Cuộc sống vẫn chứa đựng một lượng giấy khó tin. Nhiều hóa đơn, biên lai, thư từ quan trọng, bản sao kê, và tài liệu làm lộn xộn nhà của chúng ta, ngay cả khi được cất gọn gàng trong bìa. Nhưng, như một công ty nổi tiếng đã từng nói, có một ứng dụng cho điều đó.
Chúng tôi hướng dẫn bạn cách sử dụng iPhone để quét và số hóa tài liệu, sau đó chuyển đổi các từ trên trang thành văn bản hoàn toàn có thể tìm kiếm, chỉnh sửa được trên màn hình.
Cũng đọc:Ứng dụng dịch tốt nhất cho iPhone
Cách quét văn bản bằng Office Lens của Microsoft
Có một số ứng dụng máy quét có sẵn trên iPhone, nhưng một trong những ứng dụng yêu thích của chúng tôi là Office Lens của Microsoft.
Ứng dụng này miễn phí và có thể ghi lại văn bản từ tài liệu, danh thiếp, ảnh và thậm chí cả bảng trắng, điều này giúp ứng dụng hoàn hảo để ghi chú tức thì vào cuối cuộc họp lập kế hoạch.
Office Lens có khả năng rất hữu ích để chụp ảnh ở một góc (ví dụ:bảng trắng mà bạn đang ngồi sang một bên) sau đó làm phẳng chúng để làm cho chúng trông giống như một tài liệu bình thường.
Được tích hợp sẵn trong ứng dụng cũng là tùy chọn để chuyển đổi văn bản trong hình ảnh thành từ ngữ, một thứ có thể vô giá khi số hóa các tài liệu quan trọng.
Chụp ảnh bằng Office Lens
Truy cập Apple App Store và tìm kiếm Office Lens của Microsoft. Sau khi tải xuống ứng dụng, bạn sẽ cần tạo tài khoản Microsoft miễn phí vì dịch vụ hoạt động tốt nhất khi được liên kết với OneDrive để lưu trữ.
Ưu điểm của việc này là hình ảnh được quét có thể được mở trực tiếp trong Word, PowerPoint hoặc OneNote để chỉnh sửa tức thì.
Khi tài khoản của bạn được thiết lập và đang chạy, hãy khởi chạy ứng dụng Office Lens. Bạn sẽ cần cấp quyền để ứng dụng sử dụng máy ảnh trên iPhone của bạn trước khi bạn có thể bắt đầu, vì đây là cách ứng dụng thu thập thông tin.
Ở giữa màn hình, bạn sẽ thấy một hình vuông / hình chữ nhật màu trắng cho biết phần nào của hình ảnh mà máy ảnh hiện đang dự định chụp.
Menu có thể cuộn ngay phía trên nút chụp di chuyển qua các loại phương tiện có sẵn - Danh thiếp, Ảnh, Tài liệu và Bảng trắng - tất cả sẽ tối ưu hóa máy ảnh cho phù hợp với từng lựa chọn cụ thể.
Tìm loại phù hợp, định vị máy ảnh, sau đó nhấn vào nút chụp. Sau đó, Office Lens sẽ nhanh chóng kết xuất hình ảnh để làm cho hình ảnh phẳng và toàn màn hình. Nếu bạn hài lòng với kết quả, hãy nhấn vào nút Xong ở góc trên cùng bên phải.
Bây giờ một menu sẽ xuất hiện với các điểm đến có sẵn để bạn chia sẻ hình ảnh. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chọn OneNote.
Đặt tên cho tệp, nhấn Lưu và hình ảnh sẽ tự động được lưu trữ trên máy chủ OneDrive.
Chỉnh sửa văn bản với OneNote
Khi Office Lens hoàn tất việc chuyển hình ảnh, nó sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn Chạm để Mở. Làm điều này và OneNote sẽ khởi chạy và mở hình ảnh cho bạn.
Bây giờ, chỉ cần chạm vào hình ảnh để menu chỉnh sửa xuất hiện, chạm vào mũi tên phải để cuộn các tùy chọn, sau đó chạm vào Sao chép văn bản.
Tiếp theo, bạn sẽ cần chạm và giữ ngón tay trên vùng trống của ghi chú cho đến khi tùy chọn Dán xuất hiện. Nhấn vào đây và tất cả văn bản đã chụp sẽ được đưa vào tài liệu ở định dạng chuẩn mà bạn có thể chỉnh sửa hoặc sao chép.
Đó là nó. Một cách đơn giản để ghi lại các từ từ hình ảnh và chuyển chúng thành văn bản có thể chỉnh sửa.
Đọc tiếp:12 ứng dụng iPhone &iPad tốt nhất để tổ chức cuộc sống của bạn
Ngoài ra, hãy đọc:Cách quét tài liệu và ảnh bằng iPhone của bạn và nếu bạn muốn biết cách quét Mã QR trên iPhone, hãy đọc hướng dẫn này.