Cập nhật ngày 31 tháng 5 năm 2023, 3:00 PM EDT
Sau khi gia nhập MUO năm 2014 và lấy bằng Computer Information Systems, Ben đã nghỉ việc IT để làm toàn thời gian cho trang web năm 2016. Anh ấy gia nhập đội ngũ biên tập năm 2017 và thăng tiến từ đó.
Là một tác giả, chuyên môn của anh ấy bao gồm Windows, Android, Gaming, và các bài giải thích, hướng dẫn về iPhone. Anh ấy thành thạo Windows từ năm 2009, có chiếc Android đầu tiên năm 2011, và dùng iPhone hàng ngày từ năm 2020. Công việc của anh ấy đã được xem hơn 100 triệu lần.
Bây giờ, với vai trò Trợ lý Biên tập trưởng tại MUO, Ben lãnh đạo các phân khúc Devices và Home, dẫn dắt bằng ví dụ bằng cách viết hàng chục bài viết chất lượng cao mỗi tháng.
Ngoài công việc, Ben thích trải nghiệm game mới, khám phá âm nhạc, học kiến thức mới, và tận hưởng thời gian với bạn bè. Mặc dù MUO là nhà của anh ấy, anh ấy cũng từng viết ngắn cho Nintendo Life và đóng góp cho nhiều blog công ty.
Bạn có thể copy và paste nhiều lần mỗi ngày. Và trong khi việc này cực kỳ tiện lợi, một trong những phiền toái lớn nhất của nó là việc paste thường mang theo bất kỳ định dạng đặc biệt nào — như siêu liên kết, in đậm và in nghiêng, và các phông chữ khác nhau — từ văn bản gốc. Lấy một đoạn văn bản từ web, bạn thường thấy nó giữ nguyên phong cách ban đầu khi dán vào tài liệu của mình.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách copy và paste không có định dạng, sử dụng một số thủ thuật dễ dàng.
1. Paste không định dạng bằng phím tắt bàn phím
Nếu bạn thường xuyên cần copy và paste văn bản thuần túy, bạn nên biết các phương pháp chuyên dụng để làm điều đó. May mắn thay, có các phương pháp hiệu quả dưới dạng phím tắt bàn phím (một số dành riêng cho ứng dụng cụ thể).
Trên Windows, mặc dù không phải phổ biến, nhiều ứng dụng hỗ trợ phím tắt Ctrl + Shift + V để paste không định dạng. Các ứng dụng này bao gồm Chrome, Firefox, và Evernote.
Để paste dưới dạng văn bản thuần túy trên Mac, bạn có thể sử dụng phím tắt hơi rườm rà Option + Cmd + Shift + V để paste không định dạng. Đây là phím tắt toàn hệ thống, nên không giống Windows, nó nên hoạt động ở mọi nơi. Về mặt kỹ thuật, phím tắt này paste và khớp định dạng, nhưng có hiệu quả giống như xóa định dạng gốc.
2. Cách Paste không định dạng trong Microsoft Office
Có một ngoại lệ lớn đối với các phím tắt này: Microsoft Office. Bạn có thể sẽ muốn paste văn bản thuần túy vào tài liệu hầu hết thời gian, làm cho việc thiếu phím tắt chuyên dụng trở thành vấn đề. May mắn thay, có một cách dễ dàng để paste không định dạng trong Microsoft Word và các ứng dụng Office khác.
Phương pháp cơ bản là trước tiên paste văn bản vào tài liệu Word như bình thường. Sau khi đã làm vậy, hãy tìm chú giải công cụ (tooltip) nhỏ xuất hiện gần văn bản.
Nhấp vào nó (hoặc nhấn Ctrl để sử dụng phím tắt bàn phím) và bạn sẽ có ba tùy chọn:
- Giữ định dạng gốc (Keep Source Formatting) là mặc định và sẽ giữ văn bản chính xác như bạn đã copy. (Sau khi mở tooltip bằng Ctrl, nhấn K để chọn nó.)
- Hợp nhất định dạng (Merge Formatting) sẽ làm cho văn bản bạn paste khớp với văn bản xung quanh. Điều này sẽ giữ định dạng cơ bản như in đậm và dấu đầu dòng, nhưng thay đổi phông chữ để khớp với những gì đã có trong tài liệu. (M là phím tắt cho tùy chọn này.)
- Chỉ giữ văn bản (Keep Text Only) paste dưới dạng văn bản thuần túy, loại bỏ tất cả định dạng. (Sử dụng T làm phím tắt bàn phím cho tùy chọn này.)
Nếu bạn không thích các phím tắt bàn phím trên hoặc không muốn dùng chuột để chọn tooltip, có một phím tắt Word khác để paste không định dạng. Sử dụng Ctrl + Alt + V (hoặc Cmd + Alt + V trên Mac) để mở cửa sổ Paste Special. Tại đây, chọn Unformatted Text để paste dưới dạng văn bản thuần túy.
Cuối cùng, nếu bạn muốn, bạn có thể đặt tùy chọn paste mặc định trong Word để luôn paste dưới dạng văn bản thuần túy. Vào File > Options và chọn tab Advanced bên trái. Tại đây, tìm dưới tiêu đề Cut, copy, and paste cho các cài đặt paste mặc định.
Bạn có thể thay đổi sở thích cho các dạng paste khác nhau; Pasting from other programs sẽ lo cho văn bản copy từ trình duyệt hoặc ứng dụng khác. Đặt tùy chọn này là Keep Text Only để paste dưới dạng văn bản thuần túy. Nếu điều này hữu ích cho bạn, đừng bỏ lỡ việc sử dụng KeyTips của Microsoft Office để có thêm phím tắt.
3. Cách luôn Paste không định dạng trên Mac
Có Mac và muốn paste không định dạng mỗi lần? Bạn có thể thiết lập một ghi đè đơn giản để tùy chỉnh tùy chọn bàn phím của Mac và tránh những "bài thể dục ngón tay" mà phím tắt mặc định yêu cầu.
Vào Menu Apple > Cài đặt Hệ thống (System Settings) và chọn Bàn phím (Keyboard). Nhấp vào nút Phím tắt bàn phím (Keyboard Shortcuts), tiếp theo chọn Phím tắt ứng dụng (App Shortcuts) từ danh sách bên trái. Sau đó bạn cần nhấp vào biểu tượng Cộng (Plus) bên dưới danh sách để tạo phím tắt mới.
Trong trường Ứng dụng (Application), chọn Tất cả ứng dụng (All Applications), vì bạn muốn copy không định dạng ở mọi nơi trên Mac. Nhập Paste and Match Style cho hộp Tiêu đề Menu (Menu Title), tiếp theo Cmd + V trong hộp Phím tắt bàn phím (Keyboard shortcut).
Nhấp Thêm (Add) và bạn đã xong. Bây giờ phím tắt mặc định Cmd + V sẽ luôn paste không định dạng. Do tên menu khác nhau, nó có thể không hoạt động trong mọi ứng dụng, nhưng sẽ giải quyết hầu hết.
Chỉ cần nhớ rằng sau khi làm điều này, bạn sẽ cần dùng Edit > Paste nếu bạn muốn paste có định dạng. Để khắc phục, thay vì ghi đè Cmd + V, hãy chọn tổ hợp phím độc đáo cho phím tắt paste không định dạng của bạn. Bạn chỉ cần nhớ nó và đảm bảo nó không xung đột với các phím tắt khác mà ứng dụng có thể sử dụng.
4. Paste dưới dạng văn bản thuần túy ở mọi nơi trên Windows
Nếu bạn là người dùng Windows ghen tị với cách giải quyết trên cho người dùng Mac, đừng tuyệt vọng. Có một công cụ Windows nhỏ, tên là PureText, cho bạn một phím tắt mới để luôn paste không định dạng.
Tốt hơn nữa, công cụ này có sẵn trên Microsoft Store để cài đặt dễ dàng và cập nhật tự động. Sau khi cài đặt, chuột phải vào biểu tượng của nó trong System Tray và chọn Tùy chọn (Options) để cấu hình một số cài đặt.
Theo mặc định, tổ hợp phím PureText dùng để paste không định dạng là Win + V. Nếu bạn muốn dùng tổ hợp khác, bạn có thể đặt phím tắt khác tại đây. Nếu không, hãy đảm bảo bạn tích chọn Paste the converted text into the currently selected window, khiến phím tắt paste cho bạn thay vì chỉ chuyển đổi.
Bạn có thể muốn tắt Play a sound, vì không có lý do gì để nghe tiếng chuông phiền toái mỗi khi bạn paste. Hãy đảm bảo Automatically run PureText when Windows starts được chọn để bạn không phải khởi động nó thủ công, và bạn đã sẵn sàng.
Đây là một tiện ích đơn giản, nhưng nó làm cho việc paste không định dạng trên Windows 10 hoặc Windows 11 trở nên dễ dàng vô cùng. Nếu bạn quan tâm đến các công cụ giống như vậy, paste không định dạng cũng là một trong các chức năng có sẵn trong Windows PowerToys.
Paste không định dạng trên Windows 11
Nếu bạn đang dùng Windows 11, bạn có thể dùng trình quản lý clipboard tích hợp để paste không định dạng. Nó cần thêm vài cú nhấp chuột so với phương pháp trên, nên không hoàn hảo, nhưng vẫn đáng biết.
Trước tiên, hãy chắc chắn bạn đang dùng trình quản lý clipboard cải tiến trong Windows 11 bằng cách vào Settings > System > Clipboard. Tại đây, bật Clipboard history để kích hoạt trình quản lý tích hợp. Bây giờ, bạn có thể nhấn Win + V để truy cập bất cứ thứ gì bạn đã copy trong quá khứ.
Trên menu xuất hiện, nhấp vào nút ba chấm (three-dot) bên cạnh mục bạn muốn paste không định dạng. Điều này sẽ hiển thị một số biểu tượng mới, bao gồm biểu tượng Paste as text hiển thị clipboard và chữ A. Nhấp vào biểu tượng này để paste đồng thời loại bỏ định dạng.
5. Copy không định dạng bằng trình soạn thảo văn bản
Đây là một phương pháp cồng kềnh mà chúng tôi đưa vào chỉ để bạn biết. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể sẽ thấy một trong các tùy chọn trên tiện lợi hơn.
Việc paste không định dạng chỉ là vấn đề khi bạn paste vào ứng dụng hỗ trợ các kiểu văn bản đặc biệt. Do đó, một cách cổ điển để copy và paste không định dạng là đơn giản paste văn bản vào Notepad (Windows) hoặc TextEdit (Mac) trước.
TextEdit trên macOS dùng rich text mặc định, vì vậy bạn sẽ cần nhấn Cmd + Shift + T để chuyển tài liệu sang văn bản thuần túy sau khi paste. Bạn có thể đặt TextEdit dùng tệp văn bản thuần túy luôn bằng cách vào TextEdit > Preferences và tích hộp Plain text.
Các chương trình này là trình soạn thảo văn bản cơ bản, nên không làm việc với các phông chữ và rich text như in đậm và in nghiêng. Chỉ cần copy văn bản bạn muốn, sau đó paste vào Notepad hoặc TextEdit. Nó sẽ xuất hiện dưới dạng văn bản thuần túy tại đó; copy nội dung này và paste đến đích cuối cùng.
Đây không phải cách hiệu quả nhất để paste không định dạng, nhưng nó không yêu cầu bạn tải xuống phần mềm nào và hoạt động đáng tin cậy. Để làm cho việc này nhanh hơn một chút cho các đoạn văn bản ngắn, bạn có thể paste văn bản vào một hộp văn bản thuần túy khác dễ truy cập hơn, như thanh địa chỉ trình duyệt.
Paste không định dạng mỗi lần
Chúng tôi đã xem xét những cách tốt nhất để copy và paste không định dạng trên cả Windows và Mac. Dù bạn dùng giải pháp toàn hệ thống hay chọn phím tắt tích hợp, bạn có thể dễ dàng chọn khi nào paste dưới dạng văn bản thuần túy. Điều này tiết kiệm thời gian và giúp bạn loại bỏ định dạng không mong muốn trong một bước.