Sao lưu dễ dàng là bước quan trọng nhất trong bảo trì máy tính. Dù bạn tin máy tính an toàn đến đâu, có bản sao hoàn chỉnh tất cả dữ liệu là cần thiết để đảm bảo ký ức quan trọng nhất được bảo vệ.
Giải pháp sao lưu của tôi tiến hóa từ phương pháp "copy paste" thường niên sang sao lưu tăng dần dùng công cụ dòng lệnh như rsync, và gần đây lên đám mây với Dropbox. Kể từ khi chuyển sang Windows 7, tôi bắt đầu dùng phiên bản miễn phí Genie Timeline 2.0.
Khi tìm ứng dụng sao lưu, tôi cần thứ sao lưu an toàn, nhanh, ít can thiệp và giữ các phiên bản cũ của file để có thể khôi phục phiên bản cũ khi muốn. Loại chương trình sao lưu thu hút tôi là Time Machine của Apple. Tuy nhiên, dùng PC Windows, Time Machine không khả thi, nên tôi tìm thấy ứng dụng rất tương tự Genie Timeline.
Genie Timeline 2.0 có phiên bản miễn phí, phiên bản "Home" và "Pro". Phiên bản miễn phí khá hạn chế, nhưng đủ mạnh cho người không muốn trả phí. Đến nay tôi dùng bản miễn phí, nhưng thấy sản phẩm hữu ích và định nâng cấp lên Home sớm.
Cài đặt và Thiết lập
Sau cài đặt cơ bản, biểu tượng Genie Timeline hiện ở khu vực thông báo và cửa sổ mở nhắc bạn "Select Backup Drive" (Chọn ổ sao lưu). Khuyên dùng ổ cứng ngoài.
Sau chọn ổ, bạn có tùy chọn loại file muốn sao lưu.
Rất tiếc, bản miễn phí chỉ giới hạn chọn loại file rộng. Nâng cấp cho phép chọn phần mở rộng file cụ thể.
Là người dùng máy tính sắp xếp kỹ tính, tôi rất quan tâm thư mục cụ thể muốn sao lưu. Thực tế sao lưu theo loại file có nghĩa tôi có thể vô tình sao lưu thứ không cần hoặc bỏ lỡ thứ quan trọng. Vì vậy, chọn "Customize selections" (Tùy chỉnh lựa chọn). Bây giờ tôi bỏ chọn loại file không muốn sao lưu. Hoặc chọn thư mục cụ thể muốn sao lưu bằng cách điều hướng tab "My Computer".
Đó là tất cả cần thiết để thiết lập sao lưu. Bảng điều khiển hiện tiến trình sao lưu.
Khi sao lưu bắt đầu, bạn có tùy chọn "Smart Mode" (Chế độ thông minh) hoặc "Turbo Mode" (Chế độ turbo). Smart Mode đảm bảo quá trình sao lưu không quá tải tài nguyên máy. Nếu muốn mọi thứ sao lưu nhanh, chuyển sang Turbo Mode.
Tùy lượng dữ liệu và tốc độ ổ sao lưu, sao lưu mất từ vài phút đến vài giờ.
Khôi phục (Recovery)
Sao lưu chỉ là giai đoạn đầu. Genie Timeline cung cấp phương pháp khôi phục file rất trực quan dùng "timeline view" (xem dòng thời gian).
Để chạy chương trình khôi phục, chọn "Timeline Explorer" từ thanh Favorites (Yêu thích) của Windows Explorer.
Hoặc chọn "Restore from Timeline" (Khôi phục từ dòng thời gian) từ bảng điều khiển Genie Timeline.
Khi Windows Explorer mở timeline khôi phục, bạn thấy dòng thời gian dưới thanh địa chỉ. Dùng nó để "quay ngược thời gian" xem file/thư mục đã xóa và phiên bản cũ của file. Khôi phục file/thư mục bằng menu ngữ cảnh.
Cuối cùng, nhấp "Show Versions" (Hiển thị phiên bản) để khôi phục phiên bản cũ của file.
Tính năng nâng cao
Mặc dù cài đặt cơ bản đủ đảm bảo dữ liệu sao lưu, có nhiều cài đặt nâng cao cho phép tinh chỉnh sao lưu chính xác như ý.
Nhấp File → Preferences để mở bảng cài đặt.
- Tab General cho tùy chọn bật/tắt cập nhật.
- Tab Windows Explorer Enhancement cho tùy chọn hiển thị/ẩn file/thư mục, quan trọng nhất là hiển thị/ẩn file và thư mục ẩn.
- Tab Auto-Exclude cho phép loại trừ file/thư mục cụ thể bao gồm "file ẩn". Bỏ tích nếu muốn sao lưu file ẩn (như thư mục AppData). Danh sách auto-exclude hữu ích, nhưng tôi thấy không hoạt động mọi lúc, cẩn thận khi loại trừ thư mục.
Kết luận
Genie Timeline là ứng dụng mạnh mẽ cung cấp phương pháp nhanh chóng sao lưu tất cả dữ liệu. Bản miễn phí đủ cho hầu hết trường hợp, tuy nhiên bản Home và Pro cung cấp lợi ích: mã hóa và nén dữ liệu, chỉ định tần suất sao lưu, tự động xóa dữ liệu khi ổ đầy, tạo đĩa Smart Disaster Recovery (hữu ích khi máy tính hỏng hoàn toàn) và nhiều tính năng khác.
Tôi cá nhân thấy timeline view hữu ích khi muốn trực quan xem dữ liệu cần khôi phục. Rất dễ "lướt ngược thời gian" xem file/thư mục đã xóa trước đó và khôi phục chúng. Điều này hơn tất cả khiến Genie Timeline trở thành ứng dụng sao lưu mặc định của tôi.