Tôi ám ảnh về sao lưu. Ngoài dùng Dropbox sao lưu lên đám mây và Genie Timeline sao lưu dữ liệu lên ổ cứng ngoài theo kiểu tăng dần (incremental), tôi cũng giữ bản sao cập nhật của tất cả dữ liệu trên ổ cứng ngoài khác dùng SyncToy của Microsoft.
Cấu hình SyncToy để sao lưu/đồng bộ file
Thiết lập SyncToy không quá phức tạp, nhưng bạn phải chú ý đến cách bạn muốn đồng bộ thực sự hoạt động, kẻo nó xóa sạch mọi thứ!
SyncToy dùng phương pháp đồng bộ mới gọi là Folder Pairs (Cặp thư mục). Thay vì định nghĩa rộng rãi tùy chọn đồng bộ rồi chọn thư mục riêng lẻ, bạn quyết định cơ sở từng thư mục muốn đồng bộ và theo cách nào.
Sau khi tải và cài đặt, khởi động chương trình và nhấp "Create New Folder Pair" (Tạo cặp thư mục mới).
Chọn thư mục (Bước 1)
Trang tiếp theo, bạn chọn thư mục muốn đồng bộ.
Thứ nhất, "Left Folder" (Thư mục bên trái) nói chung là "thư mục gốc" (base folder). Nghĩa là bạn sẽ thực hiện hầu hết thay đổi trong thư mục này, và đồng bộ những thay đổi đó sang nơi khác. Trong trường hợp của tôi, "thư mục gốc" là thư mục "Documents".
"Right Folder" (Thư mục bên phải) là thư mục bạn muốn dữ liệu đồng bộ đến, trong trường hợp tôi là thư mục "Documents" trên ổ cứng ngoài (H:\).
Hành động đồng bộ (Bước 2)
Bước tiếp theo phức tạp nhất và quyết định cách SyncToy hoạt động.
Phiên bản 2.0 có ba lựa chọn đồng bộ: Synchronize (Đồng bộ hai chiều), Echo (Gương một chiều) và Contribute (Đóng góp).
- Synchronize: Hành động này gương (mirror) hai thư mục (Left và Right), giữ thay đổi mới nhất làm trên file ở một trong hai thư mục. File mới và cập nhật được sao chép hai chiều. Đổi tên và xóa ở một bên lặp lại ở bên kia. Thư mục mới và xóa cũng lan truyền hai chiều. Tóm lại, cung cấp chức năng "sync" tiêu chuẩn (như Dropbox). Hữu ích khi bạn thường cập nhật file/thư mục trên hai bộ thiết bị.
- Echo: Hành động này gương thư mục Right thành hình ảnh chính xác của thư mục Left. Mọi thay đổi ở Left được đồng bộ và phản ánh ở Right. Ngược lại, thay đổi ở Right bị xóa để giữ tính toàn vẹn hình ảnh. Đây là hành động đồng bộ dùng nếu bạn chỉ muốn sao lưu dữ liệu từ Left sang Right.
- Contribute: Hành động này thêm thay đổi từ Left sang Right. File mới và cập nhật được sao chép từ Left sang Right. Largely tương tự Echo, tuy nhiên khác biệt chính là không có gì bị xóa ở Right (khác với Echo).
Tóm lại, nếu muốn giữ hai bộ thiết bị hoàn toàn in sync, dùng Synchronize. Nếu muốn đảm bảo một bộ dữ liệu được sao lưu, dùng Echo hoặc Contribute.
Đặt tên hành động đồng bộ (Bước 3)
Cuối cùng, bạn cung cấp tên cho hành động đồng bộ mới tạo.
Thay đổi cài đặt
Sau khi hành động đồng bộ tạo xong, bạn chỉnh sửa bằng cách nhấp "Change Action…" (Thay đổi hành động…). Bạn cũng thay đổi tùy chọn đồng bộ bằng "Change Options…" (Thay đổi tùy chọn…).
Bạn thay đổi nhiều tùy chọn, cho phép tùy chỉnh cài đặt bao gồm thư mục cụ thể cần loại trừ.
Chạy hành động đồng bộ
Sau khi tạo hành động đồng bộ, bạn chạy bằng cách nhấp "Preview" (Xem trước) hoặc "Run" (Chạy) để bắt đầu.
Nhấp Preview hiển thị thay đổi (xóa, ghi đè, đổi tên, tạo mới) sẽ được thực hiện trên file/thư mục trong Folder Pair, Run tự động bắt đầu quá trình. Tôi khuyên nhấp Preview và đảm bảo thay đổi là những gì bạn mong đợi.
Vì đây là lần đầu chạy sync, có 6.735 file mới và 916 thư mục sẽ tạo. Các lần sau sẽ có nhiều xóa, ghi đè, đổi tên hơn.
Nếu hài lòng, nhấp "Run".
Tùy số lượng file/thư mục thay đổi, quá trình có thể mất khá nhiều thời gian.
Xong, bạn có thể chạy chương trình bao nhiêu lần tùy thích để giữ dữ liệu được sao lưu.
Kết luận
Nguồn thu chính của Microsoft là Office và Windows. Tuy nhiên có nhiều "viên ngọc" như SyncToy thường bị bỏ qua nhưng cung cấp giải pháp dễ dàng và miễn phí cho vấn đề khó khăn.
SyncToy là chương trình linh hoạt đồng bộ dữ liệu không giới hạn giữa hai nguồn. Bài sau tôi sẽ रूपरेखa cách tôi dùng nó để giữ netbook và desktop in sync.
Bạn sẽ dùng SyncToy như thế nào?