai sót liên quan. Bước đầu tiên, quan trọng nhất là bạn phải có ý tưởng rõ ràng về những gì bạn muốn tự động hóa.
Khi bạn đã quyết định điều này, bạn nên chạy lại quá trình đó một vài lần, ghi lại các bước bạn thường thực hiện để đạt được nó. Với điều đó đã được sắp xếp, bây giờ bạn có thể thử đưa nó vào Quy trình làm việc. Để bắt đầu quá trình, hãy nhấn vào tùy chọn Tạo Dòng công việc trên Trang chủ.
Bạn sẽ được hỏi loại Quy trình công việc bạn muốn xây dựng. Chúng có ba hương vị:Bình thường, Tiện ích hôm nay và Tiện ích mở rộng hành động. Tùy chọn Bình thường tạo Quy trình làm việc mà bạn khởi chạy từ bên trong ứng dụng. Tiện ích Hôm nay sẽ xuất hiện trong khu vực Thông báo, trong khi Tiện ích mở rộng hành động sẽ có sẵn từ trang Chia sẻ iOS (các tùy chọn khác nhau xuất hiện khi bạn nhấn vào nút Chia sẻ).
Bây giờ, hãy chọn Bình thường. Khi bạn nhấn vào tùy chọn sẽ không có gì xảy ra ngoại trừ việc nó được tô sáng. Để thực sự bắt đầu tạo, bạn cần phải vuốt sang phải, thao tác này sẽ mở ra tất cả các lệnh có sẵn cho bạn. để thêm những thứ này vào Quy trình làm việc của bạn, chỉ cần chạm và giữ, sau đó kéo chúng sang bên phải.
Từ từ xây dựng Quy trình làm việc của bạn và bạn sẽ sớm có một giải pháp tự động được thiết kế riêng cho nhu cầu của bạn.
Như một ví dụ, chúng tôi đã thêm lệnh Chụp ảnh, sau đó là Đăng lên Instagram. Bây giờ khi chúng tôi chọn Dòng công việc đó, ứng dụng Máy ảnh sẽ mở ra, chúng tôi chụp ảnh như bình thường, sau đó hình ảnh được gửi đến Instagram để chúng tôi có thể áp dụng các bộ lọc. Tất cả mà không cần tự khởi chạy bất kỳ ứng dụng nào.
Thử nghiệm với những sáng tạo của riêng bạn, tăng thêm độ phức tạp khi bạn tự tin hơn. Trên trang Tạo quy trình làm việc cũng có một hướng dẫn từng bước mà bạn có thể thử để thực hiện quy trình này. Rất đáng để dành một chút thời gian cho việc đó.
Vậy là xong:một cái nhìn nhanh về thế giới mới đầy dũng cảm của Quy trình làm việc. Đó là một bổ sung rất hữu ích cho iPhone của bạn và là một cách tuyệt vời để tăng tốc một số tác vụ lặp đi lặp lại nhất định, chỉ cần bạn sẵn sàng thực hiện một chút công việc ngay từ đầu.