Tóm tắt :Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy những ứng dụng tốt nhất có thể được sử dụng để tạo tệp PDF với các trường có thể điền, còn được gọi là biểu mẫu tương tác, trên Linux.
Nếu bạn cần một công cụ mạnh mẽ để tạo và chỉnh sửa tệp PDF trên Linux, bạn có rất nhiều ứng dụng để lựa chọn. Tất cả đều giúp bạn thực hiện các thao tác chỉnh sửa cơ bản, như hợp nhất trang, cắt trang và thêm chú thích, thậm chí đôi khi còn cung cấp chức năng nâng cao.
Tuy nhiên, không phải tất cả các trình chỉnh sửa PDF đều có thể tạo biểu mẫu PDF – tệp PDF có thể chỉnh sửa với các trường tương tác mà người dùng khác có thể điền vào. Những tài liệu như vậy sẽ rất hữu ích nếu bạn cần tạo bảng câu hỏi, đơn nhập học hoặc hợp đồng mua bán chẳng hạn.
Danh sách bên dưới bao gồm các giải pháp chạy trên nhiều bản phân phối Linux khác nhau và cho phép bạn tạo biểu mẫu PDF miễn phí trong Linux.
1. Tài liệu CHỈ VĂN PHÒNG
ONLYOFFICE Docs là bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến đầy đủ tính năng xử lý các tài liệu văn bản, bảng tính, bản trình bày, biểu mẫu có thể điền và tệp PDF. Bộ phần mềm này hoàn toàn là nguồn mở và việc triển khai cục bộ kết hợp với các tính năng bảo mật nâng cao, như JWT, khiến bộ phần mềm này trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho những người đam mê công nghệ và người dùng quan tâm đến quyền riêng tư của dữ liệu của họ.
Tài liệu CHỈ VĂN PHÒNG dễ dàng tích hợp với nhiều nền tảng và dịch vụ quản lý tài liệu khác nhau thông qua các trình kết nối chính thức, chẳng hạn như Nextcloud, Nuxeo, ownCloud, SharePoint, Alfresco, Confluence, Chamilo, v.v. Ngoài ra, bộ phần mềm này còn đi kèm một ứng dụng máy tính để bàn dành cho Linux, Windows và macOS.
Một trong những ưu điểm lớn nhất của ONLYOFFICE Docs là nó cho phép bạn tạo các biểu mẫu PDF có thể điền bằng trình chỉnh sửa PDF, trình soạn thảo này cũng có thể chỉnh sửa văn bản trong tệp của bạn, chèn chú thích, để lại nhận xét văn bản, thêm đối tượng, chẳng hạn như hình ảnh, hình dạng, siêu liên kết, hộp văn bản và phương trình cũng như thiết lập cấu hình của chúng.
Khi nói đến việc tạo biểu mẫu, giải pháp hỗ trợ nhiều loại trường khác nhau, ví dụ:trường văn bản, hình ảnh, nút radio, danh sách thả xuống, hộp kiểm, trường phức tạp, địa chỉ email, v.v. và cung cấp các thông số cấu hình khác nhau.
Ví dụ:khi làm việc với các trường văn bản, bạn có thể chỉ định các ký hiệu mà người khác có thể nhập và chọn định dạng được yêu cầu – Không có, Chữ số, Chữ cái, Mặt nạ tùy ý và Biểu thức chính quy. Bạn cũng có thể gán thẻ cho các trường được chèn và lưu biểu mẫu tạo sẵn dưới dạng tệp PDF với các trường tương tác miễn phí.
Điều khác có thể hữu ích cho người dùng là khả năng chỉ định vai trò khi thêm trường. Mỗi vai trò có màu sắc riêng giúp việc điền biểu mẫu dễ dàng hơn vì bạn luôn biết mình phải điền vào trường nào tùy theo vai trò của mình.
Điều quan trọng là Tài liệu CHỈ VĂN PHÒNG cho phép bạn đồng tác giả các biểu mẫu có thể điền trong thời gian thực. Trong trường hợp này, bạn có thể chia sẻ mẫu biểu mẫu với những người dùng khác và cùng chỉnh sửa mẫu đó bằng cách sử dụng một bộ tính năng cộng tác – Lịch sử phiên bản, hai chế độ đồng chỉnh sửa, Theo dõi thay đổi, nhận xét, đề cập của người dùng, trò chuyện, v.v. Điều này cải thiện đáng kể quá trình tạo biểu mẫu trong nhóm.
Mẫu PDF CHỈ VĂN PHÒNG2. LibreOffice
LibreOffice là bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở toàn diện có định dạng tệp gốc là Định dạng Tài liệu Mở (ODF ), một định dạng chuẩn được các chính phủ và tổ chức trên toàn thế giới sử dụng rộng rãi. Ngoài ODF, LibreOffice có thể mở và lưu tài liệu ở các định dạng phổ biến khác một cách liền mạch, bao gồm cả những định dạng được sử dụng bởi nhiều phiên bản khác nhau của bộ Microsoft Office.
LibreOffice miễn phí 100% và mọi người đều có thể sử dụng và phân phối miễn phí. Nhiều tính năng có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung trả phí trong các bộ ứng dụng văn phòng khác (chẳng hạn như tạo biểu mẫu có thể điền) đều miễn phí. Không có phí bổ sung và mọi người đều có thể sử dụng, chia sẻ, sửa đổi và cài đặt LibreOffice trong Linux mà không bị giới hạn.
LibreOffice bao gồm một số ứng dụng để tạo và chỉnh sửa các loại tệp khác nhau. Để tạo các biểu mẫu PDF có thể điền, Writer, thành phần xử lý văn bản của gói LibreOffice, được sử dụng. Nó cho phép bạn thêm các trường nhập văn bản, danh sách thả xuống, nút radio, hộp kiểm và xuất tài liệu dưới dạng PDF.
LibreOffice – Bộ ứng dụng văn phòng miễn phí 3. Văn phòng mở Apache
Apache OpenOffice, dự án nguồn mở đã khai sinh ra LibreOffice , không mạnh mẽ như phiên bản kế nhiệm nhưng nhiều người dùng vẫn sử dụng nó để xử lý văn bản và làm việc với bảng tính, bản trình bày, cơ sở dữ liệu, công thức, bản vẽ, v.v. Nó có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau và hoạt động trên tất cả các hệ điều hành phổ biến, bạn có thể cài đặt OpenOffice trên Linux.
Định dạng gốc của OpenOffice là ODF và nó có thể hoạt động với các tệp được tạo bằng các gói phần mềm văn phòng thông thường khác. Bộ phần mềm có thể được tải xuống và sử dụng miễn phí cho bất kỳ mục đích nào. Lý do chính tại sao OpenOffice vẫn còn đó là nó dễ học và cung cấp tất cả các tính năng chỉnh sửa cần thiết để sử dụng thường xuyên.
Khi nói đến các biểu mẫu PDF có thể điền, bạn có thể tạo chúng trong OpenOffice Writer . Bạn được phép chèn và chỉnh sửa các trường nhập bằng cách sử dụng Điều khiển biểu mẫu tính năng.
Các loại trường được hỗ trợ là trường văn bản, nút radio, hộp danh sách, hộp tổ hợp và hộp kiểm. Chúng thường đủ để tạo ra hầu hết các biểu mẫu. Tất nhiên, bạn có thể thiết lập thuộc tính trường và lưu tệp của mình dưới dạng PDF có thể chỉnh sửa.
OpenOffice – Bộ Office miễn phí 4. Người ghi chép
Scribus là một ứng dụng bố cục trang mà bạn có thể tải xuống từ trang web chính thức và sử dụng miễn phí. Công cụ phần mềm này cho phép bạn tạo các tài liệu khác nhau, từ tài liệu quảng cáo đến các tệp PDF có thể điền. Cho dù bạn chọn một trong các mẫu có sẵn cho dự án của mình hay muốn bắt đầu lại từ đầu bằng cách sử dụng các tính năng thiết kế của nó thì Scribus sẽ hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của bạn.
Đây là một chương trình nguồn mở tương thích với Linux và các loại hệ thống dựa trên Unix khác, bao gồm Windows và macOS. Với giao diện dễ sử dụng, Scribus cung cấp đầy đủ các tính năng và công cụ xuất bản chuyên nghiệp, chẳng hạn như tất cả các định dạng đồ họa phổ biến, hỗ trợ CMYK và Spot Color cũng như nhiều tùy chọn khác nhau để tạo và chỉnh sửa tệp PDF.
Một trong những ưu điểm lớn nhất của Scribus là khả năng tạo các biểu mẫu PDF với các tập lệnh JavaScript được nhúng. Thông thường, người dùng có thể điền vào các biểu mẫu PDF trên máy tính của họ rồi in chúng trên máy tính.
Mặc dù có một số vấn đề xung quanh việc tạo biểu mẫu PDF trong Scribus nhưng đây là một công cụ có đầy đủ tính năng. Chương trình hỗ trợ nhiều trường khác nhau như nút, trường văn bản, hộp kiểm, hộp tổ hợp và danh sách thả xuống, có thể dễ dàng điều chỉnh thuộc tính của chúng chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Scribus – Phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn Kết luận
Việc thiếu phần mềm chuyên dụng để tạo và chỉnh sửa các biểu mẫu PDF có thể điền, như Adobe Acrobat DC , không có vấn đề gì đối với người dùng Linux.
Họ có thể dễ dàng tạo và chỉnh sửa tệp PDF với các trường tương tác bằng phần mềm văn phòng, chẳng hạn như Tài liệu CHỈ CÓ VĂN PHÒNG , LibreOffice , và OpenOffice và các chương trình bố cục trang như Scribus .
Tất cả chúng đều phù hợp cho nhiệm vụ này và chính bạn là người có thể quyết định ứng dụng nào sẽ là lựa chọn lý tưởng cho nhu cầu của mình.