In bản cứng tài liệu là một trong những tác vụ cơ bản nhất của máy tính. Nhưng bạn có biết rằng làm điều này từ điện thoại hoặc máy tính bảng Android cũng gần như dễ dàng như vậy?
Tính năng có thể bị giấu kín, nhưng nó khả thi trên mọi thiết bị và không yêu cầu phần cứng đặc biệt. Dù dùng ứng dụng dành riêng hãng máy in hay in trực tiếp qua Wi-Fi, bạn có thể in tài liệu hoặc ảnh yêu thích đến hầu hết máy in. Đây là cách bắt đầu.
In trực tiếp đến máy in qua ứng dụng
Khi muốn in từ điện thoại hoặc máy tính bảng Android, nơi đầu tiên để bắt đầu là Play Store. Hầu hết các hãng lớn, bao gồm Canon, Epson, và HP, đều có ứng dụng riêng cài driver cần thiết để in trực tiếp đến máy in không dây của họ.
Để tìm app, tìm kiếm trong store, hoặc vào Cài đặt > Tùy chọn kết nối > In ấn trên điện thoại và nhấn Thêm dịch vụ. Màn hình kết quả sẽ hiển thị tất cả ứng dụng in ấn có sẵn, bạn chọn ứng dụng tương ứng hãng máy in.
Mỗi app hoạt động khác nhau, vì vậy làm theo hướng dẫn trên màn hình cho app và máy in bạn chọn.
Nói chung, bạn cần đảm bảo máy in kết nối cùng mạng không dây với điện thoại. Nếu vậy, app sẽ tự động phát hiện và bạn chọn máy in để sẵn sàng in.
In dùng Dịch vụ in mặc định và Wi-Fi Direct
Tùy máy in bạn dùng, có thể không cần tải app đặc biệt. Android 8 trở lên bao gồm Dịch vụ in mặc định (Default Print Service), tự động phát hiện và thiết lập máy in tương thích trên mạng. Từ Android 9 trở lên, tương thích bao gồm máy in hỗ trợ Wi-Fi Direct.
Nếu máy in khá mới, có khả năng lớn nó tương thích.
Để dùng, vào Cài đặt > Tùy chọn kết nối > In ấn chọn Dịch vụ in mặc định. Bật dịch vụ Bật và nó sẽ quét máy in tương thích trên Wi-Fi. Nếu máy in hiện ra, chỉ cần chọn để hoàn tất thiết lập.
Nếu không, bạn có thể thêm thủ công nếu biết chi tiết bằng cách nhấn menu ba chấm chọn Thêm máy in.
Nhớ rằng một số menu và tùy chọn có thể khác một chút tùy phiên bản Android (và hãng điện thoại), nhưng nguyên tắc cơ bản giống nhau.
In qua Email
Một tùy chọn khác nếu bạn có máy in hỗ trợ là in qua email. Một số máy in đi kèm địa chỉ email dùng để in từ bất cứ đâu. Chỉ cần mở app email, đính kèm file muốn in, máy in lo phần còn lại.
Lợi ích: bạn có thể in từ bất cứ đâu, bất cứ lúc nào (miễn máy in bật và kết nối mạng). Máy in không cần cùng mạng với điện thoại.
Nhược điểm: chỉ hỗ trợ một số định dạng file. Bao gồm các định dạng ảnh và văn phòng phổ biến, nhưng nếu bạn có định dạng độc quyền từ app cụ thể thì không in được qua email.
Google Cloud Print còn hoạt động không?
Một cách thường được khuyên in từ Android qua bất kỳ máy in nào là dùng dịch vụ Google Cloud Print.
Google Cloud Print không còn hoạt động. Nó bị ngừng cuối tháng 12 năm 2020. Ngay cả khi bạn từng dùng, giờ không thể dùng nữa.
Cloud Print là hệ thống cho phép in đến hầu hết máy in — kể cả không không dây — từ bất cứ đâu. Đó là sản phẩm Google điển hình: beta một thập kỷ rồi đóng cửa.
Dịch vụ ban đầu thiết kế hỗ trợ in từ Chrome OS. Hướng dẫn của chúng tôi sẽ chỉ cách in từ Chromebook.
Cách in tài liệu trên Android
Khi sẵn sàng in, quy trình khác tùy app bạn dùng. Một số app, bao gồm app Google và trình quản lý tệp/ảnh xem thứ ba, có nút In chuyên biệt trong menu.
- Nhấn nút In.
- Chọn máy in từ menu thả xuống (có thể mặc định là Lưu thành PDF).
- Vuốt xuống từ trên để thay cài đặt in: số bản, hướng trang, kích thước giấy, v.v.
- Khi xong, nhấn biểu tượng máy in để in. Về cơ bản giống in từ máy tính để bàn.
Một số app không có nút In chuyên biệt. Thay vào đó, tùy chọn thường ẩn dưới menu Chia sẻ. Nhấn nút Chia sẻ tìm tùy chọn In. Có thể cần vuốt trái trong tùy chọn trước khi thấy. Các bước in thực tế giống như trên.
Nếu cả hai cách không hoạt động, thử app PrinterShare Print Service từ Play Store. Sau khi cài và kích hoạt, tùy chọn PrinterShare mới sẽ xuất hiện dưới menu Chia sẻ trong nhiều app.
Nhấn vào, bạn truy cập mọi máy in đã thiết lập trên Android. Nhấn qua các màn hình, cuối cùng đến màn hình in chuẩn. Bây giờ bạn có thể in tài liệu.
PrinterShare hỗ trợ in không dây, có dây, và từ xa, nhưng bản miễn phí có giới hạn về nội dung và lượng in. Thử trước để xem có phù hợp không.
In ra PDF
Một trong các tùy chọn chuẩn trên màn hình cài đặt in là In thành PDF. Điều này lưu tài liệu chọn thành file PDF. Rất hữu ích chia sẻ tài liệu định dạng dễ đọc trên hầu hết thiết bị.
Dễ dàng in từ Android
In file có thể không quan trọng như xưa, nhưng khi cần làm, không có lựa chọn khác. Dù in file PDF, email quan trọng, hay ảnh du lịch, dễ dàng làm ngay từ điện thoại Android.
Và nếu bạn in nhiều, hãy chắc chắn bạn có máy in không dây chất lượng để làm việc đó.