Một thời gian trước, tôi đã giải trí và thông báo cho bạn cách thiết lập thư mục thông minh trên máy tính Mac. Độc giả của chúng tôi yêu thích bài viết này, vì vậy chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi cũng nên hướng dẫn người đọc Windows của mình cách thực hiện điều này. Chúng tôi không là gì nếu không vô tư ở đây tại MakeUseOf.
Việc thiết lập các thư mục thông minh trên PC chạy Windows rất dễ dàng và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện trên Windows 7, 8 và 10. Thật xui xẻo cho những người dùng Windows 95, XP và Vista!
Thư mục Thông minh là gì?
Trước khi tôi chỉ cho bạn chính xác cách tạo một thư mục thông minh, có lẽ cần thận trọng là tôi giải thích trước về cái gì và những lợi ích bạn có thể nhận được từ chúng. Nếu không, bạn sẽ đóng trang này ngay bây giờ và truy cập YouTube để tìm video về những em bé đang cười.
Điều đầu tiên cần lưu ý là một thư mục thông minh thực sự không phải là một thư mục. Đó là một tìm kiếm đã lưu . Nếu bạn thường xuyên thực hiện các loại tìm kiếm giống nhau trên PC Windows của mình, thì sẽ rất hữu ích nếu bạn lưu những tìm kiếm đó cho tương lai. Đó là nơi xuất hiện một thư mục thông minh. Khi tôi chỉ cho bạn cách tạo một thư mục, nó sẽ trở nên rõ ràng hơn.
Những lợi ích bắt đầu từ những gì tôi vừa đề cập - lưu các tìm kiếm thông thường mà bạn thực hiện trong Windows / File Explorer. Nếu bạn thường tìm kiếm tệp PDF, hình ảnh JPG, tệp video MP4, v.v. thì bạn có thể lưu tìm kiếm đó. Khi bạn cần chạy lại tìm kiếm đó, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Thư mục thông minh và tìm kiếm đó bắt đầu chạy. Đó là lý do tại sao nó thông minh - bởi vì nó biết trước những gì bạn muốn tìm kiếm và thực hiện nó tự động cho bạn.
Thư mục Thông minh cũng sẽ hữu ích nếu bạn sắp hết dung lượng lưu trữ trên PC và bạn cần tìm tất cả các tệp lớn đang chiếm dung lượng. Chỉ cần lưu và chạy Thư mục thông minh cho tất cả các loại tệp lớn thông thường (MP4, AVI, MP3, FLAC, v.v.). Nhấp đúp vào từng tệp sẽ hiển thị các tệp lớn mà bạn cần để lấy ra khỏi PC của mình.
Tạo Thư mục Thông minh
OK, chúng tôi sẽ bắt đầu với Windows 10 và làm việc theo cách của chúng tôi, vì Windows 10 là phiên bản hiện tại của tháng.
Trước tiên, hãy truy cập File Explorer Và ở góc trên cùng bên phải, hãy nhập (các) cụm từ tìm kiếm của bạn vào hộp tìm kiếm. Với mục đích của cuộc trình diễn này, tôi sẽ tìm kiếm tất cả các tệp PDF trên máy tính của mình. Grrrrr ..... tệp PDF! Phải tìm những sinh vật đó!
Sau đó, tìm kiếm sẽ bắt đầu chạy, đánh dấu tất cả các tệp có liên quan.
Khi quá trình tìm kiếm kết thúc, hãy chuyển đến trình đơn ở trên cùng và nhấp vào nút Tìm kiếm chuyển hướng. Tại đó, bạn sẽ thấy một tùy chọn để lưu tìm kiếm.
Khi bạn nhấp vào tùy chọn đó, bạn sẽ được nhắc lưu tìm kiếm với một tên duy nhất và đặt nó vào vị trí thư mục bạn chọn. Để đơn giản hóa mọi thứ, bạn chỉ cần sử dụng "Tìm kiếm PDF" và tạo một thư mục có tên "Tìm kiếm đã lưu". Nhưng nó hoàn toàn phụ thuộc vào bạn.
Sau đó, biểu tượng thư mục màu xanh lam với kính lúp sẽ được lưu vào vị trí bạn đã chỉ định.
Bây giờ, chỉ cần nhấp vào Thư mục thông minh biểu tượng (hoặc bất kỳ Thư mục thông minh nào khác mà bạn đã thiết lập) và thấy tìm kiếm ngay lập tức hoạt động trở lại.
Và đó là khá nhiều. Một điều đơn giản như vậy nhưng cũng là thứ sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi bạn cần chạy bất kỳ tìm kiếm File Explorer nào trong tương lai.
Windows 7 &8.1
Quá trình này khá giống nhau đối với Windows 7 và 8, ngoại trừ những khác biệt nhỏ về mặt thẩm mỹ.
Đây là nơi bạn lưu tìm kiếm cho Windows 7.
Và đây là nơi bạn lưu tìm kiếm Windows 8.1; thực sự giống như Windows 10.
Tùy chọn Tìm kiếm Khác
Windows Explorer không hoàn hảo. Tôi nghĩ rằng mọi người có thể đồng ý về điều đó. Mặc dù chúng ta đã trải qua rất nhiều phiên bản của Windows, nhưng một lĩnh vực mà Redmond dường như thường xuyên bỏ qua là Windows / File Explorer. Không có nhiều thay đổi trong thiết kế của nó trong những năm qua, và chức năng tìm kiếm của nó - mặc dù nó hoạt động, mặc dù chậm - thực sự rất tệ (và Joel đồng ý với tôi). Tốt hơn hết bạn nên sử dụng Start Menu - Menu này cũng có thể tìm kiếm thông qua máy tính của bạn. Menu Start trong Windows 10 khá tốt về mặt này.
Vài năm trước, Aaron đã giới thiệu 7 ứng dụng tìm kiếm thay thế cho Windows và Joel đã đưa ra một số ứng dụng bẻ khóa của riêng mình. Chúng đều là những lựa chọn khá tốt, chạy qua máy tính của bạn như Road Runner trên steroid. Với những ứng dụng như vậy, bạn sẽ tự hỏi tại sao Microsoft vẫn từ chối cải thiện chức năng tìm kiếm File Explorer của họ. Có vẻ như mọi sự chú ý hiện đang tập trung vào Start Menu với tính năng tìm kiếm bằng giọng nói của Cortana, trong khi tính năng tìm kiếm File Explorer nằm yên lặng trong nền, dần dần được giảm bớt.
Được, tôi sẽ ngừng nói ngay và để bạn nói điều gì đó
Vì vậy, vui lòng truy cập vào phần bình luận bên dưới, kèm theo ý kiến của bạn. File Explorer có hướng đến ngôi nhà hưu trí không? Bạn có tạo Thư mục thông minh cho các tìm kiếm của mình không? Hay bạn chỉ dựa vào Start Menu để tìm thứ bạn cần? Hoặc có thể bạn chỉ muốn đánh đập tôi và gọi tôi bằng những cái tên xấu? Điều đó cũng tốt. Tôi không quan tâm. Tôi được trả tiền bằng nhận xét.
Tín dụng hình ảnh:Thư mục của MARSIL qua Shutterstock