Windows từ lâu được coi là nền tảng phù hợp nhất cho công việc hiệu quả. Tuy nhiên, trước Windows 10, trải nghiệm màn hình desktop cốt lõi đã không có đổi mới lớn trong nhiều năm. Những thay đổi giữa Windows XP và 8 tập trung chủ yếu vào giao diện trực quan. Mặc dù thanh tác vụ mới và khả năng quản lý cửa sổ của Windows 7 hỗ trợ năng suất, nhưng chúng không làm thay đổi nhiều mục đích của desktop.
Màn hình ảo xuất hiện cùng Windows 10
Với Windows 10 và chiến dịch marketing "do great things", Microsoft cuối cùng đã quay lại cải tiến Windows desktop. Bên cạnh việc khôi phục menu Start, công ty bắt đầu thêm các tính năng mới cho shell. Một trong số đó nổi bật là Màn hình Ảo (Virtual Desktops) – đã là thành phần cốt lõi của các môi trường desktop đối thủ như Linux.
Tạo các màn hình desktop ảo
Khái niệm وراء màn hình ảo rất đơn giản: bạn có thể thiết lập nhiều không gian làm việc độc lập để chứa các tập hợp cửa sổ khác nhau. Điều này đã quen thuộc với hầu hết người dùng Linux desktop. Trước đây, Windows cần phần mềm thứ ba thường phức tạp để bật tính năng tương tự, trước khi Microsoft thêm khả năng gốc với Windows 10.
Khi tạo màn hình ảo mới (nhấn Ctrl+Win+D), bạn nhận được một màn hình trống để mở tập ứng dụng và cửa sổ mới. Các ứng dụng trên màn hình đầu tiên không hiển thị trên màn hình mới và không xuất hiện trên thanh tác vụ. Tương tự, ứng dụng mở trên màn hình mới sẽ vô hình trên màn hình gốc.
Bạn có thể chuyển đổi giữa các màn hình ảo bằng phím tắt Ctrl+Win+Left và Ctrl+Win+Right. Bạn cũng có thể xem tổng quan tất cả màn hình ảo qua Task View – nhấp biểu tượng trên thanh tác vụ hoặc nhấn Win+Tab. Di chuột qua biểu tượng màn hình ở đầu màn hình để xem nội dung từng màn hình. Có nút thêm và đóng màn hình nếu không muốn dùng phím tắt.
Màn hình ảo trong thực tế
Đủ lý thuyết – đây là lý do tôi đánh giá cao màn hình ảo. Tôi làm việc 8 tiếng/ngày và thường xử lý nhiều dự án độc lập. Trong ngày, tôi cũng mở một tập ứng dụng để xem trong giờ nghỉ – OneNote, Outlook và các tab Firefox cá nhân. Đây là cửa sổ chính không liên quan công việc nhưng được tham khảo suốt ngày.
Khi ngày tiến triển, tôi chuyển đổi giữa nhiều dự án phát triển web. Mỗi dự án cần: trình soạn thảo mã, các cửa sổ console (dùng Windows Subsystem for Linux để có shell Linux), File Explorer thư mục dự án và instance Firefox riêng cho tab dự án. Một số dự án cần ứng dụng bổ sung.
Tôi có thể làm 2-3 dự án/ngày và không đóng cửa sổ sau khi mở. Nhiều dự án liên kết, nên tôi cần tham khảo lại công việc trước đó ngay cả sau khi chuyển dự án. Với hàng chục cửa sổ mở, giữ mọi thứ gọn gàng sẽ rối rắm nếu không có màn hình ảo.
Giải pháp màn hình ảo
Màn hình ảo hợp lý hóa toàn bộ quy trình làm việc. Mỗi dự án có màn hình ảo riêng, chỉ chứa cửa sổ của nó. Tôi có thể tham khảo dự án khác chỉ bằng cách chuyển màn hình ảo, không cần thu nhỏ hoặc chuyển đổi ứng dụng. Dù mở bao nhiêu cửa sổ trên một màn hình, chúng được cô lập và không xuất hiện nơi khác – giữ mọi thứ kiểm soát và tránh quá tải nhận thức do quá nhiều tab/cửa sổ hiển thị.
Trên màn hình đầu tiên, tôi giữ trình duyệt cá nhân, sẵn sàng chuyển về trong thời gian rảnh. Khi ở màn hình đó, tôi không thấy ứng dụng công việc nào mở, giúp dễ dàng ngắt kết nối 잠깐 để xem blog/diễn đàn yêu thích.
Tuy nhiên, một số ứng dụng hữu ích trên mọi màn hình. Ví dụ: Spotify. Dù không trực tiếp liên quan công việc, nhưng có Spotify trên mọi màn hình giúp chuyển bài hát nhanh mà không phải chuyển workspace. Tương tự Outlook – tôi giữ hộp thư đến truy cập được trên mọi màn hình để tránh chuyển ngữ cảnh không cần thiết.
May mắn là dễ dàng làm cửa sổ hiển thị trên mọi màn hình – mở Task View (Win+Tab), chuột phải vào ứng dụng và chọn "Show this window on all desktops". Cửa sổ hiện tại sẽ xuất hiện trên mọi màn hình – nhưng không phải instance tương lai của ứng dụng. Để instance tương lai cũng hiển thị trên mọi màn hình (da cả sau khi khởi động lại), chọn "Show windows from this app on all desktops".
Đó là chia sẻ của tôi về màn hình ảo. Tôi muốn biết bạn sử dụng tính năng này như thế nào. Mặc dù không phức tạp, màn hình ảo hữu ích nhất cho power user và người làm việc cả ngày trên thiết bị. Nếu bạn chỉ mở vài ứng dụng, tính năng này có thể không cần thiết.
Đối với người như tôi mở hàng chục cửa sổ/ngày, màn hình ảo cung cấp cách đơn giản để xác định ngữ cảnh. Có nhiều lợi ích: chuyển cửa sổ nhanh hơn (chuyển màn hình nhanh hơn Alt-Tab qua hàng chục mục), giảm gánh nặng tinh thần. Quá nhiều cửa sổ/tab ảnh hưởng khả năng tập trung vào nhiệm vụ hiện tại – đặc biệt khi chúng phân tán qua nhiều dự án riêng biệt. Với màn hình ảo, phạm vi tập trung của tôi luôn giới hạn trong dự án hiện tại, vì tất cả cửa sổ không liên quan bị ẩn khỏi tầm nhìn và suy nghĩ.