Nếu bạn là người dùng máy tính cơ bản, rất có thể bạn chưa tận dụng được các phím tắt bàn phím. Điều đó dễ hiểu, vì chúng ta đều bận rộn và việc dành thời gian học những thứ "vô nghĩa" này không phải lúc nào cũng là ưu tiên.
Tuy nhiên, có một phím tắt bạn chắc chắn nên học, đó là Ctrl + Z. Đây gần như là phím tắt hoàn hảo, cho phép bạn hoàn tác lỗi lầm ở mọi góc ngóc của máy tính. Ở đây chúng tôi sẽ chỉ cho bạn tất cả những cách tuyệt vời để tận dụng phím tắt Ctrl + Z.
1. Hoàn tác lỗi viết hoặc chỉnh sửa
Cách phổ biến nhất để dùng Ctrl + Z là trong soạn thảo văn bản, chỉnh sửa video, chỉnh sửa ảnh và các phần mềm khác. Dù bạn đang làm việc trong Word, email, công cụ lập trình, trường nhập liệu trên trình duyệt, hay hầu như bất kỳ chương trình nào trên PC, hãy nhấn Ctrl + Z để hoàn tác hành động vừa thực hiện.
Tương tự áp dụng cho Photoshop và InDesign. Dù bạn vừa chỉnh sửa quá mức một ảnh hay đặt sai vị trí một đoạn trong file InDesign, hãy nhấn Ctrl + Z để hoàn tác thao tác cuối cùng.
Tùy thuộc vào chương trình bạn dùng, bạn có thể nhấn Ctrl + Z nhiều lần liên tiếp để hoàn tác nhiều thao tác. Mỗi chương trình có giới hạn riêng, nhưng nhiều chương trình giới hạn 20 lần hoàn tác trước khi không thể quay lui nữa.
2. Khôi phục file và thư mục đã xóa
Đây là cách rất tiện lợi để sử dụng phím tắt này. Bạn có bao giờ xóa nhầm file hoặc thư mục khi quản lý file trên Windows 10? Thường đây không phải lý do để hoảng loạn, vì bạn có thể vào Thùng rác (Recycle Bin) và khôi phục file từ đó, nhưng nếu muốn tiết kiệm thời gian tối đa, chỉ cần nhấn Ctrl + Z để đưa nó về ngay.
Giống như hoàn tác lỗi viết và chỉnh sửa, bạn có thể làm điều này nhiều lần cho nhiều file đã xóa.
3. Làm lại mọi thứ với Ctrl+Y
Bạn không thể nói về Ctrl + Z mà không nhắc đến lệnh Redo (Làm lại). Bất cứ thứ gì bạn hoàn tác bằng Ctrl + Z đều có thể làm lại bằng Ctrl + Y (hoặc Ctrl + Shift + Z trong một số ứng dụng).
Hãy nghĩ đây là việc hoàn tác lại lệnh hoàn tác. Có khi bạn nhấn Ctrl + Z quá nhiều lần hoặc sau khi suy nghĩ lại thì quyết định muốn xóa file đó. Chỉ cần nhấn Ctrl + Y để đảo ngược lệnh hoàn tác.
Hãy thử nghiệm. Xóa một đoạn văn bằng cách nhấn Ctrl + Z năm lần, và bạn có thể lấy lại toàn bộ bằng cách nhấn Ctrl + Y năm lần.
4. Tạo file trong dòng lệnh (Command Line)
Trong dòng lệnh Windows, phím tắt Ctrl + Z có công dụng khác. Một trong những cách hoạt động ở đây là với lệnh copy con, được dùng để tạo file thông qua dòng lệnh.
Để thử, trong dòng lệnh gõ:
copy con testfile.txt [Dòng này chứa văn bản bạn muốn xuất hiện trong file bạn đang tạo]
Sau khi nhập xong văn bản cho file mới tạo, nhấn Ctrl + Z (sẽ hiển thị là ^Z trong dòng lệnh). Sau đó nhấn Enter.
Bây giờ bạn có thể duyệt đến thư mục trong dòng lệnh và tìm file vừa tạo ở đó.
5. Tạm dừng tiến trình trong dòng lệnh
Chức năng khác của Ctrl + Z trong dòng lệnh là tạm dừng ngay lập tức một tiến trình bạn đang chạy. Điều này hữu ích nếu đó là tiến trình dài, và có một thời điểm cụ thể bạn muốn xem xét kỹ hơn mà không cần chờ toàn bộ tiến trình kết thúc.
Nó làm điều này bằng cách gửi tín hiệu SIGTSTP. Để tiếp tục tiến trình, chỉ cần nhấn Ctrl + Z một lần nữa.
Đó là tất cả bạn cần biết về lệnh Ctrl + Z. Hãy nhớ rằng nó hoạt động trong hầu như mọi chương trình – từ phần mềm soạn thảo văn bản đến Photoshop và chỉnh sửa video. Nếu bạn chưa thực sự dùng phím tắt bàn phím, hãy để phím tắt này là cổng ngõ dẫn bạn vào thế giới các phím tắt và năng suất làm việc tốt hơn.
Bạn không thể dùng Ctrl + Z hay phím tắt nào khác nếu không có bàn phím hoạt động tốt, nên hãy xem hướng dẫn sửa bàn phím khi nó bị lỗi. Bạn cũng nên cập nhật các vấn đề mới nhất của Windows update và cách khắc phục.