Microsoft Office hiện là bộ Office tốt nhất toàn cầu. Dù có bộ miễn phí như LibreOffice, chúng không thể so sánh về tập tính năng Microsoft Office. Word có auto-complete, sửa chính tả tự động, Autotext... làm Word trở thành word processor năng suất nhất. Tôi luôn mong các tính năng này tích hợp vào toàn bộ Windows để mọi app tận dụng, tăng năng suất.
PhraseExpress là bộ phần mềm làm điều đó. Tích hợp liền mạch, "set it and forget it" (cài xong quên đi). Chỉ cài và bật PhraseExpress, phần còn lại phần mềm lo. PhraseExpress ngồi yên system tray, làm việc khi cần.
PhraseExpress miễn phí dùng cá nhân. Tải cài trên Windows XP, 2003/2008, Vista, 7 32/64-bit. Khi setup, PhraseExpress hỏi dùng network feature. Bỏ tích tính năng này vì sẽ cài bản trial 30 ngày.
Sau cài, thấy icon PhraseExpress system tray. Cần bật để hoạt động. Click icon system tray -> "Direct access to settings -> Enable PhraseExpress".
PhraseExpress có Text snippet manager lưu cụm từ định sẵn kích hoạt bằng phím tắt. Ví dụ: gõ "Make Tech Easier" nhiều, tạo phrase mới: click icon system tray -> "Create new phrase". Mặc định tạo từ clipboard. Tạo từ menu sau cho tùy chọn nâng cao:
Click "PhraseExpress system tray icon -> Direct access to settings -> Open phrase file properties".
Tổ chức phrase vào folder, gán hotkey chèn tự động.
Auto-correct và auto-complete làm việc cùng snippet manager. Ví dụ: cụm từ thường dùng "also known as". Rút gọn "aka". Khi PhraseExpress chạy, gõ "aka" tự động thành "also known as". Tự tạo phrase tùy chỉnh, cũng tải template phổ biến từ trang PhraseExpress.
Ngoài ra, PhraseExpress có clipboard manager theo dõi 20 mục copy gần nhất, program launcher dùng text shortcut khởi chạy chương trình.
Tính năng tiện khác: pocket calculator built-in tính toán ngay khi gõ text. Xem screenshot vẻ đẹp calculator.
Nếu dùng Windows và gõ phím nhiều, không cách nào bỏ qua phần mềm nhỏ xíu này. Khuyên mạnh cho user thường lẫn geek. Bạn nghĩ sao? Dùng phần mềm khác cho mục đích này? Chia sẻ comment dưới!