Trước đây, tôi đã từng viết về một chương trình tự động hóa các tác vụ quản lý tệp trong Windows, nhưng thật không may, chương trình này rất cơ bản và được cập nhật lần cuối vào năm 2005! Nếu bạn đang tìm kiếm một chương trình có thể xử lý nhiều tác vụ quản lý tệp khác nhau, thì bạn nên xem qua Limagito FileMover.
Họ có một phiên bản miễn phí được gọi là FileMover Lite, về cơ bản giới hạn bạn trong một quy tắc di chuyển. Nếu bạn muốn có nhiều quy tắc di chuyển cho các thư mục khác nhau hoặc các lịch trình khác nhau và các loại tệp khác nhau, v.v., thì bạn sẽ phải bỏ ra 200 đô la + cho phiên bản PC duy nhất! Mức giá đó thật vô lý đối với người tiêu dùng, nhưng nếu bạn đang sử dụng mức giá này cho công ty hoặc bộ phận CNTT của mình, thì chắc chắn mức giá đó rất đáng giá. Đây là chương trình sao chép / chuyển tệp tiên tiến nhất mà tôi thấy cho đến nay.
Một khi bạn cài đặt nó, bạn sẽ bị choáng ngợp bởi số lượng lớn các tính năng và tùy chọn. Bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn với chương trình này về việc di chuyển, xóa và sao chép tệp tự động. Nó cũng hoạt động với các vị trí phi cục bộ khác như cơ sở dữ liệu HTTP, AWS, SQL, v.v.
Trước hết, bạn có thể chọn hai hộp ở trên cùng bên trái để Chạy @Startup và Chạy trong khay hệ thống nếu bạn không muốn cài đặt dịch vụ. Nếu bạn muốn nó chạy như một dịch vụ Window, điều này sẽ không cần thiết để nó chạy trong khay hệ thống, bạn có thể nhấp vào Tùy chọn ứng dụng ở trên cùng và chọn Xuất sang dịch vụ . Tất nhiên, bạn muốn làm điều đó sau khi bạn đã định cấu hình quy tắc di chuyển với tất cả các tùy chọn của nó.
Tiếp theo, có một điều quan trọng cần hiểu. Tùy chọn chung là các tùy chọn sẽ được áp dụng cho tất cả các quy tắc (chỉ 1 nếu bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí) và Tùy chọn quy tắc được áp dụng cho từng quy tắc riêng lẻ mà bạn tạo. Bây giờ bạn đã hiểu điều đó, hãy bắt đầu.
Trong Tùy chọn chung, bạn có thể đặt thời gian quét, được đặt thành 5 giây theo mặc định. Điều này có nghĩa là thư mục nguồn sẽ được quét sau mỗi 5 giây. Lịch biểu thời gian sẽ cho phép bạn thiết lập lịch biểu nếu bạn không cần quét thư mục mọi lúc. Thiết lập Thư sẽ cho phép bạn thêm tài khoản email của mình như Gmail để bạn có thể gửi thông báo về một số sự kiện nhất định như lỗi hoặc thành công, v.v. Bạn cũng có thể quét ổ đĩa mạng bằng cách nhấp vào nút Ổ đĩa mạng và thêm các thư mục.
Dưới đây là phần thịt của chương trình. Tại đây, bạn có thể định cấu hình nguồn, đích và tất cả các bộ lọc và cài đặt mà bạn có thể tưởng tượng. Hãy bắt đầu với nguồn.
Ở trên cùng, là Thiết lập nguồn và nó có ba tab (nguồn, chung và sao lưu). Bạn có thể chọn một thư mục Windows bằng cách nhấp vào nút Win hoặc thậm chí bạn có thể có một nguồn như FTP, SFTP và POP3. Trong Tùy chọn tệp, bạn có thể thực hiện những việc như loại trừ tệp đang sử dụng và lọc theo tên tệp, kích thước tệp và ngày tệp. Ví dụ:nếu bạn chỉ muốn di chuyển tệp PDF, bạn có thể nhấn vào nút Tên tệp, là nút ngoài cùng bên trái bên cạnh Bao gồm bộ lọc.
Để lọc theo đuôi tệp, bạn phải nhập * .ext; và sau đó nhấp vào Thêm bộ lọc . Hộp bên dưới Kiểm tra tên tệp sẽ chuyển sang màu xanh lục nếu những gì bạn nhập vào đó khớp với bộ lọc và màu đỏ nếu không khớp. Đối với bộ lọc FileDate, bạn có thể chọn các tệp cũ hơn một ngày nhất định và chọn loại bộ lọc từ Ngày sửa đổi, Ngày tạo, Truy cập lần cuối hoặc Ngày ghi lần cuối. Điều này thật tuyệt nếu bạn muốn tự động xóa các tệp cũ hơn một ngày nhất định.
Cuối cùng, bộ lọc FileSize sẽ cho phép bạn lọc các tệp theo kích thước. Vì vậy, bạn có thể thiết lập nó để chỉ di chuyển các tệp thực sự lớn hoặc xóa các tệp nhỏ hơn 100 KB, v.v., v.v.
Trong Tùy chọn thư mục , bạn có thể chọn bao gồm các thư mục con, loại trừ thư mục cơ sở hoặc thậm chí chọn độ sâu quét thư mục con (0 sẽ quét vô hạn). Bạn cũng có thể thiết lập bộ lọc bao gồm và loại trừ trên các thư mục và thậm chí chọn cấp thư mục con mà bạn muốn áp dụng các bộ lọc! Chà!
Nếu bạn nhấp vào tab Chung trong Thiết lập nguồn, bạn cũng có thể thực hiện những việc khác như đổi tên tệp trong quá trình sao chép hoặc di chuyển. Nhấp vào nút đó và bạn có thể thiết lập các biểu thức chính quy phức tạp để đổi tên tệp theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Bạn cũng có thể kiểm tra Cơ sở dữ liệu bộ nhớ tệp tùy chọn nếu bạn muốn giữ bản ghi của mọi tệp đã được di chuyển hoặc sao chép hoặc xóa để xem sau này. Điều này có thể hữu ích nếu bạn cần biết khi nào một tệp được di chuyển, v.v.
Về cơ bản, tab Backup cho phép bạn tạo bản sao lưu của tất cả các tệp khi chúng được di chuyển / sao chép / xóa. Bạn có thể tự mình kiểm tra nếu cần. Bây giờ cho Thiết lập điểm đến .
Tại đây, bạn có thể chọn di chuyển, sao chép hoặc xóa các tệp và nơi bạn muốn chúng được lưu trữ. Một lần nữa, bạn có thể chọn thư mục Windows cho đích, máy chủ FTP / SFTP hoặc thậm chí là máy chủ thư! Nếu bạn nhấp vào Common I, bạn có thể thực hiện những việc như xóa phần mở rộng tệp, thay đổi trường hợp tên tệp và thiết lập bộ lọc đổi tên.
Common II chỉ có một tùy chọn để cân bằng tải và lưu trữ các hành động vào cơ sở dữ liệu. Trong Crypto, bạn có thể chọn mã hóa các tệp khi chúng được chuyển đến thư mục đích.
Tab Xác minh rất hữu ích vì nó sẽ cho phép bạn kiểm tra để đảm bảo quá trình chuyển được thực hiện đúng cách. Bạn cũng có thể ghi nó ra tệp nhật ký hoặc xóa tệp nếu quá trình xác minh không thành công.
Có rất nhiều tùy chọn nâng cao hơn có sẵn trong chương trình này, nhưng bài viết này là để giúp bạn bắt đầu với một ý tưởng chung. Đó là một ứng dụng nhỏ tuyệt vời và nếu bạn thực hiện nhiều thao tác di chuyển / xóa / sao chép tệp, bạn có thể bỏ ra chi phí để mua phiên bản đầy đủ để có thể tạo bao nhiêu quy tắc tùy thích. Hãy tận hưởng!