Việc truy cập và sửa lỗi thường được quản lý theo các quy định của InformationAct. Điều quan trọng là phải phân biệt quyền tự do thông tin với quyền riêng tư thông tin. Các nguyên tắc này bao gồm các nội dung sau như sau -
-
Nếu một cá nhân yêu cầu một cơ quan có thông tin cá nhân liên quan đến cá nhân đó để truy cập thông tin cá nhân, thì cơ quan đó phải cung cấp cho cá nhân đó quyền truy cập thông tin ngoại trừ mức độ -
-
Việc cung cấp quyền truy cập có thể đe dọa nghiêm trọng đến tính mạng hoặc sức khỏe của người này hoặc người khác.
-
Nó có thể cung cấp quyền truy cập sẽ gây tổn hại đến quá trình bảo vệ sức khỏe hoặc sự an toàn của công chúng.
-
Việc cung cấp quyền truy cập có thể can thiệp một cách bất hợp lý vào quyền riêng tư của một cá nhân khác.
-
Yêu cầu truy cập là nhầm lẫn hoặc đáng buồn.
-
Thông tin liên kết đến các thủ tục pháp lý hiện có hoặc dự kiến giữa cơ quan và cá nhân, và thông tin sẽ không được áp dụng cho quá trình phát hiện hoặc trát đòi hầu tòa trong các thủ tục đó.
-
Nó có thể được cung cấp quyền truy cập sẽ tiết lộ ý định của cơ quan liên quan đến các cuộc đàm phán với cá nhân theo cách có thể ảnh hưởng đến các cuộc đàm phán.
-
-
Mặc dù vậy, khi cung cấp cho cá nhân quyền truy cập thông tin sẽ có thông tin đánh giá được tạo ra trong một cơ quan liên quan đến quy trình ra quyết định nhạy cảm về mặt thương mại, thì cơ quan đó có thể hỗ trợ cá nhân và mô tả cho quyết định nhạy cảm về mặt thương mại thay vì tiếp tục đưa ra quyết định.
-
Nếu một cơ quan nắm giữ thông tin cá nhân về một cá nhân và cá nhân đó cho rằng thông tin đó không chính xác, đầy đủ hoặc cập nhật, thì cơ quan đó nên thực hiện các bước hợp lý để chỉnh sửa dữ liệu sao cho hiệu quả, đầy đủ và cập nhật.
-
Cơ quan cần thực hiện các bước hợp lý để tuân thủ yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân sao cho chính xác, đầy đủ và cập nhật.
-
Nếu một cá nhân và một cơ quan xung đột về việc liệu dữ liệu cá nhân quan tâm đến ảnh hưởng của cá nhân bởi cơ quan là chính xác, đầy đủ hay cập nhật.
-
Nếu cá nhân yêu cầu tổ chức liên quan đến việc khai báo thông tin để dẫn đến việc, theo quan điểm của cá nhân, thông tin đó đã được xác minh, không đầy đủ hoặc đã lỗi thời.
-
-
Cơ quan phải đưa ra lý do từ chối cung cấp quyền truy cập hoặc chỉnh sửa thông tin cá nhân.
-
Nếu một cơ quan tính phí cung cấp quyền truy cập vào thông tin cá nhân, thì khoản phí đó không quá cao.
-
Nếu một cá nhân yêu cầu cơ quan truy cập hoặc chỉnh sửa thông tin cá nhân được cơ quan đó nắm bắt, thì cơ quan đó nên trong một thời gian hợp lý -
-
Nó được sử dụng để cung cấp quyền truy cập hoặc lý do từ chối quyền truy cập.
-
Nó có thể thực hiện cải tiến hoặc cung cấp lý do để từ chối thực hiện.
-
Nó có thể đưa ra lý do cho sự chậm trễ trong việc phản hồi yêu cầu.
-