Lâu rồi tôi hướng dẫn tạo thư mục thông minh (Smart Folder) trên Mac. Độc giả rất thích, nên chúng tôi nghĩ nên hướng dẫn cho người dùng Windows cũng làm được. Chúng tôi không thiên vị đâu.
Thiết lập thư mục thông minh trên Windows rất dễ, chúng tôi sẽ chỉ cách làm trên Windows 7, 8, và 10. Tiếc cho người dùng Windows 95, XP, Vista!
Thư Mục Thông Minh Là Gì?
Trước khi chỉ cách tạo, nên giải thích trước nó là gì và lợi ích. Không thì bạn sẽ đóng trang đi xem video bé cười trên YouTube.
Điều đầu tiên: thư mục thông minh không phải là thư mục thực sự. Nó là một tìm kiếm đã lưu. Nếu bạn thường tìm kiếm cùng loại file trên Windows, hiệu quả hơn là lưu lại tìm kiếm đó cho lần sau. Đó là nơi thư mục thông minh xuất hiện. Khi chỉ cách tạo, sẽ rõ hơn.
Lợi ích đầu tiên: lưu các tìm kiếm thường làm trong File Explorer. Nếu thường tìm file PDF, ảnh JPG, video MP4... lưu tìm kiếm đó. Khi cần chạy lại, chỉ cần click biểu tượng Thư Mục Thông Minh, tìm kiếm tự động chạy. Đó là lý do gọi "thông minh" – nó biết trước bạn muốn tìm gì và làm tự động.
Thư mục thông minh cũng hữu ích khi ổ cứng đầy, cần tìm file lớn chiếm dung lượng. Chỉ lưu và chạy Thư Mục Thông Minh cho các loại file lớn thường gặp (MP4, AVI, MP3, FLAC...). Double-click từng cái sẽ hiện file to khổng lồ cần dọn.
Tạo Thư Mục Thông Minh
OK, bắt đầu từ Windows 10 rồi lùi về, vì Windows 10 là "món ăn tháng" hiện tại.
Vào File Explorer, góc trên phải, gõ từ khóa tìm kiếm vào ô search. Ví dụ minh họa: tìm tất cả file PDF trên máy. Grrrrr.....File PDF! Phải tìm ra chúng!
Tìm kiếm chạy, highlight file liên quan.
Khi tìm kiếm xong, vào menu trên, click tab Search. Tại đó thấy tùy chọn lưu tìm kiếm.
Click tùy chọn đó, bạn sẽ được nhắc lưu tìm kiếm với tên duy nhất, đặt vị trí thư mục tùy ý. Để đơn giản, đặt "Tìm Kiếm PDF", tạo thư mục "Tìm Kiếm Đã Lưu". Tùy bạn.
Một biểu tượng thư mục xanh có kính lúp sẽ được lưu tại vị trí bạn chỉ định.
Bây giờ, chỉ cần click biểu tượng Thư Mục Thông Minh đó (hoặc bất kỳ Thư Mục Thông Minh nào bạn tạo) và thấy tìm kiếm bật lên ngay lập tức.
Và đó là hầu như tất cả. Việc đơn giản nhưng tiết kiệm hàng giờ khi cần chạy tìm kiếm File Explorer sau này.
Windows 7 & 8.1
Quy trình y hệt Windows 7 và 8, trừ khác biệt hình thức nhỏ.
Đây là nơi lưu tìm kiếm Windows 7.
Và đây Windows 8.1; giống Windows 10.
Các Tùy Chọn Tìm Kiếm Khác
Windows Explorer không hoàn hảo. Ai cũng đồng ý. Dù qua nhiều phiên bản Windows, lĩnh vực Redmond liên tục bỏ bê là Windows/File Explorer. Thiết kế không thay đổi nhiều qua các năm, chức năng tìm kiếm – dù hoạt động, dù chậm – thực sự tệ (Joel đồng ý). Bạn tốt hơn dùng Menu Start – nó cũng tìm qua máy tính. Menu Start Windows 10 khá tốt về mặt này.
Vài năm trước, Aaron viết 7 app tìm kiếm thay thế Windows, Joel cũng có những "bom" riêng. Chúng đều khá tốt, quét máy như Road Runner uống steroid. Với app như vậy, bạn thắc mắc Microsoft từ chối cải thiện tìm kiếm File Explorer. Giống như toàn bộ chú ý tập trung vào Menu Start với tìm kiếm giọng nói Cortana, còn tìm kiếm File Explorer lặng lẽ nghỉ hưu.
OK, Tôi Ngừng Nói & Để Bạn Nói
Vui lòng xuống phần bình luận bên dưới, mang theo ý kiến. File Explorer có đang trên đường nghỉ hưu? Bạn tạo Thư Mục Thông Minh cho tìm kiếm? Hay chỉ dùng Menu Start tìm thứ cần? Hoặc chỉ muốn chửi tôi vài câu xấu? Không sao. Tôi được trả tiền theo bình luận.
Nguồn ảnh: Folders by MARSIL via Shutterstock