Di chuyển tệp giữa các thư mục là một tác vụ thường xuyên thực hiện trên máy tính. Đôi khi, việc này được làm để dọn dẹp ổ đĩa hoặc lưu trữ các tệp quan trọng, tuy nhiên, nó cũng có thể được thực hiện cho mục đích dọn dẹp chung. Tuy nhiên, sắp xếp tệp có thể tốn nhiều thời gian và cũng rất nhàm chán. Để tránh bị cuốn vào sự nhàm chán của việc di chuyển tệp và thư mục, bạn có thể tự động hóa tác vụ truyền tệp. Đúng như bạn nghe! Bạn có thể tự động di chuyển tệp từ thư mục này sang thư mục khác bằng cách sử dụng script sử dụng Robocopy, một tiện ích dòng lệnh đi kèm với Windows 10.
Để tự động hóa truyền tệp, bạn cần sử dụng script Robocopy, thêm tần suất theo ngày, đường dẫn thư mục nguồn và đích. Bạn có thể thiết lập một tác vụ trong Task Scheduler để thực thi script mỗi ngày tại một thời điểm nhất định.
Các bước tạo Script để tự động di chuyển tệp từ thư mục này sang thư mục khác trên Windows 10
Nếu bạn muốn thực hiện truyền tệp tự động, trước tiên bạn cần tạo script.
Bước 1: Đi đến thanh tìm kiếm trên thanh tác vụ và nhập, Notepad và nhấn Enter để khởi chạy nó
Bước 2: Bạn sẽ nhận được một tệp trống, sao chép và dán script dưới đây vào Notepad.
Trước khi hoàn tất, bạn cần thực hiện một số thay đổi như đặt số ngày, thư mục nguồn và đích
echo off
set X=<days>
set "source=C:\<Source Folder Path>"
set "destination=D:\<Destination Folder Path>"
robocopy "%source%" "%destination%" /mov /minage:%X%
exit /b
Bước 3: Đi đến File->Lưu để lưu tệp.
Bước 4: Khi lưu tệp, bạn cần thay đổi loại tệp mặc định từ .txt sang All files.
Bước 5: Nhập <tên tệp>.BAT bên cạnh Filename để lưu tệp với đuôi .BAT.
Bước 6: Bây giờ nhấp Lưu để lưu tệp.
Các bước tạo tác vụ để chạy tệp
Sau khi bạn đã thiết lập cụ thể và chọn thư mục nguồn và đích để di chuyển tệp, hãy lên lịch tác vụ để tự động di chuyển tệp từ thư mục này sang thư mục khác trên Windows 10
- Trong hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ, nhập Task Scheduler và nhấn Enter để mở Task Scheduler.
- Trên cửa sổ Task Scheduler, từ phía bên phải của cửa sổ, tìm và nhấp Tạo tác vụ.
- Nhập tên phù hợp cho tác vụ.
- Trên cửa sổ Tạo tác vụ, nhấp tab Triggers.
- Nhấp Mới để tạo Trigger.
- Bây giờ, từ cài đặt, chọn tần suất kích hoạt. Ví dụ, bạn có thể chọn Hàng ngày, Một lần, Hàng tháng và Hàng tuần.
- Cũng chọn thời gian bạn muốn tác vụ được kích hoạt và nhấp OK để lưu cài đặt.
- Lại từ cửa sổ Tạo tác vụ, Nhấp tab Actions. Điều này sẽ kết nối một hành động với trigger.
- Tìm và Nhấp Mới trên tab Actions.
- Từ cửa sổ sau, nhấp duyệt và điều hướng đến tệp .BAT bạn đã tạo và nhấp OK để hoàn tất. Bây giờ đóng Task Scheduler.
Vậy là xong! Bây giờ bạn không phải lo lắng về việc di chuyển tệp và thư mục từ thư mục này sang thư mục khác, vì bây giờ nó sẽ là truyền tệp tự động.
Phần mềm tổ chức tệp và thư mục
Quá trình này không chỉ có thể thực hiện bằng Task Scheduler và Roboscript, mà còn có phần mềm để thực hiện truyền tệp tự động để tiết kiệm thời gian và công sức.
Một trong những phần mềm tuyệt vời để tổ chức tệp và thư mục là công cụ EaseUS Todo Backup, một công cụ sao lưu, có tính năng Sao lưu tệp cho phép bạn sao chép hoặc di chuyển tệp từ thư mục này sang thư mục khác bằng cách thiết lập lịch trình.
Để sử dụng chức năng, công cụ sẽ tạo một hình ảnh của tệp của bạn sang thư mục khác hàng tuần, hàng ngày hoặc bất kỳ thời gian nào bạn đã lên lịch. Xem trước hình ảnh bất cứ lúc nào bạn muốn nhưng trước khi chỉnh sửa, bạn nên tạo một bản sao.
Các bước di chuyển tệp từ thư mục này sang thư mục khác bằng phần mềm
- Tải xuống và Cài đặt Phần mềm sao lưu EaseUS
- Khởi chạy công cụ và chọn "Sao lưu tệp" để sao chép hoặc di chuyển tệp từ thư mục này sang thư mục khác.
- Chọn tệp và thư mục để sao chép hoặc di chuyển. Nhấp Đích đến để chọn vị trí ưu tiên nơi bạn muốn sao chép. Bạn cũng có thể chọn Tên kế hoạch và Mô tả để chỉ định thêm thông tin liên quan đến tệp.
- Nhấp Lịch trình để lấy cửa sổ Kế hoạch sao lưu. Bây giờ bạn có thể lên lịch kế hoạch sao lưu để di chuyển tệp hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
- Nhấp Tiến hành để di chuyển tệp từ thư mục này sang thư mục khác.
Vậy, đây là các cách để thực hiện truyền tệp tự động với hoặc không có phần mềm. Bạn nghĩ sao? Bạn có sẽ sử dụng phương pháp này để tự động di chuyển tệp và thư mục làm cho cuộc sống dễ dàng hơn? Vui lòng chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.