Không bí mật Microsoft cố gắng thật sự đưa người lên Windows 10. Dù phương pháp gây tranh cãi — phiền toái tốt nhất, phá hoại tệ nhất — không thể phủ nhận hệ điều hành (OS) mới cung cấp nhiều cải tiến chưa từng có.
Bài này khám phá tính năng Desktop ảo (Virtual Desktops). Chúng tôi đã xem giới thiệu dùng desktop ảo, nên bài này tập trung đưa năng suất lên tầm cao hơn. Đó là lý do desktop ảo tồn tại, để bạn năng suất hơn!
Cuối bài, hy vọng bạn thấy tại sao tôi cho Task View là một trong lý do thuyết phục nhất chuyển sang Windows 10. Bắt đầu ngay.
1. Dùng chỉ thị "Desktop hiện tại" (Current Desktop Indicator)
Lộ trình lớn nhất của Desktop ảo: không có cách rõ ràng biết đang dùng desktop nào. Trên Linux, hầu hết môi trường desktop có chỉ thị khay hệ thống hiển thị desktop hiện tại.
Rất tiếc, chỉ thị này không có sẵn bản địa, nên tạm dùng giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả.
Truy cập dự án VirtualDesktopManager trên GitHub, click Releases ở trên, tải bản phát hành nhị phân (binary release) mới nhất dạng ZIP. (Đảm bảo không nhầm với ZIP mã nguồn!)
Là ứng dụng portable nên không cài đặt — chạy ngay sau giải nén, tuy khuyên di chuyển nơi hợp lý như Program Files trong thư mục VirtualDesktopManager.
Khi chạy, thấy biểu tượng mới trong khay hệ thống chỉ desktop ảo hiện tại, chính xác điều chúng ta muốn.
Mẹo Pro: Tạo phím tắt file và đặt vào thư mục
%APPDATA%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startupđể chạy VirtualDesktopManager mỗi khi đăng nhập Windows.
2. Đặt hình nền riêng cho mỗi Desktop
Nếu chỉ thị khay hệ thống quá tinh tế, có giải pháp khác: đặt hình nền duy nhất cho mỗi desktop ảo. Nhìn ngay biết đang ở đâu.
Hoặc kết hợp cả hai ứng dụng cho "tốt nhất từ hai thế giới".
Rất tiếc, Microsoft không hỗ trợ hình nền riêng cho desktop ảo (chưa?) nên cần ứng dụng thứ 3.
Truy cập VirtualDesktop trên CodeProject tải file Demo (file kia chỉ mã nguồn). Cũng là portable app không cài, nhưng cần tạo tài khoản CodeProject miễn phí để tải.
Khi chạy, chỉ định hình nền khác cho từng desktop ảo, và khi phát hiện chuyển đổi desktop, sẽ đổi hình nền tương ứng. Có chút độ trễ nên chưa hoàn hảo, nhưng không tệ.
Mẹo Pro: Tạo phím tắt khởi động theo hướng dẫn Mẹo #1 để chạy VirtualDesktop mỗi lần đăng nhập Windows.
3. Khởi động trực tiếp trên Desktop cụ thể
Một ứng dụng thứ 3 đáng nhắc: VDesk trên GitHub. Tiện ích dòng lệnh có "cài đặt" tùy chọn, thêm mục mới menu chuột phải file.
Để lấy, vào trang Releases trên cùng tải bản phát hành EXE mới nhất.
Sau khi tải, chạy VDesk từ bất kỳ đâu bằng lệnh Command Prompt:
vdesk [#] [ứng dụng]Ví dụ muốn mở Notepad, chạy lệnh sau mở Notepad trên desktop thứ 2:
vdesk 2 notepadNếu bỏ qua số, mở trên desktop mới:
vdesk notepadNhưng làm thường xuyên phiền toái, khuyên dùng tính năng cài đặt tùy chọn gắn tiện ích vào menu ngữ cảnh:
vdesk -installGiờ chuột phải bất kỳ file, thấy hành động mới Mở trong desktop ảo mới (Open in new virtual desktop), làm đúng như tên. Để gỡ, chạy lệnh ngược:
vdesk -uninstall4. Học phím tắt
Cách dễ nhất tối đa năng suất với desktop ảo: học phím tắt thêm, xóa, chuyển đổi desktop mở. Nhanh và tiện hơn chuột, chấm.
Chúng tôi đã khám phá phím tắt Desktop ảo trước, nhưng nếu chưa quen, đây là tổng quan nhanh:
- Win + Ctrl + D: Tạo desktop ảo mới.
- Win + Ctrl + F4: Đóng desktop ảo hiện tại.
- Win + Ctrl + Right: Chuyển desktop ảo tiếp theo.
- Win + Ctrl + Left: Chuyển desktop ảo trước.
- Win + Tab: Mở Task View.
Tôi cá nhân không ngại phím tắt này, nhưng nhiều người phàn nàn khó chịu/ không trực quan. Nếu bạn thế, cân nhắc cài VirtualDesktopManager (hướng dẫn Mẹo #1).
Với ứng dụng này, có 2 phím tắt thêm:
- Ctrl + Alt + Right: Chuyển desktop ảo tiếp theo.
- Ctrl + Alt + Left: Chuyển desktop ảo trước.
Đôi khi không đăng ký, có thể do ứng dụng khác dùng, vào cài đặt dùng phím tắt thay thế:
- Shift + Alt + Right: Chuyển desktop ảo tiếp theo.
- Shift + Alt + Left: Chuyển desktop ảo trước.
Dù thế nào, phím tắt là cách tốt nhất tối đa kiểm soát desktop. Bỏ qua chúng là rủi ro cho năng suất văn phòng.
5. Tổ chức Desktop theo chức năng
Mẹo cuối cũng trả lời câu hỏi thường gặp: "Tại sao dùng desktop ảo?" Dù tính năng nghe hay, nhiều người không chắc dùng hiệu quả như thế nào. Nếu bạn thế, đọc tiếp.
Desktop ảo không thú vị như nhiều màn hình, cho thấy tất cả desktop cùng lúc. Thay vì dùng desktop ảo để mở rộng desktop, hãy nghĩ chúng là cách tổ chức desktop.
Cách tôi thiết lập desktop ảo cá nhân:
- Desktop 1 dành giải trí: lướt web, game, IRC và messenger, v.v.
- Desktop 2 dành tiện ích: ứng dụng nhạc như Spotify, email như Postbox, công cụ hữu ích khác chạy nền.
- Desktop 3 dành công việc: trình duyệt riêng full tab research, ứng dụng ghi chú/ viết, v.v.
Khi làm việc, tập trung Desktop 3. Tất cả ứng dụng "phân tâm" ở Desktop 1, ít lười biếng/ lãng phí thời gian. Xong việc, chuyển Desktop 1 giải trí.
Vì Desktop 2 ở giữa, luôn chỉ cách một màn hình kiểm tra email hoặc chuyển bài. Đừng quên ứng dụng chỉ hiển thị "đang hoạt động" trên Thanh nhiệm vụ khi mở trên desktop hiện tại!
Không phải tổ chức y hệt, nhưng hy vọng cho ý tưởng thiết lập tăng năng suất.
Để Desktop ảo làm cuộc sống dễ dàng hơn
Mất khoảng 1 tuần dùng hàng ngày để thực sự thoải mái quy trình desktop ảo, nhưng sau khi vượt "đổ cao ban đầu", bạn sẽ tự hỏi làm sao sống thiếu chúng trước đây.
Nếu chưa dùng Windows 10, có cách có desktop ảo trên Windows XP, 7, 8. Tuy nhiên, có như tính năng bản địa tốt hơn, nên cân nhắc nâng cấp Windows 10 khi còn kịp.
Bạn dùng desktop ảo như thế nào? Có mẹo/ thủ thuật thú vị khác chúng tôi bỏ lỡ? Cho biết trong bình luận!