Một trong các tính năng của Microsoft Teams là khả năng cho người dùng gán thẻ cho toàn bộ kênh. Điều này có thể hữu ích khi bạn muốn thu hút sự chú ý của mọi thành viên kênh, nhưng nếu bạn là người thích tập trung vào công việc, bạn có thể bị phiền khi bị spam thông báo kênh Teams toàn công ty không liên quan đến bạn. Stephanie Stimac, một nhân viên Microsoft, gần đây đã bày tỏ sự bực bội về điều này, và hôm nay, chúng tôi sẽ mô tả cách bạn có thể tắt nó để dừng lại nỗi đau.
Truy cập cài đặt thông báo
Như chúng tôi đã mô tả trước đó, bạn có thể truy cập cài đặt thông báo trong Microsoft Teams để kiểm soát nhắc kênh toàn bộ. Để đến đó, nhấp hoặc chạm vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải màn hình. Sau đó, nhấp hoặc chạm Cài đặt. Tiếp theo, đi đến thông báo. Từ đó, bạn sẽ muốn nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nhắc kênh và tắt nó. Bạn cũng nên làm tương tự cho nhắc nhóm. Điều này sẽ tắt thông báo, nhưng nếu bạn thích, bạn có thể đặt nó thành chỉ hiển thị trong feed, vì vậy bạn không nhận được thông báo thẻ hoặc banner, mà là thông báo im lặng trong feed hoạt động Teams của bạn.
...Hoặc sử dụng Progressive Web App thay vào đó
Như Chris Randall chỉ ra trên Twitter, đôi khi điều khiển thông báo trong Microsoft Teams có thể không hoạt động chút nào. Hoặc, như Lyle Dodge chỉ ra, mọi người có thể gán thẻ kênh họ đang đăng, vì vậy bạn có thể nhận được huy hiệu thông báo cho kênh đó.
Mặc dù chúng tôi chưa trải nghiệm nó (vì vậy không thể xác minh hai trải nghiệm này) chúng tôi giả định rằng ngay cả khi bạn thay đổi cài đặt, bạn vẫn có thể nhận được thông báo. Nếu đây là trường hợp, bạn có thể muốn sử dụng ứng dụng Web tiến bộ (Progressive Web App) của Microsoft Teams để tránh hoàn toàn thông báo kênh hoặc nhóm.
Chính như chúng tôi đã mô tả khi nói về mở nhiều kênh Teams, bạn có thể làm điều này khá dễ dàng. Để bắt đầu, bạn sẽ muốn đăng nhập với tài khoản Microsoft Teams của bạn trên web qua trình duyệt lựa chọn. Điều này hoạt động tốt nhất trong Chrome hoặc Microsoft Edge mới. Khi đã đăng nhập, hãy chắc chắn loại bỏ thông báo tím hỏi về thông báo. Nếu bạn làm vậy, bạn sẽ không nhận được bất kỳ thông báo nào trong Microsoft Teams, đó là điều chúng tôi muốn.
Trong Microsoft Edge, khi xong, bạn có thể tạo Progressive Web App bằng cách nhấp vào nút . . . ở góc trên bên phải màn hình. Sau đó, nhấp vào nơi nói Apps. Bạn sẽ thấy logo Teams, và bạn sẽ muốn nhấp vào Cài đặt trang web này như một ứng dụng. Điều này sẽ pop-out Teams vào cửa sổ riêng, với thanh tiêu đề tím, và trải nghiệm tương tự ứng dụng máy tính để bàn gốc.
Đối với Google Chrome, nhấp vào chấm hướng xuống ở góc trên bên phải màn hình. Sau đó, nhấp More Tools, theo sau là Create Shortcut. Hãy chắc chắn nhấp vào hộp kiểm Open as window, và sau đó nhấp Create. Bạn sẽ có một Progressive Web App Teams.
Progressive Web App Teams sẽ trông và cảm thấy giống như ứng dụng máy tính để bàn gốc. Không có nhiều khác biệt giữa chúng. Tuy nhiên, vì thông báo trong Progressive Web App được xử lý qua trình duyệt web, nếu bạn loại bỏ tùy chọn ban đầu yêu cầu chúng, bạn sẽ có trải nghiệm sạch sẽ, nơi tất cả thông báo chỉ xuất hiện trong Hoạt động, mà không có âm thanh hay cảnh báo.
Mẹo khác
Kiểm soát thông báo nhắc kênh và nhóm chỉ là một trong nhiều tính năng bạn có thể điều chỉnh. Qua vài tháng qua, chúng tôi đã bao quát Teams rộng rãi. Chúng tôi đã nói về cách bạn có thể sử dụng Power Apps, cách tạo video tùy chỉnh, thiết lập loa và âm thanh, và thậm chí xem một số cài đặt bạn có thể muốn thay đổi. Trung tâm Teams của chúng tôi đã bao quát cho bạn, vì vậy hãy chắc chắn xem nó.