Cuộc sống vẫn chứa đựng một lượng giấy tờ khổng lồ. Nhiều hóa đơn, biên lai, thư quan trọng, báo cáo và tài liệu lấp đầy nhà cửa, ngay cả khi được lưu trữ gọn gàng trong bìa. Nhưng như một công ty nổi tiếng từng nói, "có ứng dụng cho việc đó".
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách dùng iPhone để quét và số hóa tài liệu, sau đó chuyển đổi chữ trên giấy thành văn bản có thể tìm kiếm, chỉnh sửa hoàn toàn trên màn hình.
Cũng đọc: Các ứng dụng dịch thuật tốt nhất cho iPhone
Cách quét văn bản bằng Office Lens của Microsoft
Có nhiều ứng dụng quét trên iPhone, nhưng một trong những ứng dụng yêu thích của chúng tôi là Office Lens của Microsoft.
Ứng dụng miễn phí này có thể lấy chữ từ tài liệu, danh thiếp, ảnh, thậm chí bảng trắng, làm cho nó trở nên hoàn hảo để ghi chú tức thì ở cuối cuộc họp lập kế hoạch.
Office Lens có khả năng rất hữu ích là chụp ảnh ở góc nghiêng (ví dụ: bảng trắng bạn ngồi ở một bên) sau đó làm phẳng chúng để trông như tài liệu bình thường.
Được tích hợp trong ứng dụng là tùy chọn chuyển đổi chữ trong ảnh thành văn bản, điều có thể vô giá khi số hóa tài liệu quan trọng.
Chụp ảnh với Office Lens
Truy cập App Store và tìm Office Lens của Microsoft. Sau khi tải ứng dụng, bạn cần tạo tài khoản Microsoft miễn phí vì dịch vụ hoạt động tốt nhất khi liên kết với OneDrive để lưu trữ.
Ưu điểm của điều này là ảnh quét có thể mở trực tiếp trong Word, PowerPoint hoặc OneNote để chỉnh sửa ngay lập tức.
Khi tài khoản đã sẵn sàng, khởi chạy ứng dụng Office Lens. Bạn cần cấp quyền sử dụng camera trên iPhone trước khi bắt đầu, vì đây là cách ứng dụng thu thập thông tin.
Ở giữa màn hình bạn sẽ thấy hình vuông/hình chữ nhật trắng chỉ ra phần ảnh camera đang định chụp.
Menu cuộn ngay trên nút chụp chuyển đổi qua các loại phương tiện – Danh thiếp, Ảnh, Tài liệu, và Bảng trắng – tất cả đều tối ưu hóa camera cho từng lựa chọn cụ thể.
Chọn loại phù hợp, đặt camera, sau đó nhấn nút chụp. Office Lens sẽ nhanh chóng xử lý ảnh để làm phẳng và hiển thị toàn màn hình. Nếu hài lòng, nhấn nút Xong ở góc trên bên phải.
Bây giờ menu sẽ hiện ra với các đích đến có sẵn để chia sẻ ảnh. Trong trường hợp này chúng tôi chọn OneNote.
Đặt tên tệp, nhấn Lưu, và ảnh sẽ tự động được lưu trên máy chủ OneDrive.
Chỉnh sửa văn bản với OneNote
Khi Office Lens hoàn tất chuyển ảnh, nó sẽ cho bạn tùy chọn Nhấn để Mở. Làm như vậy và OneNote sẽ khởi chạy và mở ảnh cho bạn.
Bây giờ chỉ cần nhấn vào ảnh để menu chỉnh sửa xuất hiện, nhấn mũi tên phải để cuộn các tùy chọn, sau đó nhấn Sao chép Văn bản.
Tiếp theo, bạn cần nhấn giữ ngón tay vào khu vực trống của ghi chú cho đến khi tùy chọn Dán xuất hiện. Nhấn vào đó và toàn bộ văn bản được chụp sẽ được đặt vào tài liệu theo định dạng chuẩn mà bạn có thể chỉnh sửa hoặc sao chép.
Xong rồi. Một cách đơn giản để lấy từ từ ảnh và chuyển thành văn bản có thể chỉnh sửa.
Đọc tiếp: 12 Ứng dụng iPhone & iPad tốt nhất để tổ chức cuộc sống
Cũng đọc: Cách quét tài liệu và ảnh bằng iPhone và nếu bạn muốn biết cách quét mã QR trên iPhone, hãy đọc hướng dẫn này.