Bạn muốn tận dụng tối đa ngày làm việc, giảm thiểu sự phân tâm và hợp lý hóa quy trình làm việc? Bạn không cần lùng sục internet tìm tiện ích mở rộng và ứng dụng bên thứ ba; hệ điều hành bạn đang dùng ngay bây giờ đã có mọi thứ bạn cần.
Microsoft có một loạt công cụ năng suất tích hợp sẵn trong Windows 10 ngay từ đầu. Chúng làm cho công việc đơn giản hơn, cho phép bạn dễ dàng tổ chức không gian làm việc, nhìn thấy mọi thứ nhanh hơn chỉ với một cái nhìn, và làm việc nhanh chóng hơn nói chung. Đây là cách bạn có thể sử dụng các tính năng tích hợp sẵn của Windows 10 để tận dụng tối đa máy tính cho công việc.
1. Tổ chức công việc tốt hơn với Nhiều Desktop (Multiple Desktops)
Nếu bạn đang làm việc trên nhiều dự án cùng lúc và cần cách để tách biệt chúng, bạn nên dùng tính năng nhiều desktop của Microsoft. Công cụ tiện lợi này cung cấp một desktop chuyên biệt cho từng dự án của bạn, giúp giữ mọi thứ tách biệt.
Bạn cũng có thể dùng tính năng này nếu bạn có cuộc họp và cần nhanh chóng chuyển sang môi trường gọn gàng hơn với ít sự phân tâm hơn. Vì mỗi desktop độc lập, bạn có thể loại bỏ rác rưởi và chỉ bao gồm các ứng dụng giúp ích cho bạn tại thời điểm đó.
Cách thiết lập Nhiều Desktop trên Windows 10
Để bắt đầu với nhiều desktop trên Windows 10:
- Tìm và nhấp vào nút Task view (Xem tác vụ) trên thanh tác vụ. Bạn cũng có thể dùng phím tắt Win + Tab để kéo lên tất cả cửa sổ đang mở.
- Ở góc trên bên trái, bạn sẽ thấy nút gọi là New desktop (Desktop mới). Nhấp vào nó để tạo một desktop ảo mới.
- Để chuyển đổi giữa nhiều desktop, kéo lên Task view lại và nhấp vào desktop bạn muốn dùng. Bạn cũng có thể kết thúc phiên desktop ảo bằng cách nhấp vào dấu x trên đỉnh một desktop ảo cụ thể trong chế độ Task view.
2. Làm việc nhanh chóng hơn với Snap Assist
Tính năng này dùng tốt nhất với màn hình lớn, nhưng bạn cũng có thể dùng trên màn hình laptop và desktop tiêu chuẩn. Như tên gợi ý, nó cho phép bạn "ghim" (snap) các cửa sổ mở vào các phần nhất định của màn hình, tạo sự phù hợp chặt chẽ hơn và cho phép đa nhiệm mượt mà hơn.
Bạn có thể ghim một cửa sổ mở bằng cách nhấp vào thanh tiêu đề của nó và kéo nó sang bên trái hoặc phải màn hình. Một đường viền xuất hiện, cho thấy cửa sổ sẽ ghim vào vị trí như thế nào. Bạn cũng có thể làm điều này qua bàn phím bằng cách nhấn Win + phím mũi tên trái hoặc Win + phím mũi tên phải.
Khi bạn đã ghim một cửa sổ vào vị trí, Snap Assist sẽ kích hoạt, hiển thị ảnh thu nhỏ của các cửa sổ mở khác trong khoảng trống. Chọn cửa sổ bạn muốn ghim vào khoảng trống đó. Bạn có thể kéo đường phân chia giữa các cửa sổ để thay đổi kích thước cả hai cùng lúc.
3. Di chuyển nhanh qua công việc với Phím tắt bàn phím
Mọi người dùng chuyên nghiệp (power user) phải tận dụng tối đa các phím tắt Windows 10 hữu ích. Chúng làm cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều chỉ với vài lần nhấn phím. Và Windows 10 có rất nhiều phím tắt tích hợp sẵn để làm cho bạn năng suất hơn ở mọi thứ từ bảng tính và tài liệu văn bản đến tổ chức tệp và chuyển đổi giữa các tác vụ.
Dưới đây là danh sách phím tắt hữu ích cho Windows 10 bạn nên biết nếu tốc độ là ưu tiên số một.
| Phím tắt | Chức năng |
|---|---|
| Ctrl + X | Cắt văn bản hoặc mục. |
| Ctrl + C | Sao chép văn bản hoặc mục. |
| Ctrl + V | Dán văn bản hoặc mục. |
| Ctrl + A | Chọn tất cả văn bản hoặc mục. |
| Ctrl + Z | Hoàn tác hành động cuối. |
| Ctrl + Y | Làm lại hành động hoàn tác cuối. |
| F2 | Đổi tên tệp hoặc thư mục được chọn. |
| Ctrl + Shift + N | Tạo thư mục mới. |
| Alt + Tab | Chuyển đổi nhanh giữa các cửa sổ mở. |
| Ctrl + W | Đóng tệp hoặc cửa sổ được chọn. |
| Phím Print Screen | Chụp ảnh màn hình. |
| Win + Print Screen | Chụp ảnh màn hình và lưu vào thư mục Screenshots. |
4. Sử dụng Night Light (Ánh sáng đêm) để giảm mỏi mắt
Ánh sáng ở cuối xanh của quang phổ được biết đến làm gián đoạn giấc ngủ và đẩy nhịp sinh học cơ thể ra khỏi nhịp tự nhiên. May mắn thay, Windows 10 có một tính năng tích hợp tuyệt vời giúp giảm mỏi mắt từ việc dùng máy tính nhiều giờ, gọi là "Night Light". Tính năng tiện lợi này giảm lượng ánh sáng xanh đi vào mắt và giảm mỏi mắt.
Cách thiết lập Night Light trên Windows 10
Để bắt đầu với Night Light trên Windows 10:
- Đi đến menu Start và nhấp vào Settings (Cài đặt), biểu tượng bánh răng bên trái.
- Điều hướng đến System (Hệ thống) và sau đó tab Display (Màn hình) bên trái.
- Từ đây bạn có thể bật/tắt tính năng Night Light.
- Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh cài đặt Night Light, thay đổi nhiệt độ màu và giờ hoạt động của Night Light.
Tuy nhiên, đừng nhầm lẫn tính năng này với Dark Mode (Chế độ tối). Night Light và Dark Mode có sự khác biệt, và dùng cả hai cùng lúc có thể bảo vệ mắt bạn khỏi sự mỏi mòn không cần thiết.
5. Truy cập tệp từ bất kỳ đâu với OneDrive
Năng suất hơn nghĩa là truy cập tất cả tệp quan trọng của bạn ở khắp mọi nơi, trên nhiều thiết bị, चाहे bạn dùng laptop ở nhà hay desktop ở văn phòng. Để giúp bạn với điều đó, Microsoft có dịch vụ đám mây tích hợp trong Windows 10 miễn phí.
OneDrive cho phép bạn lưu trữ tệp trên đám mây để truy cập dễ dàng từ bất kỳ thiết bị đã đăng nhập nào. Giới hạn lưu trữ miễn phí là 5GB, nhưng bạn có thể mở rộng lên 1TB với đăng ký Microsoft 365. Thậm chí có ứng dụng OneDrive di động để truy cập công việc khi di chuyển. Xem hướng dẫn của chúng tôi về dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft để biết thêm.
6. Sử dụng OneNote để ghi chú nhanh
Nếu bạn nghĩ có sổ tay để ghi lại suy nghĩ hoặc ghi chú nhanh là tiện lợi, thì đúng vậy. OneNote là tính năng ghi chú tích hợp sẵn trên Windows 10 cho phép bạn viết xuống hầu như mọi thứ. Ghi chú trong cuộc họp hoặc lưu những điều thú vị từ web đơn giản hơn nhiều. Và tất cả được lưu ngay lập tức, nên bạn không cần lo lắng mất công việc.
Bạn thậm chí có thể bao gồm ghi chú viết tay cho cảm giác cá nhân hơn. Và nếu bạn chưa biết, OneNote có rất nhiều tính năng ít người biết mà chúng tôi nghĩ bạn cũng sẽ thích.
7. Tối thiểu hóa sự gián đoạn với Focus Assist (Trợ tập trung)
Focus assist trước đây gọi là quiet hours (Giờ yên tĩnh) trong các phiên bản Windows 10 trước đó. Tính năng này cho phép bạn tạm dừng hoặc ẩn các cập nhật gây phân tâm. Bằng cách đó, bạn có thể tập trung vào tác vụ đang làm mà không bị ngắt quãng bởi thông báo.
Bật Focus Assist trong Windows 10 dễ dàng, và có thể tùy chỉnh theo ý thích. Điều này bao gồm chỉ cho phép thông báo cụ thể lọt qua, trong trường hợp tin nhắn khẩn cấp công việc đến và bạn cần cảnh báo kích hoạt.
Cách bật Focus Assist trên Windows 10
Để bật Focus Assist trong Windows 10:
- Nhấp vào menu Start và vào Settings (Cài đặt).
- Nhấp vào tùy chọn cài đặt System (Hệ thống).
- Điều hướng đến phần Focus assist (Trợ tập trung) ở ngăn trái và chọn bong bóng Priority only (Chỉ ưu tiên). Điều này sẽ giữ tất cả thông báo không đến bạn, trừ những thông báo từ ứng dụng trong danh sách ưu tiên.
Để thay đổi ứng dụng nào có thể gửi thông báo khi Focus assist bật, nhấp vào Customize your priority list (Tùy chỉnh danh sách ưu tiên của bạn).
Cuộn xuống cuối cùng đến phần Apps (Ứng dụng) và nhấp vào Add an app (Thêm ứng dụng). Chọn một ứng dụng từ danh sách bật lên.
Điều tuyệt vời về Focus Assist là bạn có thể lên lịch để nó tự động bật trong giờ làm việc. Cách làm như sau:
- Nhấp vào menu Start, vào Settings, và nhấp vào System.
- Trong phần Focus assist, dưới Automatic rules (Quy tắc tự động), nhấp vào During these times (Trong những lúc này) và chuyển công tắc sang vị trí on (bật).
- Từ đây bạn có thể đặt khi nào Focus Assist bắt đầu và kết thúc, và có muốn nó mỗi ngày, chỉ ngày trong tuần hay cuối tuần. Bạn cũng có thể chọn loại mức độ tập trung bạn muốn—dù là cho danh sách ưu tiên hay chỉ cho báo thức.
Nâng cao năng suất với tính năng tích hợp Windows 10
Bạn có thể thử một số hoặc tất cả các tính năng chúng tôi đã đề cập ở đây để cho bạn một cú hích đắt giá về năng suất khi dùng PC Windows 10. Chúng sẽ làm cuộc sống bạn dễ dàng hơn, và chúng tôi chắc chắn bạn sẽ sớm dùng hầu hết chúng mà không cần suy nghĩ lần hai. Nếu bạn muốn đưa mọi thứ lên một tầm cao mới, có ứng dụng năng suất Windows vượt ra ngoài những gì tích hợp sẵn.