Có rất nhiều ứng dụng email trên máy tính để bàn để bạn lựa chọn. Chúng tôi đã xem xét chuyên sâu về chúng ở những nơi khác trên trang web. Nhưng đối với người dùng Windows 10, có một ứng dụng thường bị bỏ qua:ứng dụng Thư tích hợp sẵn.
Nó có xứng đáng được đề cập trong cuộc trò chuyện tương tự như các phần mềm lâu đời hơn như Mailbird và eM Client không? Câu trả lời là Có!
Dưới đây là bảy điều tuyệt vời bạn có thể làm với ứng dụng Thư. Nếu bạn nghĩ rằng tôi đã bỏ qua điều gì đó, hãy đảm bảo rằng bạn cho tôi biết trong phần nhận xét.
1. Ghim Hộp thư đến vào Menu Bắt đầu
Giống như tất cả các ứng dụng email tốt, Mail có thể hoạt động như một trung tâm cho bao nhiêu địa chỉ email bạn muốn. Một số địa chỉ trong số đó bạn có thể sử dụng nhiều hơn những địa chỉ khác.
Có thể rất tẻ nhạt khi mở ứng dụng và cuộn qua một danh sách dài các hộp thư đến mỗi khi bạn muốn kiểm tra email. Bạn có thể tiết kiệm thời gian cho mình bằng cách ghim trực tiếp các địa chỉ được sử dụng nhiều nhất vào menu Bắt đầu.
Để làm như vậy, hãy nhấp chuột phải vào địa chỉ được đề cập, chọn Ghim để bắt đầu và chọn Có trên màn hình xác nhận.
Nếu bạn muốn thực sự hợp lý hóa quy trình làm việc của mình, hãy tìm ứng dụng mới được ghim trên màn hình Bắt đầu và bật "ô trực tiếp" ( nhấp chuột phải> Thêm> Bật ô trực tiếp ). Bạn thậm chí sẽ không cần phải mở ứng dụng để xem liệu bạn có thư mới hay không!
Bạn có thể áp dụng quy trình tương tự cho các thư mục riêng lẻ trong địa chỉ email, chẳng hạn như Hộp thư đến, Đã gửi hoặc Thư nháp.
2. Liên kết Hộp thư đến
Trong ví dụ trên, tôi đã sử dụng tiền đề rằng bạn sử dụng một số địa chỉ email nhiều hơn những địa chỉ khác. Nhưng nếu bạn thường xuyên cần sử dụng tất cả các địa chỉ của mình thì sao? Có lẽ bạn là một người làm việc tự do có nhiều địa chỉ làm việc hoặc bạn có nhiều địa chỉ cá nhân cho các kiểu giao tiếp khác nhau.
Rất may, Mail cung cấp một cách dễ dàng để tạo một hộp thư đến thống nhất. Hơn hết, bạn có thể chọn địa chỉ nào được bao gồm trong hộp thư đến hợp nhất, thậm chí tạo một số hộp thư đến hợp nhất.
Để tạo hộp thư đến được liên kết, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc dưới cùng bên phải và đi tới Quản lý tài khoản> Hộp thư đến được liên kết . Đặt tên cho nhóm mới và đánh dấu các hộp kiểm bên cạnh các địa chỉ bạn muốn đưa vào. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn Lưu .
Bạn sẽ tìm thấy các hộp thư đến được liên kết mới của mình trong Tài khoản ở cột bên trái.
3. Cá nhân hóa thông báo
Thư cho phép bạn đặt các tùy chọn thông báo riêng biệt cho từng tài khoản riêng lẻ. Tính năng này rất hữu ích, chẳng hạn như bạn muốn đảm bảo rằng mình không bao giờ bỏ lỡ một email nào trong tài khoản công việc của mình nhưng không muốn bị quấy rầy cả ngày bởi chuỗi thư của bà bạn.
Để thiết lập tùy chọn của bạn, hãy điều hướng đến Cài đặt (biểu tượng bánh răng)> Thông báo . Ở đầu menu, chọn tài khoản bạn muốn áp dụng cài đặt mới, sau đó chọn xem bạn có muốn nhận thông báo trong Trung tâm hành động hay không, có phát âm thanh khi nhận được thư mới hay không và bạn có muốn hiển thị một biểu ngữ thông báo.
Nếu bạn muốn chỉnh sửa cài đặt thông báo chung cho tất cả hộp thư đến của mình, hãy chọn hộp bên cạnh Áp dụng cho tất cả tài khoản .
4. Duyệt qua con nháy
Bật Duyệt qua con nháy cho phép bạn sử dụng bàn phím của mình để điều hướng ứng dụng. Nếu bạn là kiểu người thích sử dụng phím tắt hơn là dùng chuột để điều khiển máy tính của mình, thì đó là một tính năng cần thiết.
Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn trong trình đơn Đọc ( Cài đặt> Đọc ). Chỉ cần chuyển đổi thanh trượt và bạn sẽ không bao giờ phải chạm vào chuột khi ở trong ứng dụng. Các phím mũi tên điều hướng giữa các thư trong khi Trang lên và Xuống trang cuộn qua nội dung thư.
Menu Cài đặt Đọc cũng cho phép bạn chọn có tải xuống hình ảnh tự động hay không, nhóm email thành các chuỗi hội thoại và chỉ định thời điểm đánh dấu một thư là đã đọc.
5. Tạo Tác vụ Nhanh
Nếu bạn đang làm việc trên giao diện dựa trên cảm ứng, bạn có thể tạo Tác vụ nhanh để tăng tốc quy trình làm việc của mình.
Đi tới Cài đặt> Tác vụ nhanh để chọn tùy chọn của bạn. Có hai trường có thể tùy chỉnh; Vuốt sang phải và Vuốt sang trái . Đối với mỗi trường, bạn có thể chọn từ Đặt cờ, Xóa cờ, Đánh dấu là đã đọc, Đánh dấu là chưa đọc, Lưu trữ, Xóa và Di chuyển.
Bạn có thể tạo các quy tắc khác nhau cho các hộp thư đến khác nhau. Ví dụ:bạn có thể muốn một Hành động nhanh hoạt động như Xóa trên tài khoản cá nhân của bạn, nhưng Đánh dấu là chưa đọc trên tài khoản công việc của bạn. Chỉ cần chọn tài khoản bạn muốn áp dụng cài đặt từ trình đơn thả xuống ở trên cùng.
6. Lưu Email
Đôi khi, bạn nhận được một email quan trọng mà bạn cần lưu, có lẽ vì bạn cần truy cập ngoại tuyến vào một ngày sau đó hoặc chia sẻ nó với người nào đó có địa chỉ email mà bạn không có.
Để lưu thư, hãy mở email được đề cập trong ngăn đọc. Tiếp theo, nhấp vào ba dấu chấm song song ở góc trên cùng bên phải và chọn Lưu dưới dạng . Chọn điểm đến ưa thích của bạn và nhấn Lưu .
7. Tìm kiếm theo ngữ âm
Nếu bạn làm việc trong một tổ chức đa quốc gia hoặc có các thành viên gia đình ở các quốc gia xa xôi, bạn có thể nhận được email bằng nhiều ngôn ngữ. Nếu bạn không thông thạo những ngôn ngữ đó, đó có thể là một vấn đề. Làm thế nào bạn có thể tìm thấy một phần thông tin quan trọng trong một tin nhắn chứa đầy những từ mà bạn không nhận ra?
Mail có một giải pháp:tính năng "Tìm theo Âm thanh Giống như".
Để xem nó hoạt động, bạn cần có một email được viết bằng tiếng nước ngoài. Đảm bảo rằng bạn đã hiển thị nó trong ngăn đọc, sau đó nhấp vào ba dấu chấm> Tìm .
Một hộp tìm kiếm sẽ bật lên ở đầu cửa sổ của bạn. Để truy cập tính năng này, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía bên trái và đánh dấu hộp kiểm bên cạnh Âm thanh thích .
Giờ đây, bạn có thể nhập phiên âm vào hộp tìm kiếm và ứng dụng sẽ tự động xác định các từ phù hợp trong nội dung văn bản.
Tính năng yêu thích của bạn là gì?
Tôi đã chỉ cho bạn bảy tính năng thú vị không nhất thiết phải sao chép trên các ứng dụng email khách chính thống khác trên máy tính để bàn.
Nhưng sự thật, tôi hầu như không làm trầy xước bề mặt. Thư được tải với nhiều thủ thuật tuyệt vời và Microsoft đang bổ sung nhiều hơn với mỗi bản cập nhật.
Tính năng nào nổi bật đối với bạn? Điều gì khiến Thư trở thành đối thủ xứng tầm của các đối thủ? Hãy cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới.
Tín dụng hình ảnh:S_Photo qua Shutterstock.com, Subhashish Panigrahi qua Wikimedia Commons