Microsoft cuối cùng đã cải thiện clipboard Windows. Nó luôn rất cơ bản, chỉ lưu mục gần nhất bạn copy. Và mục copy chỉ có sẵn trên PC hiện tại.
Giờ, trong Windows 10 1809, clipboard có thể lưu nhiều hơn một mục và bạn có thể dán bất cứ thứ gì lưu trong clipboard, ngay cả khi nó không phải mục gần nhất. Trong bài này, chúng tôi chỉ cách dùng và quản lý trải nghiệm clipboard cải tiến mới trong Windows 10.
Bật Lịch Sử Clipboard Windows 10
Lịch sử clipboard không bật mặc định.
Để bật, vào Start menu > Settings > System. Nhấp Clipboard bên trái, sau đó nhấp nút trượt dưới Clipboard history bên phải cho nó chuyển xanh và đọc On.
Bạn cũng có thể bật lịch sử clipboard trực tiếp trên clipboard.
Nhấn Windows key + V để truy cập clipboard. Sau đó, nhấp Turn on.
Truy Cập Lịch Sử Clipboard
Sau khi bật lịch sử clipboard, Windows lưu mọi mục bạn copy vào lịch sử clipboard.
Clipboard vẫn hoạt động dùng Ctrl + C copy và Ctrl + V paste. Nhưng trong clipboard mới, Ctrl + C không thay thế mục copy cuối. Nó thêm vào các mục lưu trong clipboard. Và Ctrl + V dán mục copy gần nhất.
Để truy cập lịch sử clipboard, nhấn Windows key + V. Nếu chương trình có thể dán mục đang active, như Notepad hay Word, clipboard hiển thị ngay dưới con trỏ.
Cuộn qua clipboard và nhấp mục để dán tại con trỏ.
Ghim Mục Vào Clipboard
Bạn có thể dùng clipboard Windows 10 mới để lưu mục thường dùng, như Quick Parts trong Microsoft Word.
Khi khởi động lại PC, mục lưu trong clipboard tự động xóa. Nhưng bạn có thể ép mục ở lại bằng cách ghim.
Nhấn Windows key + V mở lịch sử clipboard. Tìm mục muốn giữ và nhấp biểu tượng ghim trên mục đó. Biểu tượng ghim xuất hiện nghiêng khi mục được ghim và phẳng khi không. Nhấp lại biểu tượng ghim để bỏ ghim.
Để xóa mục đã ghim, nhấp X góc trên bên phải trên mục. Bạn không cần bỏ ghim trước khi xóa.
Đồng Bộ Lịch Sử Clipboard Trên Tất Cả Thiết Bị
Nếu bạn dùng nhiều thiết bị Windows 10, bạn sẽ thích phần này của clipboard cải tiến. Bây giờ bạn có thể đồng bộ mục clipboard giữa các thiết bị.
Giờ khi copy thứ gì muốn chuyển sang máy khác, bạn không phải dán vào file và chuyển file qua dịch vụ đám mây như Dropbox hay OneDrive, hay thậm chí sneaker-net dùng USB flash drive.
Để đồng bộ clipboard giữa thiết bị, bạn phải đăng nhập Windows bằng tài khoản Microsoft, thay vì tài khoản cục bộ.
Nếu tài khoản Windows hiện là tài khoản cục bộ, vào Start menu > Settings > Accounts > Your Info và nhấp Sign in with a Microsoft account instead.
Nhập email và mật khẩu tài khoản Microsoft, sau đó nhập mật khẩu hiện tại của tài khoản cục bộ.
Bạn có thể tạo PIN khi được hỏi, nhưng không bắt buộc. Có thể thiết lập sau.
Sau khi đăng nhập Windows 10 bằng tài khoản Microsoft, vào Start menu > Settings > System > Clipboard và nhấp Get Started dưới Sync across devices.
Bạn được hỏi mã bảo mật lấy được theo hai cách: dùng email hoặc dùng app như Authy, Google Authenticator, Microsoft Authenticator. Chọn tùy chọn và nhấp Next.
Nhập mã gửi qua email hoặc trong app. Nếu dùng Microsoft Authenticator, bạn sẽ được yêu cầu xác minh mã trong app. Sau đó bạn sẽ đăng nhập vào tài khoản Microsoft.
Để đồng bộ mục clipboard giữa thiết bị, nhấp nút trượt dưới Sync across devices cho nó chuyển xanh và đọc On.
Mặc định, tất cả mục clipboard được đồng bộ trên thiết bị (Automatically sync text that I copy dưới Automatic syncing). Nếu đôi khi copy dữ liệu nhạy cảm, bạn có thể muốn chọn Never automatically sync text that I copy. Cách này, dữ liệu nhạy cảm không được tải lên tài khoản Microsoft.
Nếu chọn không bao giờ tự động đồng bộ, bạn có thể đồng bộ mục cụ thể thủ công.
Xóa Lịch Sử Clipboard
Bạn có thể xóa lịch sử clipboard bất kỳ lúc nào.
Nhấn Windows key + V mở lịch sử clipboard và nhấp Clear all ở đầu cửa sổ. Tất cả mục trừ mục ghim bị xóa.
Để xóa một mục, nhấp X góc trên bên phải hộp mục.
Bạn cũng có thể xóa lịch sử clipboard trong Cài đặt PC.
Vào Start menu > Settings > System > Clipboard và nhấp Clear dưới Clear clipboard data.
Không có xác nhận, nhưng nút Clear bị xám.
Tắt Trải Nghiệm Clipboard
Nếu bạn quyết định không muốn Windows lưu lịch sử clipboard, bạn có thể tắt nó.
Vào Start menu > Settings > System > Clipboard và nhấp nút trượt dưới Clipboard history cho nó chuyển trắng và đọc Off.
Toàn bộ lịch sử clipboard bị xóa, bao gồm mục ghim.
Một Số Hạn Chế Và Cân Nhắc Bảo Mật
Đồng bộ mục clipboard giữa thiết bị là tính năng mới tuyệt vời, nhưng chỉ hoạt động giữa thiết bị chạy ít nhất Windows 10 phiên bản 1809.
Có hạn chế khác cần nhận thức.
- Clipboard chỉ giữ văn bản và ảnh lên đến 4MB.
- Bạn có thể đồng bộ tên file bạn copy. Nhưng nếu copy file sang vị trí khác, file không được lưu trong lịch sử clipboard. Vì vậy nó không có sẵn trên thiết bị Windows 10 khác.
- Như đề cập ở phần Đồng Bộ Lịch Sử Clipboard, nếu copy dữ liệu nhạy cảm như mật khẩu, nó đồng bộ qua server Microsoft dưới dạng plain text. Nên chọn không bao giờ tự động đồng bộ văn bản bạn copy.
Các Lựa Chọn Khác Để Quản Lý Clipboard
Lịch sử clipboard và đồng bộ là một trong những tính năng mới tốt nhất Windows 10 phiên bản 1809. Giờ bạn không cần công cụ thứ ba để có tính năng này với clipboard.
Nhưng nếu bạn vẫn thích dùng công cụ khác để có lịch sử clipboard và đồng bộ, chúng tôi có các lựa chọn khác cho clipboard manager.
Nếu bạn dùng cả PC Windows và Mac, có tùy chọn cho bạn đồng bộ lịch sử clipboard giữa Mac và Windows.