Cập nhật 3:00 chiều EDT ngày 31 tháng 5 năm 2023
Sau khi gia nhập MUO vào năm 2014 và lấy được bằng về Hệ thống thông tin máy tính, Ben đã rời bỏ công việc CNTT để làm việc toàn thời gian cho trang này vào năm 2016. Anh gia nhập nhóm biên tập vào năm 2017 và thăng hạng kể từ đó.
Là một nhà văn, chuyên môn của anh ấy bao gồm những người giải thích và hướng dẫn về Windows, Android, Gaming và iPhone. Anh ấy làm chủ Windows từ năm 2009, có chiếc điện thoại Android đầu tiên vào năm 2011 và sử dụng iPhone hàng ngày kể từ năm 2020. Tác phẩm của anh ấy đã được xem hơn 100 triệu lần.
Giờ đây, với tư cách là Biên tập viên cấp cao tại MUO, Ben dẫn đầu phân khúc Thiết bị và Gia đình, dẫn đầu bằng cách viết hàng chục bài báo chất lượng cao mỗi tháng.
Ngoài công việc, Ben thích trải nghiệm các trò chơi điện tử mới, khám phá âm nhạc, tìm hiểu thông tin mới và tận hưởng thời gian bên bạn bè. Mặc dù MUO là nhà của anh ấy nhưng anh ấy cũng viết ngắn gọn cho Nintendo Life và đã đóng góp cho nhiều blog của công ty.
Bạn có thể sao chép và dán nhiều lần mỗi ngày. Và mặc dù làm như vậy là một chức năng cực kỳ tiện dụng nhưng một trong những điều khó chịu lớn nhất của nó là việc dán thường mang theo bất kỳ định dạng đặc biệt nào—như siêu liên kết, in đậm và in nghiêng cũng như các phông chữ khác nhau—từ văn bản gốc. Lấy một số văn bản từ web và bạn sẽ thường thấy rằng văn bản đó vẫn giữ nguyên kiểu dáng ban đầu khi dán vào tài liệu của bạn.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sao chép và dán mà không cần định dạng bằng một số thủ thuật đơn giản.
1. Dán không cần định dạng bằng phím tắt
Nếu bạn cần sao chép và dán văn bản thuần túy thường xuyên, bạn nên biết các phương pháp chuyên dụng để thực hiện việc đó. Rất may, có những phương pháp hiệu quả sẵn có dưới dạng phím tắt (một số phương pháp dành riêng cho các ứng dụng cụ thể).
Trên Windows, mặc dù không phổ biến nhưng nhiều ứng dụng hỗ trợ phím tắt Ctrl + Shift + V để dán mà không cần định dạng. Chúng bao gồm Chrome, Firefox và Evernote.
Để dán dưới dạng văn bản thuần túy trên máy Mac, bạn có thể sử dụng phím tắt hơi cồng kềnh Option + Cmd + Shift + V để dán mà không cần định dạng. Đây là lối tắt toàn hệ thống, vì vậy không giống như Windows, nó sẽ hoạt động ở mọi nơi. Về mặt kỹ thuật, phím tắt này sẽ dán và khớp với định dạng, nhưng điều này có tác dụng tương tự là xóa định dạng ban đầu.
2. Cách dán không cần định dạng trong Microsoft Office
Có một ngoại lệ chính đối với các phím tắt này:Microsoft Office. Có thể bạn sẽ muốn dán văn bản thuần túy vào tài liệu của mình hầu hết mọi lúc, điều này khiến việc thiếu phím tắt chuyên dụng trở thành một vấn đề. Rất may, có một cách dễ dàng để dán mà không cần định dạng trong Microsoft Word và các ứng dụng Office khác.
Phương pháp cơ bản trước tiên là dán văn bản vào tài liệu Word của bạn như bình thường. Khi bạn đã làm xong, hãy tìm chú giải công cụ nhỏ xuất hiện gần văn bản.
Nhấp vào nó (hoặc nhấn Ctrl để sử dụng phím tắt) và bạn sẽ có ba tùy chọn:
- Giữ định dạng nguồn là mặc định và sẽ giữ nguyên văn bản như bạn đã sao chép. (Sau khi mở chú giải công cụ bằng Ctrl , nhấn K để chọn nó.)
- Hợp nhất định dạng sẽ làm cho văn bản bạn đang dán khớp với văn bản xung quanh nó. Thao tác này sẽ giữ nguyên định dạng cơ bản như in đậm và dấu đầu dòng nhưng thay đổi phông chữ để phù hợp với nội dung đã có trong tài liệu. (M là phím tắt cho việc này.)
- Chỉ giữ lại văn bản dán vào văn bản thuần túy, loại bỏ tất cả định dạng. (Sử dụng T làm phím tắt cho tùy chọn này.)
Nếu bạn không thích các phím tắt trên hoặc không muốn dùng chuột để chọn tooltip thì có một phím tắt Word khác để dán mà không cần định dạng. Sử dụng Ctrl + Alt + V (hoặc Cmd + Alt + V trên máy Mac) để mở cửa sổ Dán Đặc biệt. Tại đây, chọn Văn bản chưa được định dạng để dán dưới dạng văn bản thuần túy.
Cuối cùng, nếu muốn, bạn có thể đặt tùy chọn dán mặc định trong Word thành luôn dán ở dạng văn bản thuần túy. Đi tới Tệp> Tùy chọn và chọn Nâng cao tab ở bên trái. Tại đây, hãy xem phần Cắt, sao chép và dán tiêu đề cho cài đặt dán mặc định.
Bạn có thể thay đổi sở thích của mình đối với nhiều hình thức dán khác nhau; Dán từ các chương trình khác sẽ xử lý văn bản được sao chép từ trình duyệt của bạn hoặc các ứng dụng khác. Đặt cái này là Chỉ giữ văn bản để dán vào văn bản thuần túy. Nếu điều này hữu ích cho bạn, đừng bỏ lỡ việc sử dụng Mẹo phím của Microsoft Office để biết thêm phím tắt.
3. Cách luôn dán mà không cần định dạng trên Mac
Bạn có máy Mac và muốn dán mà không cần định dạng mọi lúc? Bạn có thể thiết lập một ghi đè đơn giản để tùy chỉnh các tùy chọn bàn phím của máy Mac và tránh các thao tác luyện tập ngón tay mà phím tắt mặc định yêu cầu.
Đi tới Menu Apple> Cài đặt hệ thống và chọn Bàn phím . Nhấp vào Phím tắt nút, theo sau là Phím tắt ứng dụng từ danh sách bên trái. Sau đó, bạn cần nhấp vào Plus biểu tượng bên dưới danh sách để tạo lối tắt mới.
Trong Ứng dụng trường, chọn Tất cả ứng dụng , vì bạn muốn sao chép mà không cần định dạng ở mọi nơi trên máy Mac của mình. Nhập Dán và khớp kiểu cho Tiêu đề menu hộp, theo sau là Cmd + V trong Phím tắt cái hộp.
Nhấp vào Thêm và bạn đã sẵn sàng. Bây giờ là Cmd + V mặc định phím tắt phải luôn dán mà không cần định dạng. Do tên menu khác nhau nên nó có thể không hoạt động trong mọi ứng dụng riêng lẻ nhưng sẽ được sử dụng trong hầu hết các ứng dụng.
Chỉ cần lưu ý rằng sau khi thực hiện việc này, bạn sẽ cần sử dụng Chỉnh sửa> Dán nếu bạn muốn dán với định dạng. Để giải quyết vấn đề này, thay vì ghi đè Cmd + V , hãy chọn tổ hợp phím duy nhất để dán mà không cần phím tắt định dạng. Bạn chỉ cần ghi nhớ nó và đảm bảo nó không xung đột với các phím tắt khác mà ứng dụng của bạn có thể sử dụng.
4. Dán dưới dạng văn bản thuần túy ở mọi nơi trên Windows
Nếu bạn là người dùng Windows ghen tị với cách giải quyết trên dành cho người dùng Mac, đừng thất vọng. Có một công cụ Windows nhỏ tên là PureText, cung cấp cho bạn một lối tắt mới để luôn dán mà không cần định dạng.
Điều tuyệt vời hơn nữa là công cụ này có sẵn trên Microsoft Store để dễ dàng cài đặt và cập nhật tự động. Sau khi cài đặt, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó trong Khay hệ thống và chọn Tùy chọn để định cấu hình một số cài đặt.
Theo mặc định, tổ hợp PureText sử dụng để dán không cần định dạng là Win + V . Nếu bạn muốn sử dụng cái gì khác, bạn có thể đặt một phím tắt khác ở đây. Nếu không, hãy đảm bảo bạn đã Dán văn bản đã chuyển đổi vào cửa sổ hiện được chọn đã chọn, thao tác này giúp bạn dán phím tắt thay vì chỉ chuyển đổi.
Bạn có thể muốn tắt Phát âm thanh , vì không có lý do gì để nghe thấy tiếng chuông khó chịu mỗi khi bạn dán. Đảm bảo Tự động chạy PureText khi Windows khởi động đã được chọn để bạn không phải khởi động thủ công và bạn đã hoàn tất.
Đây là một tiện ích đơn giản nhưng nó giúp cho thao tác dán mà không cần định dạng trên Windows 10 hoặc Windows 11 trở nên vô cùng dễ dàng. Nếu bạn quan tâm đến nhiều công cụ như thế này, dán mà không cần định dạng cũng là một trong những chức năng có sẵn trong Windows PowerToys.
Dán không cần định dạng trên Windows 11
Nếu đang sử dụng Windows 11, bạn có thể sử dụng trình quản lý clipboard tích hợp để dán mà không cần định dạng. Phải mất thêm vài cú nhấp chuột so với phương pháp trên nên nó không hoàn hảo nhưng vẫn đáng để bạn tìm hiểu.
Trước tiên, hãy đảm bảo bạn đang sử dụng trình quản lý bảng nhớ tạm cải tiến trong Windows 11 bằng cách đi tới Cài đặt> Hệ thống> Bảng tạm . Tại đây, bật Lịch sử bảng nhớ tạm để kích hoạt trình quản lý tích hợp. Bây giờ, bạn có thể nhấn Win + V để truy cập mọi thứ bạn đã sao chép trước đây.
Trên trình đơn xuất hiện, hãy nhấp vào ba dấu chấm nút bên cạnh mục bạn muốn dán mà không cần định dạng. Thao tác này sẽ hiển thị một số biểu tượng mới, bao gồm Dán dưới dạng văn bản biểu tượng hiển thị khay nhớ tạm và chữ cái A . Nhấp vào đây để dán trong khi xóa định dạng.
5. Sao chép không định dạng bằng trình soạn thảo văn bản
Đây là một phương pháp phức tạp mà chúng tôi đưa vào để bạn biết về nó. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể thấy một trong các tùy chọn trên thuận tiện hơn.
Việc dán mà không có định dạng chỉ là vấn đề khi bạn dán vào ứng dụng hỗ trợ các kiểu văn bản đặc biệt. Do đó, một cách cổ điển để sao chép và dán mà không cần định dạng là trước tiên chỉ cần dán văn bản vào Notepad (Windows) hoặc TextEdit (Mac).
TextEdit trên macOS sử dụng văn bản đa dạng thức theo mặc định, vì vậy bạn cần nhấn Cmd + Shift + T để chuyển đổi tài liệu thành văn bản thuần túy sau khi dán. Bạn có thể đặt TextEdit để luôn sử dụng các tệp văn bản thuần túy bằng cách đi tới TextEdit> Tùy chọn và kiểm tra Văn bản thuần túy cái hộp.
Các chương trình này là trình soạn thảo văn bản cơ bản, vì vậy chúng không hoạt động với nhiều phông chữ và văn bản đa dạng thức như in đậm và in nghiêng. Chỉ cần sao chép văn bản bạn muốn, sau đó dán vào Notepad hoặc TextEdit. Nó sẽ xuất hiện dưới dạng văn bản thuần túy ở đó; sao chép cái này và dán nó vào đích cuối cùng.
Đây không phải là cách hiệu quả nhất để dán mà không cần định dạng, nhưng nó không yêu cầu bạn tải xuống bất kỳ phần mềm nào và hoạt động đáng tin cậy. Để thực hiện việc này nhanh hơn một chút đối với các đoạn văn bản ngắn, thay vào đó, bạn có thể dán văn bản vào một hộp văn bản thuần túy khác dễ truy cập hơn, chẳng hạn như thanh địa chỉ của trình duyệt.
Dán mà không cần định dạng mọi lúc
Chúng tôi đã xem xét các cách tốt nhất để sao chép và dán mà không cần định dạng trên cả Windows và Mac. Cho dù bạn sử dụng các giải pháp toàn hệ thống hay chọn các phím tắt tích hợp, bạn có thể dễ dàng chọn thời điểm dán vào văn bản thuần túy. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giúp bạn loại bỏ các định dạng không mong muốn chỉ trong một bước.