Tôi ám ảnh về việc sao lưu. Ngoài việc sử dụng Dropbox để sao lưu vào đám mây và Genie Timeline để sao lưu dữ liệu của tôi vào ổ cứng ngoài, dần dần, tôi cũng giữ bản sao cập nhật của tất cả dữ liệu của mình trên một ổ cứng ngoài khác bằng SyncToy của Microsoft.
Định cấu hình SyncToy để sao lưu / đồng bộ hóa các tệp của bạn
Việc thiết lập SyncToy không quá phức tạp, nhưng điều cần thiết là bạn phải chú ý đến cách bạn muốn đồng bộ hóa thực sự hoạt động, kẻo nó xóa mọi thứ!
SyncToy sử dụng một phương pháp đồng bộ hóa mới có tên là Cặp thư mục . Thay vì xác định rộng rãi các tùy chọn đồng bộ hóa của bạn sẽ là gì và sau đó chọn các thư mục riêng lẻ, bạn có thể quyết định từng thư mục mà bạn muốn đồng bộ hóa và theo cách nào bạn muốn chúng được đồng bộ hóa.
Sau khi tải xuống và cài đặt chương trình, hãy khởi động chương trình và nhấp vào “ Tạo cặp thư mục mới” .
Chọn thư mục (Bước 1)
Trên trang tiếp theo, bạn chọn các thư mục bạn muốn đồng bộ hóa.
Thứ nhất, “ Thư mục bên trái ”Nói chung là“ thư mục cơ sở ”. Điều này có nghĩa là bạn sẽ kiếm được hầu hết những thay đổi của bạn trong thư mục này và đồng bộ hóa những thay đổi đó với một nơi khác. Vì vậy, trong trường hợp của tôi, “thư mục cơ sở” là thư mục “Tài liệu” của tôi.
“ Thư mục bên phải” là thư mục mà bạn muốn dữ liệu của mình được đồng bộ hóa, trong trường hợp của tôi, đó là thư mục có tên "Documents" trên ổ cứng ngoài của tôi (H:\).
Hành động đồng bộ hóa (Bước 2)
Bước tiếp theo này là bước phức tạp nhất và nó sẽ xác định SyncToy sẽ hoạt động như thế nào.
Trong phiên bản 2.0, có sẵn ba lựa chọn đồng bộ hóa: Đồng bộ hóa , Tiếng vọng và Đóng góp .
Đồng bộ hóa :Hành động này sẽ phản chiếu hai thư mục (tức là Thư mục Bên trái và Thư mục Bên phải), giữ các thay đổi mới nhất được thực hiện đối với các tệp trong một trong hai thư mục. Các tệp mới và cập nhật được sao chép theo cả hai cách. Đổi tên và xóa ở một bên được lặp lại ở bên kia. Các thư mục mới và thư mục đã xóa cũng được lan truyền theo cả hai cách. Nói tóm lại, điều này cung cấp chức năng “đồng bộ hóa” tiêu chuẩn (như Dropbox). Điều này hữu ích nhất trong các trường hợp bạn thường xuyên cập nhật tệp và thư mục của mình trên hai bộ thiết bị.
Tiếng vọng :Hành động này sẽ phản chiếu thư mục Right thành một hình ảnh chính xác của thư mục Left. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện trong thư mục Bên trái đều được đồng bộ hóa và phản ánh trong Thư mục Bên phải. Mặt khác, bất kỳ thay đổi nào trong thư mục Right sẽ bị xóa để duy trì tính toàn vẹn của hình ảnh. Đây là hành động đồng bộ để sử dụng nếu bạn chỉ muốn sao lưu dữ liệu của mình từ Thư mục bên trái sang Thư mục bên phải.
Đóng góp :Hành động này sẽ thêm các thay đổi từ Thư mục bên trái sang Thư mục bên phải. Các tệp mới và cập nhật được sao chép từ Thư mục Bên trái sang Thư mục Bên phải. Điều này gần giống với Echo, tuy nhiên, điểm khác biệt chính là không có gì bị xóa trong Thư mục bên phải (không giống như Echo).
Tóm lại, nếu bạn muốn giữ hai bộ thiết bị hoàn toàn đồng bộ, bạn nên sử dụng Đồng bộ hóa. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng một tập dữ liệu được sao lưu, bạn có thể sử dụng Echo hoặc Contribute.
Hành động đồng bộ hóa tên (Bước 3)
Cuối cùng, bạn phải cung cấp tên cho hành động đồng bộ hóa mới tạo của mình.
Thay đổi cài đặt
Sau khi hành động đồng bộ hóa của bạn được tạo, bạn có thể chỉnh sửa hành động đồng bộ hóa bằng cách nhấp vào “ Thay đổi hành động…” . Bạn cũng có thể thay đổi các tùy chọn đồng bộ hóa bằng cách nhấp vào “ Thay đổi tùy chọn…” .
Bạn có thể thay đổi một số tùy chọn, cho phép bạn tùy chỉnh một số cài đặt bao gồm các thư mục cụ thể để loại trừ.
Chạy hành động đồng bộ hóa
Sau khi tác vụ đồng bộ hóa được tạo, bạn có thể chạy nó bằng cách nhấp vào “ Xem trước ”Hoặc“ Chạy ”Để bắt đầu hành động đồng bộ hóa.
Nhấp vào Xem trước hiển thị cho bạn các thay đổi (xóa, ghi đè, đổi tên và sáng tạo) sẽ được thực hiện đối với các tệp và thư mục trong Cặp thư mục và Chạy sẽ tự động bắt đầu quá trình. Tôi khuyên bạn nên nhấp vào Xem trước và đảm bảo rằng những thay đổi là những gì bạn mong đợi.
Vì đây là lần đầu tiên tôi chạy đồng bộ nên có 6.735 tệp mới và 916 thư mục sẽ được tạo. Trong các hoạt động liên tiếp, sẽ có nhiều thao tác xóa, ghi đè và đổi tên hơn.
Nếu bạn hài lòng, bạn có thể nhấp vào “ Chạy” .
Tùy thuộc vào số lượng tệp và thư mục sẽ được thay đổi, việc này có thể mất khá nhiều thời gian.
Vậy là xong, bây giờ bạn có thể chạy chương trình này bao nhiêu lần tùy ý để giữ cho dữ liệu của bạn được sao lưu.
Kết luận
Nguồn doanh thu chính của Microsoft là Office và Windows. Tuy nhiên, có rất nhiều đá quý, chẳng hạn như SyncToy, thường bị bỏ sót nhưng lại cung cấp giải pháp dễ dàng và miễn phí cho một vấn đề khó khăn.
SyncToy là một chương trình đa năng có thể đồng bộ số lượng dữ liệu không giới hạn giữa hai nguồn. Trong bài viết tiếp theo, tôi sẽ trình bày cách sử dụng nó để giữ cho netbook và máy tính để bàn của tôi được đồng bộ hóa.
Bạn sẽ sử dụng SyncToy như thế nào?