Microsoft Office hiện là bộ Office tốt nhất trên toàn cầu. Mặc dù có các bộ Office miễn phí khác như LibreOffice, nhưng chúng không thể so sánh được khi nói đến bộ tính năng của Microsoft Office. Microsoft Word bao gồm các tính năng như tự động hoàn thành, tự động sửa lỗi chính tả, Autotext, v.v. làm cho Microsoft Word trở thành trình xử lý văn bản hiệu quả nhất. Tôi luôn ước rằng nếu tất cả các tính năng này của Microsoft Word có thể được thêm vào toàn bộ Hệ điều hành Windows để từng ứng dụng riêng lẻ có thể sử dụng các tính năng này và làm cho chúng tôi làm việc hiệu quả hơn.
PhraseExpress là một bộ phần mềm giúp bạn có thể tích hợp các tính năng được thảo luận ở trên trong Windows. Quá trình tích hợp là liền mạch. Nó giống như "thiết lập nó và quên nó đi". Bạn chỉ cần cài đặt và kích hoạt PhraseExpress và mọi thứ khác sẽ do phần mềm tự đảm nhận. PhraseExpress nằm yên lặng trong khay hệ thống và thực hiện công việc của nó khi cần thiết.
PhraseExpress miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân. Bạn có thể tải xuống PhraseExpress và cài đặt nó trên bất kỳ phiên bản 32- / 64-Bit nào của Microsoft Windows XP, 2003/2008, Vista hoặc Windows 7. Khi chạy thiết lập, PhraseExpress sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn sử dụng tính năng mạng hay không. Vui lòng bỏ chọn tính năng này vì nó sẽ cài đặt PhraseExpress dưới dạng bản dùng thử 30 ngày .
Sau khi cài đặt, bạn sẽ thấy biểu tượng PhraseExpress mới trên khay hệ thống. Bạn sẽ cần kích hoạt PhraseExpress để nó bắt đầu hoạt động. Để bật PhraseExpress, chỉ cần nhấp vào biểu tượng khay hệ thống và chọn “Truy cập trực tiếp vào cài đặt -> Bật PhraseExpress” từ mục menu.
PhraseExpress bao gồm trình quản lý đoạn văn bản có thể lưu các cụm từ được xác định trước có thể được kích hoạt khi nhấn phím tắt. Ví dụ, nếu tôi phải sử dụng từ “Make Tech Easier” nhiều lần, tôi sẽ tạo một cụm từ mới bằng cách nhấp vào biểu tượng PhraseExpress trên khay hệ thống và chọn “Tạo cụm từ mới”. Theo mặc định, điều này sẽ tạo một cụm từ mới từ mục khay nhớ tạm. Bạn cũng có thể tạo một cụm từ mới từ menu sau đây sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn nâng cao để được định cấu hình:
Nhấp vào “Biểu tượng khay hệ thống PhraseExpress -> Truy cập trực tiếp vào cài đặt -> Mở thuộc tính tệp cụm từ”.
Tại đây bạn cũng có thể sắp xếp các cụm từ trong các thư mục khác nhau. Bạn cũng có thể chỉ định một phím nóng để tự động chèn cụm từ vào bất kỳ đâu bạn muốn.
Các tính năng tự động sửa và tự động hoàn thành hoạt động cùng với trình quản lý đoạn văn bản. Ví dụ:Có một cụm từ phổ biến “ còn được gọi là “. Chúng tôi rất thành thạo trong việc nhập phiên bản ngắn hơn là “ aka “. Khi PhraseExpress đang hoạt động, hãy nhập “ aka ”Sẽ tự động in“ còn được gọi là “. Trong khi bạn có thể tạo các cụm từ tùy chỉnh của riêng mình, bạn cũng có thể tải xuống các mẫu văn bản thường được sử dụng từ trang web PhraseExpress.
Ngoài các tính năng này, PhraseExpress cũng bao gồm vô số tính năng khác bao gồm trình quản lý khay nhớ tạm để theo dõi 20 mục được sao chép gần đây nhất, trình khởi chạy chương trình sử dụng phím tắt văn bản để khởi chạy chương trình.
Một tính năng tiện dụng khác của PhraseExpress là nó bao gồm một máy tính bỏ túi tích hợp có thể thực hiện các phép tính khi đang di chuyển trong khi bạn đang nhập văn bản. Xem ảnh chụp màn hình sau để thấy vẻ đẹp của máy tính bỏ túi.
Nếu bạn đang sử dụng Windows và phải sử dụng bàn phím của mình hầu hết thời gian, không có cách nào bạn nên bỏ qua phần mềm tiện lợi này. Đây là một phần mềm được khuyến khích sử dụng cho người dùng bình thường cũng như những người đam mê công nghệ. Suy nghĩ của bạn về phần mềm này là gì? Bạn có sử dụng bất kỳ phần mềm nào khác cho mục đích này không? Hãy chia sẻ với chúng tôi ở phần bình luận bên dưới.