Cổng thông tin phải cho người dùng với một điểm truy cập cá nhân vào nhiều loại nội dung, thông tin và dịch vụ trong toàn bộ doanh nghiệp. Nội dung được quảng cáo thông qua các nhà cung cấp cổng thông tin, các tuyến và cổng thông tin trên trang cổng thông tin có thể được cá nhân hóa tùy thuộc vào sở thích của người dùng, vai trò của người dùng hoặc các chi nhánh trong tổ chức, thiết kế trang web và động lực tiếp thị cho khách hàng là người dùng cuối.
Cổng thông tin kinh doanh hỗ trợ giám đốc điều hành, nhà quản lý và nhà phân tích kinh doanh truy cập đơn giản vào thông tin kinh doanh để đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng. Loại cổng này thường lập chỉ mục các tài liệu kinh doanh, phân tích và truy vấn soạn sẵn, đồng thời liên quan đến quản lý tài chính, quản lý quan hệ người dùng và quản lý hiệu suất chuỗi cung ứng.
Chúng cũng hỗ trợ một cách tiếp cận liền mạch với các công cụ thông minh kinh doanh (lập tài liệu, OLAP, khai thác dữ liệu) và phần mềm phân tích đóng gói. Họ cũng cung cấp cảnh báo, xuất bản và đăng ký.
Có một số thành phần của máy chủ Cổng thông tin như sau -
Ứng dụng khách trên web - Máy khách web là một máy tính hoặc bất kỳ thiết bị nào chạy trình duyệt web và đủ để quảng cáo HTML và đồ họa. Trình duyệt web tạo các yêu cầu tới máy chủ web và xử lý các tài liệu mà máy chủ web trả về.
Máy chủ web - Máy chủ web là máy chủ tập tin. Giống như các máy chủ tệp truyền thống, chúng thừa nhận các yêu cầu từ các máy khách web, sau đó gửi các tệp được yêu cầu. Máy chủ web cần có cổng vì dữ liệu xuất hiện từ máy chủ ứng dụng phải được chuyển đổi thành HTML và được bơm xuống trình duyệt web bằng cách sử dụng HTTP, HTML, đồ họa và các tệp đa phương tiện (âm thanh, video và hoạt ảnh) đã được lưu trữ trên máy chủ web .
Máy chủ cơ sở dữ liệu - Trong các máy chủ cơ sở dữ liệu, khi được tận dụng với các cổng sẽ quản lý giống như chúng làm trong các kiến trúc máy khách / máy chủ truyền thống khác, chúng thừa nhận các yêu cầu và trả lại dữ liệu. Đôi khi các yêu cầu đến từ các máy chủ web liên kết với máy chủ cơ sở dữ liệu thông qua một quy trình hiện có trên máy chủ web. Đôi khi chúng xuất hiện trực tiếp từ kết nối của người dùng web với máy chủ cơ sở dữ liệu thông qua Giao diện cấp độ cuộc gọi (CLI), bao gồm JDBC cho ActiveX.
Ứng dụng hỗ trợ - Ứng dụng back-end là các ứng dụng doanh nghiệp tồn tại bên trong một doanh nghiệp riêng lẻ hoặc trong một số doanh nghiệp. Đây thường là sự kết hợp của các hệ thống ERP, bao gồm SAP R / 3 hoặc PeopleSoft, phần mềm tùy chỉnh hiện có trên máy tính lớn và hệ thống máy khách / máy chủ hiện tại. Cổng thu thập dữ liệu phù hợp từ các hệ thống back-end này và ngoại hóa dữ liệu này thông qua giao diện người dùng.
Máy chủ ứng dụng - Máy chủ ứng dụng hoạt động với phần mềm cổng thông tin bằng cách hỗ trợ lớp trung gian giữa các ứng dụng phụ trợ, cơ sở dữ liệu và máy chủ web. Máy chủ ứng dụng kết nối với cả máy chủ internet và máy chủ tài nguyên bằng cách sử dụng phát triển phần mềm theo hướng giao dịch.