Task View là cách chuyển đổi giữa các ứng dụng đang chạy. Hơn nữa, nó cũng giúp làm việc với virtual desktops (màn hình ảo), tiếp tục hoạt động Timeline. Với nút Task View trên Windows 10, bạn có thể làm việc trên nhiều file cùng lúc. Bạn có thể nhảy giữa các ứng dụng và giữa nhiều màn hình ảo một cách liền mạch.
Sau cập nhật tháng 4/2018, Task View có thêm Timeline. Tính năng này hoạt động như máy thời gian cho phép tiếp tục công việc bạn làm trong quá khứ trên PC hoặc PC khác miễn là bạn đăng nhập cùng tài khoản Microsoft.
Trong bài viết này, chúng tôi hướng dẫn các bước nâng cao trải nghiệm đa nhiệm khi làm việc đồng thời nhiều tác vụ với cài đặt Task View trên Windows 10.
Làm việc với Task View
Chức năng cơ bản của Task View là khả năng chuyển đổi giữa các ứng dụng chạy trên màn hình. Mặc dù đã có nhiều thay đổi và bây giờ nó nhiều hơn thế. Bạn có thể tiếp tục công việc làm trong quá khứ và dùng virtual desktop sắp xếp tác vụ liên quan.
Vì vậy, hãy bắt đầu biết Task View dùng như thế nào để đa nhiệm trên Windows 10.
Task switcher (Công cụ chuyển tác vụ)
Chức năng cơ bản của Task View là khả năng chuyển đổi giữa các ứng dụng chạy trên màn hình.
Truy cập Task View
Bạn truy cập Task View bằng hai cách. Hoặc nhấp nút Task View từ taskbar, hoặc nhấn Windows + Tab cùng lúc để lấy cài đặt Task View trên Windows 10.
Lưu ý: nếu không tìm thấy nút, chuột phải vào Taskbar chọn Show task view (Hiển thị Task View).
Cách làm việc với Task View trên Windows 10?
Trong Task View, ứng dụng đang chạy hiển thị giữa màn hình và bạn chuyển từ cửa sổ này sang cửa sổ khác.
Bây giờ chuột phải lấy menu ngữ cảnh app và có tùy chọn thực hiện tác vụ như thay đổi vị trí app. Bạn cũng có thể di chuyển app qua màn hình ảo hoặc đóng app hoàn toàn.
Bạn nhấn Windows + Tab hoặc Alt + Tab để xem app chạy. Lý do có hai tùy chọn là virtual desktop. Tuy có khác biệt khi nhấn Windows+Tab hoặc Alt+Tab: Windows+Tab chỉ hiển thị app chạy trên màn hình ảo đó cùng tùy chọn quản lý virtual desktop và hoạt động Timeline liệt kê. Còn Alt+Tab hiển thị danh sách app chạy bất kể virtual desktop nào.
Nếu nhấn Alt+Tab, phải nhấn liên tục đến app cụ thể.
Sử dụng Virtual Desktops (Màn hình ảo) trên Windows 10
Virtual desktop trên Windows 10 là tính năng trong Task View giúp quản lý hoạt động liên quan thành nhóm. Với tính năng này, bạn tạo nhiều môi trường, mỗi môi trường chạy ứng dụng khác nhau tập trung vào một dự án.
Điều này hữu ích khi muốn tách tác vụ cá nhân và công việc hoặc đa nhiệm giữa các hoạt động khác nhau.
Truy cập Virtual Desktops
Để truy cập virtual desktops, nhấp nút Task View từ taskbar hoặc nhấn Windows + Tab. Khi Task View mở, virtual desktop hiển thị trên cùng màn hình. Nếu làm việc trên nhiều desktop, preview (xem trước) hiển thị trong danh sách. Di chuyển chuột qua để xem app nào chạy trong môi trường ảo.
Cách làm việc trên Virtual Desktop?
Windows 10 cho phép tạo n màn hình ảo. Để bắt đầu, nhấp nút New desktop (Màn hình mới) hoặc nhấn Windows + Ctrl + D cùng lúc.
Để xóa desktop, mở Task View và nhấp nút Close (Đóng) ở góc trên bên phải virtual desktop. Khi đóng virtual desktop, ứng dụng đang chạy sẽ chuyển về desktop chính.
Phím tắt di chuyển giữa các desktop
Để di chuyển giữa desktop: nhấn Windows, Ctrl và phím mũi tên Trái cùng lúc hoặc Windows, Ctrl và phím mũi tên Phải.
Di chuyển App giữa Virtual Desktops
Bạn có thể di chuyển app giữa hai môi trường ảo khác nhau, chỉ cần chuột phải app chọn Move to (Di chuyển đến) và chọn desktop muốn chuyển.
Bạn cũng có thể kéo thả app đang chạy đến virtual desktop hoặc di chuyển app chạy vào virtual desktop mới bằng cách kéo app thả vào nút (+).
Mặc dù virtual desktop tách tác vụ thành nhóm, nhưng khi làm việc bạn có thể cần app cụ thể trên tất cả virtual desktop. Để làm vậy, mở Task View chuột phải app. Chọn từ tùy chọn:
- Show this window on all desktops (Hiển thị cửa sổ này trên tất cả desktop).
- Show windows from this app on all desktops (Hiển thị cửa sổ từ app này trên tất cả desktop).
Tùy chỉnh cài đặt Virtual Desktops
Tùy chọn Virtual Desktop có thể tùy chỉnh qua Settings app để dùng hiệu quả nhất. Để tùy chỉnh, làm theo các bước:
- Đi đến nút Start tìm Settings.
- Điều hướng đến System (Hệ thống)
- Nhấp Multitasking (Đa nhiệm).
- Dưới phần Virtual Desktops, bạn có hai tùy chọn trong hai menu thả xuống. Một có tiêu đề "On the taskbar, shows windows that are open on" (Trên taskbar, hiển thị cửa sổ mở trên): Only the desktop I am using (Chỉ desktop đang dùng) hoặc all desktops (tất cả desktop).
- Cái kia: "Pressing Alt + Tab shows windows that are open on" (Nhấn Alt+Tab hiển thị cửa sổ mở trên): Only the desktop I am using hoặc all desktops.
Sử dụng Timeline (Dòng thời gian)
Timeline là phần của Task View tận dụng hạ tầng đám mây Microsoft cho phép chọn hoạt động bạn làm trong quá khứ.
Hoạt động có thể là trang web mở trên MS Edge, tài liệu Office, app chạy trên máy hoặc thiết bị khác liên kết cùng tài khoản Microsoft.
Để truy cập Timeline, nhấp nút Task View trên taskbar, hoặc nhấn Windows + Tab. Để xem Timeline, cuộn xuống cuối màn hình.
Làm việc với Timeline
Timeline quản lý tất cả tác vụ trước dùng deep-link (liên kết sâu) đến nội dung trong app để bạn tiếp tục ngay chỗ dừng.
Hoạt động liệt kê theo ngày, mỗi ngày thấy hai hàng hoạt động, tuy số hoạt động tùy thuộc kích thước màn hình.
Tiếp tục tác vụ (Resume A Task)
Để tiếp tục tác vụ, nhấp hoạt động từ danh sách. Nếu không tìm thấy hoạt động muốn mở, nhấp See all (Xem tất cả) kiểm tra hoạt động cả ngày. Để tìm nhanh, nhập từ khóa vào ô tìm kiếm góc trên bên phải.
Xóa hoạt động (Delete Activities)
Để xóa hoạt động, chuột phải mục chọn Remove (Xóa). Cũng xóa tất cả bằng cách nhấp Clear all (Xóa tất cả) xóa hoạt động cả ngày.
Bạn truy cập hoạt động từ thiết bị khác. Hoạt động thiết bị khác sẽ phân biệt bằng tên máy tính cùng tên hoạt động.
Tùy chỉnh Timeline
Bạn tùy chỉnh Timeline và mở thêm tùy chọn dùng Timeline:
- Đi đến nút Start tìm Settings.
- Từ trang Settings, nhấp Privacy (Riêng tư).
- Tìm Activity History (Lịch sử hoạt động) từ bảng điều khiển bên trái cửa sổ Privacy.
- Dưới Activity History, bạn có hai tùy chọn:
- Let Windows collect my activities from this PC (Để Windows thu thập hoạt động từ PC này) – bật mặc định để Timeline hoạt động.
2. Let Windows sync my activities from this PC to the cloud (Để Windows đồng bộ hoạt động từ PC này lên đám mây) – cần bật để truy cập hoạt động cũ hơn 30 ngày, không thì Windows 10 chỉ thu thập hoạt động 4 ngày.
Vậy là bạn dùng được các tính năng Task View trên Windows 10. Đọc để biết cách tận dụng Timeline, Task View để có trải nghiệm người dùng tốt nhất trên Windows 10.